Zoho Sprints V/S Zoho Projects: Was ist der Unterschied?

Der Erfolg eines jeden Projekts hängt davon ab, etwas zu finden, das zu Teamproduktivität und effektivem Projektmanagement führt. Die Projektmanager in jeder Organisation müssen das Gesamtbild jedes Projekts sehen und haben möglicherweise Schwierigkeiten, Aufgaben zu verwalten, die die Anforderungen eines Projekts effektiv erfüllen können.

In den meisten Fällen haben die Projektmanager mit erheblichen Schwierigkeiten zu kämpfen, den Überblick über alles zu behalten, was sie überwachen sollen, was dazu führt, dass die Situation drunter und drüber geht. Um dieses Chaos zu beseitigen, macht die Projektmanagement-Software nun alles viel besser und viel rationalisierter.

Zoho Sprints und Zoho Projects sind beides Projektmanagement-Tools, mit denen Unternehmen Projekte effizient verwalten können. Wenn ein Unternehmen fest davon überzeugt ist, einen traditionellen Ansatz zur Verwaltung des Projektabschlusses und zur Organisation mehrerer Aufgaben zu verfolgen, ist Zoho Projects perfekt geeignet.

Falls ein Unternehmen jedoch daran interessiert ist, einen Top-to-Bottom-Ansatz für das Management von Projekten zu verfolgen und gleichzeitig einen optimierten Workflow bei jedem Schritt sicherzustellen, dann können Zoho Sprints bevorzugt werden. Zoho Sprints ist im Wesentlichen ein agiles Projektmanagement-Tool .

In diesem Blog sehen wir uns einen detaillierten Vergleich zwischen Zoho Sprints und Zoho Projects an. Falls Sie ein Unternehmen führen oder ein effizienter Projektmanager sind oder werden wollen, dann vermittelt Ihnen dieser Blog ein anschauliches Verständnis von zwei der effektivsten Softwareanwendungen für das Projektmanagement .

Was ist Zoho Sprints?

Zoho Sprints kann als cloudbasierte Projektplanungs- und Überwachungslösung für Unternehmen verstanden werden, die es vorziehen, nach einer agilen Methodik zu arbeiten. Es bietet den agilen Teams eine Drag-and-Drop-Funktion, eine Meeting-Planungsfunktion, ein Dashboard zur Verwaltung von allem, Arbeitszeittabellen, Berichte, einen Teamaktivitäts-Feed usw. Dies ist eine Software, die von Teams unterschiedlicher Größe verwendet wird, die an zahlreichen arbeiten Projekte.

Es ist extrem reich an Funktionen, sehr einfach zu bedienen und zu einem erschwinglichen Preis erhältlich. Die Benutzer können eine kostenlose Testversion von Zoho Sprints starten, indem sie einfach ein Zoho-Konto erstellen und die Sprints-Anwendung öffnen. Schließlich kann der Benutzer Zugriff auf eine aktive Anwendung erhalten, die ein Beispielprojekt enthält. Diese App kann es dem Benutzer ermöglichen, umfangreiche Features und Funktionen zu nutzen.

Funktionen von Zoho Sprints

Als agiles Projektmanagement-Tool erfüllt Zoho Sprints die Bedürfnisse eines agilen Teams nach einem schnellen und effizienten System, das in der Lage ist, mit einer schnelllebigen Arbeitsumgebung Schritt zu halten. Es kommt mit einer breiten Palette von Funktionen, die dabei helfen, eine optimale Leistung zu erzielen. Einige von ihnen sind:

1. Überwachung der Projektentwicklung

Wenn Sie wissen, wie nah oder wie weit das Team vom Erreichen des Projektabschlusses entfernt ist, können Sie die Entwicklung verfolgen und auch Meilensteine ​​​​innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreichen. Zoho Sprints verfügt über ein Scrum-Board, mit dem der Fortschritt jedes Teammitglieds transparent verfolgt werden kann.

Wie und wann ein Teammitglied eine Aufgabe erledigt, wird dies im gemeinsamen Team-Feed widergespiegelt. Darüber hinaus können die Teammitglieder den Projektstatus auch in Abhängigkeit von bestimmten Anforderungen und Projektschritten anpassen. Per Drag-and-Drop können die Teammitglieder verschiedene Aufgaben erneut öffnen, Fehler beseitigen und auch Storys verschieben.

Aufgrund dieser kleinen Details bleibt ein Projektmanager mit kleinen Details auf dem Laufenden, während er Elemente nach Schätzungspunkten, Prioritäten und Story sortiert. Das Diagramm der Sprint-Aktivität ermöglicht es uns, alle vorgenommenen Änderungen zu sehen, einschließlich der Elemente, die kürzlich hinzugefügt, geschlossen, wieder geöffnet, verschoben und diejenigen, die im Leerlauf bleiben, enthalten.

2. Aufgaben priorisieren

Unabhängig von der Größe der verschiedenen Aufgaben, die beim Projektabschluss erledigt werden müssen, können sie sich leicht überlagern. Falls sie nicht verfolgt werden, können diejenigen mit mittlerer bis niedriger Priorität leicht übersehen werden. Mit der Implementierung von Zoho Sprints kann dieses Problem gelöst werden.

Die Projektmanagement-Software verfügt über eine Drag-and-Drop-Funktion, mit der Sie die Aufgabenhierarchie nach Wichtigkeit und Dringlichkeit verschieben können. Darüber hinaus gibt es Erinnerungen und feste Laufzeiten, die die Teammitglieder benachrichtigen, wenn es einen neu veröffentlichten Sprint gibt.

3. Pflege der Arbeitszeittabellen

Mithilfe von Zoho Sprints wird es allen Teammitgliedern möglich, sich bei abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden anzumelden. Dies ermöglicht die Nachverfolgung und Zusammenfassung der Zeitprotokolle aller Teammitglieder. Die Teammitglieder können nach eigenem Ermessen auswählen, an welcher Aufgabe sie arbeiten möchten, während sie die Gesamtzeit erfassen, die sie für die Bearbeitung derselben Aufgabe aufgewendet haben.

Diese Projektmanagement-Software verfügt über einen globalen Timer, der beim Starten, Stoppen und Anhalten bestimmter Elemente hilft, damit die Arbeit des Tages aufgeschlüsselt werden kann. Gleichzeitig können der Scrum Master und der Product Owner die Arbeitszeittabellen mit nur einem Klick genehmigen. Dies hilft dabei, die für den bevorstehenden Sprint benötigte Gesamtzeit zu verstehen und Rechnungen effizient abzuschließen.

4. Verbesserung der Projektanalyse

Zoho Sprints wird mit einem Geschwindigkeitsdiagramm geliefert, das die Projektdurchführungsrate eines Teams anzeigt und auch bei der Schätzung zukünftiger Sprints hilft. Andererseits zeigen die Burnup- und Burndown-Diagramme auch die Geschwindigkeit eines Teams beim Erreichen der Projektlinie.

Darüber hinaus ist das Summenflussdiagramm auch wichtig, um Änderungen im Arbeitsfortschritt festzustellen und mögliche Engpässe zu finden. Die Daten, die in diesen Funktionen aufgezeichnet werden, helfen den Teammitgliedern, einige umsetzbare Schritte umzusetzen, die die Produktivität und Effizienz eines Teams weiter stärken können.

5. Konsequente Interaktion mit dem Team

Durch die Verwendung von Zoho Sprints wird die Verwaltung von Meetings viel einfacher, da die Software den Teammitgliedern hilft, nach anstehenden und bereits abgeschlossenen Meetings zu suchen.

Alle Teammitglieder, die an einem bestimmten Meeting teilnehmen sollen, werden daran erinnert, damit sichergestellt ist, dass das Meeting wie geplant abläuft und etwas Produktives dabei herauskommt. Meetings sind in einem agilen Team enorm wichtig. Vor diesem Hintergrund ermöglicht Zoho Sprints den Teammitgliedern, sich mit regelmäßigen Meetings zu verbinden und zusammenzuarbeiten.

Die oben genannten sind einige der Funktionen von Zoho Sprints, die es in die Lage versetzen, eine agile Projektentwicklung zu unterstützen. Lassen Sie uns nun verstehen, was Zoho Projects ist und welche Funktionen es bietet.

Was ist Zoho Projects?

Zoho Projects ist eine Online-Projektmanagement-Softwarelösung , die es einer Person ermöglicht, ein Unternehmen mit der dringend benötigten Leichtigkeit und Effizienz zu führen. Es wurde entwickelt, um eine eher ganzheitliche Lösung für alltägliche Probleme zu bieten, die im Projektmanagement auftreten, und einen großen Mehrwert für ein Unternehmen darstellt.

Es ist eine Software, die bei der Planung, Verfolgung, Zusammenarbeit und dem einfachen Erreichen von Geschäftszielen hilft. Mit nur wenigen anfänglichen Konfigurationen und Anpassungen können Sie auf einfache Weise mit der Verwendung dieser Software beginnen. Diese Software ist in verschiedenen Abonnementplänen erhältlich, die die Anforderungen von Organisationen unterschiedlicher Größe erfüllen.

Funktionen von Zoho Projects

1. Aufgabenautomatisierung

Mit Zoho Projects können Sie eine Aufgabe automatisieren, was bedeutet, dass Sie eine Zeit zum Hinzufügen einer Aufgabe oder sogar einer Erinnerung festlegen können. Es ist vor allem für seine Fähigkeit bekannt, verschiedene Aufgaben durch die Einrichtung eines zentralisierten Workflows zu automatisieren. Es gibt eine Blueprint-Funktion, die die Erstellung eines unabhängigen Blueprints mit dem richtigen Design, der Konfiguration von Einstellungen und der einfachen Ausführung von Prozessen ermöglicht.

Mit Hilfe der Aufgabenautomatisierung, die Zoho Projects bietet, kann die Aufgabenautomatisierung viel einfacher werden, da die wiederkehrende Arbeit entfernt wird. Dies hilft sicherzustellen, dass genau die richtigen Schritte unternommen werden, um die Projektimplementierung abzuschließen. Verschiedene Aufgaben können mit Hilfe von Zoho Projects und durch Kontaktaufnahme mit einem erfahrenen Zoho-Berater einfach automatisiert werden.

2. Erstellen von Aufgabenlisten

Während ein Team einer Organisation Aufgabenverwaltungsregeln und Zeitpläne implementiert, werden die Chancen auf kontinuierliches Arbeiten enorm erhöht. Es gibt keine Verzögerung oder Unterbrechung. Ein wichtiges Merkmal von Zoho Projects ist, dass es das Erstellen von Aufgabenlisten ermöglicht, die den Benutzern helfen, eine optimierte Liste der Dinge zu erstellen, die in jedem Projekt zu erledigen sind.

Unter Aufgaben verstehen wir Tätigkeiten, die in einem bestimmten Zeitraum erledigt werden sollen. Um eine bestimmte Aufgabe aus dem Dashboard hinzuzufügen, können Sie auf die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“ klicken und einen geeigneten Namen für die Aufgabe eingeben. Sie können auch jede Aufgabe in der Aufgabenliste erstellen und gleichzeitig zugehörige Dateien oder Anhänge hinzufügen, damit die Kollegen sie anzeigen können.

3. Dokumentenfreigabe

Zoho Projects ist eine Projektmanagementsoftware , mit der Benutzer auf Tools zugreifen können, die mehrere Arten von Dokumenten und Dateien verwalten und freigeben. Diese Dateien und Dokumente können an nur einem Ort gespeichert und bestimmten Aufgaben zugeordnet werden. Eine Ordnerhierarchie kann auch zum Speichern von Dokumenten in einer Weise verwendet werden, die die Struktur vorhandener Arbeitsabläufe widerspiegelt.

Um die wichtigen Dokumente hochzuladen und die Dateiversionen zu verfolgen, können Sie auf die Schaltfläche Dokumente klicken und die Datei auswählen, die Sie hochladen möchten. Fügen Sie danach eine Beschreibung zusammen mit wichtigen Tags hinzu und wählen Sie den Ordner für die Datei aus.

Wenn Sie diese Option wählen, wird eine automatische Benachrichtigung an die Benutzer gesendet, wenn das Hochladen der Datei abgeschlossen ist. Diese Benachrichtigungen werden unabhängig davon gesendet, ob ein Benutzer eine Benachrichtigung aktiviert hat oder nicht.

4. Aufgaben und Meilensteine ​​setzen

Mit Hilfe von Aufgabenverwaltung, Aufgabenabhängigkeitsansichten und Projektmeilensteinen wird es möglich, die Ressourcenzuweisung durchzuführen und über jede Funktion zu berichten. Sie können die Aufgaben festlegen und den Mitarbeitern so zuweisen, wie Sie es für erforderlich halten.

Abgesehen davon ist es auch möglich, die Fälligkeitsdaten für Aufgaben festzulegen, damit sie rechtzeitig geliefert werden können. Bei jeder Aufgabe gibt es einen Timer, mit dem jeder, dem eine Aufgabe zugewiesen wird, seine Stunden eintragen kann, während er diese Aufgabe übernimmt und erledigt.

Eine Aufgabe kann Anhänge und Anweisungen haben, und es ist auch möglich, eine Abhängigkeit zu bilden, bei der der Beginn einer Aufgabe vom Abschluss einer anderen abhängt. Unmittelbar nach Abschluss der Aufgabe; Die Abhängigkeit kann auf Schließen gesetzt werden. Darüber hinaus können auch benutzerdefinierte Status von Aufgaben konfiguriert werden. Die Meilensteine ​​müssen separat protokolliert werden. Sie können entweder mit Aufgaben verknüpft werden oder Sie können einen Meilenstein für eine Reihe von Aufgaben festlegen.

5. Gantt-Diagramme

Gantt-Diagramme, die in Zoho Projects angeboten werden, sind eine weitere Möglichkeit, den Fortschritt der laufenden Aufgaben zu visualisieren. Sie ermöglichen es Ihnen, jedes Detail eines Projekts zu sehen, einschließlich der Aufgabenlisten, Prozentsätze der Vollständigkeit, überfällige Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteine. Jeder Kategorie ist eine andere Farbe zugeordnet, wodurch die Aufgaben leicht identifiziert und unterschieden werden können.

Darüber hinaus wird auch die Umplanung und Reorganisation der Aufgaben durch die Verwendung von Gantt-Diagrammen vereinfacht. Sie können Ihre Pläne ändern, indem Sie die Aufgaben hinzufügen, eine Aufgabe von einem Bereich des Diagramms in einen anderen ziehen und dort ablegen und dann die Meilensteine ​​nach Bedarf bearbeiten.

Darüber hinaus können Sie je nach Art der benötigten Informationen auch die Ansichten eines Diagramms wechseln. Wenn Sie wissen möchten, welche Projekte in der nächsten Zeit fällig sind, können Sie die Ansicht des Gantt-Diagramms ändern, um zuerst die anstehenden Fälligkeitstermine anzuzeigen. Schließlich kann das Gantt-Diagramm nach Ihren Wünschen angepasst werden, einschließlich Skalieren eines Diagramms, Filtern der Informationen und Exportieren der Aufgabendaten nach Bedarf.

Fazit

Grundsätzlich ist Zoho Projects eine Online-Projektmanagement-Software zum Erstellen und Verwalten von Projekten und Zoho Sprints ein Planungs- und Tracking-Tool insbesondere für agile Teams. Während Zoho Projects bei der Planung von Projektaktivitäten, der Zuweisung von Arbeit und der Verwaltung von Ressourcen hilft, ist Zoho Sprints ein Tool, das Teams darauf vorbereitet, Änderungen zu bewältigen und Projekte rechtzeitig abzuschließen.

Unabhängig davon helfen diese beiden Tools beim Projektmanagement. Ob eine Organisation Zoho Projects oder Zoho Sprints verwenden möchte, hängt ganz von der Herangehensweise an die Verwaltung von Projekten ab.

Wenden Sie sich an die erfahrenen Zoho-Berater , um Ihre Projektmanagementziele zu sortieren. Sie helfen Ihnen dabei, diese Projektmanagement-Softwareanwendungen gemäß den Zielen Ihrer Organisation optimal zu nutzen.