Was ist Zoho Connect und wie unterscheidet es sich von Zoho Cliq?

Einer der wichtigsten und grundlegendsten Grundsätze der Geschäftstätigkeit ist die nahtlose Zusammenarbeit im Team. Nur durch effektive Zusammenarbeit im Team wird es möglich, das Beste aus zwei oder mehreren Personen herauszuholen. Die Zusammenarbeit im Team schützt nicht nur die Teammitglieder vor Arbeitslasten, sondern sorgt auch dafür, dass die Arbeit gleichmäßig verteilt wird.

Aus diesem Grund erweist sich Team-Collaboration-Software als äußerst nützlich. Die Implementierung einer Team-Collaboration-Softwarelösung ermöglicht es einem Team, zusammenzuarbeiten und herausfordernde Situationen zu lösen. Dies führt auch zu Innovation, Erfolg, besserer Kommunikation und Effizienz.

Sowohl Zoho Connect als auch Zoho Cliq sind im Wesentlichen Softwareanwendungen für die Teamzusammenarbeit. Trotzdem unterscheiden sie sich immer noch in den Funktionen, die sie lösen.

Zoho Cliq ist ein Business-Messaging-Tool , mit dem Teams in Echtzeit kommunizieren können. Die Teammitglieder einer Organisation, die Zoho Cliq verwendet, können Kanäle für bestimmte Projekte oder Teams erstellen und gleichzeitig Audio- und Videoanrufe tätigen, die zu mehr Produktivität beitragen.

Andererseits ist Zoho Connect eher ein privates soziales Netzwerk für Unternehmen. Es ist eine Social-Intranet-Software , die den Teammitgliedern hilft, Ideen und Updates auszutauschen, an Diskussionen teilzunehmen, wichtige Dateien zu teilen, eine detaillierte Wissensdatenbank zu erstellen und interne Prozesse zu automatisieren.

In diesem Blog werden wir ausführlich sehen, was Zoho Connect ist und wie es sich von Zoho Cliq unterscheidet, damit wir die Vorteile der Teamzusammenarbeit verstehen, die diese beiden Softwareanwendungen bieten können.

Was ist Zoho Connect?

Zoho Connect ist eine Team-Collaboration-Software , die verwendet wird, um die Teammitglieder, Ressourcen und Anwendungen zu vereinheitlichen, die ein Team benötigt. Mit der Implementierung von Zoho Connect können die Teammitglieder Ideen austauschen, Diskussionen in Echtzeit führen, miteinander in Kontakt treten, ihre eigenen Anwendungen erstellen, die Wissensdatenbank aufbauen, Arbeitspläne verwalten und auf Anwendungen zugreifen, die erstellt wurden, um die Teamarbeit zu vereinfachen.

Daher kann Zoho Connect verwendet werden, wenn jemand alles auf dem Laufenden halten und mehr darüber erfahren möchte, was in einer Organisation passieren könnte. Es verfügt über einen Feed zum Thema soziale Netzwerke, der den Teammitgliedern bei der Ideenfindung und detaillierten Planung hilft. Sie können auch eine Wissensdatenbank und ein Datei-Repository einrichten, auf die die Mitglieder bei Bedarf jederzeit zugreifen können.

Funktionen von Zoho Connect

1. Effektive Zusammenarbeit: Innerhalb von Zoho Connect können benutzerdefinierte Gruppen basierend auf dem Abschluss einiger Projektparameter gebildet werden. Ohne Verzögerung oder Formalität einer E-Mail oder Teamzusammenarbeit wird der Projektabschluss durch die Verwendung von Zoho Connect viel praktischer.

Sobald das Team ausgewählt und festgelegt ist, wird es zu einer viel effektiveren Zusammenarbeit mit derselben Gruppe, um zukünftige Projekte abzuschließen.

2. Echtzeitkommunikation: Bei so vielen Funktionen, die die Kunden bereits in ihrem Leben verwenden, nutzt Zoho Connect Funktionen wie Live-Feeds, damit die Teams auf dem Laufenden bleiben und mit Projekten vertraut sind, großartige Ideen miteinander teilen und Partner bei Projekten zur Rationalisierung der Fertigstellung.

Mit dieser ungezwungenen Herangehensweise an das Projektmanagement sind die Teammitglieder höchstwahrscheinlich eher bereit, sich dem Projekt zu nähern, da die Kommunikation im Gegensatz zur Formalität der E-Mail-Kommunikation freundlich und teamkollegenartig wird.

3. Konsolidierung von Projektmerkmalen : Unabhängig davon, wie die Projektentwicklung stattgefunden hat, ist es mehr als wahrscheinlich, dass es eine Art gemeinsame Dokumentation gab, die benötigt wird, um das Projekt schließlich zum Abschluss zu bringen.

Mit der Verwendung einer Social-Intranet-Software wie Zoho Connect wird es für die Teammitglieder einfach, alles an nur einem Ort zu haben, sodass der Zugriff einfach und schnell wird. Dies hilft weiter bei der Durchführung des Projekts zum richtigen Zeitpunkt und erfolgreich.

4. Einfaches Chatten : Einer der besten und erstaunlichsten Vorteile des Lebens und Arbeitens in der digital zukunftsweisenden Zeit ist die Möglichkeit, sich in Echtzeit mit anderen Menschen zu verbinden, ohne dass der Arbeitsablauf unterbrochen wird.

Obwohl Telefonanrufe und E-Mails effektive Kommunikationsmittel sind, wird es sehr schwierig, sich in der gleichen Form um Updates zu kümmern, falls Sie in eine Besprechung verwickelt sind oder versuchen, sofort eine Antwort zu erhalten. Zoho Connect hilft Ihnen dabei, eine schnelle Antwort zu erhalten, ohne Ihre Produktivität zu beeinträchtigen oder sogar das Timing anderer Projekte zu verzögern.

5. Automatisierung spart Zeit : Sehr häufig verbringen wir viel Zeit damit, Aufgaben zu erledigen oder wertvolle Energie in die Erledigung von Aufgaben zu investieren, die nicht viel Gehirnaktivität erfordern.

Glücklicherweise verfügt Zoho Connect über Automatisierungs-Workflows, die einfach eingerichtet werden können, sodass die Teammitglieder keine wertvolle Zeit und Energie für die Aufgaben aufwenden, während sie ihre Zeit für Innovation und Zusammenarbeit für neue Ideen verwenden.

Mit nützlichen Formularen, die an die Bedürfnisse eines Teams angepasst werden können, kann das Team alle wichtigen Ressourcen an einem Ort haben, um die Arbeit schnell und effektiv zu erledigen.

6. Aufgaben zuweisen: Eine Projektentwicklung kann mehrere Interessengruppen umfassen und kann sich daher oft ziemlich überwältigend anfühlen, während die Verwaltung der Erwartungen jeder Person eine Aufgabe für sich sein kann.

Mit der Implementierung von Zoho Connect können Sie einige Schritte in den Prozessen zuweisen, die den Teammitgliedern zugewiesen werden sollten, damit sie wissen, was zu tun ist. Dies hilft auch dabei, kleine Folge-E-Mails oder ein demotivierendes Arbeitsumfeld zwischen den Teammitgliedern zu eliminieren.

7. Mobilfreundlich: Die einfache Möglichkeit, sich über ein Mobilgerät mit einer anderen Person zu verbinden, verändert die Art und Weise, wie wir mit jemandem kommunizieren und uns darauf beziehen können. Zoho Connect ist auf mobilen Geräten sehr einfach verfügbar

Die Teammitglieder können sich nach Lust und Laune, zwischen verschiedenen Besprechungen oder sogar zum Einchecken melden und sicherstellen, dass die Prozesse gut laufen und jeder das hat, was er braucht. Diese vom Produkt angebotene Verbindung sorgt für eine optimale Zusammenarbeit und Teamarbeit.

8. Integration mit anderen Zoho-Apps : Zoho Connect ist ein wichtiger Bestandteil der Zoho-Familie. Es handelt sich um eine Plattform, die in andere Produkte integriert werden kann, die ein Unternehmen möglicherweise für das Wachstum seines Unternehmens verwendet. Von den E-Mail-Marketing-Tools bis hin zu Produktivitätsplattformen wie E-Mails und Kalendern.

Zoho Connect hilft bei der vollständigen Kommunikation mit anderen Zoho-Apps, sodass sich alle Updates auf einer Plattform befinden und sich in den anderen widerspiegeln können, die Sie gemeinsam synchronisieren möchten. Auf diese Weise sparen Sie nicht nur Zeit und Mühe, sondern geben Ihrem Team auch die Möglichkeit, darauf zu vertrauen, dass die wichtigen Informationen, die es hat, jederzeit korrekt und aktuell sind.

Was ist Zoho Cliq?

Zoho Cliq ist ein Business- Messaging-Tool , das bei Echtzeit-Messaging und Dateifreigabe zwischen den Teammitgliedern einer Organisation hilft. Die meisten Teams verwenden Zoho Cliq, wenn sie in Echtzeit zusammenarbeiten möchten, um bestimmte Aufgaben mit den Teammitgliedern zu erledigen.

Darüber hinaus kann man auch aus der Ferne mit seinen Teams zusammenarbeiten, indem man den Bildschirm teilt, Audio- und Videoanrufe tätigt oder sogar eine Videoübertragung startet. Es gibt Chatbots in Cliq, die bei der Übermittlung von Daten über andere Anwendungen, die eine Person verwendet, helfen. Dadurch eignet sich Zoho Cliq ideal zum Teilen wichtiger Informationen und zum Ausführen anderer Aufgaben.

Funktionen von Zoho Cliq

1. Gruppen-Chats: Eine der wichtigsten Funktionen von Zoho Cliq besteht darin, dass es dabei hilft, einen einfachen Raum für die Erleichterung von Gruppen-Chats zwischen den Teammitgliedern zu schaffen. Die Teammitglieder können Konten erstellen, Kanäle einrichten und auch immer mehr Personen zum Mitmachen einladen. Diese Kanäle sind eine Möglichkeit, sich für jedes Mitglied eines Kontos zu öffnen und dabei zu helfen, jemanden einfach einzuladen oder ihm beizutreten. Fast jeder Kanal kann durch einen Namen und eine Beschreibung dargestellt werden.

Neben der Kanalfunktion bietet Zoho Cliq auch eine Team-Chat-App, die Direktnachrichten mit Personen und Gruppen unterstützt. Ein wichtiger Aspekt von Zoho Cliq ist das säulenartige Design, mit dem es geliefert wird. Da immer mehr Kanäle beitreten und Nachrichten senden, öffnet jeder Chat sein Panel oder seine Spalte.

Je mehr Chats Sie eröffnen, desto mehr Spalten können den Bildschirm füllen. Dieses Layout ist einfach und gut organisiert, da es Ihnen ermöglicht, mehr als nur ein Chat-Fenster zu einem bestimmten Zeitpunkt zu öffnen. Sie können sich auch auf eine Konversation beziehen, während Sie auf eine andere antworten. Alles in allem macht dies die Teamkommunikation sehr einfach.

2. Videoanrufe und Bildschirmfreigabe : Zusätzlich zu allen von Zoho Cliq angebotenen Funktionen gibt es eine weitere Funktion, nämlich die Bildschirmfreigabe für Videoanrufe. Dies macht die Verbindung mit Ihren Teammitgliedern viel einfacher und interaktiver. Sie können mit einem Teammitglied sprechen, das auf der ganzen Welt sitzt und denkt, dass er/sie direkt vor Ihnen sitzt.

Alles, was Sie brauchen, ist eine stabile Internetverbindung, und Sie können Videoanrufe und Audioanrufe tätigen und Ihren Bildschirm effektiv mit Ihren Kollegen teilen. Dies kann auch mit Gruppenchats erfolgen.

3. Konversationen überwachen: Ein sehr häufiges Problem bei Messaging-Anwendungen besteht darin, alle Konversationen zu lösen, die zwischen den Teammitgliedern stattfinden können. Wenn eine Person eine Frage stellt oder ein Gespräch in einem Kanal beginnt und sich das dadurch verzögert, dass die Person nicht zum richtigen Zeitpunkt antwortet, wird der Gesprächsfluss gestört.

Ein weiteres Szenario ist, dass es in einer Konversation mehrere Eingabeaufforderungen gibt, die dazu führen können, dass von einigen Teammitgliedern gestellte Fragen nicht beantwortet werden. Wenn Ihr Zoho-Partner Zoho Cliq für Sie implementiert, ist eine der besten Funktionen, die Sie entdecken werden, keine ignorierte Konversation. Wenn sich ein Beitrag, der um zusätzliche Nachverfolgung bittet, vom Rest des Kanals trennt, kann er in eine private Nachricht umgewandelt werden.

Diese gegabelte Konversation erscheint als unabhängige Auswahl in der Liste der Kanäle und Direktnachrichten, die sich dort auf der linken Seite befinden, mit einer Anmerkung, dass sie gegabelt werden. Dies ist ein nützlicher Vorteil für Menschen, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten und möglicherweise das Bedürfnis verspüren, alltägliche Gespräche auf einmal zu erledigen.

4. Erweiterungen: Mit der Team-Collaboration-Software von Zoho Cliq können Sie sicher sein, eine Vielzahl von Erweiterungen vom Zoho Marketplace herunterzuladen. Sie können auch Ihr Google Drive, andere Zoho-Anwendungen, Dropbox usw. mit der Integration relevanter Erweiterungen verbinden. Darüber hinaus können Sie auch Erweiterungen wie die Meme-Erweiterung herunterladen, mit der Sie schnell interaktive Memes in Ihrem Chat posten können.

Eine vollständige Liste der integrierbaren Erweiterungen ist auf der Website des Marktplatzes Zoho leicht zugänglich. Zoho stellt sicher, dass die Erweiterungen auf dem Cliq Marketplace veröffentlicht und erstellt werden.

5. Einfacher Zugriff : Zoho Cliq bietet verschiedene Zugriffsmöglichkeiten auf verschiedene Arten. Die Teammitglieder einer Organisation können über Desktop-Anwendungen, Tablets, Mobilgeräte oder Browser darauf zugreifen. Wenn jemand mit verschiedenen Zoho-Anwendungen arbeitet, findet er außerdem wahrscheinlich die Cliq-Leiste am unteren Rand eines Browsers, sodass die Kommunikation mit anderen Anwendungen einfach wird.

Tatsächlich kann ein Gespräch, das auf einem Mobiltelefon begonnen wurde, auf ein Tablet verschoben und dann auf dem Desktop beendet werden. Auf diese Weise verlieren Sie keine Chats und haben auch keine Probleme beim Herunterladen der Chats, da Sie alle Ihre Chats sofort sehen können.

Im Gegensatz zu anderen Anwendungen bedeutet das Hinzufügen eines neuen Benutzers zu den Zoho Cliq-Kanälen, dass der neue Benutzer berechtigt ist, auf alte Chats zuzugreifen, bevor er hinzugefügt wurde. Alles, was ein Benutzer tun muss, ist ein Scrollen nach oben und es wird einfach, auf den Chatverlauf zuzugreifen. Das bedeutet auch, dass das Auffinden der Nachrichten relativ einfach ist.

Fazit:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Zoho Cliq eine Teamkommunikations- und Kollaborationslösung ist, die das Team mit privaten Kanälen, Videokonferenzen, durchsuchbaren Chatverläufen, Dateifreigabe und mehr unterstützt. Auf der anderen Seite ist Zoho Connect eine Team-Collaboration-Anwendung, die benötigte Personen, Ressourcen und Anwendungen vereint.

Beide Softwareanwendungen eignen sich hervorragend für die Zusammenarbeit im Team und machen sich durch nahtloses Arbeiten wirklich bezahlt. Wenn Sie eines der beiden implementieren möchten, können Sie sich gerne an Encaptechno wenden, der Ihr Zoho-Partner werden kann.