Warum jedes Startup Gantt-Diagramme braucht

Ein Gantt-Diagramm wird normalerweise zur Erstellung von Projektplänen verwendet, kann jedoch in jeder Branche verwendet werden und ist eine effektive Möglichkeit, Ziele für ein Startup zu planen. Das Gantt-Diagramm wurde ursprünglich als visuelles Arbeitsflussdiagramm namens „Harmonogramm“ von Karol Adamiecki, einem polnischen Ingenieur, entwickelt.

1919 entwickelte der Unternehmensberater Henry Gantt dieses Konzept weiter und nutzte es, um seinen Kollegen zu helfen, die Fertigungsleiter waren. So konnten sie sehen, ob die Arbeiten pünktlich abgeschlossen wurden oder ob sie hinter dem Zeitplan zurückblieben.

Dieses Diagramm wird heute von Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet, um zu versuchen, die Effizienz zu verbessern und Projekte zu verwalten.

Ein Gantt-Diagramm hilft zu sehen, ob das Projekt, an dem Ihr Team arbeitet, das Projekt mit mehreren beteiligten Aufgaben, wie geplant verläuft oder nicht. Ein Gantt-Diagramm hilft dabei, herauszufinden, wie lange jede Aufgabe dauern wird, und potenziellen Problemen vorzubeugen, mit denen Ihr Team konfrontiert sein könnte. All dies führt zu einem realistischen Zeitplan und hilft, jedes Projekt so effizient wie möglich abzuschließen.

Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie ein Gantt-Diagramm funktioniert und wie ein Startup davon profitieren kann.

Warum ein Gantt-Diagramm verwenden?

Es gibt viele Gründe für die Verwendung von Gantt-Diagrammen. Ein Startup muss Gantt-Diagramme verwenden, um auf Kurs zu bleiben und zu verstehen, wo die Stärken und Schwächen jedes Projekts liegen. Wenn ein Unternehmen startet, gibt es eine Million Dinge zu bedenken und zu tun. Für den Erfolg eines Startups ist es wichtig, mehrere verschiedene Dinge gleichzeitig mit großer Effizienz im Auge zu behalten.

Wir sind jedoch nur Menschen und dies kann sich als eine überwältigende Aufgabe erweisen. Das Versäumen auch nur einer Aufgabe kann einen Dominoeffekt haben und die Folgen können für ein Unternehmen, das sich noch im Aufbau befindet, verheerend sein.

Es gibt mehrere Gründe, warum ein Startup von der Verwendung eines Gantt-Diagramms profitieren wird, wie zum Beispiel:

Ein Gantt-Diagramm ist visuell

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Jedes Startup durchläuft einen ständigen Lernprozess, in dem es versucht, sich durch eine Reihe von Versuchen und Irrtümern zu verbessern. Bei der Planung von Aktionen bei einem Startup ist ein Gantt-Diagramm ein hervorragendes Mittel zur Planung von Projekten.

Da es sich um ein visuelles Tool handelt, können Mitarbeiter eines Startups problemlos verschiedene Ideen visualisieren, da Sie sie an einem Ort aufschreiben können. Dies gibt auch den Blick über den Tellerrand frei, was für ein Startup perfekt ist, da die Richtung, die es einzuschlagen gilt, zunächst nicht immer klar ist.

Es hilft, einen Zeitplan festzulegen

Mit einem Gantt-Diagramm können Sie alle Ihre Ideen an einem Ort zusammenführen und auch einen Zeitplan erstellen und Ziele festlegen, bis zu denen einzelne Aufgaben erledigt werden müssen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um zu sehen, wie lange ein Projekt dauern wird, und für ein Startup ist es unerlässlich, die Arbeit pünktlich beenden zu können. Hier sind Gantt-Diagrammvorlagen, die Sie für einen schnellen Einstieg in Ihre Projektplanung verwenden können.

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Es schafft überschaubare Aufgaben

Es ist leicht für ein Startup, in die Falle zu tappen, es allen recht machen zu wollen. Sie möchten ein großartiges Arbeitsumfeld schaffen, in dem die Mitarbeiter nicht zu gestresst und überarbeitet sind, und gleichzeitig jedes Projekt pünktlich an den Kunden liefern. Aufgaben jedoch nicht angemessen zu verwalten und mehr zu übernehmen, als möglich ist, ist ein Rezept für eine Katastrophe.

Ein Gantt-Diagramm hilft bei der Erstellung überschaubarer Aufgaben, indem es größere Projekte in einfachere Aufgaben aufteilt, die in kürzerer Zeit erledigt werden können. Die Aufteilung größerer Projekte in eine Reihe kleinerer Aktivitäten hilft, Verantwortlichkeiten zu delegieren und zu teilen, während die Gesamtaufgabe überschaubar wird.

Lässt Sie sich an Fristen halten

Ein Gantt-Diagramm ermöglicht es Ihnen, Aufgaben für eine bestimmte Zeit zu planen, und wenn Sie eine Aufgabe in einer Reihe von Aufgaben anpassen, wird das Timing des gesamten Projekts beeinflusst. Dadurch können Sie klar sehen, wann das gesamte Projekt abgeschlossen sein wird, und können das Gesamtprojekt genauer planen.

Dieser Prozess wird durchgeführt, indem deutlich gemacht wird, welche Aufgabe von einer anderen Aufgabe abhängig ist. Auf diese Weise wissen die Mitglieder eines Teams genau, wer von ihnen abhängt, um ihre Aufgabe rechtzeitig zu erledigen. Dies ist eine der effektivsten Anwendungen eines Gantt-Diagramms.

Ein Gantt-Diagramm hilft auch, die Gesamtzeit eines Projekts zu sehen, ein Prozess, der auch als „kritischer Pfad“ bekannt ist. Dies ist ein Begriff aus dem Projektmanagement und bezieht sich auf den Prozess der Bestimmung der Abfolge von Aktivitäten, die zur längsten Zeit führen, um ein bestimmtes Projekt abzuschließen. Mit dieser Methode wird die kürzeste Zeit ermittelt, in der ein Projekt abgeschlossen werden kann.

Fortschritt ansehen

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Mit einem Gantt-Diagramm können Sie den Fortschritt jedes Projekts in Echtzeit verfolgen. Dies geschieht sozusagen durch Hineinzoomen in einzelne Aufgaben, die zusammengenommen die größeren Teile des Projekts ausmachen.

Durch die Beobachtung einzelner Diagramme kann ein Startup klar sehen, wie das Gesamtprojekt voranschreitet und wie die aktuelle Fortschrittsrate im Vergleich zum ursprünglich gewünschten Fortschrittsdatum abschneidet. Das Gantt-Diagramm ist ein sich ständig änderndes Dokument, das davon abhängig ist, dass andere ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen.

Ein Startup muss in der Lage sein, Aufgaben zu visualisieren und zu sehen, wie verschiedene Personen in Projekten vorankommen. Dies kann auch dazu beitragen, Problembereiche und Probleme ans Licht zu bringen, die frühzeitig im Leben eines Startups angegangen werden müssen, bevor sie zu einem größeren Problem werden und die Zukunft eines Unternehmens beeinflussen.

Hier zeigt ein Gantt-Diagramm seine Vorteile gegenüber einem Diagramm, das Sie vielleicht auf ein Blatt Papier gezeichnet und in einer Schublade liegen gelassen haben. Im Gegensatz zu einem Gantt-Diagramm ist dies kein dynamisches Dokument und lässt Sie nicht über jeden Schritt auf dem Laufenden bleiben, der während der Lebensdauer eines Projekts unternommen wird. Mit einer Gantt-Diagramm-Software können Sie den Fortschritt Ihres Projekts bequem verfolgen und aufzeichnen.

Fazit

Ein Startup kann stark von der Verwendung eines Gantt-Diagramms profitieren. Obwohl etablierte Unternehmen dieses Projektmanagement-Tool regelmäßig verwenden, um mehrere Projekte im Auge zu behalten, wird ein Startup von diesem Tool profitieren, da es den Fortschritt verfolgen und verstehen kann, wo potenzielle Probleme in einem Projekt liegen können. Mit dem richtigen Einsatz dieses leistungsstarken Tools kann ein Startup so beeindruckend sein, wie es geplant war.

Über den Autor

Ich bin Rachel Oliver und arbeite seit einigen Jahren als freiberufliche Autorin. Während ich gerne über alle Dinge unter der Sonne schreibe, einschließlich Energie, Wirtschaft, Sport, Heimwerken und Mode, habe ich eine besondere Leidenschaft für Wirtschaft, Technologie und Elektronik. Derzeit gehe ich dieser Leidenschaft nach, indem ich mit Digsemi zusammenarbeite – einem vertrauenswürdigen Partner für elektronische Komponenten. Sie können mit mir auf Google+ und Twitter in Kontakt treten.