スーパースターの従業員を見つけて獲得するための5つのステップ
公開: 2022-07-14
雇用は雇用主にとって圧倒的な仕事のように思えるかもしれません。 採用プロセスにはいくつかのステップがあり、非常に長くて退屈な場合があります。
ただし、いくつかのベストプラクティスを学習し、より面倒な手順を自動化してより痛みのないプロセスにすることで、採用のストレスの多くを軽減できます。
スーパースターの従業員を見つけて獲得するための5つのステップ
以下は、採用に伴う多くのストレスを軽減するためにプロセスを合理化するためのいくつかの簡単な方法です。
ヒント1：理想的な候補者を想像する
候補者にどのような資質を求めていますか？ 創造的で、情熱的で、発信力のある人が欲しいですか？ それとも、分析的で、意欲的で、控えめな人を探していますか？ どのような性格がその役割に適しているか、そして理想的な候補者にどのようなスキルを持たせたいかを評価します。 多くの完璧な資質を持った人がいるのは素晴らしいことです。 ただし、検索は現実的にしてください。
特定のポジションとその中で成功するために必要な性格の種類に関連する性格特性を持つ人を見つけることに焦点を当てます。 問題解決、カスタマーサービス、自発的なスキルなど、候補者に持たせたい特定のスキルを定義します。 何を探しているのかわからない場合は、そのポジションに最適な候補者を見つけるのは難しいでしょう。
考慮に入れる：
- あなたの会社の文化
- ジョブを実行できるようにするための基本的な要件
- 将来の従業員に求めているモチベーションの種類
- 潜在的な従業員に自分自身のために設定してほしい目標の種類に関する一般的な考え方
ヒント2：求人情報を具体的に
オンラインの求人情報に非常に幅広い職務の説明を含めると、さまざまなバックグラウンドから多数の応募者を獲得できる可能性があります。 これにより、履歴書をふるいにかけてスタック内のいくつかのスーパースターを見つけることが非常に困難になる可能性があります。
職務、要件、および優先資格の説明について非常に具体的にすることは、仕事に最適ではない多数の候補者を取り除くのに役立ちます。 さらに、適格な質問を使用すると、さらに多くの不適合な候補者をノックアウトするのに役立ちます。 求人情報に具体的に取り組むことは、その仕事に合わない候補者を失格にするだけでなく、あなたの会社に何を期待するかを正確に伝えることで、より質の高い求職者を引き付けます。
漠然とした求人情報は、あなたの会社を優秀な候補者に欺くように見せかける可能性があります。 説明的な言葉を使用し、雇用された場合に期待できる典型的なプロジェクトや日常業務の例を提供します。 仕事に何を期待するかの例を提供することは、デスクウォーミングの仕事を探している候補者をさらにノックアウトします。
候補者に何を求めているかだけでなく、会社として何を提供しなければならないかについても話し合ってください。 会社の文化と会社の価値観を描き、メリットをリストし、従業員のレビューサイトにリンクして、応募したい優秀な候補者をさらに惹きつけます。
401（k）の提供、年俸、育児休暇、出張、ハッピーアワー、さらにはジムの会員資格や駐車場の払い戻しなどのメリットを透過的にリストしている企業は、給料だけでなく、歓迎され、感謝されていると感じる場所です。
ヒント3：採用自動化ソフトウェアに投資する
自動化された採用システムに投資して、忙しい仕事の一部を採用プロセスから取り除くのに役立ててください。 採用自動化ソフトウェアを使用すると、候補者を個人的に調べるのにかかる時間を短縮できます。 オンラインソフトウェアを使用して、次のことを行います。
- スクリーニング前の質問をする
- 将来の従業員に評価またはクイズを行わせる
- あなたのスケジュールに従って面接をスケジュールする
- バックグラウンドチェックを実行する
自動化ソフトウェアは、一部のプロセスを簡単にするだけでなく、候補者がどこから来ているかを追跡するのにも役立ちます。 これは、将来、求人情報を投稿するのに最適な場所を決定するのに役立ちます。 オンラインソフトウェアは、忙しくて採用に多くの時間を費やしたくないビジネスオーナーにとって非常に重要です。
自動化ソフトウェアを使用すると、時間をかけて各候補者に1つずつ電話をかける代わりに、電話をかけたい候補者を簡単に選択し、事前に選別して評価付きの電子メールを送信できます。 これにより、採用プロセスのステップが節約され、採用コストが削減され、評価への回答に基づいて候補者が迅速に排除されます。
自動化ソフトウェアは、データを使いやすいスペースに保存するため、採用するたびにデータを参照できます。 プロセスをどこで改善できるかを確認するために戻ると、新しい従業員を採用する必要があるたびに、さらに効率的な採用プロセスが可能になります。
ヒント4：魅力的な面接を受ける
候補者との面接時間を使用して、職務の概要をさらに詳しく説明します。 求人情報を具体的にすることは素晴らしいことですが、候補者が実際にその仕事に必要なことを誤解することがあります。
候補者が仕事に何を期待するかを正確に知っていることを確認することで、非常に構造化され明確に定義された役割を持つ会社で働きたいと彼らが決定しやすくなります。 あなたが彼らに何を期待するかについて具体的でない場合、それは彼らに仕事が彼らにとって正しいかどうか確信が持てないままにする可能性があります。
履歴書をよく読み、必要と思われる就職前のスクリーニングを実施して、面接の準備をします。 役割に関して質問がある場合や、以前の職歴について必要な説明がある場合は、準備してください。
予想よりも少ない候補者や、説明が履歴書と完全に一致しない候補者を採用する場合は、思いやりと専門性を維持してください。 GoodLife HomeLoansの最高マーケティング責任者であるMattEdstromは、次のようにアドバイスしています。
「面接の過程で求職者に何を言っていても、それは常に心のこもったものでなければなりません。 専門家ではない、または失礼であると誤解される可能性のあるものはすべて、会社にあまり反映されておらず、専門家ではないことが言われると言葉が広まる傾向があるため、最終的には会社を将来の候補者にとって望ましくないものにします。」
ネガティブな面接の経験を活用して、より適切な質問とより明確な要件を考え出すことにより、採用プロセスを改善します。
ヒント5：タイムリーな方法でフォローアップ
候補者がそのポジションについていつ返答することを期待すべきかについて、候補者に透明性を持たせます。 物事を空中に置いたままにしておくと、あなたの会社と別の会社のどちらかを決定している優れた面接対象者が、より信頼できる雇用主を選ぶ可能性があります。 彼らがいつ、どのようにあなたから返事をもらえるかについて、あなたが明確になっていることを確認してください。 フォローアップが必要な場合に備えて、適切な人物のメールアドレスまたは電話番号を伝えます。
透明性を持って面接を締めくくるのは、優秀な候補者があなたの施設で働きたいと思うようにするための最後のステップです。 2週間以内に候補者をフォローアップして、希望する候補者を逃がさないようにします。 オファーを延長し、チームが新しいスーパースター候補に参加できるように準備します。
二度と採用に圧倒されることはありません。 あなたのビジネスのためのスーパースター候補の痛みのない雇用をするためにあなたのプロセスを合理化してください。 自動化ソフトウェアを使用し、これらのヒントとコツに従うことで、ストレスをほとんど感じずに最高の候補者を確実に得ることができ、可能な限り最高のマネージャーになるための時間を増やすことができます。
サマンサ・ラップは経営学の理学士号を取得しており、365businesstips.comの寄稿編集者です。 彼女はカリフォルニア州サンディエゴに住んでおり、ビーチで過ごしたり、ビジネス業界のトレンドを読んだり、旅行したりすることを楽しんでいます。