自動在庫管理システムの究極のガイド

結局のところ、ビジネスの価値を高めることは非常に簡単です。 コストを削減するか、収益を増やすか、またはその両方を行う必要があります。

いつものように、悪魔は細部に宿り、これをどのように実行するかというメカニズムは、非常に急速に複雑になる可能性があります。 マージンが非常に薄いことが多い e コマースの世界では、これら 2 つの目標を達成する最善の方法は、在庫管理を改善することです。 より良い在庫管理とは、多くの場合、自動化された在庫管理を意味します。

自動化された在庫管理システムは、在庫管理を含む多くのプロセスを合理化することで、企業の時間と費用を大幅に節約できます。

ロボットとコンピューターに在庫管理の重労働を任せることで、企業は過剰在庫または在庫不足のリスクを軽減すると同時に、組織プロセスにおけるすべてまたはほとんどの人為的エラーを排除できます。 これにより、日々の雑草から抜け出し、ビジネスの戦略的成長計画により多くの時間を費やすことができます。

この投稿では、次の内容について説明します。

1. 自動在庫管理の定義
2. 自動化された在庫管理と手動の方法の利点
3. 自動在庫システムの仕組み
4. 在庫管理システムを購入する際の注意点

自動在庫管理システムとは?

自動在庫管理システムは、在庫レベルの追跡、在庫の再注文、および倉庫在庫の管理のプロセスを合理化および自動化するソフトウェア ソリューションです。

中小企業から大規模な倉庫まで、さまざまな設定で使用でき、各企業の特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。 また、野心的なビジネスが長年にわたって成長するのを助ける成長エンジンにもなり得ます。

自動在庫管理システムは、企業の既存の会計、販売時点管理 (POS)、およびその他のミッション クリティカルなシステムと統合することによって機能します。

これにより、企業は在庫レベルをリアルタイムで把握できるため、再注文と在庫管理について十分な情報に基づいた決定を下すことができます。 また、従業員と所有者を解放し、より大きなスケーリングの可能性への扉を開きます。

自動在庫管理システムの恩恵を受けるのは誰ですか?

在庫を追跡および管理する必要があるビジネスは、自動在庫管理システムの恩恵を受けることができます。

これには、物理​​的な商品を販売するビジネスや、材料や部品の使用を必要とするサービスを提供するビジネス (自動車修理店など) が含まれます。

在庫管理はあらゆるビジネスの重要な部分ですが、利益率が低く、競争の激しい業界で事業を行う企業にとっては特に重要です。

このような場合、在庫管理の小さなミスが大きな損失につながる可能性があります。 自動在庫管理システムは、在庫切れ、過剰在庫、およびその他の在庫関連の問題のリスクを最小限に抑えるのに役立ちます。 また、在庫切れによる二次的な問題 (カスタマー レビューの評価が低く、将来の販売機会の損失) を減らすのにも役立ちます。

自動在庫管理システムはどのように機能しますか?

自動化された在庫管理システムは、多くの場合、組織のすべての製品および在庫データの中央リポジトリおよび信頼できる唯一の情報源として機能します。

SkuVault などの多くのIMS プラットフォームでは、ユーザーはすべての顧客注文と、それらがロジスティクス パイプラインのどこにあるかを表示できます。 また、ユーザーが売上予測を表示し、レポートを実行して、ビジネス トレンドをよりよく分析および理解できるようにすることもできます。

自動在庫管理システムには通常、次の機能が含まれます。

在庫レベルの追跡

自動在庫管理システムは在庫レベルをリアルタイムで追跡するため、企業は手元にある在庫の量を常に把握できます。 この情報を使用して、再注文と在庫管理について十分な情報に基づいた決定を下すことができます。

アラートの並べ替え

自動在庫管理システムは、在庫レベルが特定のポイントに達すると、再注文アラートを自動的に生成できます。 これにより、企業の在庫が不足することはありません。

スキャンサポート

多くの場合、自動在庫管理システムは、バーコード スキャン、RFID スキャン、GPS 追跡など、さまざまなスキャン オプションをサポートしています。 この情報は、常に在庫の場所を追跡するために使用できます。

倉庫管理

自動在庫管理システムには、多くの場合、ピック リストや梱包明細を作成する機能など、強力な倉庫管理機能が含まれています。 これにより、注文の履行プロセスが合理化され、エラーのリスクを最小限に抑えることができます。

報告

通常、自動在庫管理システムには、企業が在庫レベル、再注文履歴、販売傾向などに関するレポートを迅速かつ簡単に生成できる堅牢なレポート モジュールが含まれています。

在庫管理と在庫管理の違いは何ですか?

在庫管理と在庫管理の違いを理解することが重要です。 多くの場合、これらの用語は同じコインの裏表ですが、意味や意味合いは異なります。

在庫管理とは、在庫レベルを追跡し、必要に応じて在庫を再注文するプロセスです。

一方、在庫管理は、在庫が倉庫または店舗内のどこにあるかを追跡するプロセスです。

在庫管理は、顧客の注文から配送までのロジスティクス パイプラインを管理する全体の規律であるのに対し、在庫管理は、社内で在庫を整理する方法の規律であると考えることができます。

通常、自動在庫管理システムには、在庫管理機能と在庫管理機能の両方が含まれています。

ただし、機能ごとに個別のソリューションを購入することもできます。

自動在庫管理の利点は何ですか?

では、手動プロセスで問題なく作業を完了できるのに、自動化されたソリューションに投資するために余分な時間とお金を費やす必要はありません。

手動のインベントリ ソリューションよりも自動化されたインベントリ ソリューションを使用する利点は次のとおりです。

ビジネスを簡単にスケールアップ

ビジネスが成長するにつれて、複雑さも増します。 自動化されたシステムにより、人員やシステムを追加することなく、ビジネスを簡単に拡大できます。

場合によっては、自動化された在庫管理ソフトウェアにより、余分なスタッフを雇う必要性を軽減できます。

自動化されたソリューションは、1 人または 2 人の従業員が必要なすべてのビジネス情報を頭に入れているという恐ろしい情報サイロも防ぎます。

彼らが組織を去るとき、あなたは何の助けも借りることができず、窮地に立たされます。 一元化されたクラウドベースのソフトウェアに依存して重要な在庫データを管理している場合は、そうではありません。

時間を取り戻す (時は金なり)

自動化された在庫管理システムは、手動で行う必要があるタスクを自動化することで、企業の時間と費用を大幅に節約できます。

たとえば、商品をオンラインで販売している場合、自動化されたシステムが在庫レベルをリアルタイムで追跡し、在庫が少なくなったり、最小在庫レベルに達したときに自動再注文アラートを送信したりできます。

これは、手動で在庫レベルを確認したり、再注文リクエストを送信したりするために時間を無駄にする必要がないことを意味します。 システムがすべてを処理します。

自動化された在庫管理は、実地在庫チェックの必要性を減らすことで、企業の経費を節約することもできます。

実地棚卸は時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。 一方、自動化されたシステムは在庫の記録をリアルタイムで保持するため、物理的なチェックが必要になるのは、不一致がある場合 (および監査を行うとき) だけです。

さらに、自動在庫管理システムには、多くの場合、レポート機能が組み込まれています。

これは、在庫レベル、在庫の動き、再注文履歴などに関するレポートをすばやく簡単に生成できることを意味します。

スプレッドシートを整理する無駄な時間はもうありません。

データ主導の意思決定を行う

自動在庫管理の最大の利点の 1 つは、企業が直感ではなくデータに基づいて意思決定を行うのに役立つことです。

自動化されたシステムにより、在庫に関する十分な情報に基づいた意思決定を行うために必要なすべての情報にアクセスできます。

たとえば、新しい製品ラインを導入するかどうかを決定しようとしているとします。

自動化された在庫管理システムを使用すると、過去の販売パターンを把握できるため、新しい製品ラインが成功する可能性を確認できます。

この情報は、思い切って実行するかどうかを決定するのに役立ちます。これは、手動のシステム (または、スプレッドシートで何時間もかけて数値を計算する) では得られないものです。

つまり、自動化された在庫管理システムは、企業が在庫についてより適切な意思決定を行うために必要なツールを提供します。 そして、それは時間、お金、そして全体的な効率の面で大きな利益につながる可能性があります.

高レベルの販売トレンドをリアルタイムで可視化

自動化された在庫管理システムは、企業に高レベルの販売傾向に関する貴重な洞察を提供することもできます。

この情報を使用して、製品の組み合わせ、価格設定、およびプロモーションに関する戦略的な決定を下すことができます。

自動化された在庫管理システムにより、企業は販売データをリアルタイムで追跡し、オンデマンドでレポートを生成できます。

この情報は、ビジネスに関する戦略的意思決定を行う上で非常に貴重です。

重要なソフトウェア ソリューションをすべて 1 か所に統合

SkuVault などの多くの在庫管理プラットフォームは、ビジネス向けの最も一般的なソフトウェア ツールの数十と数十の統合をサポートしています。

これは、単一のプラットフォームから在庫、会計、顧客関係管理 (CRM)、および e コマース システムを管理できることを意味します。

これにより、複数のソフトウェア ソリューションの必要性が減り、企業は多くの時間とお金を節約できます。

集中在庫管理システムは、企業が業務を合理化し、効率を向上させるのにも役立ちます。

全体的に向上した精度をお楽しみください

効率的な在庫管理を妨げる最大の要因の 1 つは、人的ミスによる不正確さです。

在庫の一部を処理する全体の流れと、どれだけ多くの問題が発生する可能性があるかを考えてみてください。 まず、注文を受け取り、すべてのデータをシステムに入力する必要があります。

次に、在庫から商品を選び、箱に詰めて、ラベルを印刷する必要があります。 最後に、製品を発送し、追跡情報を記録します。

それは、受信プロセスを方程式に持ち込むことさえしません。 実際には、サプライヤーまたはディストリビューターから製品を倉庫に入れます。 そこでも多くのことがうまくいかない可能性があります！

注文が入るたびに、ヒューマンエラーの機会が数多くあります。 自動化された在庫管理システムは、主要なプロセスを自動化することで、これらのエラーを排除するのに役立ちます。

たとえば、注文が入ると、それをスキャンするだけで、データが自動的にシステムに入力されます。

受注、ピッキングと梱包、在庫の発送についても同様です。

不正確な在庫データは、在庫過剰、在庫不足、機会損失など、さまざまな問題につながる可能性があります。 自動在庫ソリューションは、これらの問題を軽減するのに役立ちます。

すべてのオンラインおよび物理的な販売チャネルを同期する

今日の e コマース市場で競争力を維持するには、販売チャネルを多様化する必要があります。 これは多くの場合、Amazon、Etsy、eBay などのデジタル マーケットプレイス、自分の Web サイト、さらには実店舗での販売を意味します。

問題は、これらすべての販売チャネルにわたって在庫レベルを追跡することが困難な場合があることです。

マーケットプレイスやベンダーごとに異なるバックエンド レポート システムがあり、これらの販売数を手動で調整すると、非常に時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。

自動在庫管理システムは、すべての販売チャネルと統合し、リアルタイムの在庫透明性を提供することで役立ちます。

このようにして、製品がどこで販売されていても、常に適切なレベルの在庫を手元に置くことができます.

自動化された在庫管理システムにより、オンラインと物理的な販売チャネルを簡単に同期できるため、在庫レベルを常に正確に把握できます。

在庫レベルの誤算をやめる

在庫管理に関するもう 1 つの一般的な問題は、在庫レベルの計算ミスです。 これは、カウント エラー、不正なデータなど、さまざまな理由で発生する可能性があります。

在庫レベルの誤算は、過剰在庫または在庫不足につながる可能性があるため、ビジネスに深刻な影響を与える可能性があります。

過剰在庫は動かない在庫の貴重な資本を拘束する可能性があり、在庫不足は売上の損失につながる可能性があります。

自動化された在庫管理システムは、在庫レベルに関する正確なリアルタイム データを提供することで、計算ミスを防ぐのに役立ちます。

このようにして、常に正しい数の製品を手元に置いていることを確認でき、在庫レベルの誤算に伴うコストのかかる間違いを回避できます.

自動在庫管理ソリューションを段階的に実装する方法

1.組織の目標を決定する

ビジネスに適した自動在庫管理システムを選択する前に、組織の目標を決定する必要があります。 明確に定義された目標を持つことは、何に集中すべきかを知るのに役立つだけでなく、何に時間を費やすべきでないかを知るのにも役立ちます.

自動化されたシステムで達成したいことを考え、目標のリストを作成します。

一般的な目標には次のようなものがあります。

• 時間と人件費の削減
• 効率の向上
• ビジネスのスケールアップ
• 複数の販売チャネルを常に把握する

2. テクノロジー ベンダーを選択する

自動在庫管理システムに何を求めているかがわかったので、次は適切なテクノロジー ベンダーを選択します。

ベンダーを選択する際には、次のような点に注意する必要があります。

• ベンダーの経験と専門知識
• システムの機能と機能
• 使いやすさと実装のしやすさ
• 価格
• カスタマー サポート サービス

3. 実装のタイムラインを計画する

ベンダーを選択したら、実装タイムラインの計画を開始します。

自動在庫管理システムは複雑になる可能性があるため、システムの実装方法について明確で簡潔な計画を立てることが重要です。

選択したベンダーと協力して、詳細な実装計画を作成します。 これには、タイムライン、マイルストーン、および完了する必要があるタスクが含まれている必要があります。 ベンダーは、現在の設定と目標を理解したら、現実的なタイムラインと期待値を提供できるはずです。

4. 新しいシステムについてチームをトレーニングする

実装の計画を作成したら、新しいシステムでチームのトレーニングを開始します。

これはプロセスの重要なステップです。誰もがシステムの使用方法を理解し、正しく使用していることを確認するのに役立つからです。

ベンダーと協力して、チームのトレーニング計画を作成します。 これには、オンライン トレーニングと対面トレーニングの両方、および継続的なサポートが含まれる必要があります。

5. 新しいシステムに移行する

新しいシステムでチームをトレーニングした後、それを実際に使用する時が来ました。

これはプロセスの最終ステップであり、ライブに移行する前にすべての準備が整っていることを確認することが重要です。

ベンダーと協力して、稼働するための計画を作成します。 これには、システムのテスト、バックアップ計画の作成などが含まれます。

最終的な考え

自動化された在庫管理システムは、企業が在庫管理プロセスを改善するのに役立ち、規模を拡大してその価値を高めたい在庫ベースのビジネスにとって不可欠です。

自動化されたシステムは、在庫レベルに関する正確なリアルタイム データを提供することで、企業が計算ミスを回避し、在庫についてより適切な意思決定を行うのに役立ちます。

SkuVault は、さまざまな業界の何百もの企業が在庫管理プロセスを合理化し、収益を向上させるのに役立っています。

スプレッドシートにうんざりしていて、常に在庫を把握するのに苦労している場合は、機能ページをチェックするか、ライブデモについてチームに連絡してください.