Was ist Zoho DataPrep? | Self-Service-Datenvorbereitung

Der von Zoho bereitgestellte Produktivitätsanbieter SaaS trat im Juli 2021 in das Feld der Business-Intelligence-Plattformen ein. Zoho kündigte eine KI-gestützte Datenvorbereitungs- , Business-Intelligence- und Self-Service-Plattformanwendung an, die die neue Anwendung Zoho DataPrep mit einer erweiterten Version von Zoho Analytics kombiniert.

Dies sollte Geschäftsanwender mit einer Kombination von Funktionen überzeugen, die sich auf Benutzerfreundlichkeit, Unterstützung der Datenaufbereitung und die Möglichkeit, interne Daten mit externen Datenquellen zu mischen, konzentrierten. Die Zoho DataPrep-Anwendung ist ein Self-Service-Datenvorbereitungs- und Verwaltungstool, das maschinelles Lernen nutzt, um Geschäftsanwendern dabei zu helfen, Daten zum Erstellen und Verwalten von Datenpipelines zu integrieren, zu transformieren, anzureichern, zu transformieren und zu katalogisieren.

Zoho hat der Plattform außerdem einen integrierten Builder für Unternehmensportale namens Zoho Sites und eine Präsentationssoftware namens Zoho Show hinzugefügt. Dies dient dazu, Geschäftsanwendern zu helfen, ihre Ideen in einen Kontext zu stellen. Grundsätzlich strebt Zoho danach, Reibungsverluste zu reduzieren, indem Geschäftsanwender in die Lage versetzt werden, Entscheidungen anhand von Daten zu treffen, ohne neue Tools erlernen zu müssen.

In diesem Blog erfahren wir alles über Zoho DataPrep im Detail. Fangen wir also an.

Was ist Zoho DataPrep?

Zoho DataPrep ist eine Datenbereinigungssoftware , mit der Unternehmen qualitativ hochwertige Daten aufbereiten können, indem sie automatisch nach Fehlern suchen, Datenmuster entdecken, Daten bereinigen, transformieren und anreichern. Dies ist ohne Codierung erforderlich. Es hilft auch beim Einrichten von Datenpipelines zum Synchronisieren vorbereiteter Daten mit Zoho Analytics oder beliebigen Data Warehouses.

Mit Zoho DataPrep können Sie Daten ganz einfach verbinden, bereinigen, transformieren, anreichern, planen und exportieren. Darüber hinaus können Sie mit fein abgestuften Kontrollen auch katalogisieren und verwalten, wie die vorbereiteten Daten verwendet werden. Es ist auch möglich, Daten aus über 50 Datenquellen wie Dateien, FTP, Feeds, Cloud-Speicher, Datenbanken und Data Warehouses in Zoho DataPrep zu importieren und die Daten einfach zusammenzuführen.

Die Funktionen von Zoho DataPrep sind:

1. Bereinigung und Verbesserung der Datenqualität

Zoho DataPrep hilft bei der automatischen Profilerstellung von Daten zur Anzeige von Verteilung, Ausreißern, Statistiken und Datenqualität. Sie können die Datenqualität bereinigen und verbessern, indem Sie Duplikate entfernen, ungültige Daten und fehlende Werte korrigieren.

2. Transformieren von Daten

Mit der KI-gestützten Datenvorbereitung und den intelligenten Vorschlägen kann man über 250 Transformationen anwenden und die Daten vorbereiten. Sie können lernen, maschinelles Lernen zu nutzen, um Daten mit Stimmungsanalyse, Schlüsselwortextraktion, Spracherkennung und vielem mehr anzureichern.

3. Datenherkunft

Sie können jede an den Daten vorgenommene Änderung mithilfe des Regelsatzes nachverfolgen. Es ist auch möglich, Änderungen jederzeit zu ändern, zu deaktivieren und zu entfernen. Sie können Regelsätze wiederverwenden, um dieselben Änderungen in anderen Datensätzen anzuwenden, während Sie die automatische Datenvorbereitung entfernen.

4. Datenkatalog

Zoho DataPrep kann verwendet werden, um Datensätze nach Kategorien, Datenqualität, benutzerdefinierten Tags, Datenbereitschaft und vielem mehr zu katalogisieren und zu verwalten. Sie können eine systemweite Metadatensuche durchführen, die von Zia bereitgestellt wird, um die Auffindbarkeit zu verbessern.

5. End-to-End-Datenpipelines

Die Organisationen sammeln weiterhin jeden Tag Daten, und die Bereinigung ist nie eine einmalige Aufgabe. Es umfasst das Einrichten von Pipelines durch Automatisieren von Importen, das Vorbereiten von Daten mithilfe von Regelsätzen und das Exportieren an Ziele. Dieser Status kann überwacht werden und man kann sich auch benachrichtigen lassen, falls es Änderungen zur Verbesserung der Datenqualität gibt.

Grundsätzlich sollten Sie Zoho DataPrep verwenden, da es bei den unten genannten Aufgaben hilfreich ist.

• Unterstützt Geschäftsanwender mit einer Self-Service-Datenvorbereitung
• Bietet qualitativ hochwertige Daten für alle geschäftlichen Anforderungen
• Hilft bei der Identifizierung des nächsten Schritts mit erweiterter Datenaufbereitung
• Bringt unstrukturierte Daten in die Falte
• Hilft bei der expansiven Skalierung mit der Cloud
• Es ist eine erweiterbare Datenvorbereitungsplattform mit leistungsstarken APIs.

Zoho DataPrep ist von Natur aus eine Mehrzwecksoftware. Es kann überall dort eingesetzt werden, wo es benötigt wird. Es hilft bei:

1. Erweiterte Analysen

Die hohe Datenqualität hilft dem Datenanalysten, tiefere Einblicke aus Business-Intelligence- und Analyse-Tools zu gewinnen. Die Verwendung von Zoho DataPrep reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Aufbereitung der Daten.

Grundsätzlich ermöglicht die Datenanalyse Organisationen, die Daten zu interpretieren und zu analysieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Die Datenanalysten können inkonsistente und ungültige Daten bereinigen und aufbereiten, bevor sie mit Analysen und Erkenntnissen beginnen.

Die Datenanalysten und Wissenschaftler verbringen etwa 80 % ihrer Zeit mit der Vorbereitung von Daten, und die Verwendung von Zoho DataPrep trägt dazu bei, den Prozess zu beschleunigen und die Datenvorbereitung zu verbessern.

2. Datenspeicherung

Sie können automatisierte Datenpipelines von verschiedenen Quellen zu Amazon Redshift, Microsoft Azure SQL und anderen gängigen Cloud-Data Warehouses ausführen.

Es ist auch möglich, belastbare und durchgängige Datenpipelines aufzubauen und gleichzeitig mehrere isolierte Datenquellen mit dem Data Warehouse einer Organisation zu verbinden. Dies kann mit einer einfach zu wartenden und Low-Code-Plattform erfolgen.

3. Maschinelles Lernen

Die Gesamteffizienz des maschinellen Lernmodells hängt von der Qualität der Daten ab, die für das Training verwendet werden. Die Verwendung von Zoho DataPrep hilft den Datenwissenschaftlern bei der Datenbereinigung in vollem Umfang, ohne dass eine Codierung erforderlich ist.

Zoho DataPrep kann verwendet werden, um Datenerfassung, -bereinigung und -vorverarbeitung, Feature-Engineering und Datenkennzeichnung mit Zoho DataPrep durchzuführen.

4. Geschäftsprozesse/Migration

Mit DataPrep können Sie Daten zwischen Geschäftsanwendungen migrieren. Es kann zur Bereinigung und Anreicherung der Daten in Geschäftsanwendungen wie CRM, Helpdesk und Umfragetools verwendet werden, um Duplikate auszusortieren und Datensätze zu validieren.

Daher kann Zoho DataPrep zur Verbesserung der Datenqualität, zur Verbesserung von Datenflüssen, Ineffizienzen und zur Beseitigung von Redundanzen in einer Organisation verwendet werden.

Nachdem wir uns Zoho DataPrep im Detail angesehen haben, wollen wir uns nun die Funktionen von Zoho DataPrep im Detail ansehen. Dies hilft uns zu verstehen, was Zoho DataPrep für uns tun kann.

1. Verbinden mit mehreren Quellen

Sie können Datensilos in einer Organisation eliminieren, sich mit ihr und einer Vielzahl anderer Quellen verbinden, darunter Feeds, Dateien, Cloud-Speicher, Warenlager, Datenbanken und Geschäftsanwendungen.

• Dateien importieren: Es ist möglich, Dateien von überall in einer Vielzahl von Formaten zu importieren, darunter CSV, XLS, TSV, TXT, XML, XLSX, HTML, JSON, von lokalen Speichern, URLs, FTP-Servern oder von Cloud-Laufwerken wie Google Drive , Dropbox, OneDrive und Box
• Warehouses und Datenbanken: Es ist auch möglich, Daten aus einer Vielzahl von Warehouses und Datenbanken zu importieren.
• Enge Integration: Zoho DataPrep ermöglicht die direkte Verbindung und Bereinigung von Daten aus Zoho Analytics mithilfe der integrierten Konnektoren.

2. Verbesserung der Datenqualität

Mit Zoho DataPrep müssen Sie mit einer intelligenten Lösung niemals auf wichtige Daten verzichten.

• Datenqualität: Zoho DataPrep hilft beim Anzeigen gültiger, ungültiger und fehlender Daten aus jeder Spalte mithilfe der Datenqualitätsleiste. Sie können Daten mithilfe intelligenter Vorschläge filtern und bereinigen, während Sie gleichzeitig die Datenqualität verbessern und doppelte und ungültige Daten entfernen.
• Intelligente Modellierung : Sie können Datentypen automatisch finden, benutzerdefinierte Datentypen erstellen, um ungültige Daten zu finden und zu beheben, und Vorschläge zum Zusammenführen der Datensätze erhalten.
• Datenverteilung : Zoho DataPrep hilft Ihnen dabei, Ihre Daten mithilfe mehrerer Widgets wie dem Histogramm der Wertverteilung, Ausreißern, Textmustern, Wertstatistiken und mehr besser zu verstehen.

3. Daten transformieren und anreichern

Mit dem interaktiven Datenvorbereitungsstudio können die Daten ohne Code transformiert werden.

• Intelligente Auswahl: Sie können den erforderlichen Teil aus den Daten hervorheben und DataPrep hilft bei der Suche nach Auswahlmustern, um genaue Vorschläge zum Extrahieren, Zählen, Ersetzen und Aufteilen von Daten zu machen.
• Transformieren: Es ist möglich, die Daten mit mehr als 250 Transformationen zu formatieren und zu ändern, ohne dass eine Codierung erforderlich ist. Die Daten können mithilfe von Pivot-, Unpivot- und Zusammenfassungstransformationen umgeformt werden.
• Daten mischen: Die Daten können mithilfe der Join- und Append-Transformationen aus einer Vielzahl von Quellen gemischt werden.
• KI-gestützte Anreicherung: Die Daten können mit KI-gestützten Transformationen wie Schlüsselwortextraktion, Spracherkennung, Stimmungsanalyse und vielem mehr angereichert werden.

4. Automatisierung von Arbeitsabläufen

Die Automatisierung alltäglicher Aufgaben ist eine der schnellsten Möglichkeiten, die Zeit bei der Datenvorbereitung zu reduzieren. Mit der Verwendung von Zoho DataPrep ist es möglich, die Datenvorbereitungs-Workflows zu planen und auch Benachrichtigungen zu erhalten.

• End-to-End-Datenpipelines : Sie können End-to-End-Datenpipelines einrichten, indem Sie Daten aus mehreren Quellen verbinden, Daten mischen und bereinigen und mit verschiedenen Zielen synchronisieren.

• Überwachung der Datenqualität : Die Verwendung von Zoho DataPrep hilft bei der kontinuierlichen Überwachung der Datenqualität und sendet Warnungen, wenn die Qualität nachlässt.
• Nachverfolgung und Wiederverwendung : Die Regelsätze können verwendet werden, um alle an den Daten vorgenommenen Änderungen nachzuverfolgen und sie über Datensätze hinweg wiederzuverwenden.

5. Katalogdaten

Die integrierten Verwaltungsfunktionen helfen beim Klassifizieren, Katalogisieren und Verwalten von Daten mit Zoho DataPrep.

• Einfaches Entdecken von Daten : Die Daten können einfach mit einer systemweiten Suchfunktion entdeckt werden, die von Zia unterstützt wird.
• Als bereit markieren: Wenn die Daten vollständig vorbereitet und eingestellt sind, können sie als bereit markiert werden, um Ihr Team darüber zu informieren, dass die Daten zum Teilen und Exportieren verfügbar sind.
• Daten über Daten: Den Datensätzen und Arbeitsbereichen können mithilfe der Tags weitere Metadaten hinzugefügt werden, wodurch die Durchsuchbarkeit und Filterung verbessert werden. Alle wichtigen Details zu den Datensätzen und Arbeitsbereichen finden Sie in einem einzigen Übersichtsfenster.

6. Sichere gemeinsame Nutzung von Daten

Sie können nahtlos mit den Teams zusammenarbeiten und fein abgestimmte Berechtigungen anbieten, um sicherzustellen, dass die Benutzer auf die für sie bestimmten Daten zugreifen.

• Festlegen von Zugriffsberechtigungen : Sie können Zugriffsberechtigungen für die Freigabe von Daten festlegen, Arbeitsbereiche für Benutzer und Gruppen in einer Organisation freigeben und rollenbasierte Zugriffskontrollen festlegen, um Daten sicher freizugeben.
• Datenprüfung: Sie können einen detaillierten Bericht über Änderungen an Ihren Daten erhalten. Die freigegebenen und exportierten Datensätze können nachverfolgt und exportiert werden. Darüber hinaus können Sie auch überprüfen, ob die Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten angewendet werden, bevor Sie die Datensätze freigeben oder exportieren.

7. Sicherheit und Compliance

Mit Zoho DataPrep können Sie personenbezogene Daten in Ihrem Datensatz finden, den Datenschutz durch Maskierung oder Tokenisierung sensibler Daten gewährleisten und auch die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO ermöglichen.

Alle mit Zoho DataPrep verbundenen Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Zoho DataPrep in Summe

Ein wichtiger Teil jedes Business-Analytics-Tools beginnt mit der Aufbereitung der Daten für Erkenntnisse. DataPrep von Zoho ist eine KI-gestützte Datenvorbereitungsplattform , die viel manuelle Arbeit zum Korrigieren der Formatierung, Aktualisieren von Feldern und Ermitteln fehlender Werte übernimmt. Dies ermöglicht den Kunden eine einmalige Einrichtung und Zeitersparnis, ohne auf schwierige Prozesse und ungenaue Tabellenkalkulationen angewiesen zu sein.

Die Zoho DataPrep-Plattform ist auf dem Weg, durch Datenaufbereitung und Augmented Analytics ein KI-gesteuertes Datenanalyse- und Self-Service-Tool zu werden. Es ist eine BI-Plattform, die es ihren Kunden ermöglicht, abteilungsübergreifende Daten zu bereinigen, zu vereinheitlichen und zu analysieren und eine enzyklopädische Ansicht des Unternehmens zu erhalten.

Dies ist eine Lösung, die Zoho DataPrep kombiniert, das Herausforderungen beim Importieren von Datenquellen automatisiert und vereinfacht, zusammen mit einer erweiterten Version von Zoho Analytics 5.0. Die Benutzer starten Abfragen für ein tieferes Verständnis der Daten, indem sie die grafischen Tools verwenden oder Ask Zia verwenden, die Konversations-KI-Plattform von Zoho. Das Endziel besteht darin, die Dinge für Endbenutzer zu vereinfachen, damit sie Analysen mit vorgefertigten visuellen Dashboards für die Datenintegration und flexible Bereitstellung erstellen und teilen können.

Fazit

Zoho DataPrep ist ein fortschrittlicher Self-Service-Datenvorbereitungs- und Pipeline-Service, der Unternehmen bei der Vorbereitung und Verwaltung riesiger Datenmengen unterstützt. Falls Sie Zoho DataPrep implementieren möchten, wenden Sie sich an einen qualifizierten und zertifizierten Zoho-Partner , der Sie bei jedem Schritt anleiten kann.

Bei Encaptechno haben wir ein Team von Zoho-Beratern, die vielen Unternehmen dabei geholfen haben, ihr maximales Potenzial mit Zoho auszuschöpfen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung , um Ihr Geschäft voranzubringen und ein führendes Unternehmen in Ihrer Branche zu werden.