Inwiefern ist Zoho One ein Game Changer für Ihr Unternehmen?

Zoho One ist ein für Unternehmen entwickeltes Betriebssystem und eigentlich eine Geschäftsprozessmanagement-Software, die Unternehmen zu einem erschwinglichen Preis nutzen können. Neben dem Angebot einer breiten Palette innovativer Geschäftslösungen, die den Geschäftsinhabern und Administratoren helfen, die vollständige Kontrolle über ihre Daten zu haben, übernimmt Zoho One auch viele Aufgaben, von Sicherheitsprozessen bis hin zur Mitarbeiterverwaltung und vielem mehr.

Der ausgeklügelte und optimierte Ansatz von Zoho One bietet dem Kunden ein integriertes und anpassbares System, mit dem er viel intelligenter und schneller arbeiten kann. Die integrierten Online-Anwendungen, die in Zoho One enthalten sind, helfen bei der Verwaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen im gesamten Unternehmen. Man kann Anwendungen auswählen, die wichtige Funktionen ansprechen, und sie den Mitarbeitern bereitstellen, da jede App mit einer mobilen Version geliefert wird, die es den Kunden ermöglicht, überall zu arbeiten.

Zoho One wird mit nativen Anwendungen für iOS und Android geliefert, sodass die Benutzer alle Funktionen dieser App von ihren Mobilgeräten aus implementieren und unterwegs arbeiten können. Zoho One ist eine erprobte Methode, die Mitarbeitern hilft, viel effizienter und produktiver zu werden, und ermöglicht es ihnen, jederzeit und überall auf Daten zuzugreifen, wenn sie sie benötigen.

In diesem Blog werden wir versuchen, alles über Zoho One im Detail zu verstehen. Zusammen mit der Tatsache, dass Zoho One ein Game Changer für Ihr Unternehmen ist ?

Was ist Zoho One?

Zoho One ist eine Reihe umfassender und zusammenhängender Anwendungen, die zusammenarbeiten, um ein ganzes Unternehmen in der Cloud zu führen. Es umfasst mehr als 35-40 Webanwendungen zusammen mit einer gleichen Anzahl mobiler Apps unter einer einzigen Anmeldung mit zentralisierter Verwaltung und Bereitstellung, was es zu einem echten Betriebssystem für jedes Unternehmen macht. Obwohl jede App vollständig funktionsfähig ist, verbessern die Zoho One-Apps gemeinsam den Geschäftsbetrieb erheblich.

Nach einer engagierten Zeit harter Arbeit, um Zoho One zum Erfolg zu führen, hat das Team von Zoho Geschäftsanwendungen entwickelt, die den Geschäftsbetrieb viel effizienter machen. Durch Zoho One werden alle Anwendungen, die ein Unternehmen benötigt, in einer Einheit zusammengefasst.

Die Zoho One-Apps sind alles, was ein Unternehmen erwirbt und seinen Kunden dient, wenn es um Marketing, Support-Apps und den Vertrieb geht, um seine Abläufe wie Finanzen, Personalbeschaffung und Personalwesen zu betreiben, und bietet seinen Mitarbeitern alle Tools, um zusammenzuarbeiten und gleichzeitig ihre eigenen zu bekommen Arbeit erledigt. Jedes Unternehmen hat diese Anforderungen und daher wurde Zoho One entwickelt, um die Art und Weise, wie die Arbeit in einer Organisation erledigt wird, zu verändern.

Neben Funktionen wie Creator und Drag-and-Drop-App-Builder können die Kunden sogar verschiedene benutzerdefinierte Anwendungen erstellen, die einzigartige Geschäftsanforderungen erfüllen, wie z. Da alles sowohl im Internet als auch auf Mobilgeräten verfügbar ist, ist das Unternehmen überall zugänglich.

Innovation, die über Softwarefähigkeiten hinausgeht:

Die Einführung von Zoho One ist so, dass es weit über die einzelnen Anwendungen hinausschaut, um spezielle Wege zu finden, um viel mehr Wert zu schaffen. Aus diesem Grund implementiert Zoho One über mehr als 400 Integrationen in all diesen Anwendungen, nur damit relevante Geschäftsinformationen an den richtigen Stellen platziert werden können.

Zoho One verbindet Vertrieb, Marketing und Kundenbetreuungsprozesse und ist eine Innovation, die Unternehmen alles über ihre Kunden wissen lässt. Es ermöglicht, dass alle wichtigen Informationen in das Backoffice des Kunden zurückfließen, damit die Bestellungen ausgeführt, Zahlungen eingezogen, Rechnungen verfolgt und das Konto ausgeglichen bleiben, alles automatisch.

Darüber hinaus ist Zoho One in mehrere führende Softwareanwendungen von Drittanbietern integriert, die die Wahlfreiheit und Flexibilität bewahren, anstatt alles einzuschränken. Wenn man das Geschäft auf die richtige Weise verdienen möchte, ist Zoho One die Antwort, denn die Innovation, mit der es gemacht wird, hört nicht nur bei der Software auf, sondern geht nach der Beschaffungserfahrung.

Zoho One ist im Rahmen eines einzigen und einfachen Vertrags mit einer Servicevereinbarung erhältlich, die die gesamte Suite abdeckt. Die Kunden können es von einem renommierten Unternehmen kaufen, das Zoho One-Implementierungsdienste anbietet. Unmittelbar nach der Beschaffung der Software muss Zoho One eingerichtet, bereitgestellt und verwaltet werden.

Da jeder dies auf unterschiedliche Weise tun kann, bedeutet dies mehrere Anmeldeinformationen, Einstellungen und Konten für jeden Mitarbeiter. Dies kann sehr oft wie eine Last von Aufgaben und Kopfschmerzen erscheinen. Zoho One bietet eine einzige Verwaltungskonsole für alle Kontoverwaltungs- und Verwaltungsaktivitäten. Mit einer einzigen Zoho One-Anmeldung können Richtlinien in Bezug auf Service-, Organisations-, Abteilungs- und individuelle Ebenen bequem eingerichtet werden.

Bahnbrechende Technologie zu einem erstaunlichen Preis:

Zoho One ist zu einem unglaublich günstigen Preis auf internationaler Ebene erhältlich. Wenn Sie die Kosten aufschlüsseln, stellt sich heraus, dass es für einen Tag und einen Mitarbeiter völlig legitim ist. Es ist jedoch wichtig, eine Lizenz für jeden der Mitarbeiter zu erhalten.

In puncto Berechtigung bietet der Preis von Zoho One eine ausgereifte Business-Software für Jedermann. Das Team von Zoho One versteht sehr gut, dass Software nicht wirklich eine knappe Ressource ist, die rationiert oder aufgeteilt werden muss; Vielmehr ist es eher ein Dienstprogramm, das jeder haben muss, der sich mit dem Geschäft beschäftigt. Ebenso wie die Stromversorgung passt Zoho One auf jeden Schreibtisch.

Es darf keine Pannen, wenn und aber oder irgendwelche erzwungenen Mehrjahresverträge geben. Daher kann mit Zoho One die Enterprise- oder eine High-End-Edition jeder Anwendung so bereitgestellt werden, dass alle Funktionen genau so wahrscheinlich sind, wie die Kunden es benötigen. Es gibt keine versteckten Preise für verschiedene Upgrades oder Klauseln. Die Kunden können alles, was sie für den Betrieb ihres Geschäfts benötigen, zu nur diesem einen Preis erhalten.

Nachdem wir nun ein klares und genaues Verständnis des Denkprozesses erhalten haben, der hinter der Entwicklung von Zoho One steckt, werden wir jetzt verstehen, inwiefern Zoho One ein Game Changer für Ihr Unternehmen ist?

1. All in One Business Suite : Zoho One bietet allen Unternehmen Anwendungen, die zur Akquise und Betreuung von Kunden benötigt werden. Neben der Unterstützung bei Vorgängen, die für jedes Unternehmen eine Voraussetzung sind, wie Marketing, Vertrieb und Kommunikation, bietet Zoho One auch Apps für Finanz-, Personal- und Personalbeschaffungsaufgaben.

Tatsächlich bietet Zoho One alle Tools für Mitarbeiter, die eine Zusammenarbeit ermöglichen, indem sie verschiedene Arten von Arbeiten im Zusammenhang mit einer Office-Suite, persönlicher Produktivität, E-Mail, Collaboration-Anwendungen usw. erledigen.

Kunden, die Zoho One verwenden, können auch benutzerdefinierte Anwendungen für einzigartige Geschäftsanforderungen erstellen und diese Anwendungen unter einem Betriebssystem platzieren, das das gesamte Unternehmen steuert. Mit fast 38 Anwendungen, verschiedenen ergänzenden mobilen Anwendungen sowie mehreren Browsererweiterungen und Extras ist Zoho One eine der breitesten Suiten von Geschäftsanwendungen auf dem Markt, die mit einem Verwaltungspanel für die zentrale Verwaltung und Bereitstellung ausgestattet ist.

2. Hochwertige Integration: Jedes Unternehmen, das Zoho One implementiert, hat die Möglichkeit, es problemlos mit Anwendungen von Drittanbietern zu verwenden, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten, da Zoho One mehrere Integrationspunkte für alle seine Anwendungen bietet.

Diese Integrationspunkte verbinden Vertrieb, Marketing, Buchhaltung, Kundenbetreuung, Personalwesen und andere Aktivitäten und ermöglichen gleichzeitig die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Kollegen, Lieferanten und Kunden.

Die Zoho One-Apps verfügen außerdem über eine Funktion zur Integration in Hunderte von führenden Softwareanwendungen von Drittanbietern, die die Auswahl und Flexibilität des Kunden bewahren. Es bricht tatsächlich den traditionellen Integrationsansatz, der große Budgets und Einheiten teurer IT-Berater erfordert, die für die Integration mit Anwendungssilos von zahlreichen Anbietern benötigt werden, um die IT einzurichten. Das ist im Wesentlichen das, worum es bei der Reduzierung der IT geht. Zoho One ist einfach zu bedienen und für jeden zugänglich, nicht nur für große Unternehmen mit tiefen Taschen.

3. Zentralisierte Kontrolle : Zoho One bietet ein ziemlich sicheres Konto und benötigt nur eine einzige Anmeldung für die gesamte Suite. Ein einziges Admin-Panel ermöglicht und steuert den Zugriff, was die Bereitstellung, den Zugriff und die Prüfung erheblich vereinfacht. Zoho One ermöglicht die Bereitstellung von Benutzern, die Erstellung und gemeinsame Nutzung von Gruppen für verschiedene Anwendungen sowie das Aktivieren und Deaktivieren von Anwendungen von einem einzigen Ort aus.

Die Richtlinien in der Zoho-App können unternehmensweit definiert werden. Von der Durchsetzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Mitarbeiter bis zur Implementierung eines sicheren Zugriffs kann die zentrale Kontrolle durch die Dienstadministratoren für einzelne Abteilungen und Gruppen durchgesetzt und delegiert werden.

Die einzige Zoho One-Anmeldung ermöglicht es den Kunden, die Apps von Drittanbietern in ihre Konten zu integrieren, da das einmalige Anmelden von Zoho rund 50 Anwendungen von Drittanbietern unterstützt und täglich wächst.

Single Sign-On macht es nicht nur bequemer, sowohl Zoho als auch Anwendungen von Drittanbietern zu verwalten, sondern da Zoho mit Systemen von Drittanbietern wie dem Active Directory arbeitet, erweist es sich auch als skalierbar für mittlere bis große Unternehmen. Zoho One-Administratoren können die Authentifizierung auch als zusätzlichen Faktor für erhöhte Sicherheit zusätzlich zu der bestehenden Multi-Faktor-Authentifizierung erzwingen, die bereits unterstützt wird.

4. Transparente Preismodelle : Das Betriebssystem von Zoho One verzichtet auf die traditionellen Preisstrategien der Anbieter wie Upgrades, Add-Ons, Nutzungsbeschränkungen, Mehrjahresverträge usw., die darauf abzielen, die tatsächliche Preisgestaltung ziemlich undurchsichtig zu machen .

Zoho One umfasst die Enterprise-Level-Editionen fast aller Zoho-Geschäftsanwendungen zusammen mit mobilen, nativen Apps und Erweiterungen. Dieses System bindet die Geschäftsinhaber nicht an eine mehrjährige Vertragspflicht und macht das gesamte Preismodell äußerst einfach und transparent.

Die Komplexität der Ausführung mehrerer Anwendungen, wenn sie aus dem Weg geräumt werden, kann Kunden dazu veranlassen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit Hilfe von Zoho One lizenzieren die Kunden nicht nur die Anwendungen, die sie für wichtig für den Geschäftsbetrieb halten, sondern sie lizenzieren auch den Frieden für lange Zeit.

5. Einfache Kommunikation: Zoho One vereinfacht die Kommunikation, die einen ziemlich klaren Informationsfluss zwischen den Teammitgliedern fördert. Die als PhoneBridge bekannte Telefonieplattform von Zoho ermöglicht die Integration von rund 50 Anbietern auf der einen Seite und mehreren anderen Anwendungen auf der anderen Seite, die alle jetzt in Zoho One verfügbar sind.

PhoneBridge ermöglicht auch Telefonie in den Zoho-Apps mit Hilfe von Recruit und CRM. Dies ermöglicht außerdem das Tätigen von Anrufen aus Zoho-Apps und liefert kontextbezogene Informationen zu den eingehenden Anrufen. Durch die Aktivierung von PhoneBridge erhalten alle Benutzer Kontext für alle eingehenden Anrufe von Zoho Mail, CRM und anderen Apps.

6. App-Verwaltung und -Bereitstellung: Derzeit ermöglicht Zoho One die Bereitstellung von über 45+ Anwendungen, die jetzt auf benutzerdefinierte Anwendungen durch Zoho Creator und externe Apps erweitert werden, die über den Zoho Marketplace verfügbar sind.

Die Drittanbieter-, SSO- und benutzerdefinierten Anwendungen von Zoho können den Benutzern entweder unabhängig oder als Gruppen bereitgestellt werden, die die benutzerdefinierten Kriterien bedingt bereitstellen.

Das Admin-Panel von Zoho One mit den verschiedenen Dashboards und Berichten ermöglicht es verschiedenen Administratoren, die Benutzeraktivität und App-Nutzung zu überwachen und gleichzeitig dabei zu helfen, nicht ausgelastete Ressourcen zu finden und zu verwalten. Die Administratoren erhalten auch einen ziemlich ausführlichen Bericht über Benutzerverwaltung, Anmeldeaktivitäten, App-Nutzung und Kontosicherheit.

7. Business-Workflow-Management: Zoho One ermöglicht ein nahtloses Business-Workflow-Management und bietet eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, die es Managern ohne Programmierkenntnisse ermöglicht, Prozesse mit sehr geringem Aufwand zu definieren.

Mit Hilfe von Orchestly können Manager und Administratoren ihre regulären Arbeitsabläufe ausführen und automatisieren, einschließlich abteilungsübergreifender Vorgänge wie Inhaltsveröffentlichung, Asset-Management, Onboarding, Kaufgenehmigungen usw.

Falls es erforderlich ist, einen neuen Mitarbeiter einzuarbeiten, werden das Vorstellungsgespräch, die Rekrutierung, die Angebotsabgabe und das Onboarding über die Rekrutierungs-, Rechts-, Personalabteilung usw. abgewickelt. Aufgrund der Tatsache, dass so viele Abteilungen und Bewerbungen daran beteiligt sind Prozess ist Orchestly in der Lage, verschiedene Teams und Anwendungen zu übergreifenden Workflows und automatisierten Prozessen zu erstellen.

8. Produkt- und Serviceinnovation: Mit dem verbesserten Zoho Sign Now wird Kunden, die Blockchain-basierte Zeitstempelung über Ethereum – eine weltweit akzeptierte Open-Source-Plattform – ein zusätzliches Maß an Sicherheit bieten möchten.

Jedes Mal, wenn ein Dokument mit Zoho Sign signiert wird, findet im Hintergrund eine Ethereum-Transaktion statt, der der Hash des signierten Dokuments in den Transaktionsnotizen hinzugefügt wird.

Abgesehen davon bietet Zoho One einen Concierge-Service, bei dem sich potenzielle Kunden mit dem Zoho-Team beraten können, um besser zu verstehen, wie Zoho One Unternehmen helfen kann. Darüber hinaus hilft Jumpstart für Zoho One den Kunden bei der Erstimplementierung. Insgesamt macht der Support von Zoho, der den Zoho One-Kunden angeboten wird, die Implementierung absolut lohnenswert.

FAZIT:

Wie oben erläutert, ist Zoho One eine Suite von über 35-40 Anwendungen, die zu einem äußerst attraktiven Preis unter einem Dach angeboten werden. Es bietet Evaluierungs-, Bereitstellungs-, Implementierungs- und Supportservices für alle Zoho One-Kunden auf der ganzen Welt. Es ermöglicht einem, das gesamte Unternehmen mit nur einer Suite von Geschäftsanwendungen in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Produktivität und Zusammenarbeit, Support, Finanzen, Geschäftsprozesse, Personalwesen usw. zu führen.

Zoho One bietet nicht nur so viele Geschäftsanwendungen unter einem System, sondern ermöglicht auch die Integration zwischen verschiedenen Anwendungen, eine zentralisierte Verwaltungskonsole für Apps, Kunden erhalten alle Apps zu einem Preis und eine Rechnung für alles in einem Lizenzmodell zu einem erschwinglichen Preis.

Aufgrund all dieser Vorteile müssen Unternehmen die Implementierung von Zoho One als geeignet für ihre Anforderungen betrachten. Um dies zu ermöglichen, kann die Kontaktaufnahme mit den Zoho One-Implementierungspartnern wie Encaptechno Unternehmen in die Lage versetzen, eine breite Palette von Dienstleistungen von der Implementierung, Integration und Anpassung von Apps zu erhalten, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Von der Zusammenarbeit mit Kunden, um ihnen zu sagen, ob Zoho One für ihr Unternehmen geeignet ist, um ihnen zu helfen, eine Bewertung des Pakets basierend auf spezifischen Anforderungen zu erhalten, arbeiten wir mit Kunden zusammen, um die Anwendungen bereitzustellen und Support nach der Implementierung bereitzustellen. Das Team von Encap ist geschult, um einen detaillierten Einblick in über 40 Anwendungen zu gewähren, die für das Unternehmen nützlich sein können, während es einen Entwurf für die Bereitstellung dieser Anwendungen implementiert.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um mehr über unsere Zoho One-Implementierung und die Support-Services von Zoho One zu erfahren. Unser Team aus engagierten Fachleuten ist bereit und wartet darauf, Ihnen zu helfen.