製品バックログ管理のビジュアルガイド

製品開発の継続的デリバリーシステムの重要な部分は、製品バックログの管理と実装です。 これはアジャイルプロセスの重要なコンポーネントであり、配信サイクルの中核です。 これにより、チームはエンドユーザーに焦点を当てた短い反復的な増分で価値を提供できます。

製品バックログとは何ですか？

製品バックログは、製品リリースを完了するために必要なすべてのアイテムを含む、優先順位が付けられた一連の目的の機能です。 新機能、拡張機能、テクノロジーアップグレード、バグ修正など、すべてが含まれています。 また、製品のバックログをタスクシートや製品開発の「やること」リストと間違えるのは簡単ですが、それだけではありません。

これは本質的に、アジャイルチームが要求を一連のコンポーネントに分割し、重要性と複雑さに基づいて優先順位を付ける開発コマンドセンターです。 適切に管理された製品バックログは、チームが十分に油を塗ったマシンのように実行するために重要です。

製品バックログには何が含まれますか？

製品バックログは、開発プロセスを進めるために完了する必要のある技術仕様のリストではありません。 それどころか、それは平易な言葉で表現されたタスクのコレクションであり、それがどのようにユーザーエクスペリエンスを向上させるかを伝えます。

これは、ユーザーストーリー、考えられるバグと課題、洞察に満ちた調査結果などで構成されています。

注意すべき重要なことは、製品のバックログが本当に「完全」になることは決してないということです。 より多くの問題、課題、および機会が特定されるにつれて、それは継続的に進化しています。
開発中、プロセスチームは一度にやりたいことをすべて行うことはできません。 製品バックログは、重要性と影響に基づいてアイテムに優先順位を付けるのに役立ち、チームが最も重要なアイテムに対処する体系的なワークフローを作成します。

製品バックログ管理

バックログ管理は、製品所有者がバックログを追加、調整、グルーミング、および優先順位付けして、最も価値のある機能がユーザーに確実に提供されるようにするプロセスです。 適切なバックログ管理がないと、バックログが不当に大きく複雑になる可能性があります。 特大のバックログはイノベーションに影響を与え、市場投入までの時間を遅らせ、アジャイルチームを苛立たせる可能性があります。

製品バックログ管理は、アジャイルマニフェストのコア原則の多くが開発プロセスを通じて維持されることを保証する分野であり、日常のタスク中に全体像が失われないようにするために実装されます。

バックログ管理のコア原則は次のとおりです。

1. 継続的なイノベーションを確保する
2. ユーザーエクスペリエンスに焦点を当てる
3. コストを維持する

製品バックログの視覚化

多くの製品バックログ管理は、複数の取り組みの調整に関係しています。 これを効果的に行うには、ビルドに関係するすべての可動部品を確認する必要があります。 そのための優れた方法は、ビジュアルツールを使用して開発プロセスのさまざまな側面を表現し、チームの調整を維持して作業を効果的に分散することです。

ユーザーストーリー

ユーザーストーリーは、バックログを理解するための優れた方法です。これは、実行する必要があることを優先し、製品のビジョンをすべての作業の中心に保つのに役立ちます。
この単純な共同作業は、製品に関してユーザーがどこにいるかを定義し、ギャップを特定し、最も多くの人々に最大の影響を与える機能に優先順位を付けるのに役立ちます。

かんばんボード

かんばんボードは、プロジェクト管理で人気のあるツールですが、アジャイルプロセスで実装すると非常に便利です。 チームの日常の活動に秩序を確立するのに役立ちます。 完了する必要のあるすべての作業を視覚化し、進行中の作業を制限し、効率を最大化できます。 カード、列、継続的改善を使用して、チームが各タスクに適切な量のリソースを投入し、最も効率的な方法でジョブを実行できるようにします。

レトロボード

レトロスペクティブミーティングは、ビルド中にチームが定期的に行っている進捗状況を評価するための優れた方法です。 レトロボードは、チームが完了したタスク、勝利、およびどのような課題が彼らの邪魔をしていたかをリストアップするのに役立ちます。 その後、バックログマネージャはこの情報を使用して、リソースを再割り当てし、ブロッカーを識別し、バックログ全体をより効率的に管理できます。

バックロググルーミング

バックログマネージャーの主なタスクの1つは、チームがタスクを計画および実行するための効果的なツールとして、製品のバックログを維持することです。 バックログが大きくなりすぎたり、古いタスクや不完全なタスクでいっぱいになったりすると、チームが作業に適切な優先順位を付けて継続的なワークフローを維持することが困難になる可能性があります。

バックロググルーミングは通常、アジャイルチーム全体との定期的なセッションとして行われます。 バックロググルーミングの主な目標は、バックログを最新の状態に保ち、バックログアイテムが今後のスプリントに備えられるようにすることです。

このバックログの定期的な調整は、次のことを確実にするために行われます。

• 古いストーリーとタスクが削除されます
• 新たに発見された洞察を反映する新しいユーザーストーリーがバックログに追加されます
• 大きなユーザーストーリーは小さなアイテムに分割されます
• ユーザーストーリーは、現在の優先度に基づいて並べ替えられます
• ストーリーポイントまたはタイムラインは、必要に応じて再割り当てされます
• ブロッカーは迅速に特定され、是正措置が取られます。

効果的なバックログ管理のヒント：

エンドユーザーを念頭に置いて開始する

アジャイル開発の運用面でさえ、エンドユーザーに提供される価値に焦点を当てる必要があります。 製品のバックログを製品のビジョンに合わせる必要があり、それに応じてタスクに優先順位を付ける必要があります。 すべての決定は、顧客にとっての主なメリットと、製品が競合他社とどのように差別化されているかを考慮して行う必要があります。

コラボレーションを改善する

バックログ管理を単独で行うことはできません。 これには、製品マネージャーと開発チームの一貫した頻繁な関与が含まれます。 バックログディスカッションへの参加を人々に奨励することで、チームの全員の理解が深まり、プロジェクトの要件を明確に理解できるようになります。

利害関係者を定期的に更新する

製品のバックログは、アジャイルチーム全体の信頼できる唯一の情報源です。 バックログマネージャーは、バックログが透過的であり、関係するすべての人にすべての重要な情報を明確に伝達することを保証する必要があります。 バックログに反映されていない変更または更新は、すべての利害関係者に伝達する必要があります。

タイムラインを定期的に確認する

流動性は、アジャイル方法論のコア原則の1つです。 ユーザーのニーズを最前線に保つには、変更に適応し、新しい情報が発生したときにタスクに優先順位を付けることが重要です。

その結果、元のタイムラインは頻繁に変更される可能性があります。 タイムラインを定期的に更新することは、リリースサイクルを管理するための鍵です。

優先順位を設定する

優先順位付けはバックログ管理の重要なポイントであり、相互に合意した製品ビジョンとKPIと明確に一致させる必要があります。

一般的な優先順位付けフレームワークを使用すると、アイデアの順序付けと反復の計画をより簡単に行うことができます。

Impact Effortマトリックスを使用すると、タスクに優先順位を付けて、すぐに開発できる最も重要なタスクを選択できます。

製品バックログ管理についてのご意見をお聞かせください

製品バックログ管理は、絶えず進化している新しい分野です。 開発プロセスでバックログ管理を実装した経験はありますか？ その過程で、あなたの洞察と学習のいくつかを聞いてみたいと思います。 以下のコメント欄でお気軽にご連絡ください。