会計サービス-中小企業向けチェックリスト

ビジネスでは、すべての取引が記録されていることを確認し、年間を通じて行ったすべての費用を正確に報告することが重要です。

これにより、会計帳簿を明確に保つことができるため、毎年スムーズな取引を行っていることがわかります。

ただし、企業は毎年財務記録をまとめる必要があります。 気が遠くなるだけでなく、これまでに試したことがない場合やプロセスを知らない場合は、非常に面倒になる可能性があります.

すべてのビジネスにおいて、アカウント部門は重要な役割を果たします。 どこでお金を使っているか、社内で他に何が起こっているかを理解する。

税金の処理や他人への支払い以外にも、チェックリストを作成するために必要なことがたくさんあります。

なぜ年末会計サービスが必要なのですか?

チェックリストにジャンプする前に。 ビジネスにおける年末会計サービスの必要性を理解することが重要です。

ニッチや規模に関係なく、すべての企業はサードパーティや利害関係者に対して責任を負います。 これらは、ビジネスに直接または間接的に関連している可能性があります。

会社は、財務に関連する全体的なレポートを共有する責任があります。 これには、毎年末の損益計算書、貸借対照表、収益および支出勘定が含まれます。

また、政府機関や税務当局からの信頼も厚い。 彼らは、州によって決定される年次ベースで税金を提出する義務があります。

場所の改善のための運営と収入に関する税金を支払う責任は重要な要素です。

しかし、これとは別に、企業は、居住地と州法が要求する内容に基づいて、取引税を支払う責任があります。

企業がこれらの債務を期限内に履行していることを確認するために、企業は会計サービスを必要としています。 このようなオプションには、給与計算サービス、会計アウトソーシング、仮想 CFO などが含まれます。

年度末を順調に進めるための会計サービスのチェックリスト

特に経理でチェックリストを作成する場合、追加するものがたくさん必要になります。 このプロセスは簡単ではありませんが、簿記全体を順調に進めることができます。

また、チェックリストに従うことで、何をしているのかが明確になり、時間を大幅に節約できます。

1.帳簿を調整する

銀行の調整から始めましょう。これは、年間を通じて行った取引を理解するのに役立ちます。

また、銀行の調整により、記録されたトランザクションが発生し、銀行の明細書と一致していることを確認してください。

両方で同じ結果が得られている場合は、正の兆候を示しています。 兆候は、あなたのビジネスがすべて正しい方法で行っていることを示しています。

なんらかの不一致を感じたり気付いたりした場合は、それを修正する時が来ました。

計算をするときは、課税所得も加算していることを確認してください。 これにより、財務記録が最新かつ完全であることを確認できます。

間違った数字の場合、所得税を過小に支払っているかどうかを理解するのに役立ちます。

更新するときは、他のアカウントも調整してください。 まあ、それは含まれています：

給与勘定

給与勘定には、従業員の報酬の記録が含まれます。 それが含まれています-

• 総給与、賞与、歩合、および賃金
• 連邦所得税、医療保険税などの給与税
• 健康保険料、貯蓄計画など
• 社会保障税、連邦失業税などの雇用者負担分
• 有給休暇を含む福利厚生の雇用主の部分または費用。 病気休暇、年金、健康保険、歯科保険、貯蓄制度の拠出など

法人クレジットカード口座

ビジネス クレジット カード アカウントには、会社のビジネス クレジット カードで行われた取引とその要件が含まれます。

アカウントは、個人の個人的な使用ではなく、ビジネスによって使用されます。

ビジネスローン口座

ローンとその返済を含むビジネス関連のトランザクションは、このアカウントに入れられます。 返済に充当したり、事業目的で利用したりした金額。

金額は会計全体にとって重要であるため、計算を正確に実行するための実際の金額がわかります。

2.損益を確認する

不気味な中小企業の損益計算書を評価することは重要です。

これは、純収入で何を稼いだか、どのような決定が経済的に役に立ったかを理解するのに役立ちます。

また、利益と損失を確認すると、–

• ビジネスとそのプラスまたはマイナスの純利益についての洞察を提供します。
• ビジネスの新しい財務諸表を作成します。
• あなたの会社が財務的な観点からどのような立場にあるかを株主に示します。

損益を見直すと、ビジネスにおける財務状況の全体像をつかむことができます。

プロのヒント: 定期的に参照できるように手元に置いておくと、正しい方向に進んでいるかどうかを知ることができます。

3.資産勘定を確認する

資産勘定は、次の重要な部分です。 エラーや誤って書かれたものがないかどうかを理解するために、すべての詳細に目を通します。

固定資産勘定に特定の変更がある場合は、変更をすぐに記録するように注意してください。

また、貸借対照表や明細書にも直接影響します。 したがって、これをスキップしていないことを確認してください。

4.簿記を確認する

予約は、ビジネスに関連するあらゆる種類の取引が記録されるプロセスです。

事業を行う上で行った財務会計の記録、分類、整理を行う上で重要です。

また、簿記は会計ではありません。

簿記の目的は、ビジネスで発生するさまざまな責任を管理することです。

ただし、主な焦点は、ビジネスの記録とレポートを含む運用トランザクションを管理することです。

簿記を見直すとき。 ここに覚えておくべきいくつかのポイントがあります -

プロセスを継続的に見直します。 年末までに未払いがないことを確認してください。

• ソフトウェアの読み取り簿記を最新の状態に保ち、調整します。
• 税金に関するいくつかの計画を立てて、必ず年を始めてください。
• 会計情報の分析が適切に完了し、法定要件を満たしている。

5. 会計士の関与を維持する

アカウントは、最初から作業を行っている方が理解しやすいものです。 何を変更する必要があるかを理解できるように、必ず彼らと話し合ってください。

また、疑わしい取引がある場合は、必ず質問してください。帳簿は調整しておいてください。

それだけでなく、中小企業の経営者は、直接関与していないため、会計についていくのが難しい場合があります。

会計士を手元に置いておくことで、プロセスを手間のかからない状態に保つことができます。

6. 専門家の助けを借りる

税金は複雑です。 中小企業の場合、すべての税金に遅れずについていくこと、そしてあなたのビジネスが何も見落としていないことを確認してください. 税の専門家の助けを借りることが重要です。

税の専門家は年末の負債を見積もることができ、それがどのように見えるかについてより良い洞察を得ることができます.

年末までに税金を移動すると、多くの利点が得られます。 最後に支払う代わりに、事前に支払うことで、追加のメリットをビジネスに残すことができます。

また、税金を支払う必要がある場合は、数週間ではなく、早い月に通知を受け取ることをお勧めします。 それはあなたにより多くの時間を与え、また準備を整えます。

7. 組織のレビューを行う

会計年度末の作業が終わったら、会社の構造を確認することが重要です。

あなたのビジネスにとって、弱点または脆弱な側面である可能性がある点に注意することが重要です. また、あなたのビジネスの強みを強調するためにレビューを行います。

SWOT 分析の実行を含め、ビジネス チャートを確認するときは、必ず詳細を保持してください。

生産の財務面に悪影響を及ぼしている抜け穴を特定します。 大きくなりすぎる前に隙間を埋めましょう。 収益性の高い年を迎えるために、長期的なビジョンを磨き続けてください。

8.キャッシュフローの日次ベースを確認する

チェックリストの重要な部分は、ビジネスのキャッシュ フローです。 ビジネスで健全なキャッシュ フローがあれば、すべての費用を支払い、請求書や税金を期限内に支払うことができます。

また、1 日の終わりに利用できる現金の予備額を理解するのにも役立ちます。

ベンダーやサプライヤーだけでなく、他のクライアントにも期限内に支払うことができます。 事前に支払うことで安心できるお支払いがたくさんあります。

9. 時間通りに請求書を準備する

締め切りが迫る前に準備しないと請求書がぐちゃぐちゃ。 さて、請求書を清算し、長期間未払いにしないようにしてください。

一般的な時間は 30 日です。日付が期限までに過ぎている場合は、請求書を作成することが重要です。 また、その月の収益を予測するためのものでもあります。

最後に、すべての請求書が支払われたことがわかるので、会計をクリアできます。

簡単に支払いを済ませるために、テンプレートを使用できます。 請求書をはるかに簡単に作成し、時間通りに送信するのに役立ちます。

10. タックスプランニングを行う

小規模または大規模なビジネスを行っているかどうかに関係なく、タックス プランニングは発生します。 これにより、目標をより効果的に達成することができます。

タックス プランニングは、税金を支払う予定の金額を把握するのに役立ちます。 また、手当の使用、免除、控除などを通じて、納税義務を最大化することができます。

年末の税務計画により、取引の機会が増え、税金を節約できます。

請求書を顧客に保留し、その年の課税所得を減らすため、1 月まで保管することができます。

プロのヒント:タックス プランニングは、プロセスの理解に役立ち、より準備が整い、より多くの情報を把握するのに役立ちます。

11. 予算と予測の作成に集中する

ビジネスの場合、予算を作成する習慣を持つことで、来年を順調に進めることができます。

予算があれば、ビジネスを適切に機能させるために必要な費用と全体的な金融投資がわかります。

マイルストーンを作成し、四半期ごとに予算を立てます。 予算は、ビジネスを導くのに役立ちます。

また、思いやりを持って、自分がどこまで進歩したか、会計を適切に保つために他に何を心に留めておく必要があるかを理解することができます。

12. AR と AP のアカウントをクリーンに保つ

売掛金 ( AR) は、保留されていて、納品された商品やサービスと引き換えに顧客またはサプライヤーによってまだ支払われていない残高です。

一方、買掛金は、会社が受け取った商品またはサービスと引き換えにサプライヤーに支払う義務がある残高のあるお金です。 . これは負債の一形態であり、ほとんどが短期債務です。

年末会計を行うときは、AR と AP のアカウントをきれいに保ちます。 概要を簡単に説明して、両方のアカウントでエイジング レポートを実行します。

さて、次のようないくつかの問題が発生する可能性があります-

発生する可能性のある間違いの 1 つは、古い請求書に対してクレジットのバランスをとらないことです。

不良債権であり、決して回収しない信頼できる口座に未払い残高を集めます。

未払いの口座残高がある可能性があるため、古い年齢の買掛金に関する調査を行います。 ベンダーやサプライヤーから要求された疑わしい声明を見つけることができるように、必ずそれを行ってください.

13.簿記を正確に保つ

会計は簿記に大きく依存しています。 すべての取引を正確かつ毎日記録していることを確認することが重要です。

アカウントを終了する前に、概要を説明して、欠落しているトランザクションに注意してください。 見つかった場合は、時間内に更新してください。

アカウントは、元帳の残高と一致するように、すべてのトランザクションと会計記録をチェックするために簿記が必要になります。

プロのヒント: 損益計算書に漏れがないことを確認するには、貸借対照表を使用し、アカウント内のすべての取引を確認してください。

これにより、簿記が正確であることを確認できます。

14.在庫数を数えます

どのようなビジネスを行っていても、在庫数は特に重要です。これは、COGS または販売された商品のコストの計算に使用されるためです。

主要な財務指標として、最初は重要です。

年が明ける前に数えることで、新しい年を始めるために手元に何があるかを知ることができます.

また、商品の破損、盗難、または操作中に発生した何かを理解するのに役立ちます。

15.ハイレベルを反映する

年末の商談会は、ハイレベルを振り返る良い機会でもあります。 ビジネスを分析するには時間が重要です。

また、反映時間に関する情報が記載されている文書を保管してください。 いつでも簡単に取り出せるようにしてください。

これは、ビジネスの使命を達成するのに役立ちます。

高いレベルについて考えているとき、ここにいくつかの質問があります。

• ビジネスの何が正しかったのか、それとも間違っていたのか?
• 収入はあなたが期待していたものですか？
• 楽しかったですか、それとも緊張しましたか？
• どのような教訓を学びましたか。
• 達成に成功した目標、または残した目標はどれですか?

16.給与を確認する

給与計算は、ビジネスだけでなく会計においても重要です。 経理と記録は給与計算と密接に関連しています。

これなくして会計は成立しません。 約 50 ～ 60% のコストが、組織による従業員の福利厚生と報酬に費やされています。 また、法定拠出金も含まれます。

さて、給与計算は、従業員への給与の支払いを含むプロセスです。 部門は、賃金データの記録と現実を維持しながら、賃金の控除に関する決定を行います。

未払いの賃金と給与を雇用主に支払う正確さを理解することは役に立ちます。 年末の婚約者会計の負債です。

17.領収書を整理する

中小企業の場合、受信者を最新の状態に保つことが重要です。 また、記録を正確に保ち、​​エラーの可能性を減らします。 ビジネス、特に納税申告書にとっても重要です。

領収書は、在庫、事務用品、旅行、広告、およびその他のビジネス関連の購入を維持するのに役立ちます。

整理するときのポイントをまとめてみました。

• 時系列で整理しておく
• フォルダにラベルを付けて保管する
• 経費タイプでショートイット
• クラウドに保存

プロのヒント:システムを整理して、簡単に見つけられるようにします。 これにより、レシートの置き忘れや口座情報の忘れがなくなります。

中小企業の会計ミスのチェックリスト

ビジネスにおいて、会計は無視してはならない重要な部分です。 仕事は基本的に会計士か簿記係です。

しかし、中小企業の多くは、単独で行うのではなく、選択肢を検討していません。 それはバランスを追加し、ビジネスの仕事をより面倒にすることができます.

Accounting Today によると、中小企業の 3 分の 1 が簿記係を探しています。 66% の中小企業は、会計士を取得するつもりはありません。

さて、会計サービスを行う際に避けるべき間違いがいくつかあります。

経験の専門家を雇わない

あなたがすることができる最大の間違いは、プロの会計士を考慮しないことです. 彼らは金融の専門家であり、彼らが何をしているかについてより多くのアイデアを持っています。

中小企業の経営者であるため、会計に関する多くのことを認識していない可能性が高くなります。

専門家を雇うと、エラーや経費の追跡、タイムリーな支払い、アカウントのバランス調整などを最小限に抑えることができます.

税金や金融取引など、処理しなければならないことがたくさんあります。

コストを正確に追跡していない

会計や簿記では、正確に記録しなければならないことがたくさんあります。

あなたがそれをしていないとき、これはあなたのビジネスを脆弱な状態に保ち、お金を失うことになります. 請求書の支払いが遅れている可能性があり、これが次の課税月に頭痛の種を追加しています。

これにより問題が増える可能性があり、ビジネスは将来多くの問題に直面する可能性があります。

ビジネスでは、実行に使用されるコストを追跡し、あらゆるリスクに備える必要があります。

これは、会計システムからスプレッドシート、または帳簿を維持するために重要です。

ビジネスのキャッシュフローを理解できるように、トランザクションを追跡します。

ビジネスアカウントで個人の財政を遠ざけることはありません

中小企業の経営者は、個人とビジネスの間の金融口座の重要性を理解する必要があります。

特に成長期のビジネスは。 アカウント間の境界線を曖昧にしないことが難しくなります。

個人的な出費を事業勘定に追加したままにしないでください。 アカウントは別に保管してください。

悪い動きであるだけでなく、両方のアカウントを混ぜ合わせることは、税金を行う上で頭痛の種になる可能性があります.

よくある質問 (FAQ)

追加のソース