プロジェクト管理ライフサイクルのフェーズを理解するための簡単なガイド

リソース、時間、およびお金の誤用を防ぎながら、プロジェクトを最初から最後まで順調に進めることは、プロジェクトのライフサイクルフェーズをどれだけうまく管理できるかによって異なります。

現在、プロジェクトのタイプとその要件に基づいて、プロジェクト管理ライフサイクルのフェーズ数が変わる可能性があります。 ただし、この投稿では、5つすべてと、それぞれの手順について説明します。

プロジェクトのライフサイクルとは何ですか？

プロジェクトのライフサイクルは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトを完了するときに実行するプロセスです。 これには、プロジェクトの開始から終了までの一連のフェーズが含まれます。

プロジェクトライフサイクルの5つの段階は何ですか？

プロジェクトをいくつかの段階に分割すると、実際にはプロジェクトの管理と制御が容易になり、品質の向上に取り組むことができます。

プロジェクトの開始

開始の最初のフェーズは、プロジェクト管理の次のいくつかのステージの基礎を築きます。 ここで、プロジェクトを幅広いレベルで定義します。

ここでは、

• プロジェクトを進めるかどうかを決定するために、プロジェクトの価値と実現可能性を評価します。 実現可能性調査では、利用可能なリソースを使用してプロジェクト要件を満たし、ビジネスケースを作成できるかどうかを調査します。

• プロジェクトの利害関係者を特定します。 ここでは、利害関係者の分析を行って、彼らと彼らのニーズを特定し、彼らの影響力に基づいて優先順位を付けます。

• プロジェクトの成果物を特定します。 マイルストーンを使用して、複雑な成果物をより小さな部分に分割できるため、追跡が容易になります。

• プロジェクトの目的と要件（必要なリソース、予算、時間など）を定義します。 この情報を含むプロジェクト憲章またはプロジェクト開始文書を作成します。 また、ビジネスニーズ、目的、利害関係者、およびプロジェクトのリスクをリストする必要があります。

役立つリソース

利害関係者管理の簡単なガイド

ソフトウェアの要件を収集するための9つのビジュアルツール

プロジェクト計画

プロジェクト管理ライフサイクルの計画フェーズでは、プロジェクトステップを実行するための戦略を立てます。つまり、前に定義した目標を達成するために何を行う必要があるかを正確に判断します。

ここでは、

• プロジェクトの目標とプロジェクトの範囲を明確に定義することから始めます。 具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的でタイムリーな目標を設定するためのガイドとなるSMART基準を使用できます。

• 実行する必要があることをレイアウトし、プロジェクトをプロジェクトの成果物に基づいて管理可能なタスクに分割するのに役立つ作業分解図を作成します。

• マイルストーンチャートまたはガントチャートを作成して、プロジェクトのタイムラインとチームのプロジェクトマイルストーンの概要を示す主要なマイルストーンと製品ロードマップを表示できます。

プロジェクトスケジュールテンプレート

製品ロードマップテンプレート

• 必要なリソースを見積もり、割り当て、有能なチームを編成し、その役割と責任を明確にします。

• プロジェクトの進行を妨げる可能性のある潜在的なリスクを特定し、それらを軽減するために必要な手順の概要を示して、リスク管理計画を作成します。
• 利害関係者のためのコミュニケーション戦略を指定するコミュニケーション計画を作成します。

• コスト分析を行って、すべてが予算内に収まっていることを確認します。 また、プロジェクトの範囲、コスト、スケジュールに基づいてパフォーマンス指標を確立し、進捗状況を評価して、プロジェクトが順調に進むようにします。

有用なリソース;

プロジェクトを計画するためのビジュアルガイド

視覚的リスク管理手法の究極のリスト

効果的なコミュニケーション計画を作成するための簡単なガイド

プロジェクト計画でのガントチャートとフローチャートの使用

プロジェクトの実行

実行フェーズでは、計画したものを実装します。 ここでのプロジェクトマネージャーの仕事は、エラーに注意し、チームを監督すると同時に、全員が元の計画に固執するようにすることです。

• 各マイルストーンを完了し、必要なリソースを調達するためにチーム/個人が実行する必要のある手順の概要を示すワークフロー図またはプロセスマップを作成します。
  

• チームで作成したワークフロー図、マイルストーンチャート、作業分解図などを実行できるプロジェクトキックオフミーティングを開催します。 彼らに何が期待されているかを正確に理解するのを手伝ってください。
• プロジェクトの最新情報を利害関係者に伝え、必要に応じてステータス会議を開催します
• 進捗状況を追跡し、プロジェクトスケジュールを更新し、必要に応じてプロジェクト計画を変更します

有用なリソース;

ワークフローの簡単なガイド| 編集可能なワークフローテンプレートを使用

プロジェクトモニタリング

このフェーズでは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトのパフォーマンスを監視し、関係者にステータスを伝達する必要があります。

タイムラインの順守、予算の管理、プロジェクトの成果の成功などの主要業績評価指標（KPI）を使用して、進捗状況を測定できます。

必要に応じて、パフォーマンスを最適化し、プロジェクト管理計画に変更を加えて、最高のパフォーマンスが得られるようにする方法を考え出します。

プロジェクトの閉鎖

このフェーズは、最終結果が提供されたときにプロジェクトが終了したことを示します。 学んだ教訓を活用して、将来のプロジェクトでプロジェクトプロセスとチームの取り組みを最適化できます。

ここでは、

• プロジェクトに使用されたリソースを解放し、将来のプロジェクトの予算の残りを含めてそれらを割り当てます。
• プロジェクトの成功を評価し、レポートを利害関係者と共有します。 何が機能し、何が機能しなかったかを特定し、将来の参照用に情報を適切に文書化します。
• チームがどのように実行したかを評価し、改善が必要な箇所について説明し、成功のためにチームを認識します。
• プロジェクトに雇用された請負業者を正式に解雇します。
• チームと一緒に、プロジェクト中に完了しなかったタスクを完了するための計画を作成します

プロジェクトのライフサイクルの終わりは、成功を祝い、チームを祝福するための閉会式またはパーティーでマークすることができます。

あなたのプロジェクト管理戦略は何ですか？

大小を問わず、単純または複雑なすべてのプロジェクトは、これらのいくつかのフェーズを通過します。 すべてを順調に進めるために、しっかりとしたプロジェクトライフサイクル管理戦略を実施するのはプロジェクトマネージャーの仕事です。

あなたの戦略は何ですか？ 以下のコメントセクションで私たちとあなたの経験を共有してください。