Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Pressemitteilung zu versenden und warum?
Veröffentlicht: 2023-03-16Fast alles, was wir heute wissen, dreht sich um Timing. Und dasselbe gilt für eine Pressemitteilung im Internet.
Wenn es zu früh ist, wird niemand die Botschaft verstehen, die Sie ihnen übermitteln. Wenn es zu spät ist, ist es wahrscheinlich, dass bis dahin alle alles vergessen haben.
In einer idealen Welt sollte eine Online-Pressemitteilung Ihre Content-Marketing- und Werbearbeit erleichtern. Schließlich möchte niemand seine Marketingstrategien stärker belasten. Deshalb ist es wichtig, nicht nur in seriösen Medien zu publizieren, sondern auch darauf zu achten, dass Sie Ihre Pressemitteilung entsprechend terminieren.
Den besten Zeitpunkt für den Versand einer Pressemitteilung zu kennen, hängt mehr vom Arbeitsablauf ab, als die meisten Vermarkter denken. In einer idealen Welt würden die meisten Menschen ihre E-Mails direkt nach dem Betreten ihres Büros abrufen. Daher möchten Sie, dass Ihre Pressemitteilung online immer ganz oben (oder fast ganz oben) auf dem digitalen Stapel steht.
Also, wann ist die beste Zeit, um eine Pressemitteilung zu versenden ?
Dies ist vielleicht eine der am häufigsten gestellten Fragen in der heutigen Online-Marketing-Welt. Und obwohl das albern klingen mag, ist die Antwort sehr wichtig, besonders jetzt, wo alle um ein Stück Aufmerksamkeit kämpfen. Sogar einige der besten Verfasser von Pressemitteilungen sind hier ratlos und fragen sich, warum sie niedrige Rücklaufquoten haben.
Es liegt definitiv nicht daran, dass der Schreibstil schlecht war. Das Problem könnte in der Verteilung liegen, insbesondere im Timing.
Wie Sie Ihre Pressemitteilung hervorheben
In der heutigen Medienumgebung können Sie sich nicht einfach auf schriftliche Pressemitteilungen verlassen, um hervorzuheben, warum ein Verlag über Ihre Geschichte berichten sollte. Sie müssen sowohl digital als auch visuell ansprechend genug sein, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zu ziehen.
Die meisten Menschen werden von auffälligen Inhalten angetrieben, anstatt von langen Absätzen und Texten, die möglicherweise nicht einmal Sinn ergeben. Aus diesem Grund haben wir diese detaillierte Liste zusammengestellt, damit Ihre Online-Inhalte für Pressemitteilungen besser hervorstechen.
Lassen Sie uns gleich einige der Best Practices für Pressemitteilungen durchgehen!
1. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt relevant ist
Mit dem Aufkommen des Internets im Jahr 1989 reichten langweilige Pressemitteilungen nicht mehr aus. Die Leute brauchten Pressemitteilungen, die mehr Charakter und Schwung haben und gleichzeitig Professionalität bewahren. Die meisten Autoren stimmen auch zu, dass die Leute sich mit Ihren Inhalten identifizieren und verbinden möchten, vorausgesetzt, Sie opfern die Professionalität Ihrer Inhalte nicht.
Aber das würde Sie nicht davon abhalten, ein paar witzige Einzeiler hinzuzufügen, um Ihre Pressemitteilung online noch interessanter zu machen. Das Geheimnis liegt in einer ausgewogenen Balance zwischen den beiden.
Bevor Sie mit der Eingabe beginnen, sollten Sie daher Folgendes wissen:
- Würde sich jemand außerhalb Ihrer Organisation für Ihre Ankündigung interessieren?
- Ist Ihre Geschichte relevant genug und interessant für Ihre Zielgruppe?
Wenn Sie beide Fragen mit einem ehrlichen „Ja“ beantworten, sollten Ihnen diese Tipps zur Pressemitteilung helfen, höhere Rücklaufquoten zu erzielen.
Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie eine gute Pressemitteilung haben, mit der Sie arbeiten können. Sie beauftragen entweder einen professionellen Pressemitteilungsautor oder möchten sicherstellen, dass Sie einen glaubwürdigen KI-Pressemitteilungsgenerator verwenden, um die Pressemitteilung zu erstellen.
Sobald Sie die Version fertig haben, möchten Sie sie als Nächstes optimieren. BiQ Content Intelligence ist eines der besten Online-Tools, mit denen Sie Ihre Inhalte auf Relevanz analysieren und optimieren können. Die Inhaltsoptimierung ist entscheidend dafür, wie relevant und informativ Ihre Pressemitteilung ist. Die Content Intelligence von BiQ bietet Ihnen eine weitere Chance, Ihre Inhalte attraktiver und relevanter für Suchmaschinen und Benutzer zu machen.
Sie können die Content Intelligence-Funktion verwenden, um eine vollständige Analyse Ihrer Pressemitteilung durchzuführen, um einen Überblick über die Leistung Ihrer Inhalte zu erhalten.
Dieser Einblick wird Ihre Inhalte optimieren, um sie besser an Ihr Publikum anzupassen und ihre Relevanz für die größere Reichweite Ihrer Pressemitteilungen zu erhöhen.
2. SEO verbessern (Backlink und Keywords)
Die meisten Vertriebsplattformen verwenden Nofollow-Links für Pressemitteilungen. Der Grund für diese Änderung war, dass die meisten Marken Pressemitteilungen als SEO-Charterschiffe verwendeten, in denen sie Schlüsselwörter und Backlinks als blinde Passagiere enthielten. Später erkannten Suchmaschinen dies und bestraften sie für Keyword-Stuffing, Spam-Inhalte und übermäßige Verwendung von Links.
Wenn Sie also online keinen SEO-Wert aus Ihrer Pressemitteilung ziehen können, ist sie dann immer noch ein effektives Tool? Absolut. Alles deutet darauf hin, Ihre Pressemitteilung als Gefäß zu nutzen, um wertvolle Informationen über Ihre Marke an Ihre Zielgruppe weiterzugeben.
Wenn Ihre Pressemitteilung daher wertvolle Informationen enthält, die für Ihre Marke, Investoren und die breite Öffentlichkeit relevant sind, ist ihre Verbreitung definitiv wertvoll.
Und auch wenn sich Pressemitteilungen möglicherweise nicht sofort auf Ihre SEO auswirken, denken Sie daran, dass Sie dennoch Traffic auf Ihre Website gewinnen, mit dem Potenzial, die Lead-Generierung und die Markenpräsenz zu steigern.
Die Keyword-Intelligenz von BiQ ist auch ein großartiges Tool, mit dem Sie die Absicht Ihres Keywords identifizieren können. Das Tool hilft Ihnen, die Absicht Ihres Suchenden zu erkennen, wenn Sie nach Pressemitteilungen suchen. Diese Daten liefern Ihnen geschätzte Keyword-Intent-Prozentsätze basierend auf allen verwandten Keywords, die Ihre Inhalte relevanter machen.
Schlüsselwörter spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Ihre Pressemitteilung an das richtige Publikum zu bringen. Die Keyword-Intelligenz von BiQ ist eine große Hilfe, da sie alle Vermutungen und Annahmen beseitigt, um die Absicht Ihres Suchers zu identifizieren.
3. Verwenden Sie Multimedia, um sich zu engagieren
Wussten Sie, dass Menschen Bilder 60.000 Mal schneller verarbeiten als Textnachrichten? Nutzen Sie diese Informationen zu Ihrem Vorteil. Sie sollten es sich zur Gewohnheit machen, mehr Multimedia in Ihren Pressemitteilungen zu verwenden, um die Benutzerinteraktion mit Ihren Inhalten zu steigern.
Visuals ziehen die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich und binden ihn an Ihre Pressemitteilung. Multimedia ermöglicht es Lesern grundsätzlich, Inhalte leichter zu verdauen als Textkommunikation.
Wenn Sie Ihre Geschichte erzählen, sollten Sie daher so visuell wie möglich sein. Fügen Sie einige Infografiken mit Daten und Schlüsselstatistiken sowie Fotos Ihrer Produkte/Dienstleistungen hinzu. Videodemonstrationen eignen sich auch hervorragend für Pressemitteilungen.
Ersetzen Sie diese trockenen Zahlen und Stichpunkte durch farbenfrohe Diagramme, die den Punkt, den Sie durchlaufen, visuell hervorheben. Multimedia wertet Ihre Pressemitteilungen im Grunde auf und macht dadurch einen Unterschied in der Art der Geschichte, über die Sie berichten möchten.
Stellen Sie daher sicher, dass Sie das Einbetten von Videos und relevanten Bildern in Ihre Pressemitteilung online in Betracht ziehen, um Ihren Zuschauern einen Einblick aus erster Hand von Ihren Produkten/Dienstleistungen zu geben.
Das Erstellen von visuellen Grafiken und anderen Inhalten ist jedoch nicht einfach. Sie können leicht überwältigt werden, besonders wenn Sie diese Strategie zum ersten Mal anwenden. Aber es ist auch Ihre Zeit und Ihren Preis wert. Visuals sind ernsthafte Anziehungspunkte für Leser, die nach interessanten Geschichten suchen, über die sie lesen können.
Daher sollte die Beschaffung dieses richtigen visuellen Mediums eine Priorität sein, wenn Sie Ihr Engagement für Pressemitteilungen steigern möchten.
4. Haben Sie einen klaren CTA
Hier ist eine Strategie, die die meisten Marken nicht anwenden. Es ist jedoch auch eines der effektivsten auf unserer Liste.
Neben der Ergänzung Ihrer Überschrift und Marke sollte Ihr einleitender Absatz dem Leser auch eine umfassendere Erklärung dessen geben, worum es in Ihrer Pressemitteilung geht. Und wir können nicht wiederholen, wie wichtig es ist, es interessant, informativ und direkt auf den Punkt zu bringen.
Ihre Pressemitteilung sollte auch einen klaren Call-to-Action enthalten, der den Leser dazu einlädt, mit Ihrer Website zu interagieren und sich mit Ihren Inhalten auseinanderzusetzen. Denken Sie daran, so sehr Ihre Pressemitteilung erstklassig, interessant und höchst informativ sein mag, nicht jeder wird die Zeit oder Geduld haben, sie zu überfliegen.
Das ist die Wahrheit.
Ihre Aufgabe ist es also, ihnen das Leben zu erleichtern, indem Sie ihnen Ihren CTA bringen. Fügen Sie es irgendwo in Ihre Nachricht ein, damit sie es verwenden können, um auf Ihre Website oder Produkte/Dienstleistungen zuzugreifen.
Allerdings sollte man es auch nicht übertreiben. Sie könnten Ihren CTA am Anfang Ihrer Nachricht und in der abschließenden Zusammenfassung verwenden.
Ihr CTA braucht auch ein Aktionswort. Etwas wie „ Jetzt anmelden“ oder „ Ansehen“ sollte ausreichen. Diese Aktionswörter sollten Ihren Leser dazu anregen, den nächsten gewünschten Schritt zu tun. Sie können auch versuchen, in Ihrer Sprache eine gewisse Dringlichkeit zu erzeugen. Probieren Sie etwas wie " Limitiertes Angebot" oder " Heute " aus. Solche Aktionswörter führen immer zu Ergebnissen.
5. Wählen Sie die richtige Zeit
Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Pressemitteilung zu versenden ?
Auch hier ist das Schreiben einer wirkungsvollen, hochinformativen Pressemitteilung nicht immer der schwierige Teil. Der heutige Nachrichtenzyklus bewegt sich so hektisch, dass wir sehen, dass Journalisten und Reporter verrückte Stunden arbeiten, um ihre Inhalte an ihr Publikum zu bringen.
Aber warum erzielen manche Pressemitteilungen hohe Response-Raten, während andere schlechte Ergebnisse verzeichnen, aber beide denselben Inhalt haben und dieselbe Zielgruppe ansprechen?
Das Geheimnis liegt in den Zeiten und Tagen, an denen Sie Ihre Pressemitteilung veröffentlichen.
Einige Tage und Zeiten sind einfach perfekt für den Versand von Pressemitteilungen, während andere Zeiten und Tage ein No-Go sind! Das Bild unten erklärt die besten Wochentage, um Pressemitteilungen online zu versenden.
Daher ist das Timing entscheidend.
Abgesehen davon, dass Sie berichtenswerte Inhalte zu relevanten Geschichten schreiben, die Kunden lesen möchten, müssen Sie auch den besten Wochentag und das beste Zeitfenster für die Veröffentlichung Ihrer Inhalte auswählen. Die Wahl des richtigen Timings verbessert die Chancen, dass Ihr Publikum Ihre Medienkontakte erhält.
Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Pressemitteilung zu versenden?
Dienstags, mittwochs und donnerstags sind großartige Wetten in dieser bevorzugten Reihenfolge.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Pressemitteilung den ganzen Lärm durchdringt und Ihre Zielgruppe zu einem Zeitpunkt erreicht, an dem sie sie eher bemerken und mit ihr interagieren, dann beachten Sie die oben genannten Tage.
Wochenenden, Montag und Freitag sind aus.
Damit bleiben dienstags, mittwochs und donnerstags!
Das Versenden um 9 Uhr EST und 20 Uhr EST funktioniert auch am besten, um das größte Engagement Ihrer Zielgruppe zu erzielen.
Wann wäre der schlechteste Zeitpunkt, um Ihre Pressemitteilung zu versenden?
Der Wochenstart, Montag, ist im Allgemeinen immer zu hektisch, um irgendein Ergebnis von Ihren Lesern zu erhalten. Jeder wird sich durch den Nachrichtenzyklus der Woche quälen und versuchen, das nachzuholen, was er am Wochenende verpasst haben könnte. Wenn Sie Ihre Ankündigung also am Montag versenden, ist es weniger wahrscheinlich, dass Ihre Leser sie sehen, geschweige denn öffnen.
Vermeiden Sie also möglichst den Montag. Ihre Ankündigung wird wahrscheinlich in der Flut von Ankündigungen verschwinden, die bereits die E-Mails Ihrer Leser überschwemmen.
Freitags sind auch nicht die besten Tage, um Pressemitteilungen zu versenden. Zum einen werden die meisten Menschen bereits abgeschaltet haben und denken: „Gott sei Dank!“ die Woche ist endlich vorbei.
In ihrem Eifer, die anstrengende Woche zu beenden, wird niemand einen Blick auf Ihre Pressemitteilungen werfen.
Ebenso sind Samstage und Sonntage in dieser Liste der am wenigsten beliebten Tage, um eine Pressemitteilung online zu versenden. An den Wochenenden ist eine viel kleinere Zielgruppe im Büro. Daher sind Ihre Chancen, Ihre Zielleser zu erreichen, vage.
Sie möchten auch Ferien und Feiertage berücksichtigen. Im Allgemeinen werden diese Tage auch langsam sein. Sie gehören möglicherweise zu den schlimmsten Tagen, um auf eine Pressemitteilung zu hoffen.
Möglicherweise haben Sie brillant geschriebene Inhalte, die Sie nicht erwarten können, bis Ihr Publikum sie sieht. Aber sie sind vielleicht nicht in der Stimmung dafür. Der Trick dabei ist, bis zu dem Tag oder der Uhrzeit zu warten, an dem sie offener sein werden, um Ihr Meisterwerk zu überfliegen. Und wenn es ihnen Spaß macht, werden sie sich eher damit beschäftigen und möglicherweise konvertieren.
Angenommen, Sie haben bereits einige wertvolle Neuigkeiten und möchten den Release-Weg gehen. Sie müssen den besten Verteilungsprozess und den besten Tag für die Veröffentlichung selbst bestimmen.
Wie verteilt man eine Pressemitteilung?
Im Idealfall gibt es für eine Pressemitteilung immer keine „richtigen“ Daten und Zeiten, um branchenweit eine Pressemitteilung zu verteilen. Abhängig von Ihren gewünschten Zielen, der von Ihrer Verkaufsstelle benötigten Vorlaufzeit, ob es sich um eine Veranstaltung oder eine Ankündigung handelt, die Art der Nachrichten usw., was ist die beste Zeit und der beste Tag, der für Sie am sinnvollsten ist?
Wenn Sie möchten, dass Ihre Pressemitteilung von Millionen von Online-Zuschauern und den Medien wahrgenommen wird, sollten Sie Top-Partnerschaften wie MarketersMEDIA nutzen.
MarktersMEDIA kann Ihre Geschichte besser und lauter an das richtige Publikum weitergeben. Ihre Pressemitteilung erhält auch die richtige Aufmerksamkeit durch erstklassige Partnerschaften für eine breitere Reichweite und ein breiteres Vertriebsnetz.
Abschluss
Seien Sie nicht zu gelähmt und warten Sie nicht auf die perfekte Zeit und den perfekten Tag, um Ihre Pressemitteilung online zu senden. Es gibt keinen richtigen Zeitpunkt, um Ihre Inhalte zu veröffentlichen.
Ob Sie wissen, wann Sie eine Pressemitteilung versenden müssen, hängt im Idealfall von mehreren Faktoren ab. Aber man sollte sich darüber auch nicht zu viel Stress machen. Die Informationen, die Sie mit Ihren Lesern teilen, sollten perfekt sein. Machen Sie es für Ihren Leser interessant, unterhaltsam und informativ.
Was auch immer Sie tun, wir empfehlen Ihnen schließlich, eine Pressemitteilung herauszugeben, um den gewünschten Traffic und die gewünschte Reichweite zu erzielen.