Best Practices für Remote-Arbeiten für ein verbundenes Team
Veröffentlicht: 2020-10-25Für Unternehmen ist es äußerst wichtig, eine effektive Roadmap für die Verwaltung der Best Practices eines Remote-Teams zu erstellen
Vertrauen ist ein wesentlicher Baustein in jedem erfolgreichen Team
Abgesehen von der Fehlkommunikation ist die halbe Kommunikation für die Remote-Arbeitsteams sehr gefährlich
Große Teile des Geschäftsbetriebs werden heutzutage aufgrund der Pandemien aus der Ferne abgewickelt. Die physischen Einschränkungen haben Unternehmensorganisationen gezwungen, ihre Praktiken zu ändern und die Arbeit von Heimsystemen zu übernehmen.
Einige Unternehmen haben jedoch bereits die Remote-Arbeitskultur genutzt, um Effizienz und Effektivität in ihren Betrieb zu bringen. Aber der Bereich des Remote-Arbeitens war zuvor begrenzt – so wie ein oder zwei Mitarbeiter in der gesamten Organisation remote arbeiten können.
Aber heute, wenn jedes Teammitglied remote arbeitet, wird die Koordination zwischen ihnen zu einem großen Problem, insbesondere in großen Organisationen, in denen eine große Anzahl von Personen an demselben arbeiten. Dieses Problem, eine Verbindung zwischen dem Team herzustellen, hat zu Latenz und geringer Produktivität geführt. Daher ist es für Unternehmen äußerst wichtig, einen effektiven Fahrplan für die Verwaltung der Best Practices eines Remote-Teams zu erstellen.
Best Practices für Remote-Arbeit
Dieses Jahr hat viele Veränderungen in unserem Leben gebracht, von sozialer Distanzierung bis hin zum Tragen von Masken – wir haben 2020 so viel gelernt. Aber wenn Sie Ihr WFH-Team 2020 effektiv führen wollen, müssen Sie die Best Practices für die Arbeit aus der Ferne lernen Auch. Ohne angemessene Aktivitäten zur Arbeit von zu Hause aus können Sie die Aktivitäten Ihres Remote-Teams nicht aufeinander abstimmen und seine Effizienz steigern. Die Best Practices für die perfekte Remote-Arbeit 2020 umfassen:
Begrenzter Werkzeugsatz
Die Grundlage der Fernarbeit sind Technologie und Tools. Ohne die richtigen Tools können Sie Ihre Remote-Mitarbeiter und -Operationen nicht effektiv führen. Aber im Moment gibt es auf dem Markt eine Welle von Tools für die Fernarbeit, mit denen zahlreiche Aktivitäten durchgeführt werden können. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter in den Strudel verschiedener Tools wirbeln, schaffen Sie eine überwältigende und verwirrende Umgebung für sie.
Um beispielsweise einen Remote-Vorgang abzuschließen, muss Ihr Team von mehreren Apps wechseln. Ihr Team braucht ein Kommunikationstool, um richtig miteinander in Kontakt zu treten. Jetzt bieten einige Kommunikationstools nur Audioanruffunktionen und einige Textnachrichten. Nur um richtig zu kommunizieren, muss Ihr Team also möglicherweise 2-3 verschiedene Apps verwenden. Das dient nur der Kommunikation, um andere Vorgänge wie Terminplanung, Arbeitsverteilung, Bewertung und Leistungsbewertung durchzuführen, müssen Sie eine Reihe unterschiedlicher Software bereitstellen.
Dieses Springen von einer Software zur anderen kann die Mitarbeiter wirklich verwirren und eine chaotische Arbeitsumgebung schaffen. Daher würde die Verwaltung von Best Practices für Remote-Teams bedeuten, ein kompaktes Toolkit für die Remote-Arbeit zu erhalten, um Ihr Team effektiv zu verbinden. Wenn Sie ein TrackOlap-Toolkit zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern bei sich haben, können alle Vorgänge von einer Plattform aus durchgeführt werden, einschließlich Kommunikation, Verwaltung, Verfolgung usw. Auf diese Weise können Sie für Ihr Team eine einfache und effektive Remote-Arbeitsumgebung für eine bessere Konnektivität schaffen.
Halten Sie Ihr Team organisiert
Wenn Ihre Mitarbeiter im Büro einen vollgestopften Schreibtisch haben, können sie nicht richtig und schnell arbeiten. Wenn Ihr Team einen überladenen Remote-Desktop hat, kann es die kompetenten Dienste nicht bereitstellen. Best Practices aus der Ferne zu arbeiten, beinhaltet daher die richtige Organisation Ihres Remote-Teams.
Sie müssen in Ihrer WFH-Kultur eine transparente Remote-Arbeitskultur schaffen, damit Ihr Team weiß, wie viel Arbeit erledigt ist und bleibt. Wenn Sie außerdem ein dediziertes Remote-Work-Dashboard installiert haben, können Teammitglieder leicht überprüfen, welche Arbeit wem zugewiesen ist. Mit der Software können Manager das Team auf verschiedene Weise organisieren:
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- Sie können Bodenkommunikation und Arbeitsregeln festlegen, um eine transparente Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Durch die Hervorhebung der Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter kann eine klare Teamstruktur gestaltet werden.
- Mitarbeiter können leicht mit Vorgesetzten und Untergebenen mit einer klar definierten Hierarchie interagieren.
- Manager können den Arbeitsstatus jedes Teammitglieds unabhängig voneinander kennen, um die Leistung des einzelnen Mitarbeiters effektiv zu kontrollieren.
- Durch ein integriertes Kommunikationssystem können Mitarbeiter problemlos formelle und informelle arbeitsbezogene Gespräche führen.
Arbeiten Sie an der Vertrauensbildung
Vertrauen ist ein wesentlicher Baustein in jedem erfolgreichen Team. Und es ist direkt mit Transparenz und Rechenschaftspflicht verbunden. Im Fernarbeitssystem gelingt es verschiedenen großen Unternehmen nicht, Vertrauen in ihrem Team aufzubauen, was sich dramatisch auf die Leistung und Produktivität des Teams auswirkt.
Mit dem Toolkit zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern können Sie eine transparente und nachvollziehbare Arbeitsumgebung entwickeln, um ein vertrauenswürdiges Team aufzubauen. Wenn Sie alle Informationen im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb auf der offenen Plattform teilen und die Arbeit entsprechend der Leistung der Mitarbeiter zuweisen, wird das Gefühl der Bevorzugung und Diskriminierung niemals in den Köpfen Ihres Teams aufkommen.
Wenn zum Beispiel ein automatisiertes Leistungsbewertungssystem die Leistung einzelner Teammitglieder anhand von Echtzeitzahlen analysiert, werden die Mitarbeiter das Urteil der Vorgesetzten nicht in Frage stellen. Das liegt daran, dass ein Bericht von einer Maschine erstellt wird, nicht von Menschen, und Maschinen erzählen immer echte Fakten und Logik. Wenn Sie also einen automatisierten Leistungsbericht mit Ihrem Team teilen, kommen Sie einem vertrauenswürdigen Team einen Schritt näher.
Kommunikation ist der Schlüssel
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Remote-Team unter die Bulldozer der Fehlkommunikation fällt, müssen Sie ein fehlerfreies System vorbereiten, um die Kommunikationsstruktur zu verbessern. Wenn Ihr Team Sie oder andere Teammitglieder nicht rechtzeitig erreichen kann, kann dies die Arbeit aufschieben und die Lieferungen verzögern, was sich unter den aktuellen wirtschaftlichen Bedingungen sehr nachteilig auf Ihr Unternehmen auswirkt.
Die beste Methode für die Arbeit von Heimteams wäre, sie mit dem zentralisierten Kommunikationssystem auszustatten, bei dem alle Teammitglieder nur einen Fingertipp voneinander entfernt sind. Mit einer zentralisierten Kommunikationssoftware können Sie jedem Teammitglied personalisierte Nachrichten senden oder eine Nachricht senden, damit alle auf dem Laufenden bleiben. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter Sie in dringenden Fällen jederzeit kontaktieren. Die sofortigen Push-Benachrichtigungen alarmieren Ihr gesamtes Team gleichzeitig, sodass Sie problemlos kommunizieren können.
Abgesehen von der Fehlkommunikation ist eine halbe Kommunikation für die Remote-Arbeitsteams sehr gefährlich, was zu Konflikten zwischen Teammitgliedern und dem Management führen kann. Wenn somit der gesamte Kommunikationsfluss aufgezeichnet wird, können die Konflikte und Verwirrung leicht beseitigt werden. Wenn Sie also die Konnektivität Ihres Remote-Teams erhöhen möchten, müssen Sie einfach Regeln für die Kommunikation anhand der folgenden Prinzipien definieren:
- Definieren Sie das Kommunikationstiming und die Antwortzeit.
- Verwenden Sie eine dedizierte Kommunikationsplattform, um Verwirrung zu vermeiden.
- Teilen Sie Dokumente, Dateien und andere Informationen nur über eine gesicherte Kommunikationsplattform.
- Achte beim Schreiben deiner Nachricht auf deinen Ton. Halten Sie die Botschaft so klar und interaktiv wie möglich.
Definieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten klar
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Remote-Team die ihm zugewiesene Arbeit einhält, müssen Sie sicherstellen, dass sich jedes Team der Aufgabenrolle vollständig bewusst ist. Sie müssen einen richtigen Planer erstellen, in dem die wöchentlichen oder monatlichen Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds zusammen mit der Person, die sie melden sollen, aufgezeichnet werden.
Mit dem systematischen Remote-Working-Tool können Sie den zuständigen Teammitgliedern Arbeit zuweisen und ihre Leistung für ein besseres Ergebnis überwachen. Wenn Sie außerdem feststellen, dass eine Person die Arbeit verzögert oder nicht rechtzeitig einreichen kann, können Sie die Arbeit dem Mitarbeiter zuweisen, der seine Arbeit bereits erledigt hat.
Es ist sehr nützlich, wenn ein Teammitglied dringende Arbeit übernehmen muss; andere Teammitglieder können seine Lücke schließen. Auf diese Weise kann ein harmonisches und vertrauensvolles Umfeld in der Organisation geschaffen werden. Die beste Lösung zum Aufbau eines remote verbundenen Teams wäre daher die klare Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen, der im Team arbeitet.
Führen Sie ein Mentorenprogramm durch
Ihr Team wurde für die Arbeit im Büro geschult und programmiert. Daher können sie sich ohne umfassende Schulung nicht an die neue Arbeit vom Heimsystem anpassen, insbesondere Ihre älteren Mitarbeiter, die noch nie alle neuen Technologien und Tools verwendet haben. Diese Veränderung der Arbeitskultur, zusammen mit dem Stress einer Pandemie, kann Ihre Mitarbeiter leicht überfordern und ihre Produktivität beeinträchtigen.
Daher müssen Sie ein Mentoring-Programm erstellen, in dem Sie Ihren Mitarbeitern beibringen müssen, wie sie effektiv von zu Hause aus arbeiten und die maßgeschneiderte Remote-Arbeitsplattform nutzen können. Wenn Sie die maßgeschneiderte Desktop-Überwachungssoftware für Ihr Unternehmen erhalten, stellt das Unternehmen, das die Software bereitstellt, Ihrem Team eine kostenlose Demo zur Verfügung und zeigt ihm sogar, wie es die Plattform effektiv nutzt. Es wird letztendlich Ihre Belastung reduzieren und die Produktivität Ihres Teams steigern. Das entlastet Ihr Team.
Konnektivität ist entscheidend
In der früheren Normalität haben sich Ihre Mitarbeiter in der Mittagspause bei einer Tasse Kaffee getroffen und neue Strategien entwickelt, aber jetzt haben sie sich seit 5 Monaten nicht mehr persönlich getroffen. Diese Distanz hat die Denkweise Ihres Teams verändert und sie auseinandergetrieben, was nicht gut für die Produktivität Ihres Unternehmens ist. Daher müssen Sie die richtigen Tools und die richtige Ideologie anwenden, um eine nachhaltige virtuelle Umgebung zu schaffen, in der Ihr Team mühelos arbeiten kann.