Warum ein CRM verwenden? Wie kann es Ihr Geschäft ankurbeln?

Veröffentlicht: 2023-08-03

Jedes Unternehmen möchte auf seine Kunden eingehen und regelmäßig neue Kunden gewinnen. Dieser Artikel bietet umfassende Informationen zu den Vorteilen des Einsatzes einer CRM-Software zur Verbesserung der Kundenbindung und Vereinfachung von Arbeitsabläufen.

Obwohl sich derzeit nur einige Unternehmen für ein CRM entscheiden, ist es für Gruppen üblich, kontinuierlich mit bestehenden und fähigen Kunden in Kontakt zu treten.

Die 6 grundlegenden Vorteile des Einsatzes einer CRM-Software

Während jede Art von CRM-Softwareprogramm Ihrem Unternehmen bestimmte Vorteile und Fachwissen in wichtigeren Bereichen bietet, können alle Vorteile der Verwendung eines CRM-Systems von entscheidender Bedeutung sein, um Sie bei der richtigen Auswahl zu unterstützen.

Hier sind einige der entscheidenden Vorteile des Einsatzes einer CRM-Software:

Vorteil 1: Tiefergehende Kenntnis Ihrer Kunden

Der Erfolg eines Unternehmens hängt von seiner Fähigkeit ab, Dienstleistungen und Produkte zu entwickeln, die von den Kunden akzeptiert werden müssen und die sie immer wieder kaufen möchten.

Ein CRM-System kann Ihnen beim Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen helfen, indem es die entsprechenden Fakten über diese zusammenfasst. Daher bietet Ihnen ein CRM eine 360-Grad-Ansicht jedes Kunden.

Alle Kundendatensätze werden in einer einzigen Region gespeichert, sodass sie leicht zugänglich und vergleichbar sind. Wenn es Informationen über Ihren Kunden sammelt, sammelt ein CRM einfache Kontaktdaten, Social-Media-Konten, seine Fähigkeit, andere Kontakte in Ihrem aktuellen Umfeld anzusprechen, seine Kommunikationsmöglichkeiten und mehr.

Viele Gruppen haben Probleme bei der Überwachung ihrer Kommunikationsstrategiehistorie. Mit einem CRM können Sie alle Aktivitäten, Aufgaben, Verkäufe und Nachrichten zwischen Ihnen und Ihrem Kunden verwalten.

Dadurch erkennen Sie als Erster, wann Ihr Kunde einen Austausch benötigt, da Sie einen umfassenden Überblick über sein Verhalten und seine Interaktion mit Ihren Angeboten haben.

Vorteil 2: Premium-Segmentierung

Mit CRM-Software können Sie Ihre Kontakte in Zielgruppen verwandeln und die Wirksamkeit Ihrer Werbe-, Marketing- und Kommunikationsbemühungen verbessern.

Unter Segmentierung versteht man die Aufteilung in einzelne Teile oder Abschnitte. Wenn Sie dies in Ihren Kontaktlisten berücksichtigen, gibt es selten etwas, das Sie nicht tun können.

Mit CRM-Systemen können Sie Statistiken nach spezifischen und anpassbaren Kriterien in Kategorien unterteilen. Daher können Sie gezielte Listen erstellen, um besser mit Ihren Kunden zu sprechen.

Die Segmentierung hilft Ihnen nicht nur dabei, bestimmte Kunden richtig anzusprechen, sondern kann auch von jedem in Ihrem Unternehmen und in jeder Gruppe genutzt werden.

Allgemeiner gesagt wird die Segmentierung im Einkommens- und Werbebereich verwendet, um kunden- und kontobasierte vollständige Marketingkampagnen durchzuführen und Ihre Pipeline und Leads zu analysieren.

Vorteil 3: Bessere Kundenbindung

Inwiefern geht es im Geschäft um mehr als nur um gezielte Kundengespräche? Wenn Sie erfolgreich mit Ihren Kunden sprechen, werden sie wahrscheinlich zu treuen Kunden.

Wenn Sie eine CRM-Maschine verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Kunden mit der richtigen Botschaft zur richtigen Zeit ansprechen. Das Ergebnis? Erhöhtes Einkommen und Umsatz.

Die Zufriedenheit Ihrer Kunden muss ganz oben auf Ihrer Liste stehen – und ein CRM-Gadget ist dabei unerlässlich.

Wenn Kunden Ihre Dienstleistungen oder Produkte nutzen, kaufen sie direkt ein Versprechen ein, zu dem Sie sie als Anbieter führen. Die Verwendung eines CRM-Systems wird Ihnen dabei helfen, diese Versprechen richtig einzuhalten, indem es Änderungen einführt, die Sie darüber informieren, wann Sie Kontakt aufnehmen müssen.

Da Ihr CRM es Ihnen ermöglicht, die Kundenreise von Anfang bis Ende zu verstehen, erkennen Sie, was sie wollen, und erinnern sie daran, dass Sie ihnen das bieten können.

Vorteil 4: Wünsche antizipieren und besser kommunizieren

Wenn Sie eine CRM-Maschine verwenden, verfolgen Sie das Verhalten Ihrer Verbraucher. Dadurch haben Sie den Vorteil, Einblicke in ihr Einkaufsverhalten zu erhalten.

Mit einem CRM-System erhalten Sie Zugriff auf die Aufzeichnungen der Kundeninteraktionen, sodass Ihre Vertriebsmitarbeiter schneller und mehr verkaufen können. Sie können in der Lage sein, Wünsche zu erwarten und schnell auf deren ständig wechselndes Einkaufsverhalten zu reagieren.

Das Verständnis des Kundenverhaltens mithilfe Ihrer CRM-Software kann Ihnen auch dabei helfen, außergewöhnliche Angebote und neue Produkte anzubieten, von denen Sie wissen, dass sie erfolgreich sein werden. Auf diese Weise hilft Ihnen Ihr CRM-Gerät dabei, fundiertere und fundiertere Unternehmensentscheidungen zu treffen.

Ihr Retention-Preis und Ihre Autorität für den Leerraum Ihres Marktplatzes erhöhen sich, wenn Sie höhere Geschäftsentscheidungen treffen.

Ihre Bindungsgebühr und Autorität steigen nicht nur, sondern Sie gewinnen auch die Fähigkeit, sich als reaktionsschnelles Unternehmen auf der Grundlage respektvoller Professionalität zu etablieren.

Mit einem CRM-Gerät können Sie anpassbare, gebrauchsfertige Dateien, Briefe, E-Mail-Vorlagen, Newsletter und Einladungen verwenden und so Ihre Kommunikation mit Ihren Kunden effektiv gestalten, um deren Aufmerksamkeit zu erregen, bevor sie auf Ihre Website klicken.

Vorteil 5: Verbessern Sie den Informationsschutz

Wenn Sie Verbraucherinformationen sammeln, möchten Sie sicherstellen, dass Sie eine sichere Umgebung schaffen, in der sich die Kunden entspannen können, und Ihnen die Informationen präsentieren, die Sie benötigen, um ihre Wünsche besser zu erfüllen.

Die meisten CRM-Systeme verfügen über eine integrierte DSGVO-Funktion, die sicherstellt, dass Ihre Statistiken den modernen Regeln entsprechen.

Die Einhaltung der DSGVO ist komplex und langwierig. Ein CRM-System liefert Ihnen die gewünschten Ergebnisse, senkt effektiv Ihre Kosten und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Kundenzufriedenheit. Mit einem CRM-Gerät können Sie:

  • Holen Sie die Erlaubnis ein, Aufzeichnungen zu führen und zu verwenden;
  • Senden Sie automatisierte Benachrichtigungen, um Kunden darüber zu informieren, dass Sie ihre Daten speichern möchten.
  • Abonnement- und Konversationsoptionen verwalten;
  • Aktualisieren Sie persönliche Informationen für ganze Kontaktgruppen.

Vorteil 6: Bessere Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens

Wenn Prozesse nicht im Hinblick auf Leistung, kundenorientierte Effekte und die Verbesserung der Sichtbarkeit des Arbeitgebers und des Umsatzes entwickelt werden, werden Sie beim Start Ihres Unternehmens auf viele Hindernisse stoßen.

Die Verwendung eines CRM-Geräts ist eine positive Möglichkeit, Ihre Leistung zu steigern. Es automatisiert und rationalisiert Ihre kundenbezogenen Methoden und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Hand in Hand an gleichzeitigen Projekten zu arbeiten.

Einige CRM-Strukturen bieten Whiteboards, auf denen Ihre Mitarbeiter schnell malen können, um Probleme zu klären.

Vertriebsmitarbeiter können Zugang zu Kundendienststatistiken erhalten, um die Reichweite ihrer Projekte besser zu verstehen, und umgekehrt, sodass Kundendienstteams die Freude, die das Werbeteam verkaufen möchte, besser vermitteln können.

Welche unterschiedlichen Formen von CRM-Strukturen gibt es?

Operatives CRM

Als eine der häufigsten Arten von CRM-Systemen ist ein operatives CRM darauf ausgelegt, Geschäftsprozesse wie Marketing, Umsatz und Kundensupport problemlos mit manueller Software in einem zu vereinen.

Ein operatives CRM speichert Statistiken zu Kunden-Leads und Mitarbeitern, um Informationen über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg zu erfassen.

  • Marketingautomatisierung: einen zufriedenstellenden Weg finden, Kunden über E-Mails, Mobiltelefonanrufe und Anzeigen in sozialen Medien mit Waren zu versorgen;
  • Vertriebsautomatisierung: Um Ihre Vertriebspipeline zu musikalisieren und Ihre Leads, Kontakte und Modeprognosen zu erkennen;
  • Serviceautomatisierung: Überbrückung der Lücke zwischen Servicegruppen und Kunden durch Live-Chats, Chatbots und E-Mail-Aggregation von Verbrauchern.

Analytisches CRM

Analytisches CRM ermöglicht es mittelgroßen bis großen Agenturen, die von der Software aggregierten Datensätze zu verstehen und von wesentlichen Einblicken in das Kundenerlebnis zu profitieren.

  • Kundenoptionen;
  • Kanäle,
  • Berührpunkte,
  • Trends,
  • Prognose.

Eines sollten Sie im Hinterkopf behalten: Die Erkenntnisse, die analytische CRMs liefern, sind genauso relevant wie die Statistiken, die Ihr Team eingegeben hat. Wenn Ihr Team nur gelegentlich gut ausgebildet ist, kann es zu einigen Unstimmigkeiten im Ergebnis kommen.

Kollaboratives CRM

Ein kollaboratives CRM soll Ihren Teams dabei helfen, abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten, um Kundeninformationen zu optimieren und den Reifegrad der Kundenbeziehungen zu maximieren.