Warum der Achtstundentag nicht funktioniert
Veröffentlicht: 2019-03-20Der 8-Stunden-Arbeitstag ist ein veralteter und ineffektiver Arbeitsansatz
Das ideale Work-to-Pausen-Verhältnis betrug 52 Minuten Arbeit, gefolgt von 17 Minuten Pause
Echte Pausen lassen sich leichter einlegen, wenn Sie wissen, dass sie Ihren Tag produktiver machen
Der 8-Stunden-Arbeitstag ist eine veraltete und ineffektive Arbeitsweise. Wer so produktiv wie möglich sein will, muss dieses Relikt loslassen und einen neuen Ansatz finden.
Der 8-Stunden-Arbeitstag wurde während der industriellen Revolution geschaffen, um die Zahl der manuellen Arbeitsstunden zu reduzieren, die die Arbeiter in der Fabrikhalle ertragen mussten. Dieser Durchbruch war vor 200 Jahren eine humanere Arbeitsweise, hat aber für uns heute wenig Relevanz.
Wie von unseren Vorfahren wird von uns erwartet, dass wir 8-Stunden-Tage einplanen und in langen, kontinuierlichen Zeitblöcken mit wenigen oder keinen Pausen arbeiten. Verdammt, die meisten Leute arbeiten sogar bis zur Mittagspause!
Diese antiquierte Arbeitsweise hilft uns nicht; es hält uns zurück.
Der beste Weg, um Ihren Tag zu strukturieren
Eine kürzlich von der Draugiem Group durchgeführte Studie verwendete eine Computeranwendung, um die Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter zu verfolgen. Insbesondere hat die Anwendung gemessen, wie viel Zeit die Menschen für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben, und dies mit ihrem Produktivitätsniveau verglichen.
Bei der Messung der Aktivität der Menschen stießen sie auf eine faszinierende Erkenntnis: Die Länge des Arbeitstages spielte keine große Rolle; Entscheidend war, wie die Menschen ihren Tag strukturierten. Insbesondere Menschen, die es religiös machten, kurze Pausen einzulegen, waren weitaus produktiver als diejenigen, die länger arbeiteten.
Das ideale Work-to-Pausen-Verhältnis betrug 52 Minuten Arbeit, gefolgt von 17 Minuten Pause. Menschen, die diesen Zeitplan einhielten, hatten einen einzigartigen Fokus auf ihre Arbeit.
Etwa eine Stunde am Stück widmeten sie sich zu 100 % der Aufgabe, die sie erledigen mussten. Sie haben nicht „schnell“ Facebook gecheckt oder sich von E-Mails ablenken lassen. Wenn sie müde wurden (wiederum nach etwa einer Stunde), machten sie kurze Pausen, in denen sie sich vollständig von ihrer Arbeit trennten. Dies half ihnen, erfrischt für eine weitere produktive Arbeitsstunde einzutauchen.
Ihr Gehirn will eine Stunde an, 15 Minuten aus
Menschen, die dieses magische Produktivitätsverhältnis entdeckt haben, vernichten ihre Konkurrenz, weil sie ein grundlegendes Bedürfnis des menschlichen Geistes anzapfen: Das Gehirn funktioniert auf natürliche Weise in Schüben mit hoher Energie (etwa eine Stunde), gefolgt von Schüben mit niedriger Energie (15–20 Minuten).
Für die meisten von uns lässt uns dieses natürliche Auf und Ab der Energie schwanken zwischen konzentrierten Phasen hoher Energie, gefolgt von weit weniger produktiven Phasen, in denen wir müde werden und Ablenkungen erliegen.
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Der beste Weg, Erschöpfung und frustrierende Ablenkungen zu überwinden, besteht darin, Ihren Arbeitstag bewusst zu gestalten. Anstatt eine Stunde oder länger zu arbeiten und sich dann gegen Ablenkungen und Erschöpfung zu wehren, wenn Ihre Produktivität nachlässt, nehmen Sie dies als Zeichen dafür, dass es Zeit für eine Pause ist.
Richtige Pausen lassen sich leichter einlegen, wenn Sie wissen, dass sie Ihren Tag produktiver machen. Wir lassen die Müdigkeit oft gewinnen, weil wir sie weiter durcharbeiten (lange nachdem wir Energie und Konzentration verloren haben) und die Pausen, die wir machen, keine echten Pausen sind (E-Mails checken und YouTube ansehen lädt dich nicht auf die gleiche Weise auf wie bei einem Spaziergang).
Nehmen Sie Ihren Arbeitstag in die Hand
Der 8-Stunden-Arbeitstag kann für Sie funktionieren, wenn Sie Ihre Zeit in strategische Intervalle unterteilen. Sobald Sie Ihre natürliche Energie mit Ihrer Anstrengung in Einklang bringen, beginnen die Dinge viel reibungsloser zu laufen.
Hier sind vier Tipps, die Sie in den perfekten Rhythmus bringen.
Teile deinen Tag in stündliche Intervalle ein
Natürlich planen wir, was wir bis zum Ende des Tages, der Woche oder des Monats erreichen müssen, aber wir sind viel effektiver, wenn wir uns auf das konzentrieren, was wir jetzt erreichen können. Abgesehen davon, dass Sie in den richtigen Rhythmus kommen, vereinfacht die Planung Ihres Tages mit stundenlangen Intervallen entmutigende Aufgaben, indem Sie sie in überschaubare Teile zerlegen. Wenn Sie ein Literalist sein wollen, können Sie Ihren Tag mit Intervallen von etwa 52 Minuten planen, wenn Sie möchten, aber eine Stunde funktioniert genauso gut.
Respektiere deine Stunde
Die Intervallstrategie funktioniert nur, weil wir unsere Spitzenenergie nutzen, um für relativ kurze Zeit ein extrem hohes Konzentrationsniveau zu erreichen. Wenn Sie Ihre Stunde missachten, indem Sie SMS schreiben, E-Mails abrufen oder einen schnellen Facebook-Check durchführen, vereiteln Sie den gesamten Zweck des Ansatzes.
Ruhe dich wirklich aus
In der Studie bei Draugiem fanden sie heraus, dass Mitarbeiter, die häufiger Pausen als das stündliche Optimum einlegten, produktiver waren als diejenigen, die überhaupt keine Pausen einlegten. Ebenso waren diejenigen, die bewusst entspannende Pausen einlegten, besser dran als diejenigen, die sich beim „Ruhen“ nur schwer von ihrer Arbeit trennen konnten.
Sich von Ihrem Computer, Ihrem Telefon und Ihrer To-Do-Liste zu lösen, ist entscheidend, um Ihre Produktivität zu steigern. Pausen wie Gehen, Lesen und Plaudern sind die effektivsten Formen des Auftankens, weil sie Sie von Ihrer Arbeit ablenken. An einem arbeitsreichen Tag mag es verlockend sein, an das Erledigen von E-Mails oder das Telefonieren als Pausen zu denken, aber das ist nicht der Fall, also geben Sie diesem Gedankengang nicht nach.
Warte nicht, bis dein Körper dir sagt, dass du eine Pause machen sollst
Wenn Sie warten, bis Sie sich müde fühlen, um eine Pause einzulegen, ist es zu spät – Sie haben das Zeitfenster der höchsten Produktivität bereits verpasst. Die Einhaltung Ihres Zeitplans stellt sicher, dass Sie arbeiten, wenn Sie am produktivsten sind, und dass Sie sich in Zeiten ausruhen, die ansonsten unproduktiv wären. Denken Sie daran, dass es viel produktiver ist, sich kurz auszuruhen, als weiter zu arbeiten, wenn Sie müde und abgelenkt sind.
Alles zusammenbringen
Den Tag in Arbeits- und Ruheabschnitte aufzuteilen, die Ihrem natürlichen Energieniveau entsprechen, fühlt sich gut an, lässt Ihren Arbeitstag schneller vergehen und steigert Ihre Produktivität.
Merken Sie, wie Ihre Energie und Ihr Fokus gemäß dem oben beschriebenen Zyklus zunehmen und schwinden? Bitte teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit, da ich genauso viel von Ihnen lerne wie Sie von mir.
Über den Autor:
Dr. Travis Bradberry ist der preisgekrönte Co-Autor des Bestsellers Nr. 1, Emotional Intelligence 2.0, und Mitbegründer von TalentSmart, dem weltweit führenden Anbieter von Tests zur emotionalen Intelligenz, Training zur emotionalen Intelligenz und Zertifizierung zur emotionalen Intelligenz 75 % der Fortune-500-Unternehmen. Seine Bestseller wurden in 25 Sprachen übersetzt und sind in mehr als 150 Ländern erhältlich. Dr. Bradberry hat für Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post und The Harvard Business Review geschrieben oder wurde von diesen berichtet.