コールドメールを書く技術とは何ですか？

公開: 2022-06-30

コールドコールとは何かを知っている場合は、コールドメールとは何かを知っています。これは同じことですが、メールを使用します。コールドメールは、正しく実行されれば非常に効果的です。

したがって、これが機能するコールドメールの書き方を学ぶ方法です。

1.パーソナライズのためにメールリストをセグメント化します

まず、あなたはあなたの電子メールリストに焦点を合わせる必要があります。コールドメールは通常、あなたのビジネスと関わっていない人々にメールを送ることを意味します。つまり、コールドメールは、現在のサブスクライバーにメールを送信することではなく、潜在的なサブスクライバーと潜在的な顧客にメールを送信することです。

したがって、あなたのメーリングリストは、あなたのことを知らないか、漠然とした考えを持っている人々のアドレスで構成されます。

それでも、主にリストを購入するのではなく自分で作成した場合は、リストをセグメント化する必要があります。あなたのリストに載っている人の中には、あなたと交流したことさえあるかもしれませんが、それは一度だけで、意味のある方法ではありません。

これらすべてのタイプのユーザーを異なるカテゴリに分類し、個別にコールドメールで送信する必要があります。さらに、コールドメールを可能な限りパーソナライズするようにしてください。あなたがその人についてほんの少しの詳細を知っているならば、あなたの利益のためにそれらを使ってください。

2.あなたの主題と線から取り組む

コールドメール自体に関して次に考えるべきことは、カスタマイズです。つまり、件名と「From」行のカスタマイズです。どちらも、受信者があなたの電子メールを開いて読むことを奨励することを目的としています。

したがって、それらは可能な限り効果的である必要があります。そうしないと、開封率が非常に低くなり、コールドメール戦略の失敗につながる可能性があります。

件名と「From」の行の経験がない場合は、カスタムライティングレビューサイトのBest Writers Onlineから経験豊富なライターを雇うことができ、それらの作業を支援します。

件名は短く正確である必要があります。それはあなたの電子メールのトピックをからかい、ユーザーに電子メールを開かせるように興味をそそるはずです。「From」行は、視聴者とのつながりを確立するのに役立つため、ブランド名だけでなく、人の名前を使用するようにしてください。

3.あなたが書いている人を尊重します

これはそのような基本的な概念ですが、多くのマーケターは彼らが書いている人を尊重することがいかに重要であるかを忘れています。メール全体を市場、市場、市場に使用することはできません。ユーザーに価値をもたらす必要があります。

同様に、次のヒントに従う必要があります。

彼らの時間を尊重する：彼らがあなたの電子メールに費やす時間があまりないことを理解してください。そのため、短く正確に保つ必要があります。あなたが言いたいことは、おそらくより少ない言葉で言うことができます。
あまり想定しないでください：受信者のことを考えないでください。しかし、あなたは彼らがいくつかのことを知っていると仮定する必要がありますが、それでも他の人に説明する必要があります。それはその完璧なバランスを見つけることです。
最初に与え、次に尋ねる：上記のように、ユーザーに何かを要求するのではなく、最初にユーザーに価値を提供します。割引、無料の電子書籍、業界関係者との最新のインタビューの抜粋などを提供します。製品やサービスの購入を依頼する前に、何かを提供する必要があります。
すぐに要点を理解してください：あなたがその人に手紙を書いている理由からあなたの電子メールを始めるのが最善です。すぐに要点を理解し、メールでもう一度必要なことを繰り返してください。もちろん、最初にオファーの価値について覚えておく必要があります。

4.執筆中は人間であり続ける

マーケターが犯しがちなもう1つの顕著な間違いは、彼らがロボットであるかのように彼らの冷たい電子メールを書くことです。誰もそのように話すことはありません–ビジネスの世界でも！

人々は自然に聞こえる何かを読みたいと思っています。十分な経験がない場合は、ライティングサービスレビューサイトのライティングジャッジからエキスパートライターを雇って、ライティングを担当してもらうことができます。

それ以外の場合は、次のヒントに従ってください。

人間のように聞こえる：誰かと話す方法を書いてみてください。これはレポートではありません–あなたは会話をしています。
大きな言葉を避ける：大きな言葉を使用すると、話していることを知っているように聞こえる可能性があります。一方、それらを誤用したり、誰もが飽き飽きしている流行語を使いすぎたりすると、彼らはあなたを馬鹿げたように見せることができます。
実際のイベントを参照する：現在何が起こっているかを参照して、製品やサービスが関連している理由を示します。
ユーモアを活用する：あちこちでユーモアを少し使って、気分を明るくし、視聴者と個人的につながります。それはまたあなたがあなたの個性を示すのを助けることができます。
褒め言葉を作る：本物の褒め言葉を作りますが、やりすぎないでください。誰もが称賛されるのが好きですが、あなたはそれを誠実に行う必要があります。

5.メールマーケティングを支援するツールを使用する

他のタイプのマーケティングと同様に、電子メールマーケティングは、ツールを使用するとはるかに簡単になります。そのため、戦略に統合して、アクティビティの整理と実行を容易にするために使用を開始できる、気に入ったEメールマーケティングソフトウェアを探す必要があります。コールドメールマーケターが使用する最も人気のあるツールのいくつかの短いリストを次に示します。

MailChimp ：コールドメールを含むメールマーケティングキャンペーンのパフォーマンスを設定、実行、追跡するのに役立つツール。
Grammarly ：スペル、文法、句読点、単語選択の間違いなど、すべてのテキストの言語の間違いをチェックできるツール。
Canva ：このツールを使用すると、多数のテンプレートとカスタマイズオプションのおかげで、経験がなくてもプロレベルのグラフィックを作成できます。

6.CTAと署名で終了します

すべてのコールドメールは通常のメールとほとんど同じです。召喚状で終了する必要があります。あなたのCTAはあなたの電子メール全体に存在しなければなりません、しかしあなたの手紙の終わりはそれを持っているべきです。

もちろん、CTAを使いすぎてはいけません。そうしないと、オウムのように繰り返し何かを繰り返すことで、聴衆の神経をとがらせる可能性があります。

メールの作成についてサポートが必要な場合は、カスタムライティングレビューサイトのTrust My Paperに連絡して、自分にぴったりのライターを見つけることができます。

彼らの助けを借りて、あなたはあなたの電子メールを完成させて、追加するのが合理的であるのと同じくらい多くのCTAを追加することができます。さらに、署名に取り組むのに少し時間がかかります。ここに、名前、役職、連絡先情報を入力する必要があります。

7.メールを送信するのに最適な時間を決定します

最後に、気になるときはいつでもコールドメールを送信しないでください。代わりに、彼らにとって最適な電子メール送信時間を決定するようにしてください。ターゲットオーディエンスが受信トレイを確認し、電子メールを開いて読む可能性が最も高いのは、日中および平日です。調査を行い、この時間を特定して、これらの時間枠内に送信される電子メールをスケジュールします。

コールドメールの作成に関する最終的な考え

コールドメールは、正しく実行している場合に使用できる優れた手法です。この記事のヒントを活用して、開始し、機能するコールドメールを作成し、連絡を取り始めるのに役立ててください。