Oft neigen kleine Unternehmen dazu, ihre Marketingbemühungen auf die digitale Welt zu konzentrieren, wobei ihre Website, SEO und soziale Medien im Mittelpunkt stehen. Aufgrund des Aufwands werden Live-Events oft übersehen.

Erfolgreiche Unternehmen bauen jedoch auf starken Beziehungen auf, von interner Dynamik und Mitarbeitern bis hin zu externen Verbindungen mit Kunden, Lieferanten und Interessenten. Und trotz des Wachstums von Online-Communities und -Technologien bleibt Face-to-Face die effektivste Marketingtaktik.

Laut einer Veranstaltungstrendstudie aus dem Jahr 2018 waren sich die meisten hochrangigen Vermarkter einig, dass Live-Veranstaltungen der effektivste Marketingkanal sind, der Content-Marketing, E-Mail, soziale Medien, bezahlte Werbung und Suche besiegt.

Beispiele für Event-Marketing und wie man loslegt

Obwohl diese Strategien wichtig sind, werden die digitalen Kanäle übersättigt, und das Publikum sucht jetzt nach greifbaren Erfahrungen, die durch Events ermöglicht werden.

Was sind die besten Event-Marketing-Ideen, mit denen man arbeiten kann?

Events gibt es in allen Formen und Größen und die Auswahl der richtigen Event-Idee kann schwierig sein. Es gibt zwei verschiedene Arten von Events: Events von Drittanbietern und selbst veranstaltete Events.

Veranstaltungen von Drittanbietern

Diese Veranstaltungen werden von Drittunternehmen oder -organisationen veranstaltet, die Marken die Möglichkeit bieten, Räumlichkeiten zu mieten, einen Stand zu beziehen oder die Veranstaltung ganz oder teilweise zu sponsern. Zu den Veranstaltungen Dritter gehören Konferenzen, Ausstellungen und Messen.

Vorteile

Glaubwürdigkeit – Da Veranstaltungen von Drittanbietern in der Regel ein Gesamtthema haben, ziehen sie Schlüsselfiguren aus ähnlichen Branchen an. Durch die Teilnahme an relevanten Veranstaltungen Dritter positionieren Sie sich als Schlüsselfigur und tragen zur Stärkung Ihrer Reputation bei.

Bekanntheit – Durch die Teilnahme an Veranstaltungen Dritter bringen Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen auf Ihren Zielmarkt und erhöhen die Sichtbarkeit und Markenbekanntheit.

Verkaufs-Leads – Da die Teilnehmer an dem übergeordneten Thema der Veranstaltung interessiert sind, sind sie eher potenzielle Kunden und kaufen bei Ihrer Marke.

Forschung – Veranstaltungen von Drittanbietern bieten eine effektive Plattform, um ein neues Produkt einzuführen oder zu testen und Meinungen von Gleichgesinnten einzuholen. Sie bieten auch die Möglichkeit, sich über die Branche zu informieren und die Wettbewerber im Auge zu behalten.

Selbst veranstaltete Veranstaltungen

Dies sind Firmenveranstaltungen, die Sie veranstalten und für deren Organisation und Verwaltung Sie verantwortlich sind. Abhängig von Ihrem Unternehmen und Ihrem Zielmarkt kann dies von einer Werbe-Marketing-Tour bis hin zu einem gehosteten Abendessen für VIP-Kunden oder einem Schulungstag für Delegierte reichen.

Vorteile

Effektiv – Selbst veranstaltete Events sind in Bezug auf die Generierung von Einnahmen effektiver als Events von Drittanbietern, da die Teilnehmer Ihre Marke und Ihre Produkte oder Dienstleistungen kennen.

Volle Kontrolle – Da Sie Ihre Eingeladenen kennen, haben Sie die volle Kontrolle über die Veranstaltung und können sich vor, während und nach der Veranstaltung mit den Teilnehmern in Verbindung setzen.

Verkäufe – Kunden können nicht nur Ihren bestehenden Kundenstamm ansprechen, sondern auch neue Interessenten zur Veranstaltung bringen, die mit größerer Wahrscheinlichkeit konvertieren und einen Kauf tätigen.

Wie man ein erfolgreiches Event vermarktet

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine Veranstaltung eines Drittanbieters oder eine selbst veranstaltete Veranstaltung entscheiden, müssen Sie Ihre Veranstaltung vermarkten, um eine erfolgreiche Teilnahme sicherzustellen.

1. Listen Sie Ihre Benchmark-Ziele auf

Ihr Geschäftsziel kann die Steigerung von Umsatz und Umsatz sein, aber Sie müssen sich auch Ihrer Benchmark-Ziele bewusst sein. Benchmark-Ziele sind spezifisch und auf jede Veranstaltung zugeschnitten und werden verwendet, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu messen. Benchmark-Ziele müssen mäßig erreichbar sein und sollten mit Ihren allgemeinen Geschäftszielen und -zielen übereinstimmen.

Ein Benchmark-Ziel kann sein:

• Entwickeln Sie eine B2B-Beziehung
• Steigern Sie die Markenbekanntheit am Standort X
• Steigerung des Umsatzes von Produkt X um 15 %
  
  

Was auch immer das Ziel ist, Sie müssen skizzieren, wie diese Ziele gemessen werden können. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Benchmark-Ziele mit Kennzahlen auflisten und mit allen Beteiligten teilen, um den Erfolg der Veranstaltung zu messen.

2. Bestimmen Sie die Art des Ereignisses

Erst wenn Sie Ihre Ziele festgelegt haben, können Sie entscheiden, welche Art von Veranstaltung Sie abhalten möchten, da Sie feststellen können, welche Veranstaltung Ihnen dabei helfen wird, Ihre Benchmark-Ziele zu erreichen.

Beispiel: Wenn Ihr Ziel darin besteht, eine B2B-Beziehung aufzubauen, können Sie die Teilnahme an einer Messe eines Drittanbieters in Betracht ziehen. Diese Veranstaltungstypen ziehen jedoch eher Nachwuchskräfte an. Eine geeignetere Veranstaltung wäre ein selbstveranstaltetes Gala-Dinner, bei dem Sie Einzelgespräche mit Stakeholdern führen können.

3. Erstellen Sie Ihren Event-Marketingplan

Sobald Sie festgelegt haben, welche Veranstaltungen zum Erreichen Ihrer Ziele beitragen, ist es an der Zeit, Ihren Event-Marketingplan zu erstellen. Betrachten Sie zunächst Ihr Gesamtbudget. Seien Sie realistisch, da Ihr Budget Kosten wie Veranstaltungsort, Ort, Veranstaltungsstruktur, Servicegebühren, Personal und Marketing decken muss. Planen Sie bei Bedarf immer ein wenig Spielraum ein.

Denken Sie an das Budget und erstellen Sie einen Veranstaltungskalender, der Ihnen bei der Planung der Veranstaltung hilft und die Tage, Wochen und Monate im Voraus koordiniert. Der Kalender hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und sollte alle Einreichungsfristen und alle Event-Promotions enthalten.

4. Berücksichtigen Sie Veranstaltungstechnik

Veranstaltungstechnologie kann die Verwaltung, Messung und Erweiterung Ihrer Veranstaltung vereinfachen. Die Event-Technologie ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung von Ticketing, Verkaufsverfolgung, Integration von Tools von Drittanbietern und E-Mail-Marketing.

Es gibt viele leistungsstarke Event-Softwareoptionen, die selbst für das kleinste Budget erschwinglich sind. Eventbrite ist ein budgetfreundliches Management-Tool, das auf alle Arten von Organisationen zugeschnitten ist, einschließlich gemeinnütziger Organisationen und Start-ups.

5. Immer nachbesprechen

Wenn es vorbei ist, müssen Sie jedes Ereignis mit allen beteiligten Mitarbeitern reflektieren. Indem Sie Erfolge und Misserfolge besprechen, können Sie Ihre Eventstrategie für die Zukunft verbessern. Durch die Verwendung von Event-Management-Software wird der Prozess gestrafft und vereinfacht.

Ziehen Sie andere Orte in Betracht, an denen Sie Daten erhalten können, wie z. B. Social Media und Suchanalysen oder Medien- und Presseberichterstattung. Erwägen Sie auch die Verwendung von Zufriedenheitsbewertungen und Umfragen der Teilnehmer.

Dawn Ellis ist Digital Marketing Manager bei The Events Structure, einem Komplettanbieter von temporären Eventstrukturen und mobilen Displaylösungen (Messeanhänger, Roadshow-Trucks, mobile Promotionfahrzeuge, umgebaute Schiffscontainer und mobile Showrooms). Ihr vielfältiges Kundenspektrum weltweit umfasst Mastercard, Amazon, Virgin, WKD, British Army und TomTom.