協会管理ソフトウェア (AMS) がビジネスにもたらす 5 つのメリット

事業主は、会社の運営を管理および構築する際に固有の課題に直面します。 かなりの従業員を抱える企業や、協会やメンバーシップを管理する企業は、これらの課題の難しさを証明するかもしれません。

今日、企業はメンバーシップ管理を処理するために、スプレッドシートを含む時代遅れの慣行を使用することを避ける機会を得ることができます。 幸いなことに、関連付け管理ソフトウェア (AMS) を使用することでこれを実現できます。

AMS を使用すると、運用を合理化できます。 さらに、世界中のビジネスにとって有益であることが証明できる多くの機能を提供します。

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アソシエーション管理ソフトウェアとは?

AMS は、スタッフの採用と維持から紹介など、ビジネスのメンバー パイプライン全体の処理を支援するオールインワン ソフトウェアです。 連絡先情報、メンバーシップの詳細、設定など、メンバーに関する詳細の集中型データベースを開発および維持できます。

Impexium などのさまざまな AMS ソフトウェア パッケージは、価格と機能が異なります。 したがって、ビジネス ニーズに最も適したものを選択することが、組織にとって最適です。 さらに、このソフトウェアをビジネスに追加するかどうかを検討している場合、その利点を知ることは役に立ちます。

AMS が貴社を支援する方法のいくつかを次に示します。

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1. 時間を節約できます

ビジネスを行うには、さまざまな管理タスクに時間を費やすことが不可欠です。 これは主に、これらのタスクで複数のシステムを使用する必要があるか、タスクを繰り返し実行する必要がある場合に発生します。 ただし、管理タスクに多くの時間を費やしている場合は、経済的にコストがかかる可能性があることを知っておいてください。 幸いなことに、AMS ソフトウェアはこれに役立ちます。

多くの企業は、時間を無駄にすることはお金を失うことに等しいことを知っています。 毎日の時間は十分にあり、自動化ツールを使用して達成できるタスクを完了するために使用されるすべての時間は、他のアクティビティに費やすことができる時間です. それでも、AMS はいくつかの管理タスクを自動化できます。

このソフトウェアは、ビジネスを処理するための集中型システムを提供します。 タスクを完了するためにシステム間を行ったり来たりすることができなくなる可能性があります。 さらに、時間を大幅に節約できるため、販売などのより重要な事項に集中できます。

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2. コミュニケーションの手段を提供

あなたとあなたのスタッフの間の適切なつながりを維持することは、彼らとの関係を強固にするのに役立ちます. また、役立つ情報、支援、およびコンテンツを提供することもできます。 とはいえ、AMS はより良いコミュニケーション手段を作るのに役立ちます。

多くの AMS には、電子メールやテキスト メッセージングなどの統合通信システムがあります。 これらの機能を使用して、自動化されたテキスト メッセージまたは電子メールを送信し、ビジネス内の最新のニュースやイベントをスタッフに最新の状態に保つことができます。 これは、テキスト メッセージと電子メールの送信に別のソフトウェアを使用する場合に比べて効果的な手法です。

さらに、多くの AMS ツールにはチャット機能やオンライン フォーラムが用意されており、スタッフが相互にやり取りしてデータを共有することができます。 これは、ビジネス内でのエンゲージメントを高めるのに理想的です。

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3. 資金調達の目標を達成するのに役立ちます

ビジネス団体は、募金イベントを開始することで、地域社会に親切を示すことができます。 AMS は、プロジェクトが環境、アウトリーチ プログラム、または寄付活動のためのものであるかどうかに関係なく、資金調達キャンペーンを支援できます。

メンバーがソフトウェアを通じて寄付を提供できるようにすることができます。 これを行うには、ウェブサイトに寄付ボタンを追加します。 募金イベントのために蓄積されたお金を他のメンバーに知らせるために、寄付メーターを含めることもできます。 このプロセスは、そのような大義への寄付を得る簡単で誠実な方法です。

同様に、資金調達の目的に関するビジネスの AMS の利点は次のとおりです。

• メンバーが寄付を提供できるように、メンバーがタイムラインを認識できるように、包括的な開始と終了のスケジュールを使用して募金イベントを作成します。
• デビットカードやクレジットカード、Paypal、その他の理想的な支払い手段など、メンバーがさまざまな方法で寄付を提供できるようにします。
• 使用可能なテンプレートを使用して寄付フォームを生成し、電子メールでメンバーに配信します。
• 受益者の写真とビデオ、および寄付を使用するための包括的な計画を追加します。
• 発生時にオンラインで更新を提供します。

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4. オンラインストア管理

事業者団体は、商品を販売したり、サービスを提供したりすることで、利益と資金を蓄積できます。 あなたのビジネスが製品を販売している場合、AMS を使用してオンライン ストアを処理するのが理想的です。

以下は、AMS のオンライン ストア管理機能と利点の一部です。

• メンバーは、Twitter や Facebook などのソーシャル メディア プラットフォームでリスティングを共有できます。 その一方で、適切な個人がメンバーになることも許可します。
• 事業団体の長は、ウェブサイト内またはウェブサイト外で、ウェブまたはポストペイド広告を通じて、プロモーションやお得な情報を広めることができます。
• メンバーは、オンライン ストアまたはインターネットを介して予約することにより、製品やサービスを利用できます。

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5. スプレッドシートと比較して改善されたレポートを提供します

さまざまなシステムを 1 つに統合することで、ビジネスの報告手順も改善されます。 どの企業も、プログラミングと運用を改善して効率を高めたいと考えています。 しかし、最初に意識しないと改善することは難しく、会員データも例外ではありません。

たとえば、データ ポイントが 1 つしかない場合、ビジネスに関する洞察を得ることは難しくありません。 しかし、会社が競争力を高めようとしていて、より魅力的なメールやニュースレターが必要な場合はどうでしょうか?

このシナリオでは、どのコンテンツがより多くのエンゲージメントを持っているかを知るために、何人の個人がすべての電子メールを開いて対話しているかを知る必要があります. しかし、何人の財団寄付者があなたのメールを開いたかも知りたい場合はどうでしょうか? そのため、AMS はこれを支援します。 さまざまなデータ ポイントに関するレポートを整理できます。

たとえば、AMS は、昨年のイベントに参加し、寄付を行い、少なくとも 1 つのニュースレターのフォロワーである潜在的なメンバーの数に関する詳細なレポートを表示できます。 この機能は、アウトリーチ キャンペーンの基盤を作成するのに役立ちます。

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まとめ

AMS は、ビジネスのメンバー パイプライン全体を管理するのに役立ちます。 ビジネスに役立つ多くのメリットがあります。

時間を節約したり、コミュニケーション手段を提供したり、資金調達キャンペーンを支援したり、必要なレポートを提供したりすることができます。 この記事で、この種のソフトウェアをビジネスに追加するかどうかについての懸念が解決されることを願っています。

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