Warum sollte sich ein Unternehmen um Büroergonomie kümmern?

In einer Zeit, in der ein großer Prozentsatz der Arbeitnehmer ihre Aufgaben vor dem Computer verrichtet, wird die Ergonomie im Büro immer wichtiger. Denn eine längere sitzende Position vor einem Monitor, eine ungeeignete Platzierung der Geräte, sich wiederholende Bewegungen und eine falsche Körperhaltung, die für immer mehr Menschen charakteristisch sind, können zu verschiedenen gesundheitlichen Beschwerden und verminderter Produktivität führen, mit negativen Folgen für das Team bzw das Unternehmen als Ganzes. Daher ist es für die Leistung von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter in den bestmöglichen Bedingungen befinden, um die ihnen übertragenen Aufgaben zu erfüllen. Nachfolgend erläutern wir, wie sich ein Unternehmen um die Ergonomie im Büro kümmern sollte.

Ergonomie der Büroarbeit – was beinhaltet sie?

Büroergonomie ist die Wissenschaft, die sich mit der Gestaltung der Arbeitsumgebung beschäftigt, wobei es um die Anpassung an die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter (im physischen Bereich) geht. Ziel ist es, das Risiko verschiedener Arten von Verletzungen und Gesundheitsbeschwerden mit negativen Auswirkungen auf die Produktivität und den Komfort der Mitarbeiter zu minimieren. Dabei geht es sowohl um die Gestaltung von Möbeln und Geräten als auch um die Schulung der Mitarbeiter zu korrekten Einstellungen und Verhaltensweisen.

Unternehmen, die für die richtigen Bedingungen zur Aufgabenerfüllung sorgen, investieren in die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter, was sich in Vorteilen sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Organisation selbst niederschlägt (z. B. im Bereich eines besseren Images des Unternehmens in den Augen). von Mitarbeitern und potenziellen Kandidaten bzw. Geschäftspartnern).

Was beinhaltet Büroergonomie?

Das erste Element besteht darin, den Arbeitsplatz an jede Person anzupassen. Aus diesem Grund sollte die Höhe von Schreibtischen und Stühlen verstellbar sein (Unternehmen sollten in diese Art von Möbeln investieren), um eine korrekte Körperhaltung zu ermöglichen. Darüber hinaus sollten Stühle die Wirbelsäule stützen und so für eine gute Rückenunterstützung sorgen. Wichtig ist auch die richtige Position von Monitor, Tastatur und Maus, um eine falsche Kopfneigung, eine Überanstrengung der Augen oder des Handgelenks zu vermeiden. Weitere wichtige Faktoren sind:

• Angemessene Beleuchtung und Raumakustik – die Beleuchtung verhindert eine Ermüdung der Augen durch langes Sitzen am Bildschirm, während die Lärmkontrolle im Büro (z. B. durch den Einsatz schallabsorbierender Materialien oder die räumliche Anordnung der Arbeitsplätze) zur Konzentration und zum Wohlbefinden der Mitarbeiter beiträgt.
• Richtige Platzierung notwendiger Geräte , Dokumente und Bürozubehör – die am häufigsten verwendeten Gegenstände sollten griffbereit aufbewahrt werden, um übermäßiges Dehnen und Verdrehen des Körpers zu vermeiden.
• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Gesundheits- und Sicherheitsprinzipien – Mitarbeiter sollten die richtige Körperhaltung, Entspannungs- und Dehntechniken kennen, um potenzielle Probleme zu minimieren.

Wie sorgt man für die richtigen Arbeitsbedingungen?

Warum sollte ein Unternehmen auf Ergonomie am Arbeitsplatz achten? In erster Linie trägt die Gewährleistung geeigneter Arbeitsbedingungen dazu bei, arbeitsbedingte Verletzungen und Beschwerden zu reduzieren. Rückenschmerzen, Nackensteifheit, Probleme mit dem Handgelenk oder Muskelverspannungen sind nur einige der häufigsten Beschwerden, die durch falsch eingestellte Möbel und Geräte sowie mangelndes Bewusstsein für die richtige Einstellung und das richtige Verhalten entstehen können. Wenn sich Mitarbeiter in ihrem Arbeitsumfeld wohl fühlen (also weniger Müdigkeit und Schmerzen verspüren), können sie ihre Aufgaben effektiver erledigen. Eine Verbesserung der Arbeitsbedingungen kann daher zu einer Steigerung der Produktivität im Unternehmen beitragen.

Wie sorgt man für die richtigen Arbeitsbedingungen?

Der Arbeitgeber kann verschiedene Maßnahmen ergreifen, um für angemessene Bedingungen für die Ausübung seiner Pflichten zu sorgen. Das Wichtigste sollte eine geeignete Ausstattung (Stühle, Schreibtische, Monitore, Tastaturen, Mäuse und andere notwendige Arbeitsgeräte) mit der Möglichkeit der Anpassung und Individualisierung (z. B. in Bezug auf die Höhe) sein. Mitarbeiter werden die Sorge um ihre Gesundheit sicherlich auch positiv wahrnehmen, indem sie Leistungen wie physiotherapeutische Unterstützung, Zugang zu einem Massagesessel oder Besuche einer Masseurin in der Praxis in Anspruch nehmen. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber die Ergonomie auch bei Telearbeitern einbeziehen, indem er sie darüber aufklärt und die Bedingungen für die Ausübung der Arbeit zu Hause überwacht.

Büroergonomie am Arbeitsplatz – Zusammenfassung

Rückenschmerzen (aufgrund einer schlechten Körperhaltung), Karpaltunnelsyndrom (aufgrund der ständigen Verwendung einer Maus) und Nackenprobleme (aufgrund einer schlechten Position vor einem Monitor oder Laptop-Bildschirm) sind nur einige der gesundheitlichen Folgen, die mit der Ausübung von Aufgaben in einem Büro einhergehen Sitzposition über einen längeren Zeitraum. Solche Probleme führen dazu, dass man seine Rolle als Arbeitnehmer nicht richtig erfüllen kann, wodurch Effizienz und Produktivität sinken und zunehmend Krankheitsurlaube erzwungen werden, die laufende Aktivitäten zum Erliegen bringen. Aus diesem Grund sollten Unternehmen geeignete Praktiken für die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter umsetzen und Ergonomie am Arbeitsplatz als eine Investition betrachten, die zum Erfolg und zur Entwicklung der Organisation beiträgt.

Jetzt wissen Sie, warum sich ein Unternehmen um die Ergonomie im Büro kümmern sollte. Lesen Sie auch: Pelzige Freunde bei der Arbeit. 3 wesentliche Vor- und Nachteile eines haustierfreundlichen Büros

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Autor: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Weiterentwicklung zu mobilisieren.

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