Das wertvollste Gut Ihres Unternehmens: Zeit

Zuletzt aktualisiert am 20. Juni 2019

Für die meisten, wenn nicht alle Unternehmer, die sich entscheiden, ein Unternehmen zu gründen, ist das Ziel in der Regel dasselbe: Erfolg. Eine Sache, die die meisten Unternehmer glauben lässt, dass sie Erfolg haben, ist Gewinn, oder anders gesagt Geld. Dies führt viele zu der Annahme, dass der finanzielle Status der wichtigste Aspekt ist, um ein Unternehmen mit positiver Dynamik am Laufen zu halten. Obwohl die Bedeutung des Geldflusses in das Unternehmen offensichtlich sehr wichtig ist, ist nichts so wichtig oder sollte Vorrang vor dem Wert der Zeit haben.

Zeitmanagement definiert

Zeit ist schwer zu verdienen, aber sehr einfach zu verbringen. Es kommt häufiger vor, dass sich jemand darüber beschwert, dass er nicht genug Zeit hat, als dass er zu viel Zeit hat. In der Geschäftswelt ist nie genug Zeit, um alles zu tun, was getan werden muss. Zeit ist eine erschöpfbare Ressource, die täglich aufgefüllt werden muss, bevor sie wieder genutzt werden kann. Auch die Zeit ist flüchtig und wird selten streng kontrolliert. Obwohl viele planen, ihre täglich zugeteilte Zeit für verschiedene Aufgaben zu verwenden, ist es am Ende des Tages selten so gekommen.

„Zeit ist das, was wir am meisten wollen, aber was wir am schlechtesten nutzen.“

William Penn

Was ist der Wert Ihrer Zeit?

In unserem persönlichen, alltäglichen Leben, obwohl wir unsere Zeit nicht immer wertschätzen, kommen wir jeden Tag gut durch und warten auf unsere Zeitration am nächsten Tag, damit wir versuchen können, sie besser zu nutzen. In der Geschäftswelt muss die Zeit jedoch effizienter verwaltet werden. Eigentümer, Manager, Vorgesetzte bis hin zu den Mitarbeitern verbringen den ganzen Arbeitstag damit, so viel wie möglich zu produzieren (oder zumindest so auszusehen), bevor die Tageszeit abläuft. Jede Stunde und Minute (und in einigen Fällen Sekunden) werden normalerweise im Voraus berechnet, um festzustellen, wie viel an diesem Tag erreicht werden kann. Diejenigen, die Zeit wirklich schätzen, werden ihre Nutzung so manipulieren, dass sie immer mehr davon zu haben scheinen als andere mit der gleichen Arbeitsbelastung. Dies lässt sich besser als „Zeitmanagement“ ausdrücken. Dies ist eine übersehene Fähigkeit, die von Personalchefs bei Vorstellungsgesprächen und Vorgesetzten, die täglich versuchen, die größtmögliche Produktivität aus ihren Mitarbeitern herauszuholen, mehr Aufmerksamkeit erhalten sollte. So wichtig Zeitmanagement für die tägliche Effektivität eines Unternehmens ist, gibt es immer noch einige, die nicht ganz verstehen, was es ist oder warum es ein Vorteil ist, es zu nutzen und nicht nur eine weitere Aufgabe.

Eine Erklärung des Zeitmanagements

Also, was ist Zeitmanagement? Nun, in der einfachsten Erklärung ist es das Zeitmanagement. Genauer gesagt bedeutet es, die Kontrolle über Ihre zugewiesene Zeit zu übernehmen und sie so zu nutzen, dass sie mit Ihren täglichen Zielen übereinstimmt. Es gibt einige, die Zeit nicht schätzen. In der Regel nicht böswillig oder gar wissentlich verschwenden sie Zeit für sich und letztendlich für ihr Unternehmen, weil sie Zeit nicht als ein zu kontrollierendes Gut sehen. Manche Leute lassen zu, dass jemand längere Zeit mit ihnen spricht, was dazu führen kann, dass sie zu spät kommen oder Termine verpassen. Die Person, die das Gespräch führte, schätzte die Zeit des Zuhörers nicht, während der Zuhörer seine eigene Zeit nicht genug schätzte, um das Gespräch abzukürzen und sie für effektivere Zwecke zu nutzen, wie z. B. zum Termin zu kommen. Manche Menschen sehen den Wert der Zeit, können sie aber nicht genug kontrollieren, um sie zu nutzen. Viele machen gerne Pläne für die Zukunft und arbeiten auf diese Ziele hin, verwalten ihre Zeit aber so schlecht, dass sie diese Ziele entweder ändern oder als unerreichbar aufgeben. Der Punkt ist, dass Zeit ein Gut ist, das sorgfältig verwaltet und für seinen Wert bekannt sein muss, bevor es für die Produktivität verwendet werden kann.

Werkzeuge für das Zeitmanagement

Es gibt viele Tools, die speziell entwickelt wurden, um Menschen dabei zu helfen, die Zeit unter Kontrolle zu halten und ihre Verwaltung für diejenigen, die ihren Wert sehen, erträglicher zu machen. Uhren helfen uns zu sehen, wie viel Zeit wir verbraucht haben, in welcher Zeit wir gegenwärtig sind und wie viel Zeit uns noch bleibt. Alarme erinnern uns an wichtige Ereignisse, ob groß oder klein. Radiowecker wecken uns morgens. Kalendererinnerungen werden für bestimmte Daten für uns selbst oder sogar Gruppen von Personen festgelegt. Einige dieser Tools sollen uns nur daran erinnern, wann wir Medikamente einnehmen müssen, wann der Transport voraussichtlich eintrifft oder sogar, wie lange etwas zum Kochen braucht. In der Geschäftswelt können diese Tools manchmal eine große Rolle für die Charakteristik des Unternehmens und sogar seinen Ruf spielen.

Eines der nützlichsten und vorteilhaftesten Zeitmanagement-Tools in den meisten Wirtschaftszweigen ist das Projektmanagementsystem. Diese gibt es in vielen Marken, sowohl in digitaler als auch in traditioneller Papierversion, und werden hauptsächlich verwendet, um den Wert der im Unternehmen aufgewendeten Zeit zu verwalten, zu verfolgen und aufzuzeigen. Durch diese Systeme werden Aufgaben erstellt und dann verfolgt, alles in einem Programm, um Arbeitern und Vorgesetzten einen ständigen Überblick darüber zu geben, wie die Zeit im Unternehmen verwendet wird. Nach häufigem Üben mit diesen Systemen können die Benutzer schnell abschätzen, wie lange Projekte bis zur Fertigstellung dauern und wie sie die Aufgabe in Aufgaben aufteilen, an denen mehrere Mitarbeiter arbeiten können, um das Projekt schneller abzuschließen. Bei der Verfolgung in diesen Systemen kommt der Wert der Zeit ins Spiel. Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, unabhängig davon, ob die gesamte Aufgabe in Ihrer Verantwortung liegt oder Sie an Aufgaben arbeiten, die zum gesamten Projekt beitragen, ist die Zeit, die von Ihnen erwartet wird, um die Aufgabe abzuschließen, ein Zeitwert. Die Zeitdauer für die Fertigstellung des gesamten Projekts ist ein weiterer Zeitwert. Wenn eine schnelle Fertigstellung für den Ersteller des Projekts zufriedenstellend ist, erhöht eine schnellere Fertigstellung der Aufgabe den Wert der Zeit, während eine späte Fertigstellung den Wert verringert. Alles oder jeder, der Ihnen die Zeit nimmt, die Sie dem Projekt zugeteilt haben, schätzt Ihre Zeit nicht, und wenn Sie dies weiterhin zulassen, schätzen Sie Ihre eigene Zeit nicht. Während jedem die gleiche Menge an Zeit zur täglichen Nutzung zugeteilt wird, liegt die Art und Weise, wie wir sie nutzen, und den Wert, den wir aus dieser Zeit ziehen, bei jedem Einzelnen.

Übernehmen Sie die Kontrolle über die Zeit

Zeit ist ein kostbares Gut. Obwohl wir es jeden Tag bekommen, ist es immer noch ein seltenes Gut. Der Wert der uns geschenkten Zeit wird dadurch definiert, was wir damit machen. Für diejenigen zu Hause oder in einem Unternehmen ist die Verwendung eines Projektmanagementsystems ein großartiges Werkzeug, um die Kontrolle über die Zeit zu erlangen, die Ihnen für Aufgaben und Ziele zur Verfügung steht. Die Verwendung eines Projektmanagementsystems hilft Vorgesetzten und Eigentümern nicht nur dabei, die Effektivität ihrer Belegschaft zu überwachen, sondern ermöglicht es ihnen auch, Pläne für die Zukunft zu schmieden und das Unternehmen zu erweitern, indem sie wissen, was sie in ihrer täglich zugeteilten Zeit produzieren können. Ein Unternehmen ohne Projektmanagementsystem ist wie ein Pferd ohne Zügel zu reiten. Sicher, es wird sich weiter vorwärts bewegen, aber wahrscheinlich nicht in die gewünschte Richtung. Für einige gibt es keinen besseren Weg, Ihre Zeit zu schätzen, als bestimmte Aufgaben an Drittunternehmen auszulagern oder sogar eine White-Label-Agentur zu nutzen, um Ihre Arbeitslast zu teilen, insbesondere wenn Sie Dienstleistungen wie SEO oder PPC verkaufen. Für diejenigen in der Geschäftswelt und sogar diejenigen zu Hause, die den Wert der Zeit oder ihre Verantwortung, sie zu kontrollieren, nicht erkennen, finden sie sich schnell wieder … außerhalb der Zeit.

Geschrieben von: Kevin Phillips