Warum delegieren Sie nicht?

Veröffentlicht: 2022-10-07

(Hör auf, ein Kontrollfreak im Geschäft zu sein)

Wie wohl würden Sie sich fühlen, wenn Sie Ihre Freunde und Familie bitten würden, Ihnen einen Gefallen zu tun? Wie wäre es, wenn Sie einen Fremden auf der Straße bitten, Ihnen bei einer Aufgabe zu helfen?

Vielleicht fühlen Sie sich jetzt wohl dabei, andere Menschen um Hilfe zu bitten oder auch nicht. Aber die meisten Unternehmer sind sehr zurückhaltend, Aufgaben zu delegieren. Und das hat normalerweise zwei Gründe.

Ein möglicher Grund ist, dass Sie der Typ Unternehmer sind, der ein Kontrollfreak ist. Sie wollen Ihre Autorität nicht aufgeben. Ein weiterer möglicher Grund ist, dass Sie Angst haben, dass die Person, die die Aufgabe erledigt, einen Fehler macht.

Infolgedessen werden Sie zu einem Ein-Personen-Unternehmen, das die ganze Arbeit selbst erledigt, bis zur Erschöpfung arbeitet und keine Zeit hat, darüber nachzudenken, wie Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen können.

Je früher Sie jedoch mit dem Delegieren beginnen, desto eher können Sie Ihr Geschäft ausbauen.

Sie müssen kein CEO oder Chef einiger Mitarbeiter sein, bevor Sie mit dem Delegieren beginnen. Das Teilen der Arbeit wird Ihre Arbeitsbelastung verringern und Ihre Zeit für andere Aufgaben freimachen, wie z. B. die Planung der Ausrichtung Ihres Unternehmens.

Sie können mit dem Delegieren beginnen, sobald Sie dazu bereit sind. Sie müssen nicht einmal warten, bis Sie reich sind.

Schauen Sie sich zum Beispiel mein Geschäft an. Die Leute sagen mir, weil ich reich bin, kann ich delegieren. Aber das Gegenteil ist wahr. Weil ich delegiere, bin ich reich. Es ist eine Henne-Ei-Sache.

Wenn Sie also Ihr eigenes Unternehmen haben und nicht delegieren, fangen Sie jetzt an.

Hier sind einige Tipps, die Sie dazu motivieren sollen, weniger kontrollierend und entspannter an andere Personen zu delegieren.

Sehen Sie sich dieses Video an, warum Sie für Ihr Unternehmen mehr delegieren sollten.

Beginnen Sie mit der richtigen Einstellung

Wenn Sie nicht die Gewohnheit haben, jetzt zu delegieren, werden Sie nicht das Geld verdienen, um Ihre Zeit zu maximieren. Und wenn Sie jetzt nicht die Gewohnheit haben, zu delegieren, werden Sie wahrscheinlich nicht delegieren, wenn Sie mehr Geld haben.

Ein Grund, warum Sie nicht delegieren, ist, dass Sie ans Sparen denken. Sie möchten bis in die Zukunft warten, wenn Sie es sich leisten können, andere Leute für Aufgaben zu bezahlen.

Das Gegenteil ist wahr. Sie beginnen mit dem Sparen, wenn Sie es sich leisten können, Geld beiseite zu legen. Um genug Geld zu verdienen, um etwas beiseite zu legen, müssen Sie Ihre Zeit freigeben, um daran zu arbeiten, mehr Einnahmen zu erzielen. Das geht nicht, wenn Sie Geld sparen, indem Sie alle Routineaufgaben selbst erledigen.

Sie müssen jetzt damit beginnen, eine Millionärs-Mentalität zu entwickeln.

Im Moment möchten Sie für jeden Dollar, der hereinkommt, zehn Cent beiseite legen. Du kultivierst früh eine Gewohnheit. Wenn Sie dann hundertmal mehr Geld haben, sind Sie es bereits gewohnt, ein bisschen von allem, was Sie verdienen, zu sparen.

Beginnen Sie also mit der Gewohnheit und delegieren Sie kleine Aufgaben. Lassen Sie Ihre weniger wichtigen Verantwortlichkeiten nach und nach los, und wenn Sie gute Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen gesammelt haben, delegieren Sie von dort aus mehr. Wenn Sie immer noch zögern, könnte es daran liegen, dass Sie einschränkende Überzeugungen haben.

Warum Sie nicht delegieren

Was hält Menschen davon ab, zu delegieren? Sie können sich genug Gründe einfallen lassen, um ein Leben lang zu halten.

Sie denken zum Beispiel, dass sie die Arbeit selbst besser machen können. Sie vertrauen anderen nicht, weil die andere Person einen Fehler machen könnte. Oder der andere ist dafür nicht qualifiziert oder hat schon genug zu tun.

Oder sie glauben, dass sie die einzige Person auf diesem Planeten sind, die es tun kann, also können sie niemanden bitten, es zu tun.

All diese Gründe sind nichts anderes als einschränkende Überzeugungen. Nichts davon ist wahr, und diese Überzeugungen zu haben, hilft Ihrem Unternehmen nicht. Du schaffst nichts und bleibst im Hamsterrad.

Es gibt einige Aufgaben, die Sie an andere delegieren können.

  • Beantwortung von E-Mails
  • Antwort an den Kundenservice
  • Vereinbaren von geschäftlichen und privaten Terminen
  • Schreiben an neue Interessenten
  • Buchhaltung, Grafikdesign, Website-Entwicklung
  • Reisevorbereitungen

All diese Aufgaben und mehr können Sie an andere Personen delegieren. Wenn Sie nicht delegieren, gibt es vier große Ängste, die Sie zurückhalten.

1. Angst vor Kontrollverlust

Sie fürchten, was passieren könnte, wenn Sie die Kontrolle verlieren. Vielleicht macht die andere Person einen Fehler und es kostet Sie Zeit oder Geld, ihn zu beheben.

Sie befürchten, dass Sie abgelehnt werden könnten, wenn Sie jemanden um Hilfe bitten. Sie machen sich Sorgen, dass diese Person Sie für inkompetent hält, weil Sie die Aufgabe nicht selbst erledigen. Oder du bist unzulänglich.

Dies gilt insbesondere für Männer. Frauen sind eher bereit, um Hilfe zu bitten. Männern wird beigebracht, stark und machohaft zu sein. Wenn du also nichts tust, bist du inkompetent und verlierst womöglich dein Ehrgefühl.

Vielleicht haben Sie keine Angst davor, die Kontrolle zu verlieren, und Sie haben keine Angst, um Hilfe zu bitten, aber Sie achten sehr genau auf jeden Dollar, den Sie ausgeben.

2. Angst vor den Kosten

Manchmal denken Unternehmer, dass die Kosten zu hoch sind und sie es sich nicht leisten können. Sie wollen Geld sparen. Sie müssen jedoch darüber nachdenken, wie viel Ihre Zeit wert ist.

Wenn Sie eine Million Dollar im Jahr verdienen wollen, muss Ihre Arbeit 1700 Dollar pro Stunde wert sein. Wenn Sie nicht delegieren, verlieren Sie 1700 Dollar pro Stunde. Ist Ihre Zeit nicht viel mehr wert?

Selbst wenn Sie denken, dass Sie es sich nicht leisten können, zu delegieren, beginnen Sie damit und verschaffen Sie sich Zeit. Sie können keine Angst haben, Geld zu verlieren oder schlechte Erfahrungen zu machen.

3. Angst vor einer schlechten Erfahrung

Möglicherweise haben Sie in der Vergangenheit versucht, zu delegieren, und es wurde zur Delegierungshölle, weil die Person, der Sie vertrauten und die Sie bezahlten, nicht wie versprochen geliefert hat.

Um dies zu vermeiden, erstellen Sie ein Dokument. Geben Sie Ihrem Berater oder Assistenten die Informationen, die er benötigt, die erforderlichen Schritte und Ihre Erwartungen. Es ist weniger wahrscheinlich, dass sie Fehler machen, wenn die Erwartungen klar sind.

Wenn sie es immer noch schaffen, Fehler zu machen, dann stellen Sie jemand anderen ein. Oder delegieren Sie an drei Personen und sehen Sie, wer die Arbeit am besten macht. Behalte das Gute und lass den Rest los.

Eine andere Möglichkeit, darüber nachzudenken, ist diese: Haben Sie in der Vergangenheit jemals schlecht gegessen? Hat Sie das davon abgehalten, jemals wieder zu essen?

Lassen Sie sich aus dem gleichen Grund nicht von einer schlechten Erfahrung davon abhalten, nach der richtigen Person zu suchen.

4. Angst, nicht die richtige Person zu finden

Die Einstellung der richtigen Person ist ein Zahlenspiel, das Sie nicht jedes Mal richtig machen werden. Im Großen und Ganzen wird es keine Rolle spielen. In sechs Monaten bis zu einem Jahr werden Sie sich nicht an die kleinen Fehler erinnern. Sie müssen nur besser darin werden, die schlechten Übereinstimmungen herauszufiltern.

Hier ist ein Beispiel. Einer meiner Geschäftspartner hatte 15 Jahre lang ein Geschäft. Er war nicht gut darin, Leute einzustellen oder zu führen.

Eines Tages bat ich ihn, alle zu feuern. Er wollte so etwas nicht tun, weil er seine Mitarbeiter als Freunde betrachtete.

Die Erfahrung entpuppte sich für ihn als Geschäftsstunde. Alle Leute, die mein Geschäftspartner für seine guten Freunde hielt, versuchten, bis zum letzten Cent zu kommen, als sie gefeuert wurden. Einer behielt sogar das ihm geschenkte iPad.

Mitarbeiter sind Mitarbeiter.

Leute einzustellen ist eine Fähigkeit. Es gibt so viele Schritte, um den richtigen auszuwählen, von der Filterung über das Coaching bis hin zum Training, um neue Fähigkeiten zu entwickeln.

Die Art und Weise, wie ich Leute einstelle und mein Unternehmen führe, ist etwas ungewöhnlich, weil ich dieses virtuelle Imperium leite. Ich entscheide mich dafür, von zu Hause aus zu arbeiten. Ich möchte nicht pendeln oder ins Büro gehen. Wenn mich meine Mentees anrufen, bin ich in Unterwäsche, nicht in meinem Anzug. Ich bin gerne zu Hause.

Ich stehe auf, mache meine Morgenroutine und mache mich an die Arbeit. Es spart mir viel Zeit. Aber das ist eine persönliche Vorliebe. Das bedeutet auch, dass ich mein Team die meiste Zeit nicht von Angesicht zu Angesicht sehe, also muss ich ihnen vertrauen, dass sie ihre Aufgaben erfüllen. Wenn ich also einstelle, wähle ich Leute aus, die unabhängig arbeiten können.

Warum Sie jetzt delegieren müssen

Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie lernen, sich mit dem Delegieren jetzt vertraut zu machen, nicht in der Zukunft. Ihre Zeit ist wertvoll, also überwinden Sie Ihre Ängste und finden Sie Aufgaben, die Sie anderen Menschen für Sie abnehmen können. Richten Sie vor allem ein Einstellungssystem ein, damit Sie ein Team von Personen zusammenstellen, denen Sie vertrauen können.

Welche Aufgaben delegieren Sie an andere Personen? Kommentiere unten.

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