中小企業がソフトウェア ライセンス管理からメリットを得る 6 つの方法
公開: 2022-12-28ソフトウェア ライセンス管理は、大企業だけでなく中小企業にとっても不可欠な要素になっています。 適切なソフトウェア ライセンス管理がなければ、企業は多額の資金を失い、内部リソースを危険にさらす可能性があります。
より多くの SaaS ツールがワークフローに組み込まれるにつれて、ソフトウェア ライセンス管理がさらに重要になります。 ソフトウェアはライセンスを通じて販売およびレンタルされ、ライセンスの有効性はソフトウェアの所有権の有効性を証明します。
ビジネスのソフトウェア ライセンスを管理するための堅牢なシステムは、小規模企業にとって、資金と生産性の面でメリットがあります。 小規模企業向けのソフトウェア ライセンス管理の 6 つの利点について詳しく学びましょう。
中小企業向けのソフトウェア ライセンス管理の 6 つのメリット
中小企業が堅牢なソフトウェア ライセンス管理システムから利益を得ることができる 6 つの主な方法を次に示します。
- コスト削減
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ソフトウェア ライセンス管理ツールの主なコスト削減要素は、ライセンスの過剰使用を防ぐ機能です。 簡単に言うと、オーバー ライセンスとは、ビジネス ニーズに必要以上のソフトウェア ライセンスを購入することを指します。 ソフトウェア ライセンスは高価であり、不要なライセンスの購入は企業の予算のかなりの部分を浪費するため、これは小規模企業にとって大きな損失となる可能性があります。
中小企業は、過剰なライセンスを回避し、そのお金を他の分野に投資することで、ソフトウェアのコストを節約できます。
中小企業がソフトウェアを過剰にライセンス供与する理由はいくつかあります。たとえば、次のようなものがあります。
- ピーク需要を満たすために必要な数よりも多くのライセンスを購入する
- どのライセンスが使用されているかを追跡しない
- ソフトウェア ベンダーとの有利なライセンス条件の交渉の失敗
ソフトウェア ライセンスを積極的に慎重に管理することで、中小企業はこれらの落とし穴を回避し、ソフトウェア コストを節約できます。
それとは別に、中小企業は、ソフトウェア ライセンス管理システムを通じて、より有利なライセンス条件をソフトウェア ベンダーと交渉することができます。 また、コスト削減と予算の最適化にもつながります。
ほとんどの中小企業は財政的に苦労しており、未使用または不要なライセンスは負担を増やすだけです. 中小企業で堅牢なソフトウェア ライセンス管理システムを使用すると、ソフトウェアの使用に関連するいくつかの損失の罠を回避できます。
何よりも、ソフトウェア ライセンス管理を使用してビジネスの費用を節約してください。
- 生産性の向上
ソフトウェア ライセンス管理は、小規模ビジネスで必要なライセンスのみが使用されるようにすることで、生産性の向上に役立ちます。 さらに、ライセンスが最新かどうかもチェックします。 ライセンスが無駄にならないようにすることで、企業は生産性の向上とコストの削減を同時に実現できます。
その上、ソフトウェア ライセンス管理システムは、次の方法で職場の生産性を向上させます。
- ライセンス関連の問題のトラブルシューティング
- さまざまなライセンス契約をふるいにかける
- 更新を待つ時間を減らす
最も重要なことは、各ライセンスを手動で管理および追跡する必要がなくなるため、企業は貴重な時間とリソースを節約できることです。
中小企業は通常、ソフトウェア ツールを使用してタスクを自動化および合理化し、データをより正確かつ迅速に取得し、顧客の行動や好みに関する洞察を提供します。 ただし、企業がソフトウェア ライセンス管理に多くの時間とリソースを費やさなければならない場合、これは不可能です。
自動化されたシステムを使用すると、利害関係者間のコミュニケーションとコラボレーションも改善され、ソフトウェア ライセンスの管理に必要な時間と労力が削減されます。 その結果、ビジネスのさまざまな部門間の相互作用がよりスムーズになり、競合が少なくなります。 これらが、ますます多くの中小企業がソフトウェア ライセンス管理ツールに傾倒している理由です。
従業員の生産性を高めようとしている場合は、ソフトウェア ライセンス管理をワークフローに追加する価値があります。
- 規制を遵守する
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規模の大小を問わず、すべての企業は、国内および国際的な規制に準拠する必要があります。 多くの規制は本質的に金銭的なものですが、ソフトウェア リソースの使用に関係するものもあります。 たとえば、ライセンスの期限が切れたソフトウェアを使用することは、規制ガイドラインの違反と見なされます。
企業は、自社のビジネスに適用される規制を完全に理解し、常にそれらの規制に準拠していることを確認する必要があります。 彼らは次の方法でこれを行うことができます：
- 関連する法律を最新の状態に保つ
- 規制の要件に精通する
- 潜在的なリスクを特定するための定期的な監査の実施
- 適切なソフトウェアの使用についてスタッフを定期的にトレーニングする
さらに、企業は、専門家に相談するか、適切な法的助言を得ることによって、ソフトウェア リソースへの変更が関連する法律に準拠していることを確認する必要があります。 これには多くの方法がありますが、ソフトウェア ライセンス管理システムを使用するのが最も効果的な方法の 1 つです。
ソフトウェア ライセンス管理システムを使用すると、企業はソフトウェア ライセンスを安全かつ自動化された方法で管理できます。 次のような機能を提供します。
- 自動ライセンス チェック
- ライセンスの有効期限アラート
- 自動ライセンス更新
- 企業が関連する規制を遵守し続けることを保証するための通知
これにより、企業は最新バージョンのソフトウェアにアクセスできるようになり、ライセンスは有効で最新の状態に保たれ、ソフトウェアの使用は適用法に従っていることが保証されます。
- セキュリティの向上
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安全でないソフトウェアや許可されていないソフトウェアを使用している場合、ビジネスはオンラインの脅威に対して脆弱になります。
安全でない未承認のソフトウェアには、システムを損傷または無効にし、機密データや顧客データを危険にさらし、セキュリティ侵害のリスクを高める可能性のあるマルウェア、ウイルス、およびランサムウェアが含まれている可能性があります。 さらに、承認および保守されていないソフトウェアは、スローダウン、エラー、およびシステム クラッシュを引き起こす可能性があります。
これらはすべて、事業運営や評判にさえも悪影響を及ぼす可能性があります。 ビジネスで使用されるすべてのソフトウェアが安全でセキュアであり、セキュリティを維持するために定期的に更新されていることを確認することが重要です。
ライセンス管理ツールを使用することは、中小企業がデータ、顧客、およびリソースを保護するための最良の方法です。
ライセンス管理ツールは、企業が使用されているソフトウェアと使用されていないソフトウェアを把握するのに役立ちます。 また、不正なソフトウェアが使用されているとき、不正なアクティビティが発生しているとき、およびその他のセキュリティ リスクがあるときに、企業に警告することもできます。
ライセンス管理ツールを使用すると、ソフトウェアのセキュリティが向上し、データの盗難やその他のセキュリティ上の脅威のリスクが軽減されます。 ビジネスの安全を確保するには、ライセンスを受けて承認されたソフトウェアを常に使用することが重要です。 ライセンス管理ツールを使用すると、すべてのソフトウェアの使用状況を監視および追跡することでビジネスとそのデータを保護し、最新のセキュリティ パッチと更新プログラムを最新の状態に保つことができます。
- スケーラビリティと柔軟性
小規模なビジネスを経営している場合、スケーラビリティはすべての意思決定の指針となる要素でなければなりません。 今月は 100 単位の需要があるかもしれませんが、翌月には 1000 単位になる可能性があります。 スケーラビリティとは、通常のワークフローを妨げることなく、増大する需要に対応できる能力を指します。
ソフトウェア ライセンス管理ツールは、中小企業のスケーラビリティを高めるのに役立ちます。
これらのツールにより、企業は顧客ベースを拡大し、新しいユーザーを迅速に追加し、製品の提供を簡単に拡大できます。 たとえば、ソフトウェア ライセンス マネージャーは、ライセンス契約とプロビジョニングの管理、新しいユーザーの追加アプリケーションへの迅速な割り当て、一括請求の提供を支援できます。
インフラストラクチャを決定する際には、スケーラビリティも考慮する必要があります。 クラウドや仮想化ソリューションなどのスケーラブルなテクノロジに投資することで、中小企業はリソースや人員を追加することなく、増大する需要を管理できます。
スモール ビジネス向けのスケーラブルなソリューションを探しているなら、ソフトウェア ライセンス管理ツールを使用するのは簡単です。 顧客満足度を高め、手動のライセンス管理の必要性をなくし、インフラストラクチャを簡素化するのに役立ちます。 ソフトウェア ライセンス管理の全体的な利点により、ビジネスは需要の急増に対応できるようになります。
- より良い意思決定
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中小企業 (および大企業) にとって、関連するすべての変数を考慮に入れた効果的な意思決定のためのシステムを持つことが不可欠です。 自動化されたデータ駆動型ソリューションなしでこれを行うことは、非常に困難な場合があります。
より良いビジネス上の意思決定とソフトウェア ライセンス管理システムの使用との関係は直感的ではありません。 しかし、それがライセンス管理ツールを使用する企業が増えている主な理由の 1 つです。
ソフトウェア ライセンス管理システムは、データの精度を高め、より適切な意思決定を行うのに役立ちます。 データ主導の意思決定は、リアルタイムの洞察、正確性、およびコスト削減に基づいています。 これは、企業がより迅速かつ効率的に意思決定を行えることを意味します。
たとえば、企業はライセンス管理ソフトウェアを使用して、サブスクリプション コスト、有効期限、およびライセンスの更新を追跡できます。 この情報は、企業がソフトウェアへの投資についてより迅速かつ適切な意思決定を行うのに役立ちます。 さらに、可視性が向上するため、既存のソフトウェア ライセンスの使用を最適化し、浪費を避けることができます。
ビジネスでデータ駆動型の意思決定に苦労している場合は、ソフトウェア管理ツールが役に立ちます。 ライセンス契約の詳細を追跡し、ライセンス管理タスクを自動化し、データの精度を高めるのに役立ちます。 データの収集と分析に対するこれらの改善はすべて、より良いビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。
ソフトウェア ライセンス管理システムはまだありますか?
あなたの中小企業は、ソフトウェア ライセンス管理システムを持っていますか?
そうでない場合は、上記の各利点を逃しています。 スモール ビジネス向けのソフトウェア ライセンス管理システムを使用して、効率と収益性を最大化します。
著者略歴
Atreyee Chowdhury は、10 年以上のプロとしての経験を持つフリーランスのコンテンツ ライターです。 彼女は、慎重に作成された説得力のあるコンテンツを使用して、中小企業や企業がコンテンツ マーケティングの目標を達成できるよう支援することに情熱を注いでいます。 彼女は読書、旅行、そして自由な時間にさまざまな料理を試してみるのが大好きです。 LinkedInで彼女をフォローできます。