Welche Tools zum Skalieren von Outbound-Kampagnen verwendet werden sollten

Wie wir bereits in den vorangegangenen Folgen erläutert haben, haben sich Marketingstrategien auf Basis von Cold-E-Mails als Performance-Könige etabliert. So einfach es auch scheinen mag, E-Mails an Interessenprofile zu senden, diese Praxis erfordert solide Grundlagen, um eine erfolgreiche Kampagne durchzuführen.

Das Versenden einer Cold-E-Mail ist der perfekte Kanal für die Lead-Akquise und kann in Kombination mit der richtigen Auswahl an Technologie-Tools großartige Ergebnisse erzielen.

Was ist ein Tech-Stack? Wie kann ich das Richtige für mich auswählen?

Ein Technologie-Stack ist eine Reihe spezialisierter Software, die dank ihrer Tools Ihre Effizienz, Produktivität und Rentabilität steigern kann. Obwohl es derzeit mehr als 9.900 Tools auf dem Markt gibt, die Vertriebs- und Marketingteams unterstützen können, können sich nicht alle an Ihre Bedürfnisse anpassen und viele können sogar Ihre Produktivität beeinträchtigen.

Zuerst Strategie, dann Technologie

Um Ihren Tech-Stack richtig auszuwählen, sollten Sie ihn als Teile eines Puzzles betrachten, das von Anfang an darauf basiert, welche Bereiche Sie abschließen möchten. Ihr Hauptleitfaden sollte immer Ihre Zielsetzung und die Integration mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Tools sein.

Beim Versenden von Cold-E-Mails ist aufgrund der Komplexität des Prozesses eine Reihe von Tools (oder ein paar davon, die alle erforderlichen Schritte abdecken) erforderlich. Solche Tools werden das Beste aus Ihnen oder Ihrem Vertriebsteam herausholen. Der von Ihnen erstellte Tech-Stack muss Ihnen bei der Erfassung von Daten, der E-Mail-Aufwärmphase und der korrekten Verwaltung Ihrer E-Mails sowie der Überwachung für die Generierung von Berichten helfen.

Sie sollten Ihre Wahl auf zwei Hauptkategorien stützen: Datenerfassung und Cold-E-Mail-Automatisierung.

Welche Technologie soll ich für die Datenerfassung wählen?

In den meisten Marketingstrategien und -teams ist die Datenerfassung und -verwaltung eines der am meisten unterschätzten Bedürfnisse, obwohl es praktisch die Grundlage der Lead-Akquise ist.

Damit Ihre Daten optimal funktionieren, müssen sie 4 wichtige Prozesse durchlaufen: Aggregation, Anreicherung, Bereinigung und Verifizierung. Obwohl dies durch die Verwendung verschiedener Tools erreicht werden kann, sollten Sie bedenken, dass mangelnde Integration schlimmere Probleme verursachen kann.

Welchen Datenanbieter soll ich wählen?

Die meisten Datenanbieter umfassen die Lieferung qualitativer Daten, die auf Ihre idealen Kundenprofile zugeschnitten sind (einige beinhalten Unterstützung bei der Bestimmung Ihrer Zielgruppe), Datenhygiene und sogar CRM-Management.

Scrapper: Dies sind Tools, die auf automatisierte Weise Daten von Websites oder sozialen Plattformen abrufen. Diese Daten können Ihnen dabei helfen, Ihren idealen Kunden durch verschiedene Methoden näher zu kommen.

Die Wahl eines Scraping-Tools hängt davon ab, wo Sie Daten extrahieren müssen: unter anderem Facebook, LinkedIn, Instagram, Google Maps, Google Maps, Website oder Datenbanken wie Yellowpages und Tripadvisor.

Derzeit gibt es verschiedene Alternativen wie CaptainData und TexAu.

Tools zur Datenanreicherung: Viele dieser Tools basieren ihren Dienst auf der Erfassung von E-Mails, die vor allem in B2B-Unternehmen nützlich sind.

Mit diesen Tools erreichen Sie Ihre potenziellen Kunden anhand von Stammdaten wie Domains oder Namen.

Es gibt verschiedene Alternativen auf dem Markt, einige kostenlos und andere nicht. Das Wichtigste ist zu analysieren, ob die zusätzlichen Tools für Sie nützlich sein können und ob sie sich in Ihre andere Software integrieren lassen.

Snov.io

Mit diesem Tool können Sie bis zu 20.000 Domains gleichzeitig eingeben und erhalten so eine umfangreiche E-Mail-Datenbank und andere Kontaktinformationen.

VoilaNorbert

Wie andere Programme auf seinem Markt hilft Ihnen ViolaNorbert bei der E-Mail-Akquise.

Diese Plattform verfügt auch über ein Verifizierungstool, das Sie darüber informiert, ob einige Daten veraltet sind, und Ihre Zeit auf wirklich nützliche Kontaktdaten konzentriert.

Darüber hinaus bietet es Ihnen auch eine massive Datenanreicherung, wodurch Sie zusätzliche Informationen über Ihre potenziellen Kunden erhalten.

Jäger

Mit diesem Tool können Sie mit Daten wie Firmennamen oder bestimmten Personen nach Ihren potenziellen Kunden suchen oder umgekehrt, indem Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, um Daten zu erhalten, die Ihnen eine stärkere Personalisierung ermöglichen.

Hunter hat auch einen Abschnitt, in dem Sie überprüfen können, ob Ihre E-Mails noch gültig sind.

Drop-Kontakt

Eines der bekanntesten Tools zur Datenanreicherung aufgrund seiner Integration mit CRMs wie Salesforce, Pipedrive, Hubspot und Zoho.

Dropcontact integriert auch B2B-Datenverifizierung, Dublettenprüfung und Rechtschreibprüfungsdienste.

Datagma

Mit diesem Service können Sie Daten abrufen und verifizieren sowie in CRMs integrieren. Eines der herausragendsten Merkmale ist, dass es mehr als 50 Themen innerhalb der Informationen anbietet, wie unter anderem Standorte, wichtige Daten, Finanzdaten und verwendete Technologie.

Diese Plattform gibt bekannt, dass die Integration mit CRMs kostenlos ist.

Wie kann ich meine E-Mails verifizieren?

Daten, insbesondere im B2B-Bereich, verlieren sehr schnell ihre Gültigkeit, und zusätzlich zu der Tatsache, dass viele Datenerfassungstools eine Fehlerquote haben, können sie viele Verzögerungen oder Zeitverluste bei Ihrer Kundenakquise verursachen.

Bei Cold-E-Mails spielt Zeit nicht die einzige Rolle, da hohe Absprungraten Ihrer Strategie abträglich sein können.

Glücklicherweise bieten mehrere Tools (zusätzlich zu einigen der oben genannten) Unterstützung bei der Validierung Ihrer Daten.

Niemals abprallen

innerhalb seines Marktes ist einer der bekanntesten. Es bietet die Integration mit Plattformen wie iContact, MailChimp, Marketo usw.

Es verspricht, mehr als 10.000 Adressen in weniger als 10 Minuten zu analysieren, Domains, Syntaxfehler, Spam-Traps und Duplikate zu überprüfen sowie API-Funktionalität zu haben.

Nullsprung

Diese Plattform zeichnet sich durch ihre Zahlungsmethode aus, da Unternehmen nur für die Verifizierungen bezahlen, die sie benötigen.

Es verfügt über mehr als 30 Funktionen, bei denen es neben der grundlegenden Überprüfung und Filterung auch E-Mail-Verfolgung, Segmentierung, Lead-Management und Berichterstattung hinzufügt.

Mailtester

verspricht eine Verifizierungseffizienz von bis zu 99 %. Zu seinen Diensten gehören Spam-Blockierung, Domain-Checks, Syntaxkorrekturen, Betrugserkennung und sogar Sendungsverfolgung.

Entprellung

Mit diesem Tool können Sie Ihre Datenbank analysieren, um nicht mehr gültige E-Mails oder Spam-Fallen zu finden.

Neben der Massen-E-Mail-Verifizierung filtert die Plattform auch E-Mails mit ungültiger Syntax und Duplikaten.

Räumung

Diese Plattform ermöglicht Ihnen eine vollständige Verifizierung zusammen mit der Optimierung Ihrer Datenbank. Eines der herausragendsten Merkmale dieses Dienstes ist die Fähigkeit für mehrere Formen der Integration mit anderen Diensten und Software wie unter anderem CRMs, WordPress und Google Sheets.

Mailfloss

Dieses Tool integriert die Automatisierung in seine Funktionen und nimmt täglich Optimierungen an Ihrer Mailingliste vor. Dieses Programm lässt sich in Dienstanbieter wie Mailchimp oder HubSpot integrieren.

Wie kann ich meine Lead- und E-Mail-Daten ergänzen?

Sobald Sie die Kontaktinformationen haben, können Sie Ihre Nachricht erstellen, aber damit Ihre Nachricht zu einer effektiven Kalt-E-Mail wird, benötigen Sie mehr als nur den Firmennamen. Um Ihnen beim Erstellen einer effektiven personalisierten Nachricht zu helfen, stehen mehrere Tools zur Verfügung.

Datanyze

Dieses Tool ist eine der führenden Technologielösungen. Dieses Tool liefert wertvolle Informationen für B2B-Vertriebsteams und bietet einen objektiven Überblick darüber, was im Umfeld des potenziellen Kunden passiert, von Nachrichten, Beiträgen in eigenen und nahen Netzwerken bis hin zu Daten über die verwendete Technologie.

Clearbit

Auch dieses Tool ist auf den B2B-Bereich ausgerichtet. Neben Kontaktdaten wie Telefonnummern können Vertriebsteams mit diesem Tool auch interessante Aspekte wie Namen, Netzwerkprofile und Organisationsstrukturen wie Gründer oder Investoren anpassen. Die Plattform bietet Ihnen mehr als 100 Anpassungsattribute.

ZoomInfo

Es wird geschätzt, dass Sie über diese Plattform auf Informationen von mehr als 100 Millionen Unternehmen und B2B-Kontakten zugreifen können. Teams können Geschäftszahlen, akademische Informationen, Einnahmen und Technologienutzung abrufen.

Mit welchen Tools kann ich meine E-Mails versenden?

Es ist wichtig, zwischen den Arten von Verkaufs-E-Mails zu unterscheiden, die Ihr Unternehmen generieren kann: Kalte E-Mails (B2B) und Werbe-E-Mails oder Newsletter, die Teil der B2C-Kommunikation sind.

Welches Tool benötige ich, um meine Cold-E-Mail-Kampagnen zu versenden?

Bevor Sie mit dem Versenden von Cold-E-Mails beginnen, müssen Sie bestimmte Aspekte berücksichtigen, um zu vermeiden, dass Ihre Nachrichten direkt in Ihrem Spam-Ordner landen.

Denken Sie daran, dass Sie Ihre Firmendomain so weit wie möglich schützen müssen, deshalb ist es am ratsamsten, immer eine alternative Domain zu haben, die weiterhin identifizierbar ist. Beispiel: [E-Mail-geschützt] (ursprüngliche Domain) für [E-Mail-geschützt]

Sobald Sie eine E-Mail generiert haben, die Ihre Domain schützt, können Sie es nicht wagen, Hunderte von E-Mails an Fremde zu senden, da Dienstanbieter schnell bemerken würden, dass Ihre Adresse an die gefürchtete Spam-Liste weitergegeben wird.

Ein Aspekt, den Sie auch berücksichtigen sollten, ist, welcher E-Mail-Anbieter Ihnen am meisten helfen kann. Obwohl es Hunderte von Optionen gibt, wird der Markt von zwei Giganten dominiert: Google Workspace und Microsoft.

Überlegen Sie, an wen Sie Ihre Botschaften richten, bevor Sie sich für eine entscheiden. Microsoft kann Ihre Plattform sein, wenn Sie große Unternehmen erreichen möchten, oder Google, wenn sich Ihre Zielgruppe auf kleine und mittlere Unternehmen konzentriert.

Dazu müssen Sie Ihre Post mindestens einen Monat lang aufwärmen und die Sendekapazität Ihrer Post schrittweise erhöhen.

Eine weitere Herausforderung ist die Sendekapazität, die eine Person tagsüber haben kann, um E-Mails an Ihre Datenbank senden zu können (wobei zu verstehen ist, dass sie dank der Tools zum Abrufen von E-Mails breit gefächert ist). Dazu gehören mehrere Tools zur E-Mail-Automatisierung. Als nächstes werden wir Ihnen einige Tools vorstellen, die Ihnen bei diesem Abschluss helfen können.

Reichweite

Dieses Tool hilft Ihnen, die Anzahl der Kalt-E-Mails zu erhöhen, die Vertriebsteams versenden können, ohne den personalisierten Charakter zu verlieren.

Dank seiner Automatisierungsfunktionen können Sie die Daten jedes Ihrer Interessenten in Vorlagen einfügen. Es kann auch automatisch Meetings erstellen.

Lemliste

Mit dieser Plattform können Sie Vorlagen verwenden, um benutzerdefinierte Präsentationszeilen zu erstellen und Ihre Mailings zusammen mit anderen Verkaufsmethoden zu automatisieren.

Einer seiner Dienste, lemwarm, hilft Ihnen beim Aufwärmen Ihrer E-Mail-Domain. Sendekapazität automatisch erhöhen.

Schnellmail

Mit dieser Technologie können Sie alle Ihre E-Mails erreichen, indem Sie Ihre Liste mit CVS sogar aus Google Drive importieren.

Durch die Verwendung von Tags können Sie die Personalisierung dennoch beibehalten und dank A/B-Tests wissen Sie, welche Ihrer Nachrichten am effektivsten ist.

Quickmail verfügt auch über ein Tool zum Aufwärmen von Domains, das Sie davor bewahrt, in Spam zu geraten.

Specht

Mit dieser Plattform können Sie Ihre kalten E-Mail-Kampagnen durchführen und riesige E-Mail-Listen in Verkäufe umwandeln.

Zusammen mit seinen automatisierten Funktionen können Sie Ihre generierten Listen voll ausnutzen.

Darüber hinaus können Sie mit Woodpecker Ihre E-Mails überwachen, um Ihre Kampagnen immer effektiver zu machen.

Dies sind nur einige der vielen verfügbaren Tools, mit denen Outbound-Kampagnen funktionieren. Wir empfehlen Ihnen, sich Ihre Bedürfnisse immer klar vor Augen zu führen, damit Sie sich selbst oder Ihr Verkaufsteam nicht überfordern.

Bei Skief Labs sind wir Experten für kalte E-Mail-Kampagnen und ergänzen sie mit ganzheitlichen Lösungen, damit Ihre Kundengenerierung konstant und effektiv ist.

Sind Sie daran interessiert, Ihre Ergebnisse mit kalten E-Mail-Kampagnen zu testen oder zu steigern? Lassen Sie uns zusammenarbeiten, um Ihre Zielgruppe zu identifizieren und zu erreichen.