Eine Einführung in Zoho Sprints

Die Führung eines Unternehmens ist keine leichte Aufgabe und erfordert eine detaillierte Planung und Umsetzung. Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, kennen Sie die Bedeutung des Projektmanagements.

Die reibungslose Durchführung des Projektmanagements hängt hauptsächlich damit zusammen, dass Sie über die richtigen Tools verfügen, um Teammitglieder zu organisieren, verschiedene Verantwortlichkeiten zu verfolgen und Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie die Teammitglieder zur Erledigung von Aufgaben beitragen.

Vor diesem Hintergrund hat Zoho Zoho Sprints entwickelt, eines der agilen Projektmanagement-Tools , das entwickelt wurde, um Software-Sprints zu verwalten und den Teammitgliedern dabei zu helfen, alle ihre Hürden zu überwinden.

Mit den Zoho Sprints-Integrationen kann man richtig bauen und schnell liefern. Es ist ein Tool, das dabei hilft, Agilität zu fördern und Produkte zu entwickeln, die die Kunden wirklich brauchen. Mit Zoho Sprints ist es möglich, Anforderungen von den Engineering-Teams zu sammeln, den Fortschritt zu verfolgen, mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und Dinge schnell zu erledigen.

Was ist Zoho Sprints?

Zoho Sprints ist ein kostenloses Online-Tool, das für die agile Planung und Nachverfolgung verwendet wird. Es hilft bei der Erstellung effektiver User Stories, der Planung agiler Meetings, der Verwendung von Stundenzetteln und dem Hinzufügen von Schätzpunkten für die Verfolgung der Arbeitsstunden.

Der Hauptzweck von Zoho Sprints besteht darin, Agilität in den Lebenszyklus der Projektentwicklung zu bringen. Agilität ist eigentlich eine Projektmanagementmethode, die beim Aufbau eines iterativen Prozesses hilft, in dem Teams schnell auf Änderungen reagieren können. Dies ist ein Ansatz, der sich völlig vom traditionellen Wasserfallmodell unterscheidet, das sich viel mehr darauf konzentriert, erst zu testen, nachdem das Endprodukt erstellt wurde.

Im Gegensatz zu diesem Ansatz konzentriert sich ein agiles Team auf die Bereitstellung von Produkten in iterativen Zyklen, sogenannten Sprints, was im Wesentlichen bedeutet, dass das Produkt getestet und regelmäßig an Kunden für Feedback geliefert wird. Ein periodischer Zyklus in der agilen Projektmanagementmethodik für Bauprojekte wird als Sprints bezeichnet.

Die Zoho Sprints-Integration hilft dabei, sich auf die Fähigkeit des Teams zur Einhaltung der Fristen zu konzentrieren und gleichzeitig das Projekt bemerkenswert zu stärken. Einige der wichtigsten Vorteile von Zoho Sprints sind:

1. Übersicht mit Dashboard

Die Verwendung von Zoho Sprints ermöglicht es den Teammitgliedern, mithilfe des Sprints-Dashboards einen schnellen Blick auf das große Ganze zu werfen. Es wird möglich, das Engagement der Teammitglieder zu verfolgen, mehr über alle Backlog-Metriken zu erfahren und das Wettbewerbsniveau all Ihrer Sprints zu verstehen.

Diese Dashboards können sicherstellen, dass Sie die Arbeit effektiv aufteilen und daran arbeiten, die Effizienz der Teammitglieder zu steigern. Selbst nachdem ein Mitglied mit der Arbeit an den Zoho Sprints fertig ist, kann man mit einer einfach zu lesenden und verständlichen Übersicht immer das Gesamtbild betrachten.

2. Effektives Zeitmanagement

Zoho Sprints ist eines der agilen Projektmanagement-Tools , das bei der effektiven Zeitverwaltung und -verfolgung hilft. Zoho Sprints verfügt über eine Registerkarte namens Arbeitszeittabellen, die zum Nachverfolgen von Protokollstunden verwendet wird, während abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden für die Sprints unterschieden werden.

Jedes Mal, wenn ein Teammitglied die Zeit einloggt, kann es den Timer von überall in Sprints starten. Darüber hinaus ermöglicht die Registerkarte „Meetings“ einer Person auch, Meetings zu planen, klare Tagesordnungen festzulegen und Teilnehmer effektiv auszuwählen.

Die Besprechungserinnerungen und die Möglichkeit, Besprechungen zu suchen, nehmen Ihnen den ganzen Aufwand der Planung und Logistik ab. Im Wesentlichen kann Zoho Sprints als perfektes Tool für ein effizientes Zeitmanagement und die Betrachtung von Zeit als Geld betrachtet werden.

3. Analytik

Zoho Sprints bieten viele Vorteile wie Geschwindigkeitsdiagramme, Burn-up-Diagramme, Burn-down-Diagramme und kumulative Flussdiagramme, die verwendet werden können, um den Überblick über die Daten zu behalten. Es handelt sich um eine Software, die Analyseaktualisierungen in Echtzeit anbietet, und diese Aktualisierungen helfen dabei, Vorhersagen, wahrscheinliche Änderungen und die Identifizierung von Engpässen zu treffen.

Darüber hinaus kann man mit Hilfe des Release-Reportings auch einen guten Blick auf die abgeschlossenen Sprints werfen, die von den Team-Ressourcen genutzt wurden. Die Berichte zu Zoho Sprints helfen dabei, ein Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben, indem sie wichtige Daten in Erkenntnisse verwandeln, die es wert sind, Maßnahmen zu ergreifen.

4. Verfolgung des Teams

Das Scrum Board in Zoho Sprints hilft auch dabei, zu sehen, wo ein Team steht. Sie können ein Board personalisieren, indem Sie benutzerdefinierte Status erstellen, sortieren und anzeigen.

Darüber hinaus ist es auch möglich, die Sprintaktivität mit Hilfe von Diagrammen zu überwachen, die auf dem Aufgabenstatus basieren. Dies hilft dabei, die Aufgaben nicht in Rissen zu verlieren. Mit Hilfe des Scrum Boards lässt sich sehr einfach eine klare Übersicht über Projekte gewinnen.

5. Anpassen von Projekten

Zoho Sprints ist ein agiles Projektmanagement-Tool , mit dem Sie ein Projekt ganz zu Ihrem eigenen machen können. Da jedes Projekt eine andere Persönlichkeit hat, können benutzerdefinierte Felder verwendet werden, um fast jedem Projekt einen besseren Kontext zu geben. Das Tool lässt keinen Raum für Zweifel und hilft beim Erstellen von Layouts, die die Detaillierung von Arbeitselementen gewährleisten.

Durch das Erstellen benutzerdefinierter Ansichten für die Arbeit kann man schnell auf wichtige Arbeitselemente zugreifen. Es ist auch möglich, den Zeitaufwand für alltägliche Aufgaben zu minimieren, indem Sie vorhandene Vorlagen verwenden oder für wiederkehrende Projekte völlig neue Vorlagen erstellen.

Man kann auch neue Elementtypen zum Kategorisieren von Arbeitselementen basierend auf einem Projekt, an dem gearbeitet wird, erstellen. Die benutzerdefinierten Elementtypen wie Fehlerbehebungen, kleinere Änderungen oder Verbesserungen können überall dort verwendet werden, wo sie anwendbar sind.

6. Entgegenkommende Änderung

Zoho Sprints helfen bei der Planung und Implementierung von Änderungen, um effizient mit Änderungen Schritt zu halten, die eine agile Reise meistens beinhaltet. Mit der Verwendung von Backlog ist es möglich, das Feedback des letzten Sprints zu nutzen und den nächsten zu planen. So ist immer sichergestellt, dass sich ein Produkt in die richtige Richtung entwickelt.

Die Funktion von Epics hilft dabei, Ihre Arbeit effektiv zu strukturieren. Es ist möglich, Epics in Sprints aufzuteilen und ein etabliertes Verständnis zu nutzen, um ein besseres Verständnis zu erlangen. Schließlich wird mit dem Workitem-Management die Rationalisierung der Sprint-Planung und das intelligente Arbeiten rund um die Aufgaben mithilfe von Labels und Checklisten möglich.

7. Zusammenarbeit

Mit der Integration von Zoho Sprints können die Remote-Teams viel näher zusammengebracht werden. Es ist ein Tool, das den verteilten Teams dabei hilft, von jedem Ort und auf jedem Gerät Brainstorming durchzuführen, zusammenzuarbeiten und zusammenzuarbeiten.

Der Social Feed benachrichtigt die Teammitglieder zum richtigen Zeitpunkt über alle wichtigen Ereignisse. Die Teammitglieder können dann die Codeänderungen kommentieren und auch nützliche Überlegungen anstellen.

8. Freigabeverwaltung

Ein effektiver Prozess des Release-Managements beinhaltet die Zusammenarbeit mit mehreren Teams und Tools. Daher bringt Zoho Sprints alles auf einer Plattform zusammen.

Es ist möglich, alle Code-Repositories zu synchronisieren, effektiv in die CI/CD-Tools zu integrieren und auch kontextbezogene Berichte für alle Versionen zu erhalten.

Beginnend mit Zoho Sprints

Wenn jemand fragt: „ Was ist Zoho Sprints ?“ dann ist es in einfacher Sprache ein Werkzeug, das das Projektmanagement agil macht. Es hilft dabei, ein Team agil zu machen und gleichzeitig einen Arbeitsbereich viel lebendiger zu machen.

Im Folgenden werden wir anhand eines Beispiels schnell verstehen, wie Zoho Sprints tatsächlich funktioniert. Nehmen wir eine Person „X“ als Marketingleiter in einem Unternehmen „Y“. Wenn die Person „X“ neu bei Zoho Sprints ist, wird sie/er es wie folgt handhaben:

1. Projekte erstellen : Die Person „X“ könnte damit beginnen, ein Marketingprojekt zu erstellen, bei dem die Hauptaufgabe darin besteht, alle Arbeitselemente in Bezug auf Werbung, Marketing und Veranstaltungen zu verwalten. Danach lädt die Person alle Teammitglieder in der Marketingabteilung zur gemeinsamen Zusammenarbeit ein.

Einigen Teammitgliedern werden Führungsrollen und einigen Führungskräften zugewiesen. Schließlich definiert Person „X“ den Schätzungstyp des Projekts, der dann dem Team hilft, die Schätzungspunkte von Arbeitselementen klar zu verstehen.

2. Aufbau des Backlogs : Diese Person „X“ notiert zusammen mit den Teammitgliedern alle Anforderungen an ein Projekt im Backlog. Diese Aufgaben können die Durchführung von Aufgaben wie Social-Media-Werbung, das Schreiben von Blogs, das Aufnehmen von Werbevideos, die Durchführung von Veranstaltungen usw. umfassen.

Die Person „X“ erstellt dann Sprints im Projekt. Ein Sprint mit dem Namen Social Media kann die Verwaltung von Instagram, Facebook, Twitter usw. umfassen und ein Sprint mit dem Namen Online Blogs kann die Liste aller Blogs enthalten, die in einem Monat geschrieben werden sollen.

Die Person „X“ weist die Manager als Sprint-Eigentümer zu, sodass es in die Verantwortung dieser Eigentümer fällt, die Elemente zu priorisieren und sie vom Rückstand in den Sprint zu verschieben. Entweder die Person „X“ oder der Sprint Owner kann den Sprint starten und abschließen.

3. Working Around Board: Gleich zu Beginn des Sprints verschiebt das Team alle Arbeitselemente über verschiedene Status auf dem Board. Wenn sich der Status einer Aufgabe ständig ändert, schreitet das Projekt weiter voran.

Wenn die verschiedenen Elemente im Sprint-Tab endgültig geschlossen sind, wird der Sprint erfolgreich abgeschlossen und ein Teil des Projekts ist vollständig bereit für die Lieferung. Alles, was die Teammitglieder tun müssen, ist, den Arbeitsstatus über verschiedene Status zu verschieben, sodass es einfach ist, den Fortschritt zu verfolgen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, wenn alles abgeschlossen ist.

Die oben genannten Schritte erklären deutlich, wie Zoho Sprints funktioniert und die Arbeit viel einfacher macht.

Fazit

Zoho Sprints ist die beste Software zum Planen, Verfolgen und Verwalten von Ergebnissen an einem Ort. Mit nur einer einfachen Anmeldung und einem einfach zu lesenden Dashboard hilft es den Teammitgliedern, nahtlos zusammenzuarbeiten. Als eines der besten agilen Projektmanagement-Tools für moderne Arbeitsumgebungen ist es das Tool, das alle Organisationen für ein einfaches Projektmanagement benötigen.

Falls Sie Hilfe bei der Implementierung von Zoho Sprints benötigen, kann Ihnen ein fachkundiger Zoho-Berater die größtmögliche Unterstützung bieten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um die Dinge in Gang zu bringen und im Projektmanagement erfolgreich zu sein.