4 entscheidende Prozesse zur Zentralisierung Ihres E-Mail-Marketings

E-Mail-Marketing ist für moderne Unternehmen absolut unerlässlich. Mit der richtigen E-Mail-Marketingkampagne können Sie Ihre Zielgruppe effektiv erreichen, einmalige Kunden zurück in Ihr Geschäft bringen und Ihren treuesten Kunden Sonderangebote ankündigen.

Aber das Versenden zufälliger oder sporadischer Marketingbotschaften oder mehrerer Marketing-E-Mails, die von verschiedenen Teams verfasst wurden, kann katastrophal sein. Dezentrales E-Mail-Marketing kann inkonsistent erscheinen, bei Ihrer Zielgruppe Verwirrung stiften oder zu anderen Problemen führen.

Lassen Sie uns heute erklären, warum E-Mail-Marketing für jedes Unternehmen zentralisiert werden sollte. Wir werden auch vier Möglichkeiten besprechen, wie Sie zentralisiertes E-Mail-Marketing effektiv praktizieren können, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen.

Warum zentralisiertes E-Mail-Marketing nutzen?

Einfach gesagt, wegen der Vorteile! Zentralisiertes E-Mail-Marketing bedeutet, verschiedene Mitglieder des Marketingteams zusammenzubringen, sie an gemeinsamen Marketingzielen arbeiten zu lassen und ähnliche Tools und Prozesse zu verwenden.

Bild: Lackmus

Zentralisiertes E-Mail-Marketing zwingt Ihre Marketing-Teammitglieder im Wesentlichen dazu, zusammenzuarbeiten. Mit etwas Glück und ein wenig Planung werden Ihre E-Mail-Marketingkampagnen viel effektiver sein, da Ihr Marketingteam eine einheitliche Front präsentiert. Jeder wird überzeugende, markenkonforme Botschaften verfassen, ohne dass Verwirrung oder Widersprüche Ihre Kunden erreichen.

Zu den vielen Vorteilen des zentralisierten E-Mail-Marketings gehören:

• Bessere Projekttransparenz für Projektmanager . Die Verwaltung zentralisierter E-Mail-Marketingkampagnen ist viel einfacher als die gleichzeitige Verwaltung mehrerer dezentralisierter Kampagnen. Dies wiederum reduziert Verzögerungen und verhindert, dass Teammitglieder zweimal an derselben Anzeige oder demselben Marketingauftrag arbeiten müssen. Es führt in der Regel auch zu einer besseren Produktivität.
• Verbessertes Zeitmanagement . Da Teammitglieder dieselben Tools und Plattformen verwenden und sich auf dieselben Workflow-Prozesse verlassen, arbeiten sie auch besser zusammen und erledigen in denselben Zeitrahmen mehr. Beachten Sie, dass dies nicht bedeutet, dass Sie auf Qualität verzichten; Zentralisiertes E-Mail-Marketing führt in der Regel zu qualitativ besseren E-Mails und insgesamt zu mehr Lead-Generierung .
• Besserer Austausch strategischer Informationen oder Marketingressourcen . Bei einer zentralisierten E-Mail-Marketingkampagne verwenden Ihre Teammitglieder dieselben Daten, um Anzeigen zu erstellen. Theoretisch wird dies auch dazu beitragen, dass Ihre Anzeigen Ihre Zielgruppe überzeugender ansprechen. Außerdem werden all Ihre Teammitglieder, die denselben Workflow verwenden, dabei helfen, sich wiederholende und redundante Aufgaben zu beseitigen.
• Konsequentere Erreichung Ihrer Unternehmensziele . Im weiteren Sinne hilft Ihnen zentralisiertes E-Mail-Marketing, die größten und wichtigsten Marketingziele regelmäßiger und einfacher zu erreichen. Beispielsweise wird es mit zentralisiertem E-Mail-Marketing einfacher sein, eine bestimmte Anzahl einmaliger Kunden für einen weiteren Kauf zurückzugewinnen als mit dezentralisiertem Marketing.

4 Möglichkeiten zur Zentralisierung von E-Mail-Marketing und -Operationen

Nachdem Sie nun die Vorteile des zentralisierten E-Mail-Marketings kennen, wollen wir Ihnen erklären, wie Sie genau das tun können. Die folgenden vier Schritte eignen sich hervorragend, um eine zentralisierte E-Mail-Marketingkampagne von Grund auf neu zu entwickeln. Sie können diese Schritte auch in Zukunft für jede Marketingkampagne verwenden.

Beginnen Sie mit klaren Zielen und zu messenden Metriken

Um Ihre E-Mail-Marketing-Operationen zu zentralisieren, müssen Sie mit klaren Zielen und einem dedizierten Plan beginnen. Skizzieren Sie die Hauptziele jeder Marketingkampagne, wie z.

• Bringen Sie eine bestimmte Anzahl von Personen in Ihr kleines Unternehmen
• Gewinnung des Wiederholungsgeschäfts von Einmalkunden
• Verbessern Sie das Bewusstsein für Ihr kleines Unternehmen, insbesondere wenn Sie den größten Teil Ihres Traffics von Einheimischen erhalten

Was auch immer Ihr Ziel ist, skizzieren Sie es und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Marketingmitarbeiter wissen, was es ist. Wenn Sie klare Ziele für Ihre zentralisierte E-Mail-Marketingkampagne formulieren, geben Sie Ihren Vermarktern genau das an die Hand, was sie brauchen, um gemeinsam genutzte Ressourcen effektiv zu nutzen.

Bild: Exponea

Noch wichtiger ist, dass Ihre Vermarkter wissen:

• Auf welche Wörter oder Berührungspunkte sie sich konzentrieren sollten
• Welche Wörter oder Dinge sie vermeiden sollten
• Auf wen sie abzielen sollten und auf wen nicht usw.

All dies ist entscheidend, wenn Ihre Marketing-E-Mails für Kunden informativ sein müssen. Wenn Sie beispielsweise Texte für Marketing-E-Mails verfassen, in denen die Vorteile von VPNs erläutert werden, müssen Ihre Texter wissen, was sie sagen dürfen und was nicht, wie sie Ihr Produkt formulieren müssen und so weiter.

Bündeln Sie Ressourcen und identifizieren Sie Räume für die Zusammenarbeit

Als Nächstes müssen Ihre Vermarkter die gemeinsam genutzten Räume für die Zusammenarbeit und die gebündelten Ressourcen identifizieren, auf die sie zurückgreifen können. Gemeinsam genutzte Bereiche können Kommunikationskanäle, Softwareplattformen oder sogar den Pausenraum Ihres kleinen Unternehmens umfassen! Oder es kann der Tisch eines Mitglieds des Marketingteams sein, an dem sich alle zum Brainstorming verabreden.

Es ist auch notwendig, gemeinsam genutzte Ressourcen zu identifizieren, damit verschiedene Mitglieder des Marketingteams sie nicht überbeanspruchen. Bei einem zentralisierten E-Mail-Marketing-Prozess muss jeder eine bestimmte Menge an Ressourcen teilen, wie z. B. Anzeigentexte, Marketinggelder, Grafiken usw.

Auch dies wird dazu beitragen, dass sich die Mitglieder Ihres Marketingteams nicht gegenseitig auf die Füße treten. Es wird ihnen auch ermöglichen, sich zu binden und ein unaufhaltsames Marketingteam zu werden!

Bilden Sie einen Marketing-Workflow ab

Wie oben erwähnt, wird Ihre Teamzusammenarbeit je nach Plan gedeihen oder scheitern. Vor diesem Hintergrund sollten Sie einen detaillierten und gut durchdachten Arbeitsablauf entwickeln, einschließlich Aktionspunkten, Zeitplänen und Ergebnissen.

Kollaborative und zentralisierte Workflows sind großartig für Manager. Sie ermöglichen es ihnen, die richtigen Personen den richtigen Phasen jedes Arbeitsablaufplans zuzuweisen. Zum Beispiel die Zuweisung der besten Texter zum Verfassen der Nachrichten für E-Mail-Anzeigen.

Bild: Visuelles Paradigma

Noch wichtiger ist, dass die Schaffung eines zentralisierten Workflows Ihrem Team hilft, Fristüberschreitungen zu vermeiden, und ihm mitteilt, wann bestimmte Ergebnisse fertig sein müssen. Dies wiederum verhindert, dass Teile des Workflows verstopfen.

Mit einem dedizierten und kollaborativen Workflow kann Ihr zentralisiertes E-Mail-Marketing-Team beispielsweise ein Szenario vermeiden, in dem Grafiken für Marketing-E-Mails fertig sind, Anzeigentexte jedoch nicht, wodurch einige Teammitglieder gezwungen sind, herumzusitzen und Zeit zu verschwenden.

Verwenden Sie zentralisierte E-Mail-Marketing-Tools und -Software

Schließlich können und sollten Sie zentralisierte E-Mail-Marketing-Tools, Software und andere automatisierte Lösungen verwenden. Kollaborative E-Mail-Marketing-Plattformen eignen sich beispielsweise hervorragend, um E-Mails zur richtigen Zeit an die richtige Zielgruppe zu erstellen und zu versenden usw.

Automatisierte Tools können dabei helfen, Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren, unübersichtliche Arbeit zu vermeiden und bei der Projektplanung zu helfen. Darüber hinaus kann Ihnen eine Projektplanungssoftware dabei helfen, die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und die richtigen Teammitglieder den richtigen Phasen jedes Projekts zuzuweisen.

Natürlich sind andere Tools ähnlich wichtig, wenn Sie eine effektive zentralisierte E-Mail-Marketingkampagne durchführen. Beispielsweise können E-Mail-Countdown-Apps, wie die von POWR angebotene Lösung , dazu beitragen, das Benutzerengagement anzuregen und die Aufmerksamkeit auf bevorstehende Verkäufe, Sonderangebote und andere Elemente Ihrer Marketing-E-Mails zu lenken.

Fazit: Stellen Sie sicher, dass Sie moderne Softwaretools optimal nutzen, wenn Sie einen zentralisierten E-Mail-Marketingplan entwickeln und starten.

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Zentralisiertes E-Mail-Marketing ist eine großartige Strategie für Kleinunternehmer wie Sie. Es ist ressourceneffizient, kann Ihnen helfen, Ihre Marketingziele zu erreichen, und reduziert Zeitverschwendung und Produktivität : ein wichtiges Anliegen, wenn Sie ein kleines Marketingteam haben oder Ihr gesamtes Marketing selbst erledigen! Probieren Sie noch heute zentralisiertes E-Mail-Marketing aus, und während Sie hier sind, sehen Sie sich alle Möglichkeiten an, wie andere POWR-Apps Ihrem Unternehmen helfen können, in unserem modernen Markt erfolgreich zu sein!