Zoho Workplace Suite: 知っておくべきことをすべて発見

公開: 2022-07-15
Zoho Workplace Suite - Encaptechnoのすべて

ほぼすべての仕事に同様の活動が必要です。 たとえば、人々は計画、提案、図面、プレゼンテーション、および評価を作成します。 彼らは、スプレッドシート、エディター、およびプレゼンテーション ソフトウェアを使用して作品を作成します。 彼らは頻繁に集まり、同僚と作曲します。 彼らは自分の作業を保存し、選択的に他のユーザーが共同作業、レビュー、または使用できるようにします。 また、顧客、パートナー、場合によっては他のチームなど、組織内外の人々とやり取りします。 これらすべてがクラウド上で安全に連携する必要があります。 それこそが、Zoho Workplace スイートが実現することです。

Zoho Workplaceは、チームとのコラボレーション、作成、およびコミュニケーションのための包括的なソリューション セットを提供するコミュニケーションおよびコラボレーション アプリケーションのコレクションです。

Zoho Workplaceには、外出先でペイントできるモバイルアプリが多数あるため、チームの貢献者はどこにいても効果を発揮する可能性があります. これらのアプリは、Docs、Writer、Sheet、Zoho Mail、Inbox Insight、Zoho Mail Admin App、Showtime、Connect、Cliq、および Streams で構成されています。 これらすべてがクラウド上で安全に連携する必要があります。 これこそが、Workplace スイートが実現することです。 Zoho ワークプレースのエンタープライズ コラボレーションおよびコミュニケーション プラットフォームには、世界中で 1,600 万人を超えるユーザーがいます。 この大幅な成長は、最高水準のユーザー プライバシーに準拠するコンテキスト アプリケーションに対するビジネス需要の高まりと、他のコラボレーション プラットフォーム プロバイダーからのコストの増加に起因しています。

Zoho Workplace は、メール、ドキュメント管理、プレゼンテーション、チャット、その他のコミュニケーション アプリを 1 つのプラットフォームにまとめたものです。 Zoho Workplace を使用すると、オフィス スイートをどこにでも持っていき、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを表示して作業できます。 物理的なオフィスから離れることの必要性と、リモートワークの受け入れの高まりにより、ビジネスの運営方法が変化しています。 より柔軟な労働文化と経済の変化へのより良い対応を備えた企業は、よりうまく対処してきました。

目次

Zoho Workplace Business Workplace Suiteの機能


従業員がプロジェクトに積極的に参加する以外に、企業は何を望むでしょうか? 有意義な結果は、従業員のセントパーセントの献身と献身によってのみ可能です。 ZOHOワークプレイスは、従業員のパフォーマンスの障壁として現れる可能性のあるすべての障害を取り除きます。 従業員は快適さのレベルに応じて働き、より良いパフォーマンス アプローチを選択できます。 チームが作成、コミュニケーション、コラボレーションを行う必要がある企業は、Zoho Workplace のソリューションを利用できます。 このコラボレーション メディアは、ドキュメント管理、チャット、プレゼンテーション、電子メール、コミュニケーション ツールの 1 つのプラットフォーム アプリにバンドルされています。 Zoho Workplace の導入を決定すると、企業は Zoho Writer、Zoho Docs、Zoho Sheet、Zoho Show、Zoho Mail、Zoho ShowTime、Zoho Chat、Zoho Connect、Zoho Sites を利用できるようになります。 Zoho Workplace は、ツールとアプリをバンドルして顧客により良いサービスを提供するという Zoho の伝統を継承しています。

  • ユーザーは、アプリ内から音声通話やビデオ通話を発信したり、Zoho Writer でドキュメントの添付ファイルを編集したり、Zoho Mail のすべてのメール アカウントにアクセスしたりできます。 ユーザーは、チェックインとチェックアウト、カスタム ステータスの設定、外部関係者との共同作業、メッセージの既読ステータスの表示も行うことができます。 ユーザーは、定期的または 1 回限りの会議をスケジュールし、Web およびモバイル デバイスから複数の電子メール リマインダーを設定することもできます。
  • このプラットフォームは、Zoho People などの人事情報システムと統合されています。 Zoho Connectのユーザーは、権限とユーザー ポリシーを使用してコンテンツとモジュールを管理できます。 ユーザーは、ドキュメントを入力可能なフォームに変換したり、コメントの可視性を制限したり、ドキュメント エンゲージメントに関する洞察を収集したり、AI ベースのライティング アシスタントを有効にしたりすることもできます。
  • ユーザーは、検索機能や照合機能にアクセスしたり、レース チャートで履歴データを視覚化したり、定義済みの値でドロップダウンを作成したり、セル範囲を Zoho Workplace にリンクしたりできます。 ユーザーは、このオンライン オフィス生産性スイートを使用して、役割と権限をトレーニング チームに割り当て、トレーニング データを収集することもできます。

Zoho Workplaceの機能


Zoho Workplaceの主な機能は次のとおりです。

  • ドキュメントエディタ
  • スプレッドシート エディタ
  • 無制限のカスタム アプリ
  • チームコラボレーション
  • グループ共有
  • ファイルストレージ
  • 無制限のファイル回復
  • プレゼンテーション エディター
  • プレゼンテーションの共有
  • パスワード保護
  • カスタムブランディング
  • 電子情報開示
  • 高度な分析とレポート
  • 監査証跡
  • クラウドストレージ
  • アクティブ シンク
  • ウェブサイトビルダー
  • インスタント メッセージング
  • 無制限のグループとチャンネル
  • スマート受信トレイ検索
  • 複数ドメインのホスティング
  • ビジネスメール
  • メール転送
  • 企業ソーシャルネットワーク

Zoho Workplace はビジネスにどのように役立ちますか?


Zoho Workplace は、統合アプリケーションのスイートです。 これは、従業員がより効果的に仕事を行えるようにする一連の統合コミュニケーション ツールです。 そのため、チームとのコラボレーションに役立つだけでなく、より効果的な作成とコミュニケーションにも役立ちます。 Zoho Workplace は、グループの有効性と生産性を高め、タスクを迅速に完了するために必要なツールと機能を提供します。 ドキュメント管理、プレゼンテーション、電子メール、チャット、およびその他のコミュニケーション ツールが、単一のプラットフォーム上の単一のパッケージまたはバンドルに含まれています。

Zoho Workplaceの統合アプリケーションスイート


ゾーホーメール


Zoho Mail は、組織の通信要件に合わせて調整された、安全で信頼できるビジネス メール ソリューションです。 Zoho Mail は、他の Zoho アプリや一般的なサードパーティ アプリと連携して動作します。 安全でプライベートな広告のないメール サービスが必要な場合、Zoho Mail は最高のビジネス ホスティング サービスの 1 つです。 強化されたコラボレーション機能を備えた単なる受信トレイではありません。 Zoho Mail は、カレンダー、連絡先、タスク、メモ、ブックマークを受信トレイに統合します。

必要なものがすべて 1 つのウィンドウに表示されるため、生産性が向上します。

Zoho Connect


Zoho Connect は、従業員、パートナー、ベンダー、および仕事に付加価値を与え、より迅速にコミュニケーションを取り、タスクを完了するために必要なスペースとツールを提供する他のすべての人を結び付けることができるチーム コラボレーション ソフトウェアです。 Zoho Connect を使用すると、情報をより効果的に共有および議論するのに役立つさまざまなツールにアクセスできます。

  • 自分のウォール、ネットワーク、グループ ウォールにメッセージや最新情報を投稿して、会話を開始します。
  • チャット チャネルは、リアルタイムのディスカッションを行うために使用されます
  • ネットワーク内の誰とでもプライベート ディスカッションを開始します。
  • インテリジェントなチャットにより、ネットワーク内の誰とでも 1 対 1 で会話できます。

ゾーホー・クリック


Zoho Cliq は、Zoho のクラウドベースのチーム コミュニケーションおよびコラボレーション ソリューションで、チーム チャット、音声およびビデオ通話、ファイル共有、その他の機能を備えています。

このソフトウェアは、あらゆる規模のチームや企業に適しており、マーケティング、ソフトウェア、IT、および DevOps チームを支援する機能が含まれています。 Zoho Cliq は、会話を整理し、情報に簡単にアクセスできるようにし、使用するツールに接続することで、チームのコミュニケーションを合理化します。 Zoho Cliq は、あらゆる規模と業界の企業向けのハイブリッド チーム コラボレーション ソリューションです。 ドキュメント管理、ドラッグ アンド ドロップ ファイル共有、チャネル ベースのアクセス許可、チーム ビデオ通話などの機能を利用できます。オンプレミスで展開することも、クラウドでホストすることもできます。 Zoho Cliq は、チーム メンバーがリアルタイムで通信したり、オーディオ ファイルやビデオ ファイルを共有したり、チャットで特定の情報を検索したりできるライブ チャット機能を備えています。 さらに、このソリューションでは、さまざまなビジネス ユニット用に個別のチャネルを作成できます。

ゾーホーライター


Zoho Writer は、強力な編集、公開、コラボレーション ツールです。 ライターには多くの独自の機能があり、そのシンプルなユーザー インターフェイスにより、ユーザーはタスクに集中できます。 ワープロとしてのライターの機能は、テキストの処理と書式設定に使用されるソフトウェアから、驚異的な生産性ツールへと進化しました。 このツールは、アイデアのブレインストーミングと共有、コンテンツのレビュー、データの整理などを行うことができます。 Zoho Writer で利用できる広範なツールを使用して、考えを言葉に変換し、チームでドキュメントを共有し、複数のユーザーが同時に投稿およびコメントできるようにします。

ゾーホーショー


Zoho Show は、オンラインで使用できるプレゼンテーション ツールです。 これにより、ユーザーはリモート プレゼンテーションを共有、共同作業し、クライアントに配信できます。 Zoho Show の事前構築済みのテーマ、クリップアート、図形をドラッグ アンド ドロップなどの機能と組み合わせることで、Zoho Show はシンプルなアプリケーションになります。 その結果、Zoho Show は、専門家、教師、学生、ビジネスマン、および優れたプレゼンテーションを作成したいすべての人が使用できます。 さらに、Zoho Show はさまざまなファイル形式のプレゼンテーションを読み込んで、複数の形式でデスクトップに保存できます。 最後に、さまざまなチャネルでプレゼンテーションを公開して、公開共有を促進し、フォーラム、Web サイト、およびブログに埋め込むことができます。

ゾーホーシート


Zoho Sheet は、強力なスプレッドシートを作成してチームと共有できるリアルタイムのスプレッドシート アプリケーションです。 データの収集、クリーニング、整理、共有、分析、視覚化をシンプルかつ効率的に行うことができます。 さらに、Zoho Sheet を使用すると、同僚とオンラインで簡単に共同作業できるため、仕事の効率が向上します。 最後に、Zoho Sheet を使用すると、複数のデバイスやブラウザーでデータを分析、視覚化、公開できます。 Zoho Sheet は、これまでにない方法で財務データを追跡、分析、視覚化するのに役立つ数式、表、およびその他のツールを提供します。 数式、ピボット テーブル、およびコピー/貼り付けにより、ジョブがよりアクセスしやすくなり、手動でデータを入力して数値を追加する時間を短縮できます。

Zoho Docs


Zoho Docs は、組織内または外部のパートナー、クライアント、および顧客とドキュメントを作成、共有、共同作業できる、シンプルで安全なオンライン ドキュメント管理システムです。 Zoho Docs は、すべてのファイルを一元化された場所に安全に保存し、どこからでもどのデバイスからでもアクセスできます。 ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、写真、音楽、ビデオなどのファイルをアップロード、保存、作成、編集、共有、表示できます。Zoho Docs は、スマートフォンやタブレットなど、インターネットに接続できるあらゆるデバイスからアクセスできます。 Zoho Docs は、機能の共有、管理、および保存に加えて、オンライン コラボレーション、管理ツールの制御、統合、および同期機能を提供します。

Zoho サイト


Zoho Sites は強力でありながらユーザー フレンドリーなクラウドベースの Web サイト コンテンツ管理システムであり、ハードウェア、ソフトウェア、またはコーディングの知識がなくても見栄えの良い個人または中小企業の Web サイトを作成および維持しながら、オンライン プレゼンスのオンライン マーケティングを磨くことができます。戦略。 Zoho はクラウド プラットフォームであるため、信頼性の高い Web サイト ホスティングが含まれており、Web サイトのセットアップ中に Zoho からドメインを購入できます。 Zoho Sites を使用すると、すべてを一元化して 1 つの屋根の下に置くことができます。 さらに、Zoho Sites には、サイトが公開された後の作業を楽にする、時間を節約する機能が多数あります。 Zoho Sites では無制限のファイル ストレージと帯域幅を利用できるため、スペース不足や、トラフィックの負荷が高いためにサイトが利用できなくなることを心配する必要はありません。

Zoho ShowTime


Zoho Showtime は、トレーニング ビジネスを運営し、仮想クラスルームとオンデマンド トレーニングを提供し、世界中の学習者に力を与え、知識とスキルを成功するビジネスに変えるオンライン トレーニング プラットフォームです。 さらに、トレーニング プログラムの収益化とビジネスの拡大を支援し、グローバルな従業員向けに費用対効果の高い学習プログラムを実行し、CRM を通じてリードを評価し、影響力のあるセッションを主催してクライアントに変えます。 一部の機能には、学習者の関与の強化、自習型コースの提供、セッションのあらゆる側面の制御、データ駆動型の意思決定、聴衆の関与とトレーナーのパフォーマンスに関する洞察の収集によるトレーニング プログラムの構築と改善などが含まれます。

結論


Zoho Workplace は、ユーザーが共同でコミュニケーションを取り、物事を共有できる統合コミュニケーション ツールのセットです。 Workplace アカウントにサインアップし、ここから適切なプランを選択して作業を開始できます。 関連する側面について迅速な支援が必要な場合は、 Encaptechno までご連絡ください。 私たちはZoho パートナーであり、Zoho アプリに関連するあらゆる面でお客様を支援する最高のサービスを提供します。