人事業務をアウトソーシングするメリットとは？
公開: 2022-04-22人事機能をアウトソーシングすることには多くの利点があり、どの企業もそれらを認識する必要があります。 高度なテクノロジが導入されると、通常はビジネス活動の中核であったサービスの提供に特化する組織がますます増えます。 人事能力を向上させたい場合は、人事機能の一部をアウトソーシングする可能性を検討してください。
アウトソーシングとは？ – 目次:
- アウトソーシングとは？
- 人事アウトソーシングの種類
- 人事アウトソーシングの理由
- HR のどの機能をアウトソーシングできますか?
- 人事業務をアウトソーシングするメリット
- 安全
- 概要
ハイブリッドリモートワークとリモートワークの特徴
アウトソーシングは、以前は社内の従業員が行っていた作業を外部ソースから取得するために企業が使用する戦略です。 会社の日常的な運営に重要ではないスキルの場合、外部からいくつかのサービスを受ける方が安くなります。 通常、人事プロセスは企業文化の不可欠な部分と見なされ、積極的に外部委託することはありませんでした。 それでも、人事機能は戦略的に重要ではなく、機密性も高くないため、簡単かつ効果的にアウトソーシングできます。
人事アウトソーシングの種類
人事アウトソーシングの種類
- アプリケーション サービス プロバイダー
- ビジネスプロセスアウトソーシング
- 人事総アウトソーシング
アプリケーション サービス プロバイダー多くの企業は、組織やビジネスにおける人材活動をサポートするために考案されたハードウェアおよびソフトウェア アプリケーションを提供しています。 ソフトウェアはプロバイダーによってインストールおよびカスタマイズされます。プロバイダーは通常、追加のサポートを手配します。
ビジネス プロセス アウトソーシング (BPO)企業のすべての重要なプロセスは、外部のサービス プロバイダーによってアウトソーシングおよび提供される場合があります。 多国籍企業 (MNC) は、フロント オフィス (顧客サービス)、バック オフィス (一般的なビジネス)、またはミドル オフィス (運用手順) プロセスのいずれであっても、業務のアウトソーシングに特に関心を持っています。 BPO は、多くの国で事業を展開し、多数の従業員を雇用している企業にとって特に便利です。 BPO では、クライアントは世界中のどこにでもあるサポート センターを通じて人事サービスに連絡します。
トータル HR アウトソーシングこのタイプのアウトソーシングは、すべての HR 機能が外部サービス プロバイダーによって実行され、社内に HR 部門がないため、他のタイプよりもリスクが高くなる可能性があります。 会社が何人かの上級人事専門家を雇っている可能性はありますが、必要ではないかもしれません。
人事アウトソーシングの理由
人事サービスの標準化の第一の理由は、人材の離職率が非常に高いことです。 従業員が頻繁に転職する場合、人事部門が独自の組織的な一連のプラクティスを独自に作成することは困難です。 HR サービスは、競合他社が設定した基準に一致するようにますます標準化されていますが、HR 部門は市場のトレンドを追おうとしています。
新しい熟練した従業員を引き付け、既存の従業員を維持するために、HR はその日のすべての組織慣行を最新の状態に保つ必要があります。 一部の業界では、特に技術的、科学的、または管理上の資格を持つ高度に熟練した個人について考える場合、これは他の業界よりもさらに真実である可能性があります.
HR 標準化のもう 1 つの理由は、平均的な従業員が提示する全体的な知識レベルです。 現在、従業員は、人間の行動に関連する心理的調査結果と、それらの調査結果が職場に及ぼす影響を認識しています。 常識を無視することはできません。従業員は本や新聞を読み、それらの情報源に基づいて期待を形成します。 ここでも、人事部門はトレンドに従い、すべての福利厚生を提供する必要があると、雇用主は読んでいます。
HR のどの機能をアウトソーシングできますか?
人事機能をアウトソーシングすることには多くの利点がありますが、最も重要なことは、一部を社内に留めて一部のみをアウトソーシングするのではなく、人事のすべての機能をアウトソーシングできることです。 アウトソーシングプロセスを開始するときに、人事業務を維持することは大きな意味がありません。 人事部門を社外に持つことで、ビジネスの成長、コストの節約、現在の主なビジネス目標に注意を向けることができます。 確かに、HR 機能の一部は簡単にアウトソーシングできます。
- 給与計算サービス– 給与計算サービスは、賃金、税金、給与の詳細な計算を担当します
- 労働法の遵守 - 労働法のサービスは、差別、嫌がらせ、その他の問題に関連するすべての法的規制を実施する責任があります。
- 請求と補償- ここでは、従業員の怪我や病気の場合の補償請求に関するサービスです。
- 福利厚生と保険– 人事サービスは、従業員の福利厚生の計画と処理を担当します。これには、書類の作成や、有効期限が切れた福利厚生の更新と終了の世話が必要です。
- 採用、スクリーニング、身元調査- 人事チームの主なタスクは採用であり、サービスは広告、スクリーニング、面接、採用、スキルテストに関連するすべてのタスクを処理する必要があります
人事業務をアウトソーシングするメリット
人事業務のアウトソーシングには多くの利点があり、その一部を以下に示します。
- コストの節約と時間の節約– すべての人事機能は時間とコストがかかります。どのようなタイプのアウトソーシングでも、会社に必要な時間の節約をもたらすだけでなく、給与、トレーニング、雇用獲得、および給与計算への支出を制限できます。
- 人事の質の向上- 特定の機能とプロセスのみを扱う企業は、通常、その活動に関連するより高度なテクノロジーを持っています。同様に、人事プロセスを自動化および合理化して、有効性と効率を向上させることができます
- リスク管理の改善– すべての企業は国の規制に従う必要があり、外部のサービス プロバイダーが変化に遅れずについていくことが容易になる場合もあります。小規模な企業は、コンプライアンスに関連するすべてのリスクを負う必要がなくなります。
- より良い従業員福利厚生– いくつかの福利厚生は専門の雇用主組織によって得られますが、そのデータベースにはより多くの従業員がいますが、中小企業に直接提供されるものよりも安価で価値があります。
- より優れたパフォーマンス監視– このタスクは外部から簡単に委任および報告できます
- ビジネスにより集中する– 人事機能の計画に多くの時間を費やす代わりに、目標に集中することができます。人事部門が完全に機能すると、会社のリソースに負担がかかります。
概要
人事機能をアウトソーシングすることには多くの利点があり、どの企業もそれらを認識する必要があります。 高度なテクノロジが導入されると、通常はビジネス活動の中核であったサービスの提供に特化する組織がますます増えます。 人事サービスは各企業にとって非常に重要ですが、これらの機能には改善の余地があります。これは、主な焦点を内部活動から会社の主要な戦略目標に切り替える最良の方法です.
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作者: ニコール・マンキン
前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.