Was ist die Pomodoro-Technik, wie wird sie angewendet und ist sie effektiv?

Ständige Geschäftigkeit, Hektik und Zeitdruck sind die traurigen Seiten des 21. Jahrhunderts. Das ständige Zusammenhetzen mit wenig Schlaf macht uns letztendlich müder und weniger leistungsfähig. Auf Dauer mit Höchstgeschwindigkeit zu fahren, ist keine gute Option. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, die Zeit zu Ihrem Verbündeten zu machen, nicht zu Ihrem Feind. Sie heißt Pomodoro-Methode und heute stellen wir sie vor und zeigen, wie sie Ihre Produktivität steigern kann.

Was ist die Pomodoro-Technik? - Inhaltsverzeichnis:

1. Pomodoro – eine kurze Entstehungsgeschichte der Technik
2. Worauf basiert die Pomodoro-Technik?
3. Pomodoro-Technik Schritt für Schritt
4. Passen Sie Pomodoro an Ihre Bedürfnisse an
5. Was ist das Phänomen „Tomaten“?
6. Pomodoro-Technik – Zusammenfassung

Pomodoro – eine kurze Entstehungsgeschichte der Technik

Die Ursprünge dieser einfachen, aber erfolgreichen Zeitmanagementmethode reichen bis ins Italien der 1990er Jahre zurück, als Francesco Cirillo sie erfand. Als er an einer Universität arbeitete, hatte er Probleme, sich zu konzentrieren und mit den sich anhäufenden Verantwortlichkeiten Schritt zu halten. Um seine Produktivität zu verbessern, kam er auf die Idee, seine Arbeit in kurze Zeitabschnitte zu unterteilen , die ihm halfen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Interessanterweise nahm er sich spontan einen tomatenförmigen Küchenwecker zum Vorbild, nicht die Tomate, der er den Namen Pomodoro gab.

Es dauerte fast zwei Jahrzehnte, bis Corillo eine Einführung in das Pomodoro-Buch veröffentlichte, in dem die Argumentation und Umsetzung von Pomodoro dargelegt wurden. Obwohl die Methode ihren Ursprung in den 1990er Jahren hat, wurde sie 2008 veröffentlicht. Cirillo geht in seinem Buch ausführlich auf die Pomodoro-Technik ein und erklärt, was das Phänomen ihrer Anwendung ist und warum es wichtig ist, sich konkrete Ziele zu setzen.

Worauf basiert die Pomodoro-Technik?

Das Kernpostulat von Pomodoro ist es , größere Aufgaben in kleinere zu zerlegen, die realistischerweise in kurzer Zeit zu bewältigen sind. Auf jede dieser intensiven Arbeitsphasen folgt eine Pause, die es Ihnen ermöglicht, sich von Ihren Gedanken zu lösen und Ihrem Gehirn Ruhe zu verschaffen.

Pomodoro ist ein sich wiederholendes System, daher gewöhnt sich das Gehirn schnell an diese Art von Arbeit, und relativ kurze Phasen intensiver Arbeit sorgen für eine konstante Produktivität.

Der größte Vorteil dieser Methode ist ihre Einfachheit und einfache Implementierung. Es ist ideal für eine Person, die nach einer Möglichkeit sucht, die Produktivität zu steigern oder die Zeit effizient zu nutzen. Gerade wegen der einfachen Umsetzung kann jeder diese Methode an sich selbst testen und einschätzen, ob sie für ihn geeignet ist.

Pomodoro-Technik Schritt für Schritt

Der erste Schritt besteht immer darin , eine Aufgabenliste für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise den aktuellen Arbeitstag, zu erstellen. Am besten schreibst du sie auf ein Blatt Papier oder in eine Aufgabenplanungs-App. Auf diese Weise haben Sie eine bessere Vorstellung davon, wie viel Zeit sie in Anspruch nehmen können, und es wird einfacher, sie bestimmten „Tomaten“ zuzuordnen. Kleinere Aufgaben können kombiniert werden. Es ist am besten, ähnliche Aktivitäten zu gruppieren, z. B. einen Kunden zurückzurufen und E-Mails abzurufen. Wenn die Aufgabenliste fertig und Blöcken zugeordnet ist – los geht’s.

1. Stellen Sie den Timer auf 25 Minuten ein.

Es kann ein klassischer Timer oder eine Stoppuhr auf Ihrem Telefon sein. Wie bereits erwähnt, gibt es auch spezielle Apps zum Zählen von Arbeitszeit und Pausen.

2. Konzentrieren Sie sich auf die Aufgabe und führen Sie sie aus, bis der Wecker klingelt. Denken Sie daran, dass die Tomatenblöcke nicht unterbrechbar sind.

Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, markieren Sie sie als erledigt. Das geht mit einem einfachen „Fertig“ neben der Aufgabenliste. Für visuelle Lerner wäre es eine bessere Lösung, Quadrate zu malen oder Pompons zu zeichnen. Die steigende Anzahl fertiger Blöcke vermittelt ein Gefühl von Effizienz.

3. Machen Sie eine Pause – 5 Minuten.
4. Wiederholen Sie die obigen Schritte.
5. Machen Sie alle 4 Blocks eine längere Pause.

Eine längere Pause sollte zwischen 15 und 30 Minuten dauern, je nachdem, wie viel Sie gerade brauchen. Es ist wichtig, während der Dauer eine Pause vom Bildschirm einzulegen (sofern die Blöcke mit der Arbeit vor dem Computer zusammenhängen). Schalten Sie während der Laufzeit weder Facebook noch andere soziale Medien ein. Nehmen Sie sich diese Zeit, um zu gehen, sich zu dehnen oder eine Mahlzeit zuzubereiten und zu essen. Gönnen Sie Ihren Augen und Ihrem Gehirn Ruhe.

Passen Sie Pomodoro an Ihre Bedürfnisse an

Während es in Pomodoro ein paar starre Richtlinien gibt, können Sie einige Regeln an Ihre Bedürfnisse anpassen und die Methode noch effektiver machen. 25 Minuten Arbeit sind Ihnen zu lang? 15 Minuten ununterbrochen arbeiten. Dies ist eine großartige Möglichkeit für jene Tage, an denen Sie das Gefühl haben, sich auf nichts konzentrieren zu können, und Ihre Gedanken außergewöhnlich schnell in eine andere Richtung abdriften. Gleiches gilt für die Erholungsphase. Wenn Sie feststellen, dass eine 5-minütige Pause zu kurz ist, verlängern Sie sie auf 7 oder 8 Minuten.

Es ist eine Methode, die Ihnen die Arbeit erleichtern soll und nur ein Hilfsmittel ist. Passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an, dann wird es nützlicher sein. Denken Sie daran, dass Pomodoro helfen soll, Ihre Aufgabe nicht weiter zu erschweren.

Was ist das Phänomen „Tomaten“?

Wenn wir viele Dinge gleichzeitig tun und der Ablenkung erliegen, verlieren wir nicht nur die Produktivität, sondern letztendlich auch die Arbeitszufriedenheit. Viele von uns kennen das Szenario: Sie checken E-Mails, antworten auf eine Nachricht eines Kunden, aber in der Zwischenzeit erscheint eine Anzeige für ein Schuhgeschäft und Sie werden daran erinnert, dass Sie für den Kindergarten Ihres Sohnes bestellen müssen Klasse. Sie gehen auf die Website des Shops, geben die Bestellung auf und vergessen völlig, dass Sie im zweiten Tab eine E-Mail gestartet haben. Klingt bekannt?

Kämpfe gegen Ablenkungen

Die Hauptaufgabe von Pomodoro besteht genau darin , uns beizubringen, uns auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren und sie zu erledigen, ohne abgelenkt zu werden. Es ist eine Methode, um allgegenwärtige Ablenkungen zu bekämpfen. Wenn Sie anfangs immer noch Probleme haben, sich zu konzentrieren, können Sie versuchen, Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon oder Computer für die Dauer Ihrer Arbeit auszuschalten.

Kurze Sitzungen mit Pausen sind eine Methode für produktives Arbeiten

Große Aufgaben sind überwältigend. In den meisten Fällen wird das Gehirn nach einer Weile abgelenkt. Kurze Pausen verbessern die Konzentration erheblich und helfen uns, bei der Sache zu bleiben.

Den Einstieg erleichtern

Kennen Sie diesen Zustand, wenn Sie wissen, dass Sie etwas Wichtiges zu erledigen haben (ein großes Projekt zu erledigen, eine Präsentation oder ein Abitur zu machen), aber völlig ratlos sind, wie Sie das schaffen sollen und Sie planen zusätzliche Aktivitäten, um nicht darüber nachzudenken? Das Vermeiden dieser Verpflichtungen ist überhaupt kein Sonderfall und entspringt nicht Ihrer Faulheit. Es ist eine Art Verteidigung, die wir aus Angst vor dem Scheitern einsetzen. Die Pomodoro-Methode hilft dabei, das bedrohliche „Monster“ in Stücke zu zerlegen. Alles, was Sie tun müssen, ist, das, was Sie aufschieben, auf kleine Schritte zu reduzieren.

Der Kampf gegen die Zeit ist vorbei

Wenn wir uns in der Hektik der Arbeit verfangen und viele Dinge gleichzeitig erledigen, haben wir oft das Gefühl, dass wir gegen die Zeit antreten. Leider gibt es keine Methode, um es zu verwalten. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, rechtzeitig mit dem effektiven Selbstmanagement zu beginnen und den damit verbundenen Stress zu beseitigen. Die Pomodoro-Technik führt Blöcke ein, die einen Zeitplan bilden. Eine solche vorgefertigte Abfolge von Ereignissen und ein vorbereiteter Plan verursachen keinen Stress. Sie geben sogar ein Gefühl der Ruhe. Eine zusätzliche Motivation ist die wachsende Liste der abgeschlossenen Schritte. Auf diese Weise verwandeln Sie etwas Negatives wie das Gefühl verlorener Zeit in ein konkretes Produktivitätsmaß.

Eine Pause – eine Belohnung

Auch wenn es auf den ersten Blick ziemlich banal erscheinen mag, funktioniert unser Gehirn besser, wenn es durch das Streben nach einer bestimmten Belohnung motiviert ist. Bei der Pomodoro-Technik ist dies das Streben nach einer Pause. Kurze Arbeitszeiten machen uns eifriger, eine Aufgabe zu erledigen, und motivierter, uns die Belohnung der Ruhe zu verdienen. Darüber hinaus gibt das Erledigen der nächsten Aufgabe und das Erreichen des Blocks ein Gefühl der Erfüllung.

Pomodoro-Technik – Zusammenfassung

Pomodoro ist eine Methode, die hilft, Planungsfehler zu vermeiden. Indem wir bestimmte Aufgaben in Zeitblöcken ausführen, können wir sie besser planen und abschätzen, wie viel Zeit wir für ihre Erledigung benötigen. Mit der Pomodoro-Technik kannst du deinen Tag besser planen und die Zeit, die du mit Arbeit oder Studium verbringst, effizienter gestalten. Mit der Zeit können „Tomaten“ zur Einheit werden, mit der Sie Ihren Tag planen.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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