Steigern Sie Ihren Versandprozess mit einem Excel-Adressensortierer!

Wenn Sie eine E-Commerce-Marke haben und für jede erhaltene Bestellung verschiedene Kuriere verwenden, müssen viele Schritte ausgeführt werden, bevor Sie mit dem Versandprozess beginnen können.

Beispielsweise müssen Sie die Kundeninformationen überprüfen, den richtigen Kurier für den Versand auswählen, die Adresse des Kunden kopieren und auf der Kurier-Website einfügen, um das Versandetikett zu erstellen und auszudrucken.

Wenn Sie diesen Vorgang für viele Bestellungen durchführen müssen, bedeutet dies eine enorme Zeitverschwendung. Wertvolle Zeit, die Sie brauchen, um Ihr Unternehmen wachsen zu lassen!

Heute stelle ich Ihnen den Excel-Adressensortierer für Ihre E-Commerce-Bestellungen vor.

Mit diesem Excel können Sie die Kurierauswahl basierend auf Land, Postleitzahl oder Provinz/Staat automatisieren.

Zu Beginn müssen Sie nur ein paar einfache Regeln festlegen.

Was können Sie mit dem Sortierer für Straßenadressen tun?

Mit wenigen Klicks können Sie:

• Legen Sie Ihre Regeln fest , um einen Bereich mit einem Kurier zu verbinden. Excel zeigt automatisch den besten Kurierdienst für alle von Ihnen festgelegten Gebiete an.

• Verwenden Sie einen Filter , um eine exportierbare Liste zu erstellen, die Sie auf die Kurier-Website hochladen können.

• Sie können ändern, wann Sie das Gebiet und den Kurier bevorzugen . Wenn Sie also Ihr Auftragsvolumen verbessern oder den Kurier wechseln, können Sie die Regeln erneut festlegen, um die von der Excel-Datei hergestellte Verbindung zu ändern.

• Sie können verstehen, wie viel Sie mit jedem Kurier verwenden .

Wie funktioniert es?

Die Verwendung dieses Excels ist sehr einfach! Um zu beginnen, müssen Sie das Dokument kostenlos herunterladen . Öffnen Sie danach einfach das Dokument und wählen Sie die Registerkarte „ Regeln “.

Erster Schritt: Es ist wichtig, die Regeln festzulegen, denen dieses Dokument folgt, um Bestellungen und Kuriere automatisch zu verbinden.

In der linken Spalte können Sie bis zu 7 verschiedene Nationen, Gebiete oder Postleitzahlen eingeben, die Sie mit einem einzigen Kurier verbinden möchten.

Schreiben Sie dazu einfach das Land oder die Postleitzahl auf das Feld (ein Feld ein Gebiet).

In der nächsten Spalte unter „ Diesen Spediteur vorschlagen “ müssen Sie den Kurier schreiben, um sich mit dem ersten Bereich zu verbinden.

In diesem Fall möchte ich beispielsweise Italien (alle Adressen, die „Italien“ enthalten, werden berücksichtigt) mit TNT verbinden.

Sie können natürlich andere Kuriere und Nationen als im Beispiel eingeben, es gibt nur eine Grenze: Kuriere und Zonen sollten kleiner als 7 sein.

Nachdem Sie die Regeln festgelegt haben, klicken Sie auf die Registerkarte „Adressen“.

Diese Registerkarte ist eine Übersicht , in der Sie die Verbindungen zwischen all Ihren Adressen und den Kurieren sehen können, die Sie im Zeitplan „Regeln“ festgelegt haben.

In der linken Spalte namens „ Adresse “ können Sie alle Adressen Ihrer Kunden einfügen.

Neben jeder Adresse zeigt Ihnen die Datei ein „x“ unter dem Kurierdienst, den Sie für diesen Bereich festgelegt haben.

Um alle Bestellungen, die Sie mit einem einzigen Kurier versenden möchten, zu exportieren, müssen Sie in der Excel-Symbolleiste auf „ Daten “ klicken und das Tool „ Filter “ auswählen.

Wie Sie sehen können, befindet sich neben dem Kuriernamen in der Spalte, die Sie filtern, ein Pfeilsymbol . Klicken Sie auf den Pfeil und Sie können nun den zu verwendenden Filter auswählen.

Schreiben Sie nun ein x in das Suchfeld und klicken Sie unten auf „ OK “!

Nach dem Filtern zeigt Excel Ihnen alle Adressen an, die mit dem ausgewählten Kurier verbunden sind.

Jetzt haben Sie eine organisierte Kommissionierliste, um Ihren Versand zu verwalten!

Schließlich können Sie alle Bestellungen des ausgewählten Kuriers kopieren, exportieren und zusammen versenden.

Es gibt keine Adressbeschränkungen.

Mit diesem Tool können Sie Ihren Versandprozess beschleunigen , indem Sie automatisch die Kuriere auswählen, die alle Ihre Bestellungen versenden.

Kein Kopieren und Einfügen für eine einzelne Bestellung, Sie können alle Adressen in einem einzigen Dokument exportieren.

Kein Schreibfehler .

Personalisierte Regeln , um Ihre Gebiete und Kuriere nach Belieben zu ändern.

Eine fortschrittliche Lösung!

Wenn Sie nach einer fortschrittlichen Lösung suchen, um Ihren Versandprozess zu verbessern, suchen Sie nach ShippyPro, der Versandsoftware!

ShippyPro ist eine Plattform, mit der Sie alle Ihre Bestellungen in einer einzigen Übersicht verwalten können.

Mit wenigen Klicks können Sie alle Ihre Versandetiketten für jeden Kurier erstellen.

4 Tools zur Verbesserung Ihres Versandprozesses:

1. Verwalten Sie Ihren Marktplatz mit einem einzigartigen Dashboard, das extrem einfach zu bedienen ist.

Ihre Bestellungen werden automatisch aus Ihren Online-Shops importiert, Sie können sie mit wenigen Klicks verwalten und ganz einfach filtern.

Nutzen :

Sie können die Anzahl der Kanäle, auf denen Sie verkaufen, erhöhen und so Ihren Umsatz steigern.

2. Drucken Sie alle Ihre Versandetiketten mit einem einzigen Klick – bis zu 42 Kuriere werden unterstützt.

Schnelle Auswahl zwischen Kurieren dank eines innovativen und leistungsstarken Algorithmus, der automatisch die besten Kuriere für jede Bestellung vorschlägt, basierend auf:

Gewicht, Abmessungen, Postleitzahl, schwierige Gebiete und zusätzliche Kosten.

Alle Leistungen sind nach Preis und Lieferzeit geordnet aufgelistet

Nutzen :

Sie verwalten mehrere Kuriere gemeinsam, nutzen deren besten Service, reduzieren die Versandkosten und verbessern die Servicequalität .

3. Automatische Aktualisierung der Tracking-Nummern von Ihrem Marktplatz

Ihr Bestellstatus wird sofort auf Ihrem Marktplatz mit der zugehörigen Sendungsverfolgungsnummer auf versandt gesetzt.

Nutzen :

Die automatische Aktualisierung der Tracking-Nummer reduziert alle zeitaufwändigen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Aktualisierung der Vertriebskanäle und Ihrer Kunden über den Versand.

4. Senden Sie Transaktions-E-Mails an Ihre Kunden.

Sie können Transaktions-E-Mails an Ihre Kunden senden. Mit Transaktions-E-Mails können Sie Ihren Kunden Live-Updates für ihre Bestellungen senden.

Sie können für jeden Bestellstatus eine andere Vorlage festlegen.

Nach dem Festlegen dieser Vorlagen sendet ShippyPro automatisch die Transaktions-E-Mail an Ihren Kunden.

Wenn der Status einer Bestellung beispielsweise „geliefert“ ist, können Sie eine bestimmte E-Mail-Vorlage festlegen, die bei einer Statusänderung an Ihren Kunden gesendet wird, und wenn der Status „in Transport“ ist, können Sie einen anderen Text festlegen und Layout.  

Nutzen :

Fragen direkt an Ihre Kundenbetreuung werden reduziert, sodass Sie Ihr Team auf produktivere Aktivitäten umleiten können

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion für 30 Bestellungen!

Es ist keine Kreditkarte oder Gebühr erforderlich, um unsere Lösung kostenlos zu testen: Sie zahlen nur, wenn Sie der Meinung sind, dass ShippyPro das Wachstum Ihres Unternehmens wirklich unterstützen kann.

Wie wäre es also mit der Erstellung eines KOSTENLOSEN Kontos?