生産性を上げるための 2 分ルール
公開: 2022-08-30タスクのリストには通常、実行する比較的単純なジョブが含まれていますが、複数の割り当てを組み合わせると、克服するのが難しいハードルが生じることがあります。 メールの作成、アポイントメントの作成、商品の注文などの一般的なタスクでさえ、自分の能力を超えていると、圧倒される気持ちを知っています。 増え続けるタスクのリストに問題があり、先延ばしが問題になる場合は、2 分ルールを試してください。
2 分ルール – 目次:
- 2分ルールとは？
- 小さなプロジェクトは小さなステップに分割されます
- 2分ルールの実践
- コミュニケーションの2分ルール
- 2分ルールのメリット
- 2分間のルールと習慣作り
- 時間のブロック
- 概要
2分ルールとは？
2 分ルールは時間を効果的に使用する方法であり、David Allen の「 Getting Things Done 」という本で説明されています。 これは彼の方法論の構成要素の 1 つですが、前もって準備しなくても実践できるほど単純です。 シンプルさは、このメソッドの現象の背後にあります。
おそらく、最初は、この方法は単純すぎるように思えるでしょう。 実際には、見た目とは裏腹に、大規模なプロジェクトではなく、小さなタスクが気を散らし、集中できなくする可能性があります。 このルールを導入すると、物事をすぐに実行できるようになります。 これにより、タスクがリストに蓄積されず、信じられないほどのサイズのヒープが作成されます。
簡単なタスクをすぐに作成してもエネルギーはあまり消費されませんが、タスクを完了して完了したときの満足度を高めることができます。 さらに、思考から心を解放し、重要なプロジェクトに集中できるようにします。
これらの小さくて単純なタスクを脇に置いて先延ばしにすると、やるべきことが多すぎて、やろうとする前に不安を感じ始めるかもしれません. この問題の解決策は簡単です。 単純で小さなタスクはすべてすぐに実行してください。
著者自身がこの方法の柔軟性を強調していることを覚えておく価値があります。 2分だからといって、手に持ったタイマーでタスクを測定しなければならないというわけではありません。 タスクに必要な 2 分間は、多くの単純なタスクが数分しかかからないことを思い出させるためのものです。 2分でも5分でも違いはありません。
小さなプロジェクトは小さなステップに分割されます
2 分ルールはさまざまな方法で使用できます。 電子メールの下書きや電話などの短くて単純なタスクを実行するためのルールの利用については多くのことがありますが、このルールはより野心的なプロジェクトに適用される可能性があります。 どのように？ すべての巨大なタスクは、小さなステップに分割できます。 このおかげで、要求の厳しい恐ろしいプロジェクトは、具体的で具体的で単純なタスクのリストに変わります。 このような変更は、圧倒されることなくプロジェクトを開始するのに役立ちます。
実際の2分間ルール
オフィスでも自宅でも、1 日はやるべきタスクのリストです。 以下に、 2 分ルールを適用できるアクティビティの例をいくつか示します。 これらはほんの一例ですが、毎日のタスクを特定するのに役立ちます。
いくつかのタスクは、さまざまな理由で延期されています。 これらの活動は、長期的には避けられません。 遅かれ早かれ、誰かがそれらをしなければならないでしょう。 それらを一度に行う方が良いです。 その仕事の一つに皿洗いがあります。 そして、食事の直後に皿を洗う方が良いです。 ゴミ出し、犬の散歩、その他の簡単な家事も同様です。 2 分ルールは、時間を節約し、より重要な課題に必要なエネルギーを解放するのに役立ちます。
コミュニケーションの2分ルール
仕事中にメールを受信すると、すぐに開いて読む傾向があります。 次に、重要な現在のタスクについて思い出し、後で応答することにしたため、これがすべてです。 今よりも良い時はありません。したがって、メールの内容を知っていて、時間をかけて読んだことがある場合は、すぐに返信してください。 特にメッセージが簡単で、それ以上の労力を必要としない場合は、待つ必要はありません。
これのおかげで、あなたはそれを忘れることはありません。 同様の状況は、同僚に渡す電話やメッセージにも当てはまります。 このルールの導入は、電話で話すのが苦手な人にとっては素晴らしい解決策です。 延期と先延ばしは決して役に立ちません。 すぐに物事を行う方が良いです。
2分ルールのメリット
多くのテクニックは、より良い時間管理という同じ目標を持っています。 2 分ルールの最大の利点は、システムが関与しないことです。 自分で準備する必要はありません。システムやアプリケーションを所有する必要はありません。 ルールは簡単です - 一度に行動してください。
1 つの 2 分間のタスクは問題ありませんが、小さなタスクのリスト全体が、戦うのが難しい重さを感じさせます。 さらに、日中は、すべての新しい割り当て、活動、および義務により、リストがますます長くなります。 これはエネルギーを吸い上げ、焦点を合わせるのを妨げます。
2 分ルールの使用は、ストレス レベルを下げるだけでなく、満足度を高めます。 最も単純なタスクを実現することでさえ、主体性を感じ、別のタスクを実現するために必要なエネルギーをもたらします。
2分間のルールと習慣作り
この方法を使用すると、その活動をすぐに実行する習慣を身につけることができるだけでなく、新しい効果的な習慣を導入するための良い方法になる場合もあります。 新しい語学コースを開始したり、本を読むルーチンを導入したり、運動を開始したりするなど、自分で何かをしたいと思う瞬間がありますが、そのための十分な時間がないようです。
1日2分取っておくのは悪くないよね？ おそらく、新しい旅を始め、新しい習慣を築くための良いステップです. 時間が経つにつれて、新しい練習の時間を延長することが判明するかもしれませんが、 2 分のルールは、最初から先に進み、先延ばしを克服するのに役立ちます。
時間のブロック
通常、2 分しかかからない短いタスクは簡単に実行できます。 それらがたくさんある場合、それらはあなたの時間の多くを占めるかもしれません. 時間内に終わらせなければならず、特別な注意が必要な巨大で重要なプロジェクトがある場合はどうしますか? すべてのアクティビティを小さなチャンクやステップに分割できるわけではありません。
一部の職務には、深い集中力と集中力が必要です。 そのようなプロジェクトに対処する場合は、時間をブロックしてみてください。 時間ブロックを使用すると、割り当てられた時間全体で 1 つのタスクに集中できます。 仕事が終わるまで仕事をやめないでください。 プロセスの中断が繰り返されると、集中力が低下し、作業の効率が低下します。
概要
2 分ルールは、集中力と集中力を必要とする活動に取り組んでいるときに役立ちます。 一度にすべてをやろうとするのではなく、ルールは人々がそれをより小さなチャンクに分割することを奨励します。 このルールは、実行する必要があるすべてのタスクまたはアクティビティに適用できます。
たとえば、書くメールがたくさんある場合は、時間と手間がかからないメールから始めたほうがよいでしょう。 こうすれば、後で疲れて難しいタスクを先延ばしにすることはありません。 2 分ルールは、やらなくてもよいタスクに時間を浪費しないようにするために使用できる生産性ハックです。 自己管理のツールです。
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作者: アンディ・ニコルズ
5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。 これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。 従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。