中小企業のための手間のかからない操作のための13の新しい時代のツール
公開: 2019-09-10あなたは事業運営の管理に苦労している中小企業ですか？ 複数のことをやりくりして、まったく成功しないことにうんざりしていませんか？ ここでの最善の解決策は、タスクを自動化し、運用を合理化し、ビジネスの成長を支援する適切なソフトウェアに投資することです。
Finances Onlineによると、企業の80％は、ビジネスプロセスを簡素化するために少なくとも1つのSaaSアプリケーションを使用しています。 このブログでは、生産性を向上させ、コミュニケーションを改善し、ビジネス運営を迅速化する上位13のソフトウェアツールについて説明します。
手間をかけずにビジネスオペレーションを管理するためのトップ13ツール
＃1。 グーグルドライブ
すべてのビジネスはドキュメントで実行されます。 これらのドキュメントを作成して保存し、必要な担当者と共有するには、簡単にアクセスできるツールが必要です。 Googleドライブは、すべての重要なドキュメント、スプレッドシート、契約書、提案書、およびその他のビジネスドキュメントを保存できるツールの1つです。
複数のフォルダを作成して、整理された方法でドキュメントをアップロードできます。 これらのドキュメントの共有は、ボタンをクリックするだけで行われます。 受信者のメールアドレスを追加するだけで、すぐにドキュメントが共有されます。
さらに、チームメンバーと同時にこれらのドキュメントの編集に取り組むこともできます。 したがって、Googleドライブを使用するとリアルタイムコラボレーションが容易になります。
Googleドライブは無料でご利用いただけます。 無料プランのユーザーには15GBのストレージスペースを提供します。
＃2。 カレンダーリー
会議や予定のスケジュールは、あらゆるビジネスの一部です。 Calendlyを使用すると、会議をスケジュールするための不要な電子メールや電話を遮断できます。 オンラインの会議スケジューラであるCalendlyは、作業カレンダーに接続し、それに応じて会議の場所を予約します。 このようにして、スケジュールを明確に把握でき、会議の予約はあなたとチームにとって簡単です。
メールやウェブサイトにCalendlyを埋め込むこともできます。 これにより、追加の電子メールや電話をかけなくても、接続で自動的に通話をスケジュールできます。 Calendlyは会議のスケジュールの煩わしさを取り除き、ビジネス運営のスピードアップに貢献します。
Calendlyは無料で使用できます。 ただし、自動スケジュール、カレンダーのカスタマイズ、その他の機能などのプレミアム機能を利用したい場合は、有料プランを選択する必要があります。
＃3。 ズーム
ズームは、企業向けのビデオ会議に最適なツールの1つです。 最大100人の参加者で無制限の会議を主催できます。 このアプリケーションを使用して、ビジネス会議の実施、ウェビナーのホスト、製品デモの実施、チーム会議の実施などを行うことができます。 優れたビデオとオーディオの品質は、このソフトウェアの驚くべき機能の一部です。
他のソフトウェアと同様に、Zoomも無料で使用できます。 より多くの参加者グループ（最大500人の参加者）の会議を主催したい場合、または会議の期間を延長したい場合は、有料プランにサインアップできます。
＃4。 スラック
Slackは、今日のチームコミュニケーションに最も適したアプリの1つです。 このメッセージングツールは、パーソナライズされた楽しいコミュニケーションアプローチを提供します。 Slackを使用して、チームメンバーとつながり、自分用のメッセージバンクを作成し、タスクのリマインダーを設定できます。 さらに、Google Docs、Trello、Calendly、その他のソフトウェアアプリケーションなどのアプリを接続して、アクティビティが発生したときに通知を受け取ることもできます。
Slackは、基本プランをすべてのユーザーに無料で提供します。 プレミアムプランは、グループコール、メッセージ履歴へのアクセス、組織外の接続とのコラボレーション、その他多くのすばらしい機能などの追加機能を提供します。
＃5。 スクライブ
Scribeは、あらゆるプロセスを、テキストとスクリーンショットを備えたステップバイステップガイドに変えます。 セールスオペレーションやHRが社内チームをサポートしている場合でも、顧客の成功を確実にしている場合でも、Scribeは手動のドキュメントとトレーニングの時間を節約します。
「記録」をクリックして、プロセスを実行するだけです。 Scribeはハウツーガイドを自動的に生成します。 作成したら、テキストを簡単にカスタマイズして手順を組み合わせることができます。 Scribeをクイックリンク、電子メール、または任意のCMSに簡単に埋め込むことで共有します。 Scribeは、物事をすばやく完了するための安全で効率的な方法です。
Scribeは、デスクトップアプリ、ブランディングと追加のカスタマイズ、エンゲージメントの洞察などの追加機能を含む、無料の基本プランとプロプランを月額29ドルで提供しています。 カスタマイズ可能なコストと経験を備えたエンタープライズプランもあります。
＃6。 ベースキャンプ
Basecampは直感的なプロジェクト管理ツールであり、営業、マーケティング、管理者、顧客の幸福のチームなど、あらゆるチームが作業をシームレスに管理するために使用できます。 目標を設定し、プロジェクトを追跡し、運用タスクを簡単に実行できます。 これに加えて、自分でやることリストを作成したり、タスクをタイムリーに完了するためのリマインダーを設定したりすることもできます。
さらに、チームやクライアントと通信して、プロジェクトの進捗状況について最新の状態に保つことができます。 Basecampの30日間の無料トライアルでは、すべての機能にアクセスできます。 試用期間が終了すると、アカウントは機能が制限された無料プランに移行されます。
＃7。 DocuSign
契約書、見積もり、オファーレター、インクリメンタルレターなどのドキュメントに署名するプロセスを自動化すると、プロセスが確実にスピードアップします。 DocuSignのようなオンライン署名アプリを使用すると、ドキュメントの印刷、署名、スキャン、共有の長いプロセスが不要になります。
DocuSignを使用すると、希望する専門家に簡単に署名して署名を要求できます。 ドキュメントは、電子メールを介して時間の安全なリンクとして受信者と共有されます。 ドキュメントが署名されると、全員が署名されたドキュメントのコピーを受信トレイに受け取ります。
DocuSignは、30日間の無料トライアルを提供する有料のeSignatureソフトウェアです。 この優れたソフトウェアの価格プランは、月額$10から始まります。
＃8。 バッファ
今日、すべての企業がソーシャルメディアマーケティングに投資しています。 経営幹部の80％は、すべての企業がソーシャルメディアマーケティングに投資することが非常に重要であると考えています。 Bufferは、会社のソーシャルメディアページが常に新鮮なコンテンツで更新されることを保証するソーシャルメディアポストスケジューリングアプリです。
投稿のスケジュール設定に加えて、Bufferは、視聴者のコメントにリアルタイムで応答することで、視聴者と交流するのに役立ちます。 また、さまざまなソーシャルチャネルでのコンテンツのパフォーマンスに関する詳細な洞察を1か所で提供します。
最大3つのチャネルに投稿できる無料プランにサインアップできます。 有料プランでは、エンゲージメントツール、分析ツール、チームコラボレーション、スマートレポートなどの追加機能が提供されます。
＃9。 Wix
あなたがeコマースストアであろうとレストランであろうと、すべてのビジネスにはウェブサイトが必要です。 Wixのようなウェブサイトビルダーを使用すると、最小限の労力でウェブサイトを設計および構築するのに役立ちます。 簡単なドラッグアンドドロップ機能により、要件に応じてコンテンツブロックを配置および移動できます。 さらに、新しい変更でサイトを更新する必要がある場合は、Webサイト開発者の助けを借りずに、すべて自分で簡単に行うことができます。
Wixには、Webサイト用の100以上の無料のデザインテンプレートもあります。 これらのテンプレートはすぐに使用でき、簡単にカスタマイズできます。 料金プランは月額13ドルからです。
＃10。 Canva
Canvaは、あらゆる企業がすべてを設計するために使用できる究極の設計プラットフォームです。 ソーシャルメディアグラフィック、ブログバナー、パンフレット、プレゼンテーションからニュースレターまで、Canvaは見事なビジュアルコンテンツの作成に役立ちます。 無料のデザインテンプレートの無料ライブラリがあり、これを活用して見た目に美しいデザインを作成できます。
Canvaは誰でも無料で使用できます。 ただし、プロのプランを利用して、プレミアムストック画像やビデオ、背景除去ツール、およびその他の多くのツールにアクセスすることができます。
＃11。 FreshBooks
すべての企業には、財務関連のすべての活動を担当する経理部門があります。 FreshBooksは、すべての請求書と経費を追跡し、アカウントを正確に管理する優れた会計ソフトウェアです。 ボタンをクリックするだけでプロ並みの請求書を生成し、面倒なことなく支払いを追跡できます。
さらに、インテリジェントな財務レポートを生成して、ビジネスのパフォーマンスを把握できます。 FreshBooksの料金体系は月額6ドルからです。 30日間の無料トライアルを提供しており、ソフトウェアがビジネスに適しているかどうかを確認できます。
＃12。 SendPulseマーケティングの自動化
マーケティングは、あらゆる新進気鋭のビジネスの重要な部分です。 あなたの会社は最高の製品や一流のサービスを持っているかもしれませんが、あなたの潜在的な顧客があなたのブランドについて聞いたことがない場合、彼らは永遠に見込み客としてのみ残ることができます。
SendPulseは、中小企業が顧客と連絡を取り合い、連絡を取り合うのに役立つマルチチャネルのマーケティング自動化プラットフォームです。 プラットフォームで利用可能なツールと機能は、リードの生成と育成のニーズをカバーします。 マーケターは、SMS、Facebook、Instagram、WhatsAppチャットボットなどの電子メールやその他のチャネル、およびWebプッシュ通知を自動化できます。 SendPulseを使用すると、自動化されたメッセージフローを簡単に構築し、好みのメディアを介して顧客と通信できます。 営業チームとマーケティングチームが協力するのに役立つ組み込みのCRMもあります。
＃13。 巨人
Titanは、顧客とのより深く、より有意義な関係を構築するのに役立つ、この種の新しい時代のビジネスメールスイートの最初のものです。 クラウドベースのSaaSソリューションとして設計されたTitanのプレミアムEメールサービスは、カスタムEメールアドレスでオンラインプレゼンスを拡大しようとしている専門家や企業向けです。 メール@yourdomainは、プロフェッショナルに見え、信頼を築き、ブランドを強化するために不可欠です。
開封確認、メールテンプレート、フォローアップリマインダー、後で送信、カレンダーなどの機能により、企業と顧客の間のより個人的なつながりを確立するための生活が非常に簡単になります。
Titanは、WordPress.com、Name.com、Newfold Digital、Hostinger、NamesiloなどのWeb業界パートナーから購入できます。
今すぐ始めましょう
これらは、すべての中小企業が投資すべき上位13のツールでした。これらのツールは興味深いように見えますが、一部のツールはビジネスに必要ない場合があります。 たとえば、製造部門はBasecampのようなプロジェクト管理ツールやSlackのようなメッセージングツールを必要としない場合があります。
そのため、要件を理解し、チームと同じことについて話し合う必要があります。 すべての長所と短所を比較検討したら、必要なソフトウェアにサインアップして、ビジネスオペレーションを整理できます。
