Welche VA benötigen Sie gerade in Ihrem Unternehmen?

Du brauchst eine VA. Ich garantiere Ihnen, dass Sie, wenn Sie ein selbstständiger Personal Brand Entrepreneur sind, Arbeiten erledigen, die Sie an jemand anderen delegieren sollten. Gibt es eine Aufgabe, die Sie regelmäßig erledigen und die Sie bis zur letzten Minute aufschieben? Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie etwas tun sollen, und es nimmt Zeit in Anspruch, die Sie woanders verbringen sollten? Arbeiten Sie rund um die Uhr? Du brauchst eine VA.

Ich werde die beiden Arten des Outsourcings erklären (Sie wollen diese nicht verwechseln) und die verschiedenen Arten von VAs da draußen durchgehen, damit Sie sehen können, wer Ihnen im Moment am hilfreichsten sein wird. Wenn Sie dies richtig machen, sparen Sie viel Zeit – und die Führung Ihres eigenen Unternehmens macht noch mehr Spaß!

Warum Sie wissen müssen, welche Art von Arbeit Sie auslagern

Es gibt zwei Arten von Arbeit, die Sie auslagern werden: projektbasiert und rollenbasiert. Es ist wichtig, dass Sie angeben, unter welche Kategorie die Arbeit, die Sie erledigen müssen, fällt, damit Sie wissen, wen Sie suchen und wie Sie die Person, mit der Sie arbeiten, bezahlen werden.

Wenn Sie eine Reihe einmaliger Projekte haben, wie z. B. ein Logo-Design oder gelegentliche Videobearbeitungsarbeiten, dann vereinbaren Sie für diese Dinge eine feste Gebühr. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mit dem Outsourcing zu beginnen. Es gewöhnt Sie daran, mit anderen Leuten zusammenzuarbeiten, ihnen eine Einweisung zu geben, sie damit fortfahren zu lassen, Feedback zu geben und den Vorteil zu sehen, einen Profi mit der Videobearbeitung oder was auch immer für Sie zu beauftragen, anstatt dass Sie Ihr Video drehen Räder versuchen, es selbst zu erledigen.

Jetzt werden wir über den Aufbau Ihres virtuellen Teams sprechen, und hier werden Sie rollenbasiertes Outsourcing in Betracht ziehen. Es bedeutet, jemand anderen zu bitten, die Arbeit zu übernehmen, die Sie regelmäßig erledigen, damit Sie keine Zeit mit täglichen Aufgaben verschwenden, die sich wiederholen und zeitaufwändig sind.

Sie müssen dies als Rekrutierung eines Mitglieds Ihres Teams betrachten. Es gibt verschiedene Arten von VA, die ich im Folgenden beschreiben werde, und Sie müssen zuerst darüber nachdenken, wen Sie an Bord haben möchten. Welche Rolle brauchen Sie, um jemanden zu übernehmen? Wer wird für Sie im Moment den größten Unterschied machen? Dann kannst du dein Team aufbauen.

Sie können nicht alles tun, und Ihr VA auch nicht

Ich kann sehen, wie du über all die Dinge nachdenkst, von denen du gerne hättest, dass jemand sie von deinem Teller nimmt. Ein Wort der Vorsicht: Ich spreche von Geschäftsinhabern mit Superhelden-Syndrom. Wir denken, wir können alles. Wenn Sie mit dem Outsourcing beginnen, machen Sie nicht den Fehler zu glauben, dass Sie alles an eine Person auslagern können und diese alles erledigen kann. Es gibt keine Super-VA. Sie möchten über Rollen nachdenken und wer ein geeigneter Kandidat wäre, um sie zu besetzen.

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, empfehle ich Ihnen, eine Übung durchzuführen, die ich die drei Listen nenne. Auf diese Weise können Sie verschiedene Aufgaben gruppieren, die Sie gemeinsam erledigen müssen, um den Fähigkeiten einer Person gerecht zu werden.

Jedes Unternehmen benötigt eine allgemeine VA

Es gibt keine Super-VA, aber ein Superheld, den Ihr Unternehmen braucht, ist eine allgemeine VA. Diese Person wird so viel von Ihrer Zeit freisetzen, indem sie Aufgaben übernimmt, die Sie überhaupt nicht erledigen sollten.

Verbringen Sie Stunden damit, Dinge wie Websites von Mitbewerbern zu recherchieren oder Gelegenheiten für Vorträge bei Veranstaltungen zu finden? Sehen Sie sich Ihre Website-Analysen an, um herauszufinden, welche Blog-Posts am beliebtesten sind? Oder verbringen Sie Stunden damit, geplante Social-Media-Beiträge hochzuladen? All diese Aufgaben sind nützlich für Ihr Unternehmen, lenken Sie aber vom Alltag ab und könnten leicht von jemand anderem erledigt werden. Ihr General VA kann Ihnen diese Arbeit abnehmen und Ihnen dabei helfen, Ihr Tagebuch zu führen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Andere VAs, die Sie möglicherweise benötigen

Ein General VA ist ein wichtiges Mitglied Ihres Teams, aber Sie haben auch regelmäßige Aufgaben, für die Sie jemanden mit besonderen Fähigkeiten benötigen.

Web-Entwickler

Ihre Website muss aktualisiert werden? Vielleicht verwenden Sie WordPress und erhalten diese Benachrichtigungen, dass eine neue Version verfügbar ist oder Ihre Plugins aktualisiert werden müssen. Dann gibt es all die neuen Dinge, die Ihre Website tun soll, wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen, wie E-Commerce oder einen Mitgliederbereich. Wenn Sie dies nicht wirklich interessiert, möchten Sie nicht Stunden damit verbringen, dieses Zeug herauszufinden. Finden Sie jemanden, der sich damit auskennt, um es für Sie zu tun.

Social-Media-Manager

Soziale Medien sind heutzutage zu einem großen Teil des Marketings für Unternehmen geworden. All diese Minuten – und seien wir ehrlich, Stunden –, die in sozialen Medien verbracht werden, summieren sich. Sie kommen in Gespräche, teilen interessante Beiträge mit Ihrer Community und erstellen neue Assets. Notieren Sie sich, wie viel Zeit Sie diese Woche in Ihren sozialen Medien verbringen, und Sie werden schockiert sein.

Die Hinzuziehung eines Social-Media-Managers wird für Sie einen großen Unterschied machen. Sie werden Ihnen nicht nur Zeit sparen und Ihnen Aufgaben abnehmen, wie z. B. das Durchsehen Ihrer Inhalte und das Umwandeln in teilbare Snippets, sondern sie werden auch Experten darin sein, das Engagement auf Ihren Kanälen zu steigern.

Sie werden wissen, auf welchen Social-Media-Plattformen Sie sein sollten, und sie werden optimieren, was Sie veröffentlichen. Sie werden auch relevante Personen finden, mit denen Sie sprechen sollten. Abhängig von Ihrem Unternehmen möchten Sie möglicherweise jemanden, der sich auf eine bestimmte Plattform spezialisiert hat oder Erfahrung mit Werbung in sozialen Medien hat.

Inhalts Autor

Wenn Sie viel schreiben, ziehen Sie in Betracht, einen Content-Autor hinzuzuziehen. Sie werden Ihre gesamte Inhaltsrecherche durchführen, Inhalte für Sie schreiben und Versionen davon für die Verwendung auf verschiedenen Plattformen erstellen.

Wenn Sie konsistent Inhalte erstellen müssen und die Recherche und Zusammenstellung viel Zeit in Anspruch nimmt, lohnt es sich, in einen Content-Autor zu investieren. Sie werden Ihnen enorm helfen. Google frisst originelles, informatives Material auf und es wird dazu beitragen, den Verkehr auf Ihre Website zu lenken.

SEO-Spezialist

Suchmaschinenoptimierung kann wie eine dunkle Kunst erscheinen. Ein SEO-Spezialist stellt sicher, dass Ihre Website alles tut, was sie tun sollte, und übernimmt Aufgaben wie die Keyword-Recherche für Sie. Das ist eine riesige Aufgabe, die Recherche von Begriffen, für die Sie ranken möchten, und die Suche nach diesen wichtigen Long-Tail-Keywords.

Sie helfen beim Linkaufbau und all diesen anderen Dingen und stellen sicher, dass Sie mit den neuesten SEO-Updates Schritt halten. Sie möchten nicht, dass Sie in den Rankings bei Google nach unten fallen, weil Sie mit ihrem Algorithmus in Konflikt geraten sind. Sie kümmern sich auch um Ihr Online-Reputationsmanagement. Sie möchten auf der ersten Seite der Suchergebnisse gefunden werden, wenn jemand Ihren Namen eingibt, und Sie möchten, dass das Gelesene positiv ist.

Videograf

Wenn Videos Teil Ihrer Marketingstrategie sind, sollten Sie in einen Videofilmer investieren. Das Aufnehmen und Bearbeiten von Videos kann sehr zeitaufwändig sein. Ein guter Videofilmer spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern lässt Ihre Videos auch großartig aussehen.

Grafikdesigner

Ihr Grafikdesigner erstellt Ihr visuelles Branding. Sie verwenden Bildmaterial viel häufiger, als Sie vielleicht denken: auf Ihrer Website, Visitenkarten, Folien für Präsentationen, Berichte, alles Mögliche. Eine großartige Optik ist ein wichtiger Bestandteil, um Ihre persönliche Marke hervorzuheben.

App-Designer

Benötigen Sie eine App für Ihr Unternehmen? Dann brauchen Sie einen Spezialisten, der eine App nach Ihren Vorgaben entwirft, baut und sicherstellt, dass sie auf verschiedenen Betriebssystemen wie iOS und Android funktioniert.

Welche VA werden Sie zuerst an Bord holen? Einige dieser VAs möchten Sie auf Retainerbasis beschäftigen und monatlich bezahlen, andere auf Projektbasis. Wenn Sie die verschiedenen Arten von VAs da draußen kennen, können Sie entscheiden, mit wem Sie zusammenarbeiten müssen, um Zeit und Geld zu sparen und Ihr Geschäft auszubauen.