スタートアップや中小企業が営業費用を削減するための15の効果的な技術的ヒント

公開: 2022-06-02

ほとんどの新興企業や中小企業は通常、限られた資金源で、バックアップがなくても現場に登場します。彼らは、利用可能なリソースを最大限に活用し、獲得した利益に合わせてスケールアップすることを信じています。

彼らはほとんど知りません、（金銭的な）バックアップのないそのような限られた予算はしばしば災害と資本の完全な喪失につながります。

スタートアップは広い支出の余地があるが予算が限られているので、計画外の恣意的な支出は致命的です。これが、ほとんどの新興企業や中小企業が短期間で失敗して廃業する主な理由です。

では、スタートアップや中小企業はどうすればそのような悲惨な状況から身を守ることができるのでしょうか。

簡単です。実績のあるビジネスモデルでビジネスを運営し、重要なことに、スタートアップや中小企業が営業費用を削減するための効果的な技術的ヒントを探ります。

この記事は、スタートアップや中小企業が営業費用を削減するための効果的な技術的ヒントのトップ15をまとめたものです。それは起業家にとって便利であり、あなたのスタートアップが市場の流れの低迷を維持するのを確実に助けます。

詳細を掘り下げてみましょう。

スタートアップと中小企業が営業費用を削減するための15の効果的な技術的ヒント

従来の電話システムに代わるクラウドテレフォニーを採用する
費用対効果の高いオフィススペースを最大限に活用してください。
多才な個人の強力なチームを構築します。
プーリングの力を利用して投資を削減する
量より質を実践する。
顧客を中心にブランドを構築する
デジタル化して、仮想テクノロジーを最大限に活用してください。
従来のマーケティングアプローチではなく、デジタルマーケティングを優先します。
最終的なアイデアのために従業員の関与を組み込みます。
効率的な戦略を使用して従業員の生産性を監視します。
環境に配慮し、財政支出を削減します。
会計士に投資して財務を管理する
アウトソーシングとリモートワークを組み込みます。
利用可能な機会をつかみます。
不要なリソースの消費者のフィルタリングとダンプ

1.従来の電話システムに代わるクラウドテレフォニーを採用する

コミュニケーションは、規模の大小を問わず、あらゆるビジネスの中核となる要素です。スタートアップとして、あなたはいくつかの呼び出し、通常はアウトバウンド呼び出しといくつかのインバウンド呼び出しを通過する必要があります。

あなたのビジネスがペースを上げ始めるにつれて、あなたは連絡を取るべき顧客の増え続けるリストを持っています。ここで、クラウドテレフォニーは、従来の電話システムと比較して費用を50％以上削減するのに役立ちます。

仮想電話番号[ DofollowLink]には、従来の電話システムに比べていくつかの利点があります。最も重要なのは、ワイヤーやデバイスなどの物理インフラストラクチャに投資する必要がないことです。あなたは安価な価格であなたのビジネスニーズを満たすために適切なパッケージを購読することができます。

仮想電話番号は、そのスケーラビリティと柔軟性により、スタートアップにとって大きな投資となる可能性があります。スマートフォンやラップトップなどの既存のデバイスを使用できるため、追加のハードウェアは不要です。

また、前払いなしでビジネスニーズを満たすために、双方向のスケーラビリティを提供します。基本的に、クラウドテレフォニーは経費を削減し、コミュニケーションと従業員の生産性を向上させます。

2.費用対効果の高いオフィススペースを最大限に活用します。

起業家として、あなたはあなたのオフィススペースを効果的に利用するために賢くなければなりません。あらゆる場所を無駄にしないように、従業員のために居心地の良いワークスペースを作成します。

場所全体を購入するよりもオフィススペースを借りる方が常に良いですし、ビジネスモデルや運営に適している場合はオフィススペースを共同で借りる方がさらに良いです。たとえば、同様の業務を行う2つの会社が共存できます。

それはあなたが家賃を共有し、あなたの費用を削減するのに役立ちます。使用しない予備のスペースがある場合は、そのスペースを自分のビジネスに準拠している他のビジネスにリースするのが合理的です。それはあなたがあなたの支払いを助けるために側でお金を生み出します。

注意：ソフトウェア開発会社と製造会社は共存できません。

3.多才な個人の強力なチームを構築します。

熟練した個人を雇うことは、スタートアップまたは中小企業としてのあなたのビジネスにとって非常に重要です。運用する資金が限られているため、従業員の多様性を探す必要があります。

彼らはあなたのビジネスがより少ない投資でより多くを生み出すのを助ける様々な関連セクターに手を貸すことができます。関連するタスクを実行するように従業員を徐々にトレーニングすることも、実り多いものになる可能性があります。

新しい従業員の選択に個人的に関与しない場合は、後の段階で費用がかかる可能性があります。与えられた時間と利用可能なリソースの範囲内で従業員が生産性を発揮できない場合、それはお金と時間を浪費します。

たとえば、TeslaMotorsのCEOであるElonMuskは、従業員の採用に個人的に関与しています。 彼はインタビューで言った。

多才な個人の強力なチームを構築することは、あなたのスタートアップがより生産的になり、より良いサービスや製品の品質を保証するのに役立ちます。また、直接（影響）、給与費用を削減し、より多くの収入を生み出します。

4.プーリングの力を利用して投資を削減します

あなたは投資のプールを作成するためにあなたのニッチビジネスに到達することを躊躇してはいけません。

あなたは皆、あなたのビジネスのために同じではないにしても同様の製品（原材料）を必要とするので、集合的に、あなたはベンダーから供給品を購入する際に優位に立つことができます。

商品に対する大量の需要は、より大きな割引を交渉するのに役立ちます。供給投資の最大25％の利益を得る可能性がありますが、これは長期的には莫大な金額です。

これは、Amazon、Alibabaなどのいくつかのオンライン卸売業者の場合です。それらは、より多くの製品に対してより良い割引率を提供します。プーリングのもう1つの良い点は、供給品を入手するのに最適なベンダーを選択することです。

お金を節約することは、通常は初期段階で、スタートアップや中小企業にとって重要です。

5.量より質を練習します。

あなたのスタートアップや中小企業は、最初から高品質の製品を生産し、高品質のサービスを提供することに集中する必要があります。人々は、たとえ数ドル多く支払う必要があるとしても、質の高いサービスと製品を好みます。

質の高いサービスと製品は、長期的にはより多くの顧客を引き付けます。顧客の推薦は、販売とブランドの露出に大きな役割を果たします。これは、高品質の製品とシームレスな顧客体験なしでは不可能です。

顧客は喜んであなたのサービスと製品に数ドルの追加料金を支払います。これはより高い収益を生み出し、市場でのあなたのビジネスの評判を高めます。

量より質を実践することは必ずしも投資を減らすわけではありませんが、収益を増やし、顧客維持を強化するのに間違いなく役立ちます。

6.顧客を中心にブランドを構築する

あなたのビジネスは顧客なしでは何の意味もないので、あなたの顧客の周りにあなたのブランドを構築することは非常に重要です。あなたのスタートアップや中小企業は、最初から顧客体験に焦点を当てるべきです。

あなたがあなたの製品とサービスで顧客に勝った場合、あなたがビジネス目標を達成することを妨げるものは何もありません。（上記のセクションで）述べたように、顧客の推薦はあなたのビジネスの最高のブランディングとマーケティングです。

常に可能な限りあらゆる方法であなたのビジネスにあなたの顧客を巻き込みます。彼らの忠誠心に対して時々彼らに報酬を与えることは常に良いことです。何がさらに良いか知っていますか？さまざまなパーソナライズされたカスタマーエクスペリエンスを通じて、彼らをあなたのビジネスの一部のように感じさせます。

顧客は成功するためにすべてのビジネスモデルのトップにいる必要があります。顧客を中心にビジネスを構築することを忘れないでください。

7.デジタル化して、仮想テクノロジーを最大限に活用します。

今後、従来のビジネスモデルは失敗します。スタートアップは早期にデジタル化して、運用コストを削減するために仮想テクノロジーを組み込む必要があります。

ビジネスをデジタル化することで、より幅広いオーディエンス、さらにはターゲットとするオーディエンスにリーチできます。あなたのビジネスを促進するために可能な限りあらゆる方法でソーシャルプラットフォームを使用してください。

従来のシステムのように、財務を管理してハードコピーに記録することはできません。自分自身の提示から財務の管理、そしてその間のすべてに至るまで、ビジネスのあらゆる側面をデジタル化する必要があります。

仮想テクノロジーは、ビジネスのデジタル化に伴います。これらのテクノロジーの多くは無料サービスを許可しているため、これらのテクノロジーはかなりの割合でお金を節約するのに役立ちます。対照的に、他のものは数ドルかかります。

たとえば、ビジネス会議用のビデオ会議は、旅費と宿泊費を削減することにより、営業費用を削減するのに役立ちます。

8.従来のマーケティングアプローチではなく、デジタルマーケティングを優先します。

（上記のセクションで）述べたように、デジタルプレゼンスは、より多くの顧客にリーチし、信頼を得るために最も重要なことです。すぐにすべてのビジネスがデジタル化され、そうでないビジネスは結果に苦しむでしょう。

「2025年までに、世界のデジタルトランスフォーメーション市場は、この期間中に16.5％の複合年間成長率（CAGR）で拡大した後、1兆98億ドルに達すると予測されています。」 FinancesOnlineは述べています。

スタートアップとして、従来のマーケティングではなく、デジタルマーケティングを優先する必要があります。可能な限り無料のソーシャルプラットフォームを利用してください。スポンサー付きのマーケティングにも数ドルを費やすことを躊躇しないでください。

mediavaletの調査によると、電子メールビデオコンテンツはクリックスルーを最大300％向上させることができます。従来のマーケティングよりも比較的少ない費用で、ブランドの露出を確実に増やすことができます。

それはまたあなたがビジネスの他の側面で使うことができるある程度お金を節約するのを助けます。

9.最終的なアイデアに対する従業員の関与を組み込みます。

従業員の関与は、より良い職場文化へのアイデアを収集するための基本的かつ効果的な方法です。必ずしも管理上の決定である必要はありません。

集合的なアイデアは、企業が効果的なルールとガイドラインを処理して、少額のお金を節約するのに役立ちます。

たとえば、従業員が自分の（自分の）水筒やマグカップを自宅から持ち込むことに集合的に同意した場合、企業は紙コップにお金を使う必要はありません。紙コップは大金がかからないように見えるかもしれません。

紙コップの月額供給に100ドルかかるとしましょう。それほど多くはないように思われるかもしれませんが、長期的には多くのお金を節約できます。（100 * 12 * 5 = $ 6000）5年間で紙コップに相当します。

10.効率的な戦略を使用して従業員の生産性を監視します。

手動であろうと自動であろうと、従業員の進歩と生産性を監視する時間が必要です。手動監視は面倒ですが正確かもしれません。

Teramind、ActivTrak、TimeTracoなどのデジタル自動化された従業員監視およびオフィス生産性ツールは、従業員のパフォーマンスの監視を支援します。

これらのツールは、従業員をチェックし、時間厳守し、勤務時間中のタスクに専念させます。このようなツールは、従業員の活動と生産性レベルを処理するために毎日の記録を収集し、それに応じて行動を起こすのに役立ちます。

従業員の生産性は会社の成長に直接影響するため、従業員を抑制し、優れた業績に対する報酬とインセンティブで従業員を奨励する必要があります。

11.環境に配慮し、財政支出を削減します。

緑になり、緑を保存します。費用対効果が高く、さらに重要なことに環境に優しい材料またはリソースを使用する必要があります。最初はあまり見えないかもしれませんが、長期的には財産を節約するのに役立ちます。

たとえば、データをデジタルで保存して共有することで、印刷に使用される紙が不要になり、紙の製造に使用される電力と樹木が節約されます。バタフライ効果のようなものです。

LED電球とe-ビークルは少し前払いの費用がかかるかもしれませんが、それは長期的にあなたのビジネスを助けます。

スタートアップは、新しいインフラストラクチャを運用する必要はありません。古い材料をリサイクルし、再生されたデバイスを再利用することで、経済的支出を削減できます。再生品はそれほど費用がかからないため、初期投資が最大50％削減されます。

たとえば、カスタマーコンタクトセンターでは、ラップトップ、携帯電話、タブレットなどの再生デバイスを通信に使用できます。これらのデバイスの価格は元の価格の50％強です。

12.財務を管理するために会計士に投資する

アカウントを管理するために専門家を雇うことは、長期的には営業費用を削減する方法の1つです。最初はもう少し支払う必要があるかもしれませんが、それは確かにあなたのビジネスがさまざまな公的および財政的活動をチェックし続けるのに役立ちます。

専門家は金融セクター全体を調べ、すべてをチェックします。その人はあなたが新しい計画やビジネス戦略を考案するために使用できる財政に関するあなたの毎週から毎年の詳細を提供します。

その人はあなたが冗長なサービスにもっとお金を払わないようにあなたが保険や他の保険を維持するのを手伝うことができます。

一方、その人が信頼できる場合、あなたはあなたのビジネスの成長に集中し、すべてのエネルギーを集中することが1つ少なくなります。

13.アウトソーシングとリモートワークを組み込みます。

アウトソーシングは、多くのスタートアップにとってフルタイムの雇用に代わるものになる可能性があります。これにより、従業員がアイドル状態や仕事が少ない場合に非生産的であっても、毎月支払うという状況が解消されます。

次のことは、それらの人々が彼らの仕事に熟練していて、あなたが契約に従って支払わなければならないので、アウトソーシングは実り多いかもしれません、そしてそれは合計すると従業員料金より少ないです。それは時々あなたにいくらかの量を節約します。

リモートワークはあなたのビジネスのためにお金を節約するのに役立ちます。従業員はあなたのオフィスに来ません。彼らは自宅で仕事をしています。これは、オフィススペース、インフラストラクチャ、デバイス、食事などに費やす必要がないことを意味します。

Global Workplace Analyticsレポートによると、一般的な企業では、週に2〜3日働くリモートワーカー1人あたり年間11,000ドルの節約になります。

長期的には、リモートワークカルチャーは企業に多くのお金を節約します。

14.利用可能な機会をつかみます。

ビジネスに関しては、（他人を傷つけることなく）楽観的で日和見主義者でなければなりません。誰かの損失は誰かの利益であり、機会が訪れたときに利用することを躊躇してはなりません。

たとえば、看板には他の会社の電話番号が記載されています。地元の電話会社に電話して、看板の電話番号が有効かどうかを確認しても、誰にも害はありません。

そうでない場合、あなたは金を打ちました。あなたは電話番号を購入してあなたのビジネスにリンクすることができます。あなたは看板の代金を払わず、あなたのビジネスは宣伝されていない無料の電話を受けます。

15.不要なリソースの消費者のフィルタリングとダンプ

お金など、ビジネスリソースを消費するすべてのものに注意する必要があります。ビジネスアカウントからの現金を消費するアプリケーションとサブスクリプションを常にフィルタリングする必要があります。

起動時に、多くのアプリケーションとそのサービスを、それらを使用することを考えてサブスクライブできます。ただし、必ずしも使用する必要はなく、ほとんど使用しない場合もあります。しかし、それらのサブスクリプションは毎月あなたにお金がかかります。

これらのアプリケーションを分離し、すぐに登録を解除して、それ以上の不要な支出を防ぐ必要があります。不要なサービスや製品に予算を浪費しないでください。時には極端な結果が生じるでしょう。

結論：

営業費用の削減は大変な作業のように思えるかもしれませんが、スタートアップのための効果的な技術的ヒントをリストアップすることで可能になります。これらのヒントは、最初はそれほど節約できないかもしれませんが、長期的にはスタートアップや中小企業の財産を節約するでしょう。

すでに中小企業を縮小して予算を立て直す必要はありません。既存の財務状況を分析および評価するだけで、営業費用を少量削減できる場所（場所）を特定できます。

年半ばの評価は、事業運営と財務状況をチェックするために不可欠であることがわかります。