フリートのライセンスとコンプライアンスに関する 7 つのトップ プラクティス

フリートのライセンスとコンプライアンスの世界は、常に進化しているため、複雑になる可能性があります。 それは、ダイナミクスが変化し続けるマーケティングのようなものです。 ほとんどのフリートは、商品や人の輸送に使用されるバン、小型トラック、その他の車両で構成されています。 幸いなことに、多くのベスト プラクティスに従うことで、常に法律に準拠していることを確認できます。

一歩先を行くために、次の記事ではフリートのライセンスとコンプライアンスに関する 7 つのトップ プラクティスについて説明します。 その前に、フリートのライセンスとコンプライアンスのメリットを見てみましょう。

フリートのライセンスとコンプライアンスの利点

フリートライセンスを取得し、車両が必要なすべての規制に準拠していることを確認することには、いくつかの利点があります。 以下にいくつかの利点を示します。

• 高額な罰金や罰則を回避するのに役立ちます。
• 整理された状態を維持し、車両が最新の安全基準に準拠していることを確認するのに役立ちます。
• お客様の車両が安全かつ合法的に運行されていることを知って、安心してください。
• お客様や従業員との信頼関係を築くのに役立ちます。 彼らは、あなたがルールを守り、安全を確保することを約束していることを知るでしょう.

フリート テレマティクス システムを使用すると、フリートのメンテナンスをいつでも改善できます。 Teletrac Navman によると、現在、フリートの 86% がテレマティクスを使用しています。 これにより、常にリアルタイムのデータを受信できるため、緊急時に迅速に対応できます。 また、艦隊の安全性も向上します。

フリートのライセンスとコンプライアンスに関する上位 7 つのプラクティス

1.車両を追跡する

複数の車両を所有する会社がある場合は、それらを追跡することが重要です。 これは、車両追跡システムを使用して実行できます。

車両追跡システムは、GPS を使用して車両の位置を追跡します。 また、速度、走行距離、およびその他のデータを追跡することもできます。 このデータは、フリート管理を改善するために使用できます。

車両追跡システムにはさまざまな種類があります。 いくつかは単純で、位置のみを追跡します。 その他はより複雑で、さまざまなデータ ポイントを追跡できます。

適切な車両追跡システムの選択は、ニーズによって異なります。 収集するデータの種類、フリートのサイズ、および予算を検討してください。

フリート管理を改善したい場合、車両追跡システムは良い投資です。 お金を節約し、効率を高めるのに役立ちます。

2.フリートの運用に関する現地の規則や規制をすべて遵守します。

DOT コンプライアンスは、地方、州、および連邦のすべての規則および規制への準拠を表す用語です。 これには、制限速度、営業時間、駐車制限の順守が含まれます。 これは、米国内のすべての商用フリートに必要です。

DOT (運輸省) コンプライアンスは、複雑で常に変化する法律分野であることを知っておく必要があります。 ドライバーが路上で過ごす時間数を監視する必要があります。 ドライバーを酷使することは疲労につながる可能性があり、ここでは数人の命が危険にさらされます。

この分野を専門とする経験豊富な弁護士に相談することが重要です。 経験豊富な弁護士が、法律と規制の複雑なネットワークをナビゲートし、フリートが適用されるすべての法律に準拠していることを確認するのに役立ちます。

3.最新の記録を維持します。

正確で最新の記録を維持することは、コンプライアンスのために不可欠です。 新しい追加、削除、車両詳細の変更など、フリートに対するすべての変更を追跡します。

メンテナンス記録は、特定の車両が行った作業と、将来必要になる作業を追跡するのに役立ちます。 特定の用事でリリースする前に、各車両が良好な状態であることを確認できます。

記録により、公道走行に適した車両のみをリリースできます。 ドライバーは、毎回の乗車の前後にドライバー車両検査レポート(DVIR) に記入する必要があります。 むしろ、各勤務日の開始時と終了時に。

DVIR は、安全な運転を可能にするすべてをカバーしています。

• ブレーキシステム
• ステアリングシステム、
• ライト
• バックミラーとサイドミラー
• 安全および緊急装置、
• 五輪。

ドライバーは、走行距離、購入した燃料、購入場所も記録する必要があります。

さらに、コンプライアンス、安全性、説明責任 (CSA) のスコアを常に更新します。 スコアの範囲は (0 ～ 100) で、0 が最高、100 が最低です。

スコアは次のカテゴリに基づいています。

• ドライバーのフィットネス、
• 車両整備
• 不安全運転
• 勤務時間の遵守
• 衝突の頻度
• 規制物質またはアルコール。

ドライバーと車両が許容可能な CSA スコアから外れている場合、サービスを停止することができます。 あなたのビジネスも同様に罰せられる可能性があります。 ビジネスを拡大したいのであれば、法律の右側にいることは素晴らしいことです。

4.車両に適切な保険がかけられていることを確認します。

すべての車両が適切に保険に加入していることを確認することが重要です。 これには、自家用車と事業用車の両方が含まれます。 事故はいつ起こるか誰にもわかりません。 したがって、保険がなければ、損害賠償責任を負う可能性があり、多額の費用がかかる可能性があります。

さまざまな種類の保険に注意する必要があります。 これらには以下が含まれます：

• 賠償責任保険は、あなたが他人またはその財産に与えた損害をカバーします。
• 衝突保険は、事故であなたの車が受けたあらゆる損害をカバーします。
• 総合保険は、天候や盗難など、事故以外の要因による車両の損害を補償します。

どの保険があなたに適しているかを判断するには、必ず保険代理店に相談してください。 また、車両が適切にカバーされるように、ポリシーを定期的に確認することも不可欠です。

5.詳細なデータベースにアクセスできます。

詳細なデータベースを作成する必要があります。 または、大変な作業なので、データベースを整備しているフリート組織を雇うことができます。 データベースには以下が必要です。

• 各ナンバープレートの情報
• プレートの有効期限
• ドライバーの名前は車両に添付されています
• 車両重量
• 地域登録識別

詳細なデータベースは、フリート内のすべての車両とライセンス要件を追跡する優れた方法です。 各州には独自の規制があるため、フリートが運用されているさまざまな地域の法律に慣れることができます。

6.定期監査の実施

フリートの定期的な監査は、コンプライアンス違反の領域を特定するのに役立ちます。 監査は、少なくとも年に 1 回、フリートが大幅に変更された場合はより頻繁に実施する必要があります。

商用フリート管理プログラムの重要な部分は、プログラムのガイドラインへの準拠を確実にするための継続的な監査です。 定期的な監査は、法的および財務上のリスクから組織を保護し、フリートとそれを運用する人々の安全を確保するのに役立ちます。

フリートを監査するにはさまざまな方法がありますが、最も一般的な方法には、車両検査、整備記録の確認、運転履歴の確認などがあります。 フリートのサイズと範囲によっては、専門のフリート管理会社を雇って、監査のニーズを支援する必要がある場合があります。

フリート管理ソフトウェアを使用して、作業を容易にすることもできます。 詳細については、こちらをご覧ください。

また、リスク評価を実施して、すべてのドライバーが仕事に適していることを確認します。 そうでない場合は、どのように支援できるかを確認してください。 毎年、目の検査と一般的な健康診断を行う必要があります。

選択した方法に関係なく、フリートの定期的な監査は、フリート管理プログラムの成功に不可欠です。

よくある質問 FAQ

フリートのライセンスとコンプライアンスに関するよくある質問を次に示します。

1.フリートのライセンスとコンプライアンスをどのように開始しますか?

まず、すべての車両が登録され、認可を受けていることを確認する必要があります。 また、ドライバーが適切な免許を受け、保険に加入していることを確認する必要があります。 次に、フリートが適用されるすべての規制を確実に満たす方法を概説したコンプライアンス計画を策定する必要があります。

それが整ったら、艦隊の運用を開始する準備が整います。 コンプライアンスを維持することを忘れないでください。そうすれば問題ありません。

2.フリート管理を改善するにはどうすればよいですか?

フリート管理を改善する方法はたくさんあります。 ビジネスの特定のニーズによっては、一部の手順が他の手順よりも効果的である場合があります。 ただし、企業がフリート管理を改善するために取るべきいくつかの重要なステップは次のとおりです。

• 現在のフリート管理システムを確認してください。
• 改善が必要な領域を特定します。
• 変更と新しいプロセスを実装します。
• 変更の結果を評価します。

3.効果的なフリート管理の重要な要素は何ですか?

フリート管理システムは、フリート運用の重要な部分です。 車両の追跡と管理を担当し、車両の安全性と効率を確保する上で重要な役割を果たします。

フリート管理システムはいくつかの重要な要素で構成されており、それぞれがシステムの適切な機能に不可欠です。

これらは：

• GPS 追跡システムフリート マネージャーは常に車両の位置を追跡できます。
• 車両整備システム. 車両が適切に維持され、修理が時間通りに行われるようにします。
• ドライバー管理システム。 これにより、ドライバーが適切に訓練され、すべての安全手順に従うことが保証されます。

パーティングショット

各車両、タグ、およびプレートを追跡するのは大変です。 多くの企業は、事業を円滑に運営するためにフリート車両に依存しています。 しかし、特にライセンスとコンプライアンスに関しては、フリートの管理が難しい場合があります。

これらのプラクティスに従うことで、将来の問題につながる可能性のある多くの一般的な落とし穴を回避できます。