Wichtige Tipps zur Cybersicherheit für Mitarbeiter im Home Office

Studien zeigen, dass sich die Zunahme der Fernarbeit negativ auf die Sicherheit der Unternehmen auswirkt, die sie praktizieren. Jedes dritte befragte Unternehmen gab an, dass die häufigsten Sicherheitsprobleme, auf die es stößt, von Remote-Mitarbeitern stammen.

Während die Möglichkeit, einen flexiblen Zeitplan einzuhalten, die Zeit beim Pendeln zu verkürzen und gleichzeitig Zeit mit der Familie verbringen zu können, glückselig erscheint, hat dieser plötzliche Wechsel zur Fernarbeit sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer zu neuen Cybersicherheitsproblemen geführt.

In diesem Beitrag führen wir Sie mit nützlichen Tipps zur Cybersicherheit durch die potenziellen Sicherheitsrisiken der Arbeit von zu Hause aus und wie Sie diese effektiv überwinden können.

Cybersicherheitsrisiken bei der Arbeit von zu Hause aus

Phishing-Angriffe im Zusammenhang mit dem Coronavirus haben in den letzten Monaten erheblich zugenommen.

Der plötzliche Übergang zur Remote-Arbeit hat Unternehmen wenig bis gar keine Zeit gelassen, sich und ihre Mitarbeiter darauf vorzubereiten, sich schnell an ihre Arbeitsumgebung anzupassen, geschweige denn, Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um mit solchen Cybersicherheitsbedrohungen umzugehen.

Hier sind einige Risiken, die Sie beachten müssen.

• Schwachstellen in virtuellen privaten Netzwerken (VPNs). Maschinen mit VPN-Abschlüssen können Angriffen ausgesetzt sein, wenn die Heimnetzwerke bereits von Malware betroffen sind.
• Mangelnde Kontrolle über die Endbenutzersicherheit und sichere Verbindung. Viele Organisationen verlassen sich darauf, dass ihre Mitarbeiter ihre privaten Geräte verwenden, während sie von zu Hause aus arbeiten. Diese Geräte sind anfällig für Cyberangriffe, da sie nicht richtig eingerichtet sind oder keine sichere Verbindung haben.
• Schädliche Websites, Software und Apps, die sich als legitim ausgeben und Menschen dazu verleiten, vertrauliche Informationen preiszugeben.
• Auch der Arbeitsort der Mitarbeiter kann Auswirkungen haben. Wenn sie sich einen Co-Working Space teilen, können Privatsphäre und Sicherheit gefährdet sein. Andere Personen können eine wichtige Diskussion mithören oder sehen, woran Sie arbeiten. Obwohl es trivial erscheinen mag, können sie unerwartete Probleme verursachen.

Erfahren Sie hier mehr über diese Risiken.

Tipps zur Cybersicherheit für Mitarbeiter im Home Office

• Stellen Sie sicher, dass Ihre WLAN-Verbindung sicher ist . Besonders wenn Ihre Verbindung älter ist, ist sie möglicherweise nicht richtig gesichert, sodass andere in der Nähe Ihren Datenverkehr ausspionieren können. Und vermeiden Sie es, Ihre Geräte mit ungesichertem öffentlichem WLAN zu verbinden.
• Stellen Sie sicher, dass Sie Antiviren- und Sicherheitssoftware auf Ihren Geräten installiert haben und diese alle auf dem neuesten Stand sind.
• Haben Sie eine angemessene Backup-Strategie, falls etwas schief geht . Denken Sie daran, regelmäßig alle wichtigen arbeitsbezogenen Dateien und Dokumente zu sichern. Kopieren Sie diese Dateien auf einen Cloud-Speicher oder eine externe Festplatte.
• Halten Sie geeignete Standard-Notfallverfahren bereit. Informieren Sie alle Mitarbeiter darüber, welche Schritte sie unternehmen sollten und an wen sie sich wenden sollten, und bereiten Sie sie so darauf vor, wie sie im Falle eines Sicherheitsvorfalls reagieren sollen.
• Verfügen Sie über Richtlinien in Bezug auf Datenschutz, Sicherheit und Vertraulichkeit , um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter daran halten.
• Stellen Sie Software und Apps auf Ihren mobilen Geräten so ein, dass sie automatisch aktualisiert werden ; Selbst wenn Sie die Überprüfung vergessen, sind Ihre Geräte also jederzeit vor Sicherheitsbedrohungen geschützt.
• Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Ihre Konten . Dies fügt Online-Konten, die Sie besitzen, eine zusätzliche Schutzebene hinzu, indem zusätzliche Anmeldeinformationen für die Anmeldung erforderlich sind.
• Verwenden Sie ein VPN, das alle Teammitglieder unterstützen kann, wenn sie sich gleichzeitig für eine Verbindung entscheiden.
• Lassen Sie Verschlüsselungstools auf Ihren Geräten installieren , um unbefugten Zugriff auf digitale Informationen zu verhindern.
• Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter eindeutige Logins verwenden, wenn sie auf gemeinsame Cloud-Speicherkonten oder gemeinsam genutzte Office-Suiten zugreifen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter alle Unternehmensdaten im Unternehmensnetzwerk speichern und nicht auf ihren privaten Geräten.
• Legen Sie die erforderlichen Richtlinien fest, um sicherzustellen, dass die von Mitarbeitern genutzten Unternehmensressourcen physisch sicher sind. Dazu können Laptops, Telefone, Tablets und andere vom Unternehmen bereitgestellte Geräte gehören.
• Beschränken Sie bei Bedarf den Zugriff der Mitarbeiter auf sensible Unternehmensinformationen/-daten .
• Wenn Sie in einem gemeinsam genutzten Bereich arbeiten, achten Sie darauf, Ihre Geräte zu sperren oder herunterzufahren, wenn Sie sich entfernen. Und wenn Sie Ihren Bildschirm während eines Online-Meetings oder einer Online-Präsentation teilen, stellen Sie sicher, dass alle Daten, die andere nicht sehen sollen, ausgeblendet sind.
• Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihrem Team und Ihren Vorgesetzten , um auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn es irgendwelche Drohungen gibt, werden Sie früh genug von ihnen hören.
• Achten Sie darauf, welche Websites Sie besuchen, E-Mails, die Sie öffnen, Links, auf die Sie klicken, und Informationen, die Sie über das Telefon teilen usw.
• Seien Sie vorsichtig, wenn Sie USB-Geräte , die Sie von externen Quellen erhalten, an Ihre Bürogeräte anschließen. Diese können Malware enthalten, daher ist es wichtig, sie zuerst zu überprüfen.
• Verwenden Sie immer schwer zu hackende Passwörter . Vermeiden Sie die Verwendung desselben Passworts für den Online-Zugriff auf mehrere Geräte oder Konten.

Haben Sie weitere Tipps zur Cybersicherheit für die Arbeit von zu Hause aus?

Der Versuch, einen ruhigen Ort zum Arbeiten abseits der Ablenkungen zu Hause zu finden, und das Multitasking zwischen Hausarbeit und Büroarbeit sind nicht die einzigen Nachteile der Arbeit von zu Hause aus. Probleme mit der Cybersicherheit sind ein echtes Risiko. Und da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, werden diese Bedrohungen nur zunehmen, wenn keine angemessenen Maßnahmen zu ihrer Verhinderung ergriffen werden.

Da Sie nun wissen, welche Art von Sicherheitsrisiken Sie bei der Arbeit von zu Hause aus treffen könnten, hoffen wir, dass diese Cybersicherheitstipps Ihnen helfen werden, sich zu schützen.

Haben Sie weitere Tipps zum Hinzufügen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.

Dieser Beitrag ist Teil der Creately-Reihe mit Tipps und Best Practices für das Arbeiten von zu Hause aus. Weitere Themen enthalten

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