マネジメントの4P：プロジェクト、プロダクト、プログラム、ポートフォリオ | #24 プロジェクト管理を始める

4P マネジメントには多くの共通点があります。組織的スキルと対人スキルだけでなく、柔軟性とチームをやる気にさせる能力も必要です。 しかし、4 つの文字 P の下には何が隠されているのでしょうか?

管理の4P – 目次:

1. 序章
2. 4P – プロジェクト、製品、プログラム、ポートフォリオ
3. プロジェクト管理
4. 製品管理
5. プログラム管理
6. ポートフォリオ管理
7. まとめ

序章

小規模な企業は、多くの場合、単一のプロジェクトを実装したり、単一の製品を作成したりします。 そのような場合、これらは組織の唯一の目標です。 しかし、会社が成長し、その戦略が将来に対するより広い視野を必要とし、その目標が多様化する場合、プロジェクト管理をどのように組織化して、可能な限り効率的に実行できるようにするかを検討する価値があります。

4P – プロジェクト、製品、プログラム、およびポートフォリオ

4P は、わずかに異なる、しばしば相互に関連するタスクのグループを表します。 これらは：

• 計画
• 製品
• プログラム
• ポートフォリオ

以下では、これらが何であるか、および計画、タスクの整理、およびプロジェクトの実行に取り掛かる際に、それらの詳細を知ることが重要である理由を詳しく見てみましょう.

プロジェクト管理

各プロジェクトは独立して実行できます。 また、プログラムやポートフォリオの一部として取り上げることもできます。 開始と終了が指定されており、その目標は独自の製品、サービス、または別の結果を生み出すことです。

プロジェクトの特徴は次のとおりです。

• 指定された開始時間と終了時間
• 定義された目的
• このタスクを実行するために特別に設定された一時的なチーム

多くのプロジェクト マネージャーは、複数のプロジェクトを同時に処理します。 これは、単一のプログラムまたはポートフォリオに属するプロジェクトに特に当てはまります。 しかし、プロジェクトは製品とどう違うのでしょうか?

製品管理

プロダクト マネジメントがプロジェクト マネジメントと異なる主な理由は、時間枠が設定されていないことです。 プロダクト マネージャーは、自分が監督する製品をよく理解し、その開発を計画する必要があります。 彼らは、優先順位を設定し、新機能を追加し、既存のものを改善するだけでなく、会社の能力と顧客の期待のバランスを取ることによって製品開発予算を管理します.

製品を永続的な物理的オブジェクトと見なすことで、プロジェクトと製品を区別できます。 これは、製品が調整されても、一定のアイデンティティを維持するためです。 製品は、インストールされたアプリケーションとパーソナライズされた方法に応じて変化するスマートフォンである可能性があります。

プロジェクトとは異なり、製品にはライフサイクルが定義されていません。 したがって、製品管理の特徴は次のとおりです。

• 変化する顧客のニーズに対応する継続的な改善
• 連続
• 適応計画
• 常設の製品開発チームと協力する

製品は、プロジェクトを通じて開発することができます– 一時的で、しばらくかけて実装されます. スマートフォンの例に戻ると、製品開発プロジェクトには、夜間にカメラを使いやすくするためのソフトウェア アップデートが含まれる場合があります。

プログラム管理

PMBOKによると、プログラムは次のとおりです。

関連するプロジェクトの集まり、場合によっては小規模なプログラムであり、それぞれを個別に管理することでは実現できない価値を構築するために一緒に管理されます。 （英語版： 「プログラム。個別に管理することでは得られない利益を得るために調整された方法で管理される関連プロジェクト、補助プログラム、およびプログラム活動。」）

プロジェクトおよび製品管理には、組織のプロファイルの一部であり、顧客または会社自体に役立つ目標の実現につながるタスクの計画、編成、および実行が含まれます。 一方、プログラム管理には、戦略的目標の 1 つを効果的かつ予定どおりに達成するために組織内で実施する必要があるプロジェクトを決定することが含まれます。 各プロジェクトにどのような優先順位を付けるかを決定するのは中期計画であり、それらの間の関係がどうあるべきかについての継続的な決定でもあります。

「新会社支店」プログラムの例を考えてみましょう。 次のもので構成されます。

• プロジェクトA、場所を選択し、新しい本社を提供する
• プロジェクト B 、新しい都市でチームを雇用する
• プロジェクト C 、会社の新築祝いパーティーを開催する
• プロジェクト D 、ローカルの顧客ベースを構築する

とりわけ、プロジェクトA、B、Cのタイミングを考慮してプログラム管理を行う必要があります。たとえば、本社の改装が完了していないときに新築祝いのパーティーを開催するなど、他のプロジェクトの状況を知らずに各プロジェクトを管理することになる可能性があります。 、または…チームはまだ採用されていません。

プログラムを構成する各プロジェクトは個別に実施され、その結果は実行されるタスクに依存し、さまざまなリスクが伴います。 したがって、プロジェクト管理とプログラム管理の主な違いは、結果評価の観点と変動性へのアプローチに関連しています。 これらは：

• 結果の不確実性を受け入れると仮定
• 効果的な変更管理の必要性
• 各プロジェクトの現状に合わせて優先順位を慎重に調整
• プログラムのメリットを評価する際の長期的な視点。

ポートフォリオ管理

プロジェクト ポートフォリオは、プログラムほど頻繁には使用されない用語ですが、企業内でプロジェクトのポートフォリオを分離することは、同様の性質のプロジェクトを定期的に実施する場合に特に役立ちます。 ポートフォリオに属する個々のプロジェクトのファイナライズは、プログラムの場合のように相互に依存しません。

たとえば、スマートフォン用のソフトウェアを開発する会社の場合、個別のポートフォリオは以下を実装するプロジェクトになる可能性があります。

• 更新、例:
• カメラ ソフトウェアの更新、
• さまざまな種類の攻撃から保護するためのセキュリティ アップデート、
• ソフトウェアの機能強化、例:
• ユーザーがスキンとアイコンを選択できるようにする
• ユーザーから最も頻繁に提案される 3 つの機能を追加し、
• リファクタリング、例:
• アプリケーションのモジュール部分のコードを改善し、
• デバイスに最も負担をかけるコードを書き直します。

ポートフォリオとは、企業内で進行中のプロジェクトとプログラムを一元的に集めたものです。 彼らの管理は、主に組織の戦略的目標を達成することを目的としています。 プロジェクトやプログラムと同様に、ポートフォリオには次の詳細を記載する必要があります。

• マイルストーン – サブゴール、その達成、および失敗に対処するための計画を明確に把握する
• リスク管理計画、
• 利害関係者 – すなわち、ポートフォリオの実施状況に関心のあるすべての人

ただし、会社のプロジェクト ポートフォリオ管理の最も重要な側面は、優先順位付けスキームを確立することです。 これにより、会社で実装および計画されたすべてのプロジェクト、製品、プログラム、およびポートフォリオが、完了すべきタスクの階層に確実に配置されます。

4Pの違いは何ですか？

プロジェクト、製品、プログラム、ポートフォリオの各 4P の管理は、特定の点で異なります。 特に重要なのは、管理対象の領域とチームの性質の違いです。

4Pの管理対象は、実行するタスクの詳細度と顧客への近さによって異なります。

プロジェクトの場合、プロジェクト マネージャーとプロダクト マネージャーは、タスクの実行と顧客向けのソリューションの作成を監督します。 プログラムの場合は、関連するプロジェクトとその関係が管理対象になります。 ポートフォリオでは、経営陣は組織内のすべてのプログラムとプロジェクトの目的に関係しているため、ポートフォリオ マネージャーの役​​割とタスクは顧客から最も離れた場所にあります。

ただし、彼または彼女のタスクは、組織の使命、目標、およびクライアントのニーズとの関係を中心に据える必要があります。

4Pの違いはチームにも当てはまります。 プロジェクトでは、チームは特定のプロジェクトの期間にわたって確立されるため、プロジェクトの実装は多くの場合、参加者の責任の一部にすぎません。

製品の場合は状況が異なります。ここでは常設チームが構築され、その主な、そして多くの場合唯一のタスクは製品に取り組むことです。 これにより、製品を開発するプロジェクト間のダウンタイムのリスクが軽減されます。 知識移転の必要性、つまり時間のかかる新しいチームメンバーの実装も、それほど頻繁ではありません。

一方、プログラム マネージャーとポートフォリオ マネージャーが管理するチームは、組織全体のプロジェクト マネージャーとプロダクト マネージャー、およびアナリスト、コンサルタント、高レベルのビジネス スペシャリストによって共同で作成されます。

まとめ

4P は、プロジェクト、製品、プログラム、およびポートフォリオの管理で構成されます。 それぞれの管理は、詳細、チームの性質、および責任において異なります。

プロジェクトは、特定の期間と目的を持つ、根底にある期限付きの取り組みです。 製品はプロジェクトを通じて開発できますが、定義されたライフ サイクルはなく、その開発は顧客の期待と密接に結びついています。 プログラムは、共通の目的を果たすさまざまなタイプの相互に関連するプロジェクトの集まりです。 ポートフォリオは、周期的にまたは並行して実行される同じタイプのプロジェクトの集合として定義でき、他のすべての P を組織の戦略的目標と可能な限り最善の方法で調整するのに役立ちます。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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プロジェクト管理の開始:

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