2023 年の中小企業向けレシート スキャナ アプリ ベスト 8

概要:経費の管理は企業にとって常に重要です。 ということで、2023 年の中小企業向けのベスト レシート スキャナー アプリ 8 つをお見逃しなく! これらの便利なアプリを使用して、整理整頓し、時間を節約し、効率を向上させます。

中小企業は、経費や購入の領収書などの財務状況を把握する必要があります。 ただし、これらの領収書を手動で整理するには時間がかかる場合があります。 ビジネスを運営する上で他の重要な側面の時間が簡単に奪われてしまいます。 そこで役立つのがレシートスキャナーアプリです。

この記事では、2023 年の中小企業向けのベスト レシート スキャナ アプリ 8 つを紹介します。堅牢なレポート機能を備えたアプリを探している場合でも、会計ソフトウェアとシームレスに統合するアプリをお探しの場合でも、当社が対応します。

レシートスキャナーとは何ですか?

レシート スキャナは、物理的なレシートをデジタル的に取り込み、デジタル形式に変換するデバイスです。 この技術の進歩は、コンピューター ビジョン、人工知能、光学式文字認識テクノロジーの統合によって可能になりました。

取得したデータは、簿記、税務監査、財務追跡、在庫管理などの目的に使用できます。

中小企業向け領収書管理に最適な領収書スキャナーアプリ 8 選

• スマートレシート
• 費用をかける
• ゾーホー経費
• デクスト
• Evernote スキャン可能
• ナノネット
• 靴箱入り
• ジーニアススキャン

デジタル時代において、レシート スキャナ アプリは効率的なレシート管理に不可欠なツールとなっています。 ここでは、中小企業向けに特別に設計された最高のレシート スキャナ アプリを 8 つ紹介します。

1. スマートレシート

Smart Receipts は、レシートのスキャンと整理を簡単に行うことができる革新的なアプリです。 オープンソースであるため、予算が限られている組織にとっては手頃なオプションです。 これは、特定のニーズに合わせてアプリをカスタマイズできることを意味します。

このアプリは、さまざまなフィルターを使用してレシートの並べ替えと分類を簡素化します。 スキャンプロセスを自動化し、詳細な経費レポートを生成します。 スマート レシートを使用すると、レシート データを簡単に追跡し、電子メールで共有できるプロフェッショナルな PDF および CSV レポートを作成できます。

スマートレシートの特徴：

• 完全にカスタマイズ可能なプロフェッショナルなレポートを生成
• 20 以上のデータタイプ (日付、価格、税金、領収書のカテゴリなど) から選択できます。
• Taggun テクノロジーで OCR を簡単に実行
• 簡単な会計のための QuickBooks 統合を提供します
• 自動バックアップおよびデータ回復ツール

無料トライアル:該当なし

価格: Smart Receipt Plus プランは月額 INR 799 から始まります。

スマートレシートの長所と短所

2. 費用をかける

Expensify は、領収書をスキャンするための理想的なソリューションです。 クラウドをベースとしているため、領収書へのアクセスや整理が驚くほど簡単になります。 このアプリを使用すると、レシートを簡単にスキャンし、手間をかけずに料金を入力できます。

請求の追跡プロセスが簡素化されるため、企業にとっては特に有益です。 さらに、従業員が領収書を提出した翌日に払い戻すという便利なオプションも提供されます。

Expensify の特徴:

• ワンクリックでレシートをスキャン
• クレジットカード取引を簡単にインポートして経費を管理
• 会計パッケージから税金の詳細を同期する
• 重複したレシートを自動的に検出します
• ハイクラスのセキュリティとGDPR準拠のプラットフォーム

無料プラン: Expensify は、書店員への領収書の送信、請求書の送信、走行距離の追跡などの機能が限定された無料トライアルを提供しています。

価格: Expensify の有料プランは、ユーザーあたり月額 INR 800 から始まります。

Expensify の長所と短所

3. ゾーホー経費

ほとんどの人は、Zoho を人事ソフトウェアだと考えています。 ただし、Zoho はレシート スキャナー アプリ「Zoho Expense」も提供しています。 領収書をスキャンして交通費を管理するためのシンプルで使いやすいアプリです。 ユーザーが自分の仕事を整理し、レシートを簡単に共有するのに役立ちます。

このアプリを使用すると無制限にスキャンして共有できるため、紙の領収書が不要になります。 iOS と Android の両方のプラットフォームで利用でき、事業経費の承認プロセスが高速化され、財務チームの払い戻しがより迅速かつ効率的に行われます。

Zoho Expenseの特徴:

• 自動スキャンと領収書情報のキャプチャを提供します
• AI技術による監査費用と不正行為の発見
• 予算を簡単に作成し、実際の支出と比較する
• 経費を報告し、自動的に承認を得る
• 法人カードをZoho Expenseに直接接続

無料トライアル: Zoho Expense は、ユーザー 3 名、スキャン制限 20 件の無料トライアルを提供しています。

価格: Zoho Expense 有料プランは、アクティブ ユーザー 1 人あたり月額 INR 199 から始まります。

Zoho Expesneの長所と短所

4. デクスト

Dext Prepare は、99% という驚異的な精度率を誇る強力なレシート スキャナ アプリで、驚異的な精度で文書の管理を容易にします。

事務処理を迅速に処理し、会計ソフトウェアとシームレスに統合します。 Dext は、データ収集を自動化し、手動入力を排除することで、他の重要なタスクに費やす貴重な時間を節約します。

デクストの特徴:

• 簿記と経費管理を自動化します
• 主要な会計ソフトウェアと簡単に統合
• eコマースサイトに個別の会計を提供します
• 経費検索を絞り込むための検索およびフィルター オプション
• 経費レポート機能を使用して独自のカスタムレポートを作成できます

無料トライアル:はい

価格: Dext 有料プランは月額 INR 2,200 から始まります。

デクストの長所と短所

5. Evernote スキャン可能

Evernote Scannable はメモを作成するだけでなく、レシートの管理もできる強力なアプリです。 Evernote には、レシートをスキャンして整理するための便利な機能が備わっています。 ユーザーは領収書にラベルやタグを付けて簡単に仕分けできるようになります。

このアプリでは編集もできるので、レシートにテキストメモや音声録音を追加することもできます。 Evernote Scannable を使用すると、乱雑なレシートの保管に別れを告げ、すべてを整理した状態に保つことができます。

Evernote Scannable の特徴:

• 領収書を簡単に同期して整理し、扱いやすくします
• 検索オプションで探しているものを正確に見つけます
• さらなる必要に応じて文書に注釈を付け、ラベルを付ける
• 文書をスキャンして永久に保存できます

無料トライアル: Evernote では、毎月 60 MB のみアップロードできる無料トライアルを提供しています。

価格: Evernote の個人プランは月額 INR 449 から始まります。

Evernote Scannable の長所と短所

6. ナノネット

一流の OCR テクノロジーを備えた Nanonets 領収書と経費アプリは、領収書のスキャンに革命をもたらします。 個人や企業の領収書を簡単にデジタル化します。

Nanonets OCR は 98% という優れた精度を備え、200 以上の言語をサポートし、すべての領収書をクラウドに安全に保存します。 このアプリは経費管理を簡素化し、従業員はワンクリックで経費報告書をすばやく作成して送信できます。

ナノネットの特徴:

• AI を使用して手動データ入力を簡単に自動化
• ドキュメントをシームレスにエクスポートしてクラウドにアップロード
• デジタル文書を簡単にアーカイブできます
• さまざまな通貨と言語で情報を取得します
• 複数のユーザーをワークフローに追加して共同作業を容易にします

無料トライアル: Nanonets は、500 ページのみのスキャンという制限付きの無料トライアルを提供しています。

価格: Nanonets プロ プランは月額 INR 40,000 から始まります。

ナノネットの長所と短所

7. 靴箱入り

Shoeboxed は、経費管理に革命をもたらす強力なレシート スキャナー アプリです。 これにより、ユーザーはレシートをデジタル化し、正確な GPS 統合により走行距離を追跡することができます。 デスクトップ プラグインを使用すると、スキャンした領収書を電子メール アカウントに簡単にインポートできます。

OCR、正確なスキャン、人間による検証などの高度な機能を備えた Shoebox は、1 か所で安全かつ効率的な領収書管理を保証します。

Shoeboxedの特徴:

• Gmail プラグインを使用して Gmail から請求書と領収書を自動インポート
• 領収書の画像付き経費報告書を簡単に送信
• Shoeboxed によって処理されるすべての領収書は IRS 対応です。
• Magic Envelope を使用すると、経費領収書やその他の書類を物理的に送信できます。

無料トライアル: Shoeboxed は 30 日間の無料トライアルを提供しています。

価格: Shoeboxed の有料プランは月額 1,800 インドルピーから始まります。

靴箱入りの長所と短所

8. ジーニアススキャン

Grizzly Labs によって構築された Genius Scan は、モバイル スキャンのための究極のソリューションです。 使いやすいインターフェイスにより、文書を即座にスキャンし、高品質で強化された出力を取得できます。 スキャンをテキスト レイヤーを含む PDF ファイルに変換して、インデックス付けと検索を簡単に行うことができます。

インテリジェントなアルゴリズムにより遠近感が自動的に補正され、色が強調されるため、鮮明で読みやすい出力が得られます。

Genius Scan の特徴:

• バッチスキャンを提供します
• デバイス上でのドキュメント処理をサポート
• 文書を簡単に検出し、歪みを補正します。
• セキュリティのためにパスワードを使用してスキャンを共有します
• OCR 対応のテキスト認識

無料トライアル:はい、Genius Scan は無料トライアルを提供しています。

価格: Genius Scan 有料プランは月額 INR 80 から

Genius Scan の長所と短所

レシートスキャナアプリを使用する理由

レシート スキャナ アプリは、ユーザーに便利で手間のかからない経費管理方法を提供するため、ますます人気が高まっています。 これらのアプリを使用すると、マギーの支出から月々の家賃に至るまであらゆる領収書をスキャンして、すべての購入を 1 か所で追跡できます。

• 時間と労力の節約:レシート スキャナ アプリを使用すると、手入力やファイリングを必要とせずに、レシートを迅速かつ簡単にデジタル化できます。
• 乱雑さを減らす:レシートをデジタルで保存することで、自宅やオフィスでの物理的な紙の乱雑さを減らすことができます。 さらに、紙の使用量が減れば環境の節約にもつながります。
• 経費の整理:レシート スキャナ アプリを使用すると、予算編成、税金控除、または払い戻し要求のために経費を簡単に分類および追跡できます。
• 精度の向上:レシートをスキャンすると、データを手動で入力するときに発生する可能性のある人的エラーのリスクが排除されます。
• どこからでもアクセス:スキャナー アプリを使用すると、インターネット接続があればどこからでも領収書にアクセスできるため、リモートワークや旅行時に便利です。

レシートのスキャンに最適なアプリを選択するには?

多数のアプリが利用できるため、最適なアプリを選択するのは困難な場合があります。 ここでは、レシートのスキャンに最適なアプリを選択する方法についてのヒントをいくつか紹介します。

• 使いやすさ:操作が簡単で、レシートをスキャンする手間が最小限で済むアプリを探してください。
• 互換性:アプリがデバイスのオペレーティング システムと互換性があり、ニーズを満たすために必要な機能を備えていることを確認します。
• 精度:日付、ベンダー名、購入金額などの詳細を含む、レシートから情報を正確に読み取り、抽出できるアプリを選択します。
• 統合:アプリが会計ソフトウェアや経費管理ツールなど、使用する他のソフトウェアやプラットフォームと統合されるかどうかを検討します。
• セキュリティ:セキュリティを優先し、スキャン プロセスおよびデータの保存中に機密情報を保護するアプリを探してください。
• 価格設定:さまざまなレシート スキャン アプリの価格モデルを評価し、ニーズに基づいて最適な価値を提供するアプリを決定します。
• カスタマー サポート:信頼できるカスタマー サポートを提供するアプリを探してください。

レシートスキャンアプリの使い方は？

レシート スキャン アプリを使用すると、支出の追跡が驚くほど簡単になりました。 食料品の買い物から公共料金の請求書に至るまで、これらのアプリを使用すると、レシートをスキャンし、後で参照できるようにデジタルで保存できます。 しかし、これらのアプリを効果的に使用するにはどうすればよいでしょうか? 簡単なガイドは次のとおりです。

• ニーズに合わせて適切なレシート スキャン アプリを選択してください
• レシートの鮮明で明るい写真を撮ります
• 必要な情報がすべてスキャンでキャプチャされていることを確認します
• デジタルレシートを分類して整理し、簡単に参照できるようにします
• 経費追跡や予算作成ツールなどの機能を活用する
• 将来使用できるようにデジタル領収書を安全に保管およびバックアップします

結論

これら 8 つのレシート スキャナ アプリは、会計および簿記プロセスの合理化を目指す中小企業にとって優れたソリューションです。 各アプリには独自の機能と利点がありますが、レシートの管理タスクを簡素化するという共通の目標を共有しています。 テクノロジーの進歩により、支出を追跡し、財務状況を把握することがこれまで以上に簡単になりました。

よくある質問