Wozu dient die Projektvision? | #14 Einstieg ins Projektmanagement

Die Vision eines Projekts definiert die allgemeinsten Annahmen des Projekts. Es ist nicht nur die Antwort auf die Frage, was wir tun wollen, sondern vor allem, warum wir es tun wollen.

Projektvision – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Klare Sicht
3. Wie formuliert man die Projektvision?
4. Organisationsvision vs. Projektvision
5. Zusammenfassung

Einführung

Eine Vision ist nicht nur eine phantasievolle Beschreibung des zukünftigen Zustands, der als Ergebnis eines Projekts erreicht wird : „Wir werden mit unserem neuen Produkt in den US-Markt eintreten“ oder „Wir werden hundert Menschen großen Spaß bereiten“. ein Firmenevent“. Eine Projektvision ist auch ein starkes Motivationsinstrument. Dies liegt daran, dass es dazu dient, dem gesamten Unterfangen einen Sinn zu geben und eine Darstellung dessen ist, was wir erreichen wollen.

Beispiel Firmenevent – ​​wer sich nach Konditionen, Zeitpunkt und Preis für die Anmietung einer Halle am fünften oder zehnten Standort erkundigt, mag dies gerade deshalb überzeugen, weil eine konkrete Vision damit einhergeht. Ein Bild davon, wozu all diese Bemühungen dienen .

Die Vision muss prägnant, realistisch und attraktiv sein . Klar genug, um sich leicht damit vertraut zu machen und sich gut daran zu erinnern. Denn ob die Vision überzeugend ist, hängt nicht nur vom Engagement des Projektteams ab, sondern auch davon, die Stakeholder davon zu überzeugen, dass es sich überhaupt lohnt, mit dem Projekt zu beginnen.

Klare Sicht

Die Vision wird während der Projektinitiierungsphase erstellt, damit alle Beteiligten wissen, worum es bei dem gesamten Projekt geht. Daher ist es eine sehr wichtige Aufgabe, bereits vor Beginn jeglicher Planungs- und Projektdurchführungsaktivitäten die Vision zu klären. Es besteht aus den folgenden Schritten:

• Diskutieren Sie die Form der Vision – um die Bedürfnisse der Stakeholder zu berücksichtigen sowie widersprüchliche oder sich gegenseitig ausschließende Erwartungen zu sehen, sodass alle Stakeholder teilnehmen sollten,
• Vision klar definieren – treffen Sie eine einstimmige, vielleicht Kompromissentscheidung über die Form der Vision,
• Erstellen Sie ein Visionsdokument, das allen Stakeholdern zugänglich ist, damit Sie auf frühere Ergebnisse zurückgreifen und das Vision Statement verwenden können, wenn Sie das Team motivieren und Stakeholdern über das Projekt erzählen.

Dies sind die Schritte, die ein Projekt zu einem greifbaren und sinnvollen Unterfangen mit einem definierten Rahmen machen. Mit einer Vision lässt sich bereits auf konzeptioneller Ebene feststellen, ob eine Aktivität in die Gesamtprojektannahmen und -umfang passt.

Wie man eine Projektvision formuliert

Projektvisionserklärungen oder Projektvisionserklärungen könnten wie folgt lauten: „Wir werden eine App für junge Leute starten, die Rabatte auf Kultur im Austausch für Rezensionen von Orten und Veranstaltungen anbietet.“ oder „Wir werden einen Onboarding-Prozess entwickeln, damit neue Mitarbeiter schnell mit der Arbeit beginnen können und weniger wahrscheinlich nach ihrer Probezeit kündigen.“

Somit sind dies substantielle, allgemeine Beschreibungen des Projekts, die seinen Zweck definieren und das Team motivieren, sich an den Aufgaben zu beteiligen . Sie enthalten jedoch weder die Art und Weise, wie dieses Ziel erreicht werden kann, noch die Einzelheiten der technischen Lösungen. Mit anderen Worten, die Projektvision bezieht sich auf die täglichen Aktivitäten des Projektteams, bestimmt jedoch nicht, welche Aufgaben oder welches spezifische Produkt oder welche Dienstleistung daraus resultieren. Deshalb soll die Vision bestehen bleiben:

• ehrgeizig – ein Ziel setzen, das nicht zur Hand ist
• erreichbar – die Projektvision ist eine allgemeine Formulierung, sollte aber keine abschreckenden, fantastischen Formulierungen enthalten
• allgemein – um alle Aktivitäten einzuschließen, die in den Bereich der Projektdurchführung fallen.

Per Definition sollte die Projektvision aus einem Satz bestehen . Seine Formulierung kann in einer längeren Form erfolgen, die in die Projektdokumentation aufgenommen werden kann. Die Dokumentation enthält eine Begründung für jeden Bereich der Projektumsetzung, Ausgangspunkt für ihre Erstellung ist jedoch immer ein Schlüsselsatz.

Wie formulieren Sie die Begründungen für Ihr Vorhaben? Zunächst sollten Sie folgende Fragen beantworten:

• Was wollen wir umsetzen? – Was wird das insgesamt formulierte Ergebnis des Projekts sein? Was wird die Umsetzung des Projekts an der Realität ändern, in die es passt?
• Für wen setzen wir unser Projekt um? – Wer sind die Nutznießer? Wer werden unsere Kunden sein?
• Warum wollen wir dieses Projekt umsetzen? – Was sind unser Ziel und unsere Werte?

Organisationsvision vs. Projektvision

Eine gut formulierte Projektvision ist klar und allgemein genug, um während der gesamten Lebensdauer des Projekts unverändert zu bleiben . Am Projekt vorgenommene Änderungen wirken sich normalerweise nicht auf die Form und Relevanz der Vision aus.

Die Projektvision ist jedoch mit der umfassenderen Vision der Organisation verbunden . Die Vision der Organisation definiert ihre aktuellen und zukünftigen Ziele, ihre Mission und ihre Werte. Daher bezieht sich die Projektvision auf dieselben Werte, Zielgruppen und Merkmale, die die Aktivitäten der Organisation von denen ihrer Mitbewerber unterscheiden. Beispielsweise formulierte die Vision der Organisation:

„Unterstützung der Kultur durch die Erstellung von Apps zur Förderung der Teilnahme junger Menschen an Veranstaltungen“.

passt in die Vision des Projekts:

„Wir werden eine App für junge Leute starten, die kostenlose Konzertkarten im Austausch für Bewertungen von Veranstaltungsorten und Veranstaltungen anbietet.“

Zusammenfassung

Die Vision eines Projekts hängt mit den Erwartungen zusammen, die wir mit seiner Umsetzung verbinden. Es ist eine allgemeine Beschreibung des Zwecks des Projekts, die das Projektteam zur Leistung inspiriert und motiviert . Sie muss vor allem prägnant und überzeugend sein. Der Weitsicht ist es zu verdanken, dass wir den Sinn hinter den – oft mühseligen – Aufgaben im Vorfeld des Projekts nicht aus den Augen verlieren.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Methoden des Projektmanagements
5. Arten von Projekten
6. 4 Projektbeispiele
7. Priorisierung von Projekten
8. Bereiche der Projekttätigkeit
9. Erfolgsdefinition im Projektmanagement
10. Warum Projektmanagement-Software verwenden?
11. Wie wählt man die beste Projektmanagement-Software aus?
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14. Wozu dient die Projektvision?
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20. Projektabwicklung
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