個人監査の7つのメリットとその実施方法
公開: 2022-08-22個人監査には 1 つの目標があります。組織内でうまく機能しているプロセスと、機能していないプロセスを示す必要があります。 これはすべて、組織内のプロセスを修正するために行われます。 よくできた人事監査は、人事管理に関連する戦略的な質問に答え、個人の機能を実現するための方向性と方法を示します。 さらに、雇用の意思決定を容易にし、計画プロセスに方向性を与えるだけでなく、仕事の発展の個人的な道筋を形成するのに役立ちます. 近年、人材市場における人事の意義がますます高まっていることを考えると、人事監査の実現はますます一般的になりつつあります。
個人監査 – 目次:
- 個人監査とは何ですか？
- 個人監査の範囲
- 個人監査に関連する利点とリスク
- 概要
個人監査とは何ですか？
人事の診断と評価に使用されるツールは、人事監査と呼ばれることもある個人監査です。 このタイプの監査は、独立して実現することも、管理や組織の監査などの他の監査の一部として実現することもできます。 スタッフの監査は、人的資源と個人の機能の調査と評価で構成される、本質的に意図的なプロセス (活動) の助言または監視として定義できます。 コントロールの主な目的は、現在の状態と、計画された承認済みの組織基準との一致を確立することです。
個人監査の主な機能は次のとおりです。
- オーディターによる客観的評価と個人機能の向上
- 監査の大前提として、使用済みソリューションの改善
- 受け入れられた基準の研究と評価、確立された実行方法
- 監査役と管理者、従業員の上下関係の協力
- 情報とその分析を収集するために設計された適切なツールを使用して実現する
- 客観的証拠の提示、検証可能な量的および/または質的性質の情報
- 収集されたすべてのデータを、是正措置の計画と実施の基礎となる最終報告書の形で準備する
監査は、倫理的な方法で、法律を十分に考慮して実施する必要があります。 さらに、その活動における監査人は、意見形成におけるプロフェッショナリズム、正確さ、公平性、および独立性によって導かれるべきです。
個人監査の範囲
監査人がチェックする基本的な問題には、従業員の能力と動機、有効性と作業コスト、雇用の状態と構造、離職率などがあります。
個人監査は、個人、グループ、組織全体、および個人機能のレベルで実現できます。 管理レベルに関していくつかのフィールドがチェックされています。
個人レベルでの監査。 研究の主題：個々の仕事の可能性、組織の行動、仕事の結果。
グループレベルでの監査。 研究の主題：作業チームと非公式グループ内の相互作用、グループの仕事の可能性、行動、および仕事の結果、グループの一貫性、対人関係、リーダーシップの役割と強さ、チームのライフサイクル、グループの機能に影響を与える要因と達成された結果。
個人機能の監査。 研究の主題：人的資源管理の戦略、方法、技術、人員のプロセス編成、スタッフ管理の有効性、従業員の採用、評価と報酬のシステム、専門能力開発の機会、スタッフの離職率、および管理業務。
個人監査の種類とスクープにもかかわらず、プロセスを正しく実現するための必要条件は、所定の業界のすべての規範、基準、および特殊性を考慮に入れるべき正しい手順を準備し、それに従うことです。 手順は、個人監査の目標、主題、スクープ、および研究と評価の基準、および監査に参加する個人の責任範囲、現状の特定、結果の検証と解釈を設定する必要があります。評価と推奨事項を含む最終報告書の作成。
個人監査に関連する利点とリスク
前述したように人事監査の特徴は、組織内のすべての人材を評価できる独立性、公平性、研究の包括性です。
監査の実現に関連する主な利点は次のとおりです。
- 組織の主な目標の実現における従業員の真の貢献とコミットメントの決定
- 人事担当者の責任とプロフェッショナリズムの向上
- 人材分野における活動の調和
- 就業規則への社内規程の調整
- 使用手順の効率化による作業コストの合理化
- 個人情報システムの概要
メリットに加えて、個人監査はいくつかの脅威をもたらす可能性があります。 これは、個人機能の学際性に関連する研究の特異性に関連するリスクであり、評価と測定に関する客観的な限界であり、結果の誤った見方をもたらす可能性があります。 その他のリスク要因は、監査プロセスを委託して実現する人物の文化、手順、および能力に関連しています。 さらに、監査の客観性は、統制の肯定的な結果を得たいと考える主要なチームの期待に左右される可能性があります。 したがって、ルールと手順を遵守すること、およびプロセス全体の信頼性と透明性を実現することが非常に重要です。
概要
個人監査を構成する機能は、研究分野の適切な編集を、特定の会社の機能と組織の特異性に合わせて調整するチャンスです。 監査は、組織の規模、構造、および活動の分野に関係なく、組織における人的資源管理の実践を促進する重要なツールと見なされるべきです。 その結果は、組織の個人機能の効果的な実現と、会社全体に対する人事部門のイメージの強化を示す道しるべになるかもしれません。
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作者: ニコール・マンキン
前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.