Warum virtuelle Events auch nach der Rückkehr persönlicher Events bestehen bleiben
Veröffentlicht: 2021-10-18Während des globalen Lockdowns halfen virtuelle Veranstaltungen Unternehmen, die geografischen Barrieren zu überwinden und mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten und mit ihm in Kontakt zu treten
Virtuelle Veranstaltungen tragen dazu bei, einen höheren ROI und eine bessere Erschwinglichkeit zu erzielen und sinnvolle Erlebnisse zu schaffen
Wenn Sie dieses Modell auf 20 % persönlich und 80 % virtuell umstellen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass der Erfolg in der Zukunft des Hybrids garantiert ist
Vor nicht allzu langer Zeit, in einer Welt der Sperrungen, Schließungen von Veranstaltungsorten und Regeln zur sozialen Distanzierung, kamen alle persönlichen oder physischen Veranstaltungen zum Erliegen. In diesem Moment half die Landschaft virtueller Veranstaltungen globalen Unternehmen, die geografischen Barrieren zu überwinden und sich mit ihrem Publikum zu verbinden und mit ihm in Kontakt zu treten.
Während einige Länder immer noch gegen die Delta-Variante und viele Covid-19-Fälle kämpfen, haben andere damit begonnen, die Beschränkungen zu lockern, damit bestimmte Live-Events stattfinden können. Da persönliche Veranstaltungen langsam wieder zum Mainstream zurückkehren, gibt es noch einen Platz für virtuelle Veranstaltungen?
Unbedingt. Und hier ist der Grund.
Virtuell ist der sicherste Weg
Die Wahrheit ist, dass Covid-19 nicht morgen verschwindet. Die globale Situation kann sich innerhalb weniger Tage ändern; Event-Organisatoren finden es schwierig, eine effektive Event-Strategie zusammenzustellen und hybride/persönliche Events Monate oder sogar ein Jahr im Voraus zu planen.
Mit virtuellen Veranstaltungen können Organisatoren agiler sein und spontan planen. Sie können besser auf das reagieren, worüber ihr Markt gerade spricht und neugierig ist, und relevante Events ohne Risiko innerhalb von zwei bis vier Wochen erfolgreich durchführen.
Ohne sich Gedanken über einen weiteren Lockdown oder geänderte Maßnahmen machen zu müssen, sind virtuelle Veranstaltungen zum sichersten Weg und zu einer De-facto-Option geworden, um ein globales Publikum zu verbinden und Geschäfts- und Umsatzanforderungen zu erleichtern.
Ein breiteres Publikum erreichen
Virtuelle Events haben die Kraft, ein exponentiell größeres Publikum zu erreichen. Da die Menschen während der Pandemie eine bessere Work-Life-Balance entwickelt haben, sind längere Reisen für eine Veranstaltung immer weniger attraktiv. Darüber hinaus sind virtuelle Veranstaltungen auch viel umfassender.
Es erhöht den Umfang der Veranstaltung und ermöglicht es Menschen auf der ganzen Welt, daran teilzunehmen. Dasselbe gilt für eine alleinerziehende Mutter, die Schwierigkeiten hat, eine Kinderbetreuung zu organisieren, eine Person mit Behinderung, eine chronisch Kranke oder eine Person, die sich das Pendeln einfach nicht leisten kann.
Für dich empfohlen:
Wie das Account Aggregator Framework der RBI Fintech in Indien transformieren wird
Unternehmer können mit „Jugaad“ keine nachhaltigen, skalierbaren Startups gründen: Zit...
Wie Metaverse die indische Automobilindustrie verändern wird
Was bedeutet die Anti-Profiteering-Bestimmung für indische Startups?
Wie Edtech-Startups Indiens Arbeitskräften helfen, sich weiterzubilden und zukunftsfähig zu werden ...
New-Age-Tech-Aktien in dieser Woche: Zomatos Probleme gehen weiter, EaseMyTrip-Posts steigen...
Virtuelle Veranstaltungen ermöglichen es Unternehmen, den Bedürfnissen, Lebensstilen und Fähigkeiten aller Teilnehmer gerecht zu werden und ihr Publikum auf alle Ecken der Welt auszudehnen.
Erschwinglichkeit und höherer ROI
Heutzutage haben viele Unternehmen wegen der Pandemie ihre Budgets gekürzt. Aber selbst mit weniger Geld, das ausgegeben werden muss, gibt es immer noch eine weit verbreitete Erwartung an Event-Teams, um mehr Wirkung und einen höheren ROI zu erzielen.
Durch die Kombination von Erschwinglichkeit mit einer größeren Teilnehmerreichweite können Unternehmen auch ihren organischen ROI steigern. Unternehmen können mit größeren virtuellen Veranstaltungen mehr Sponsoren, Partner und Aussteller gewinnen und so die Rentabilität weiter steigern.
Gewinnen von datengesteuerten Erkenntnissen
Die richtige Plattform für virtuelle Events hat die Kraft, wertvolle und umsetzbare Erkenntnisse von allen Event-Touchpoints zu sammeln, die Unternehmen nutzen können, um zukünftige Events zu verbessern oder den oben genannten ROI nachzuweisen.
Da mehrere Metriken und Dimensionen in Echtzeit verfolgt werden, können Organisatoren die Reaktionen und das Engagement der Teilnehmer auf eine Weise messen, die derzeit bei physischen Veranstaltungen nicht möglich ist. Darüber hinaus können sie die Interessen der Teilnehmer besser verstehen oder eine umfassende Aufschlüsselung der Ausstellerangebote erhalten.
Eine solch granulare Analyse und Intelligenz sind unersetzlich und von unschätzbarem Wert für Unternehmen, die versuchen, ein robustes Engagement zu liefern und einen besseren ROI zu erzielen. Daher ist es unwahrscheinlich, dass sie daran interessiert sein werden, davon wegzugehen.
Sinnvolle Erlebnisse schaffen
Virtuelle Veranstaltungsplattformen transformieren Veranstaltungen auf unvorstellbare Weise und verleihen jedem Veranstaltungserlebnis eine Bedeutung. Durch künstliche Intelligenz (KI) perfektionieren sie die Wissenschaft des Matchmaking und helfen Unternehmen dabei, relevante Eins-zu-eins-Meetings und Networking-Möglichkeiten zu schaffen.
Basierend auf Geschäftszielen und -bedürfnissen oder sogar persönlichen Interessen können KI-Algorithmen Teilnehmer besser zuordnen und Vorschläge zu relevanten Rednersitzungen vor oder während der Veranstaltung machen, wodurch sie dynamischer und aussagekräftiger wird. Wenn Unternehmen ihr Publikum anziehen und engagieren wollen, können sie die Veranstaltungen nicht mehr mit einer „Kommen Sie und sehen Sie, wen Sie treffen können“-Einstellung angehen.
Was ist mit Hybrid-Events?
Das Risiko bei hybriden Veranstaltungen besteht darin, dass niemand die Reaktionen und Einstellungen der Teilnehmer vorhersagen kann, da sich die Menschen immer noch weitgehend um Sicherheit sorgen. Mega-Events für 20.000 bis 50.000 Teilnehmer, die mehrere Tage dauern, haben in der heutigen postpandemischen Welt noch keinen Platz, wenn sie nach dem Modell der alten Schule von 80 % persönlich, 20 % virtuell ablaufen.
Das Verlagerungsmodell auf 20 % bzw. 80 % persönlich bzw. virtuell garantiert eher den Erfolg; Aus den vergangenen 18 Monaten sollten jedoch viele Lehren gezogen und Notfallpläne aufgestellt werden.
Es besteht die Möglichkeit, dass hybride Veranstaltungen nur langsam angenommen werden, da zunächst regionale Mikropartys stattfinden, um das Wasser zu testen. Unabhängig davon, welche Entscheidung Unternehmen treffen werden, Hybrid-Events zu aktivieren, sollten sie dies langsam und so sicher wie möglich tun, um die Sicherheit und den Komfort ihrer Teilnehmer zu gewährleisten.