Warum produktives Aufschieben von Vorteil sein kann

Veröffentlicht: 2018-01-03

Nicht jede Aufgabe muss heute erledigt werden. Priorisierung ist wichtig, ebenso wie das Aufteilen großer Aufgaben in überschaubare Teile

Das neue Jahr ist da und ich bin sicher, Sie haben eine Reihe von Vorsätzen, die Sie in die Tat umsetzen werden. Wenn Aufschieben eines der Dinge ist, an denen Sie dieses Jahr zu arbeiten hoffen, werde ich darauf eingehen, warum das vielleicht doch nicht die beste Idee ist.

Das College war das erste Mal, dass ich anfing, produktives Aufschieben zu praktizieren. „Üben“ ist ein zu großzügiger Begriff, da mich das Gewicht von Aufsätzen und Lektüre dazu getrieben hat. Ich scherzte mit Freunden, dass ich so viel erledigt habe, wenn eine Hausarbeit fällig war: Wäsche waschen, meinen Unterricht für das nächste Semester planen, für jede andere Klasse lesen, was vorher unmöglich war.

Ich habe den Aufsatz schließlich bis zum Abgabetermin fertiggestellt, und es schien oft, dass ich mehr Zeit damit verbracht habe, mir Gedanken darüber zu machen, als ihn zu schreiben. Warum war es so viel einfacher zu tun, als ich in einer Zeitkrise war? Das ist vielleicht eine Frage für ein anderes Mal, aber es stellt sich heraus, dass mein Zögern auf Dauer vielleicht gar nicht so schlimm war.

Heute werden wir produktives Aufschieben behandeln und warum es gut für dich sein könnte, besonders wenn du ein Kreativer bist.

Ein Aufschieber in einer hyperproduktiven Welt

In einer so produktivitätsbesessenen Kultur kann sogar die Diskussion über „produktives“ Aufschieben ein wenig lächerlich erscheinen. Eine schnelle Google-Suche nach „Prokrastination“ zeigt, wie uns beigebracht wird, darüber nachzudenken. Artikel darüber, wie man das Aufschieben ein für alle Mal besiegt und faulen Gewohnheiten ein Ende setzt, decken die erste Seite ab. Erst ganz unten sehen wir etwas, das besagt, dass die Praxis Vorteile haben könnte.

Während ich alles für To-Do-Listen und das Abbrechen großer Projekte bin, denke ich, dass die Denkweise, die Sie beim Aufschieben verwenden, dazu beitragen kann, produktivere Ideen zu generieren.

Nicht jede Aufgabe muss heute erledigt werden. Priorisierung ist wichtig, ebenso wie das Aufteilen großer Aufgaben in überschaubare Teile.

Produktives Aufschieben ist keineswegs faul, sondern hilft Ihnen, andere Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste zu erledigen, die Ihnen normalerweise wenig Freude bereiten würden. Der einfache Akt, eine Aufgabe zu vermeiden, verändert die Art und Weise, wie Ihr Gehirn die gesamte Liste betrachtet, und hilft Ihnen, etwas anderes zu tun, das ebenfalls wichtig ist.

Die Art und Weise, wie Sie Ihre To-Do-Liste organisieren, wirkt sich auf Ihre Fähigkeit aus, produktives Aufschieben zu üben. Denn wenn Sie nur ein riesiges Projekt haben, an dem Sie arbeiten müssen, landen Sie möglicherweise völlig überfordert auf Facebook oder Instagram. Wenn Sie jedoch eine Reihe anderer, kleinerer Projekte auf Ihrer Liste haben, werden Sie, während Sie bei Ihrem Hauptprojekt auf der Stelle treten, auch andere Aufgaben erledigen. Optionen zu haben, was Sie neben Ihrer Hauptaufgabe tun können, hilft Ihnen, den Überblick über viele Dinge gleichzeitig zu behalten und Ihr kreatives Rad am Laufen zu halten.

Einige meiner besten Ideen scheinen mir aus heiterem Himmel zu kommen . Diese Offenbarungen kommen normalerweise nicht, wenn ich sie haben möchte oder wenn ich vor meinem Computer sitze und auf ein leeres Dokument starre. Stattdessen kommen sie, wenn ich Artikel lese und plötzlich zwei Konzepte in meinem Kopf verbinden, und manchmal kommen sie, wenn ich etwas völlig Unabhängiges mache, wie zum Beispiel Lebensmittel einkaufen.

Sich selbst die Möglichkeit zu geben, diese Ideen zu generieren, bedeutet manchmal, die Hauptaufgabe ein wenig aufzuschieben.

Die Semantik des produktiven Aufschiebens

Der Begriff „produktives Aufschieben“ wurde von Piers Steel geprägt, der Psychologe an der University of Calgary ist. Andererseits gibt es auch „strukturiertes Aufschieben“, wie John Perry, der Philosophieprofessor in Stanford, es lieber nennt.

Obwohl sich ihre Formulierungen leicht unterscheiden, verfolgen beide den Ansatz, dass Aufschieben eine positive Kraft sein kann. Was Sie während Ihres Aufschiebens tun, ist wichtig und definiert die gesamte Praxis. Es läuft darauf hinaus, wie Sie Ihre Zeit nutzen, während Sie aufschieben und sogar wenn Sie bei der Arbeit sind. Das Aufschieben kann dann zu einem langen Brainstorming werden, anstatt zu einem unfreiwilligen stressauslösenden Verhalten.

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Je mehr Zeit Sie haben, desto interessantere Ideen können Ihnen möglicherweise einfallen.

Ganz gleich, wie wir uns entscheiden, diese Art des Aufschiebens zu nennen, es ist wichtig zu sehen, dass es mehrdimensional ist. Ihr Desinteresse an einer Aufgabe kann Sie dazu inspirieren, etwas zu tun, das Sie normalerweise aufschieben. Später fühlen Sie sich vielleicht unter Zeitdruck, aber das muss keine schlechte Sache sein. Prokrastination steigert die Effizienz , auch wenn dies jetzt erforderlich ist, da Sie sich selbst einen engeren Zeitplan auferlegt haben.

Eine neue Sicht auf das Aufschieben

Vielleicht sind wir die ganze Zeit falsch an Prokrastination und Produktivität herangegangen. Ich glaube, die beiden passen viel besser zusammen, als man denkt.

Damals im College erlaubte mir die Zeit, die ich damit verbrachte, eine Aufgabe zu vermeiden, tatsächlich, die möglichen Wege zu finden, sie anzugehen. Es ermöglichte divergierendes Denken und langfristige Problemlösungen. Obwohl ich vielleicht nicht aktiv daran gearbeitet habe, hatte ich die Zeit und den Raum, anders darüber nachzudenken.

Prokrastination hat ihre Wurzeln in der Verhaltenspsychologie. Und eine Aufgabe gegen eine andere auszuspielen hilft, das Aufschieben produktiv zu machen. Damit meine ich, wenn die größte Aufgabe, die Sie auf Ihrem Teller haben, unüberwindbar erscheint, dann erscheinen die kleineren Aufgaben plötzlich viel machbarer. Damit kommen wir wieder auf den Inhalt und die Psychologie Ihrer To-do-Liste zurück. Wenn Sie ein größeres App-Design zu erledigen haben, setzen Sie es jeden Tag ganz oben auf die Liste. Der Gedanke an all die Arbeit, die Sie erledigen müssen, bringt Sie vielleicht ein wenig ins Schwitzen, aber wenn Sie Benutzerrecherchen und Analysen Ihrer vorherigen Version auf Ihrer Liste haben, werden Sie das größere Projekt immer noch vorantreiben, auch wenn es so aussieht du vermeidest es.

Bedenken Sie Folgendes: Einige Ihrer Lieblingserfinder und -denker sind möglicherweise auch Aufschieber. Steve Jobs war ein Aufschieber, der Inspiration zuließ, anstatt sie zu erzwingen. Robert Benchley, Humorist und Schauspieler, geht mehrere Jahrzehnte zurück und erklärte in den 1930er Jahren, warum er so viel zu schaffen schien. Natürlich übte er produktives Aufschieben, aber andere wussten das nicht.

Ein Schwarz-Weiß-Bild eines lachenden Mannes.

Benchley erklärte: „Das Geheimnis meiner unglaublichen Energie und Effizienz bei der Erledigung von Aufgaben ist einfach … Das psychologische Prinzip ist folgendes: Jeder kann jede Menge Arbeit leisten, vorausgesetzt, es ist nicht die Arbeit, die er tun sollte Moment." Durch seinen Humor erklärte er, wie er neben anderen Kunststücken ein ganzes Bücherregal konstruierte, hauptsächlich weil er zu dieser Zeit einen Artikel schreiben sollte.

Ich bin der festen Überzeugung, dass die besten Ideen Zeit brauchen, und das geschieht durch Aufschieben. Sind Kreative also anfälliger für Prokrastination? Dies ist eine umstrittene Frage, da sie schwer zu studieren ist und sich sehr leicht Bestätigungsverzerrungen einschleichen können. Aber Zeit kann Wunder wirken, wenn es darum geht, neue und kreative Ideen zu generieren.

Die Zukunft der Prokrastination

Produktives Aufschieben ist fast zu einer Kunstform geworden. Es treibt uns bei bestimmten entscheidenden Aufgaben voran und ermöglicht es uns, über mögliche Lösungen für größere Probleme nachzudenken. Aber es ist wichtig, an die Wirkung zu denken, die die moderne Gesellschaft auf unsere Fähigkeit hat, strukturiert zu prokrastinieren.

Zu Benchleys Zeiten gab es weder Twitter noch iMessage oder Slack. Jetzt haben wir rund um die Uhr unzählige Ablenkungen, die sich negativ auf unsere Produktivität auswirken können. Sie müssen es sicherlich nicht, aber manchmal ist es schwierig, unsere Geräte auszuschalten, die uns so programmiert haben, dass sie jedes Mal aktiv werden, wenn uns ein „Ding“ auf eine neue Benachrichtigung hinweist.

So viele Apps versuchen, Ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen.

Lässt uns die Technologie mehr aufschieben als früher? Dies ist eine zweischneidige Frage, denn einerseits haben wir mehr Tools, die uns helfen, den Überblick über unsere Aufgaben zu behalten, als die uralte handgeschriebene To-Do-Liste. Wir könnten Asana, Trello oder Wunderlist verwenden. Aber andererseits haben wir auch ein riesiges Internet, um uns abzulenken. Genau die Tools, mit denen wir unsere Arbeit erledigen (unsere Computer, Tablets usw.), können uns eine Stunde lang Katzenvideos auf YouTube liefern.

Produktives Aufschieben erfordert eine gesunde Portion Selbstbeherrschung, um eine alternative Aufgabe zu übernehmen, die Ihnen langfristig hilft, anstatt Sie völlig aus der Bahn zu werfen. Vielleicht besteht die wirkliche Lektion hier also darin, große Projekte in eine Reihe verschiedener Unteraufgaben zu unterteilen. Wenn ein Teil besonders entmutigend erscheint, gibt es immer ein weiteres Puzzleteil, an dem Sie arbeiten können.


Dieser Beitrag erschien zuerst im Proto.io-Blog und wurde mit Genehmigung reproduziert.