Zoho People Plus: Alles, was Sie wissen müssen

Zoho People Plus ist ein cloudbasiertes HRMS und eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Personalanforderungen. Die Software unterstützt den gesamten Personalprozess, von der Abwicklung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auf einer einzigen Plattform bis hin zur digitalen und schnellen Durchführung von Core HR Operations. Eine gut integrierte Lösung wie Zoho People Plus kann Ihrem Unternehmen helfen, voranzukommen, indem es die HR-Operationen optimiert und seine Mitarbeiter verwaltet.

Ihre Mitarbeiter können herausragende digitale HR-Erfahrungen von Zoho People Plus erhalten, während der gesamte Mitarbeiterlebenszyklus auf einer einzigen integrierten Plattform verwaltet wird.

Sie zu befähigen und ihr Engagement aufrechtzuerhalten, trägt dazu bei, hervorragende Teams zu bilden.

Sie können maßgeschneiderte Dienste erstellen, bei Null anfangen und Workflows erstellen, um Ihr ATS, HRMS oder Ihre Leistungsverfolgung mit Arbeitszeittabellen zu verknüpfen.

Zoho People Plus – Die perfekte HR-Suite

Angesichts der wachsenden Anforderung, Spitzenkräfte einzustellen und zu halten, benötigen Sie eine ganze Suite, die Ihren Mitarbeitern die ideale Erfahrung bietet. Mithilfe der integrierten Zoho People Plus-Tool-Suite können Sie die Einstellung, Leistungsbeurteilung, Gehaltsabrechnung (in Indien) und Ausgaben Ihrer Mitarbeiter verwalten.

Sieben Anwendungen sind in Zoho People Plus enthalten, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeiterbeziehung von der Anstellung bis zum Ruhestand zu unterstützen.

• Wenn es darum geht, neue Talente zu finden, ist Zoho Recruit Ihr ideales Tool. Damit können Sie Ihre Personaldatenbank, Urlaub und Anwesenheit, Leistungsbeurteilungen, Reisemanagement, Geburtstagserinnerungen und mehr verwalten.
• Der integrierte Quittungsscanner in Zoho Cost, einer umfassenden Spesenverwaltungsanwendung, macht die Dateneingabe schnell und einfach.
• Verwenden Sie für alle Ihre organisatorischen Diskussionen die Kommunikationssoftware Zoho Cliq.
• Mithilfe von Zoho Payroll können Sie die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter schnell bearbeiten.
• Verwenden Sie Zoho Expense, um die Verarbeitung von Zahlungen, Spesen und Rechnungen zu automatisieren. Automatisieren Sie Ihre HR-Verfahren, Mitarbeiteranfragen und Geschäftsprozesse.
• Mit Zoho Vault können Sie Kennwörter für Ihr gesamtes Team speichern, aktualisieren und verwalten. Verschwenden Sie nie wieder Zeit mit dem Eintippen oder dem Versuch, sich Ihre Passwörter zu merken.
• Mit Funktionen wie Q&A und Multi-Thread-Gesprächen ist Zoho Interact eine Plattform für Ihre Mitarbeiter, um sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten. Es fungiert auch als Plattform für die Remote-Zusammenarbeit.

Verwalten Sie alle Aktionen, an denen Ihre Mitarbeiter beteiligt sind

Mit Zoho People Plus ist es einfach, jeden Aspekt der Anforderungen und Produktivität Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Dies beginnt mit dem Einstellungsverfahren und setzt sich während der gesamten Beschäftigung des Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen fort. Sie können Ihre Arbeitszeittabellen, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Kontakte und persönlichen Informationen verwalten.

1. Entdecken Sie Jobs, die Ihr Unternehmen ausgeschrieben hat, und kommunizieren Sie einfach mit der Personalabteilung.
2. Interviews vereinbaren und entweder persönlich oder per Videoanruf durchführen.
3. Verwalten Sie routinemäßige HR-Aufgaben wie Arbeitszeittabellenverwaltung, Anwesenheitsverfolgung, Urlaubsverwaltung, Anzeige von Organigrammen und Urlaubslisten.
4. Verwaltet Gehaltsabrechnungen, Reisekosten und Erstattungen Private Nachrichten, Diskussionsforen, Umfragen, Pressemitteilungen, Rathäuser und mehr.
5. Tauschen Sie Passwörter für beliebte Apps unter Freunden sicher aus.
6. Legen Sie Richtungsziele und KRAs fest und erhalten Sie 360-Grad-Feedback von Managern und Kollegen. Verwenden Sie die LMS-Plattform, um schnell auf Mitarbeiterfragen zu antworten, während Sie sie am Arbeitsplatz schulen.

Warum sollten Sie sich für Zoho People Plus entscheiden?

1. Die zentrale Datenbank für alle Personalbedarfe

Echtzeit-Updates machen manuelle Eingaben überflüssig.

Mit einer konsolidierten Datenbank spiegeln alle Apps automatisch Änderungen wider, die an einem Ort vorgenommen wurden.

2. Silos abbauen

Ihre Mitarbeiter sprechen, wenn Ihre Systeme sprechen. Entwickeln Sie ein vernetztes System für Ihre Teams, damit sie ihre Grenzen überwinden und produktiver werden können.

3. Einfach zu verwalten

Sie können alle personalbezogenen Aufgaben von einem einzigen Verwaltungsportal aus verwalten, Benutzer zu allen Anwendungen hinzufügen und den rollenbasierten Zugriff auf verschiedene Apps definieren.

4. Beschleunigen Sie Ihre Verfahren

Jede Menge Wissen ist nutzlos, wenn es nicht zugänglich ist.

Sie und Ihre Mitarbeiter bleiben einfach auf dem Laufenden, wenn sich die Daten auf einer einzigen Plattform befinden. Wenn alle auf der gleichen Seite sind, laufen Ihre Prozesse schneller, reibungsloser und heller.

Holen Sie sich mit Zoho People Plus alles, was Sie wollen

• Digitales Mitarbeitererlebnis : Nutzen Sie Self-Service-Lösungen, um ein nahtloses HR-Serviceerlebnis zu gewährleisten.
• Adaptive Software : Bereitstellung von Methoden zur Verwaltung großer Datenmengen, wenn Unternehmen expandieren
• Einfache Anpassung : Passen Sie vorhandene Dienste an oder gestalten Sie alle HR-bezogenen Dienste von Anfang an.
• Aktive Zusammenarbeit : Förderung der abteilungsübergreifenden oder mitarbeiterübergreifenden Zusammenarbeit.
• KI-Assistent : Automatisieren Sie Routineprozesse wie Veranstaltungsplanung, Erinnerungen oder die Erstellung von Genehmigungs-Bots.
• Starke Analytik : Treffen Sie die beste Wahl, indem Sie die Daten für jede Funktion sorgfältig untersuchen.

Eine integrierte und einheitliche HR-Plattform für eine bessere Mitarbeitererfahrung

Verwalten Sie mit Zoho People Plus Ihren Personallebenszyklus, zeitaufwändige Aktivitäten und Mitarbeiterbefähigung auf einer einzigen Plattform. Zoho People Plus bietet ein außergewöhnliches Mitarbeitererlebnis und ermöglicht es Ihnen, Ihre HR-Verfahren zu optimieren und eine kollaborative und ansprechende Atmosphäre in Ihrem Unternehmen zu schaffen.

1. Kontrollieren Sie den Mitarbeiterlebenszyklus

Zoho People Plus kann Ihnen dabei helfen, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten, von der Einstellung über die Einarbeitung bis hin zur Einbindung und Befähigung von Mitarbeitern. Von einem Bewerber-Tracking-System über Ausgabenmanagement bis hin zu einem internen Portal, das das Engagement der Mitarbeiter fördert, unser System liefert die Tools, die Sie auf jeder Ebene benötigen.

2. Mitarbeiterengagement

Verbessern Sie die Effizienz am Arbeitsplatz durch Mitarbeiterengagement. Mit der Automatisierung schafft Zoho People Plus eine produktive Arbeitsumgebung und bietet eine Vielzahl unterhaltsamer Prozesse, um Teams zu verbinden und gleichzeitig das Engagement und die Produktivität zu steigern.

• Soziale Plattform : Einbindung von Teams und fließende Teamarbeit. Schaffen Sie eine Gesprächsplattform für die Gruppe und sogar zwischen Teams, damit Ideen frei fließen können, Diskussionen schneller beendet und die wichtigsten Entscheidungen gemeinsam getroffen werden können.
• Der KI-Assistent Zia : Zia, der intelligente Assistent von Zoho, hilft bei der Planung und Organisation von Aktivitäten wie Vorstellungsgesprächen, Mitarbeiterorientierungen und Kundenmeetings. Zia kann auch Benachrichtigungen einrichten, Nachrichten und Erinnerungen senden und bei der Umplanung helfen.

3. Skalieren Sie für Ihre HR-Anforderungen

Zoho People Plus wächst mit Ihrem Unternehmen. Unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter oder Daten Sie haben, werden Sie nie ohne die Tools und Ressourcen sein, die Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens benötigen. Die Zoho People-Lösung wurde entwickelt, um Organisationen bei der Verwaltung ihrer Personalressourcen zu unterstützen.

4. Talentgewinnung

Personalexperten verlassen sich auf die Förderung eines positiven Arbeitsplatzes und einer positiven Kultur, um Substanz zu erhalten und konkurrenzfähig zu bleiben.

Mit diesem Service ist es möglich, in jeder Phase des Einstellungsprozesses entscheidende Einblicke zu gewinnen.

• Einfach zu verwalten : Dadurch wird eine einzige Plattform für die gesamte mitarbeiterbezogene Verwaltung eingerichtet und verwaltet, um einen einfachen und schnellen Zugriff zu ermöglichen.
• Eine einzige Datenbank für die Bedürfnisse aller Mitarbeiter : Mit Echtzeit-Updates eliminiert eine einzige Datenbank die herkömmliche Eingabemethode. Stattdessen werden an einer Stelle vorgenommene Änderungen automatisch an anderer Stelle widergespiegelt. Infolgedessen ist es für die Mitarbeiter einfacher, mit einer einzigen Datenbank auf dem Laufenden zu bleiben.

5. Rekrutierung

Das teuerste Abonnement von Zoho People beinhaltet ein Tool namens Zoho Recruit, das für die Rekrutierung verwendet wird.

Mithilfe der ATS-Funktionen von Zoho People Plus können Sie Stellenanzeigen, Kandidaten-Pipelines und Kandidateninformationen von einem einzigen Ort aus verwalten. Es ist einfach, Ihre Bewerbungen zu bearbeiten. Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess, bieten Sie Kandidaten eine wunderbare Erfahrung und gewinnen Sie die besten Kandidaten.

• Kandidaten finden
• Setzen Sie das Parsen fort
• Bewerber-Tracking-System
• Onboarding
• Angebotsschreibenverwaltung (mit E-Signatur)

6. Talentmanagement

Key Result Areas (KRAs) helfen bei der Gestaltung von Talentaufgaben, von neuen Mitarbeitern bis hin zu Teamleitern.

Zoho People Plus bietet den idealen Ansatz, um Mitarbeiter zu entwickeln, zu verwalten und auf die Ziele einer Organisation hinzuweisen.

Das System ermöglicht es den Mitarbeitern, sich für jede berufliche Rolle beruflich weiterzuentwickeln, und richtet sie an kleineren persönlichen und größeren Unternehmenszielen aus.

7. Kern-HR

• Optimierte und effektive HR-Verfahren : Mit der Integration von Zoho People Plus in das Unternehmen können tägliche HR-Prozesse automatisiert, Mitarbeitern mehr Kontrolle gegeben und HR-Vorgänge transformiert werden. Infolgedessen sind HR-Verfahren wirksam bei der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.
• Fallverwaltung in der Personalabteilung : Weisen Sie einen Agenten zu, kategorisieren Sie jeden Anfragetyp und organisieren und verfolgen Sie den Fortschritt jedes Falls gemäß den festgelegten SLAs mit der HR-Fallverwaltungsanwendung. Die vielen Anfragen zu Reisen, Wellness, Unternehmensrichtlinien und Beschwerden werden durch eine Verwaltungslösung gestrafft.

Phasen von Zoho People Plus-Projektzeitplan

Der Zeitplan des Zoho People Plus-Projekts umfasst mehrere Phasen.

• Austausch von Prozess- und Richtlinieninformationen, Datenerfassung und -überprüfung
• Modulkonfiguration nach Organisationsregeln, Automatisierung und Prozess sowie trockener Portaltest
• Analyse und Anpassung der integrierten HR-Services der Plattform
• Strategische Entwicklung und Integration aller Tools
• Benutzertests, Schulung und Feedback-Integration in 4-6 Sitzungen
• Dateneingabe, Datenabgleich, vom Kunden verifizierte Datenüberprüfung und Datenberichtigung
• 2-3 administrative Schulungen, Kundenübergabe und Go-Live

Welche Vorteile bietet Zoho People Plus Ihrem Unternehmen?

• Sie können jeden Aspekt der Personalverwaltung von einem einzigen Dashboard aus steuern und wissen, dass alle Mitarbeiterdaten sicher sind.
• Sie können Ihre Zeit, Ihren Jahresurlaub und Ihre Anwesenheit im Auge behalten, was Ihnen hilft, Fehler zu vermeiden und die Erstellung von Stundenzetteln zu vereinfachen.
• Sie können die Stärken und Schwächen eines Mitarbeiters bestimmen, während Sie Ziele setzen, Feedback geben und die Leistung bewerten.
• Mit diesem fabelhaften Kit können Sie E-Mail-Benachrichtigungen automatisieren, Aufgaben festlegen, automatische Feldänderungen starten und maßgeschneiderte Anwendungen starten.
• Sie können Ihre Zeit produktiver und intelligenter nutzen, indem Sie clevere Workflows einrichten.
• Durch die Anpassung können Sie einzigartige Formulare mit den Daten entwerfen, die Sie für Ihre Geschäftsanforderungen benötigen.

Verwenden Sie Zoho People Plus und erzielen Sie die besten Ergebnisse

Zoho People Plus ist eine vereinheitlichte All-in-One-HR-Plattform, die den gesamten Personalprozess unterstützt, von der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auf einer einzigen Plattform bis hin zur digitalen und effektiven Durchführung der wichtigsten HR-Operationen. Mit Hilfe von Zoho People Plus können Sie Ihren Mitarbeitern ein wunderbares Erlebnis bieten.

• Ermöglicht es Menschen, mühelos mit der Personalabteilung zu kommunizieren und Jobs zu finden, die Ihr Unternehmen ausgeschrieben hat.
• Plant Interviews und führt sie per Videoanruf oder persönlich durch, um den Screening-Prozess zu vereinfachen.
• Vereinfacht den Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter und automatisiert den Onboarding-Prozess.
• Hilft bei der Verwaltung routinemäßiger HR-Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Stundenzetteln, der Erfassung der Anwesenheit, der Nachverfolgung von Abwesenheiten, der Anzeige von Organigrammen, der Erstellung von Urlaubslisten und mehr
• Sie können Richtungsziele und KRAs definieren und erhalten 360-Grad-Feedback von Kollegen und Vorgesetzten.
• Kann die LMS-Plattform nutzen, um schnell auf Mitarbeiterfragen zu antworten und sie bei der Arbeit zu schulen
• Erledigt Gehaltsabrechnungen, Reisekosten und Erstattungen.
• Ermöglicht einen offenen Dialog durch Eins-zu-eins-Chat, Foren, Umfragen, Ankündigungen, Rathäuser und andere Mittel.
• Hilft bei der sicheren Verteilung von Passwörtern für beliebte Apps unter Peers

Das Endergebnis

Zoho People Plus ist eine ausgezeichnete Option für Unternehmen, die nach einer wirtschaftlichen HR-Software mit erstklassigen Einstellungsfunktionen, Zeiterfassungsfunktionen und Kostenmanagementfunktionen suchen.

Tatsächlich bietet Zoho People Plus Funktionen, die mit einigen viel teureren Optionen vergleichbar sind.

Eine gut integrierte Lösung wie Zoho People Plus reduziert HR-Prozesse und verwaltet Mitarbeiter und kann das Wachstum Ihres Unternehmens beschleunigen.

Wenden Sie sich an unser qualifiziertes Expertenteam bei Encaptechno, um die beste Unterstützung für Zoho People Plus zu erhalten. Als autorisierter Zoho-Partner unterstützen wir Unternehmen dabei, wirklich digital zu werden, indem wir Implementierungs- und Beratungserfahrung anbieten. Darüber hinaus sind wir bestrebt, den Kreislauf in jeder Phase zu schließen, da wir Regeln, Verfahren und Prozessen aus verschiedenen Branchen und Organisationen ausgesetzt sind.