リモートチームを管理するための15のツール
公開: 2022-07-27企業はパンデミックが発生する前からリモートで作業しており、今日では、働く専門家の50％以上がリモートで作業することを好みます。 事務所も本社もありません。 現在、非常に多くの企業が遠隔地に移動しているため、テクノロジーへの依存度が高まっています。
リモートツールを使用せずに、リモートで作業してチームを管理することは想像できません。
これを考慮して、リモートチームの管理に使用するツールについて、業界の専門家、ジャーナリスト、リーダーを調査しました。 以下は、リモートチームの管理を容易にする主要なツールの一部です。
それで、これ以上面倒なことはせずに、これらのツールについて話しましょう。
1.ZoomShift
ZoomShiftは、主に1時間ごとの従業員向けに作成および設計された従業員スケジューリングSaaSソフトウェアです。 それはあなたのビジネスが従業員をより速くスケジュールし、従業員の時間を監視し、給与に多くのお金を節約し、そして彼らのシフトを簡単に管理することを可能にします。
製品ダッシュボードはシンプルで、チームが従業員の詳細を1か所で簡単に確認できるようにします。
明確な機能：
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2. Whatfix
Whatfixは、リモート組織が状況に応じたオンボーディングとトレーニング、およびオンデマンドのサポートと知識管理のためのアプリ内ガイド付きコンテンツを作成できるようにするデジタル採用プラットフォームです。
インタラクティブなウォークスルーとアプリ内ガイドを使用して、WFHチームメンバーのトレーニングを合理化し、タスクリストを使用してチームメンバーの進捗状況を追跡します。
インタラクティブなウォークスルーと状況に応じたスマートなヒントを使用して、学習と能力開発をパーソナライズし、従業員にオンデマンドのセルフヘルプサポートを提供します。
明確な機能：
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3.採用する
タイムトラッカーの採用は、フリーランサーから大企業まで幅広いユーザーに適しています。 これは、アクティビティを追跡し、より動的に勤務時間を整理するための優れたソフトウェアです。
タスクの管理、従業員のパフォーマンスに関するレポートの取得、ランダムなスクリーンショット、アプリ、URLの使用状況の監視に役立ちます。 Apployeを使用すると、複数のプロジェクトを管理し、予算を割り当て、アラートを設定できます。 そのUIは一流で、スムーズで、ユーザーフレンドリーです。
ダッシュボードは単純で、プロジェクト全体でチームのパフォーマンスを比較します。 さらに分析するために、従業員のパフォーマンスレポートをエクスポートできます。 全体として、Apployeは、時間を追跡し、営業時間中、従業員の生産性を維持するための便利なツールです。
明確な機能：
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4. PdfLiner
PDFLinerは、ユーザーがソフトウェアをダウンロードしてインストールしなくてもPDFドキュメントを作成、アップロード、編集できる高度なオンラインPDF編集プラットフォームです。
このプラットフォームを使用すると、ユーザーは独自のPDFファイルを作成したり、完全なAES-256アカウント暗号化を使用して重要なドキュメントに入力したり、4つの異なる方法でリモートでドキュメントに署名したり、従業員やクライアントとファイルを共有したり、プロジェクトドキュメントにコメントしたりできます。
さらに、さまざまな目的のためのドキュメントテンプレートの統合された無料のライブラリが増え続けています。
このウェブアプリはモバイルフレンドリーでもあるため、iOSとAndroidのスマートフォンとタブレットの両方で非常に簡単に使用できます。 PDFLinerは、最大5人のユーザーの個人およびチームに3つのサブスクリプション層を提供します。
明確な機能：
価格の詳細：
プランの違いは同時利用者数のみです。
5.メールバトラー
Mailbutlerは、受信トレイの機能のコレクションを提供する電子メール拡張機能です。 Mailbutlerは電子メールクライアントに直接統合されているため、新しいソフトウェアの使用方法を学ぶ必要はありません。すぐにすばやく簡単に開始できます。 Mailbutlerは、生産性の向上に役立ちます。
明確な機能：
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Outlook、Gmail、およびApple Mailの14日間の無料トライアルでMailbutlerをテストして、必要な機能を正確に把握し、それらのプログラムの使用方法を学ぶことができます。
次に、試用期間が終了したら、電子メールクライアントのアップグレードボタンをクリックするだけで、サブスクライブページに移動します。 それはそれと同じくらい簡単です！
6. AirFocus
Airfocusは、リモートチーム向けの最新のモジュール式製品管理プラットフォームを提供します。 これは、製品チームが戦略を管理および伝達し、作業に優先順位を付け、ロードマップを作成し、フィードバックを接続して適切な問題を解決するための完全なソリューションを提供します。
柔軟性を念頭に置いて設計されたairfocusを使用すると、チームの作業方法を中断することなく、ニーズに合わせてプラットフォームをすばやくカスタマイズできます。
明確な機能：
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7.量子職場
Quantum Workplaceは、人材育成テクノロジープロバイダーであり、職場が成長して成功できるように、最もスマートな人材ソリューションを職場に提供しています。
包括的なプラットフォームは、従業員の関与、パフォーマンス、および人の分析ソリューションを統合します。 同じソフトウェアが、全国的に認められた働きがいのあるプログラムのデータ収集に使用されます。
Quantum Workplaceの従業員エンゲージメントソリューションは、組織が組織の奥深くで何が起こっているかを理解するのに役立ち、リーダーがビジネスの成功のために行動を起こすことができます。 統合されたパフォーマンス管理ツールは、チームを調整し、重要な対話を強化し、従業員の成功を祝います。
人事分析ソリューションは、組織が意味のある洞察と傾向を発見および調査して、よりスマートなビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。 エンゲージメント、パフォーマンス、インテリジェンステクノロジーは相互接続されており、すべて1か所にあります。
明確な機能：
リソース–各顧客には、製品の教育、採用、および利用のためのリソースとツールが提供されます。
実装に関するわかりやすいガイドや各ツールの包括的な成功サイトから、ユーザーの採用を促進するためのすぐに使用できるプロモーションテンプレートや、従業員を教育するためのカスタマイズ可能な技術リソースまで、顧客は必要なものすべてにアクセスできます。
ヘルプライブラリには、製品のナビゲーション、機能、およびベストプラクティスについて従業員やチームを教育するためのすぐに利用できるリソースが満載です。
サポートの質–サポートの質は比類のないものです。 職場に変化をもたらすというQuantumWorkplaceの使命は、彼らが行うすべてのことを導きます。 サポート担当者は、すべてのユーザーからの技術的なニーズや質問に対応できます。
従業員とビジネスの成功–サポートチームは、顧客が製品の価値を最大化し、年間を通じて影響を与えるのを支援するため、組織はプラットフォームを最大限に活用しています。 チームは、各顧客の主要な目標に焦点を当て、そこに到達するためのパスを概説します。
価格の詳細：
8. CloudTalk
これは、企業が仮想通話システムを介してサポートチームと顧客間のコミュニケーションを簡素化できるようにするコールセンター管理ツールです。
さまざまな場所でテレフォニーワークフローを合理化できるVoIP電話システムを通じて、Salesforce、Hubspot、Pipedriveなどのプラットフォームとシームレスに統合します。
明確な機能：
コール転送
コール転送は、着信コールを外部番号に自動的に転送し、ビジー状態のエージェントから使用可能なエージェントに着信コールを自動的にリダイレクトし、より資格のあるエージェントにコールを手動で転送できるようにします。
コール転送は、コールするすべての顧客が必要な支援を受けて適切なエージェントに到達することを保証する機能です。 さらに、コール転送は、忙しいエージェントのプレッシャーを取り除き、ワークロードを均等に分割するのに役立ちます。
自動着信分配（ACD）
ACDは、すべての着信コールを自動的に整理して適切なチャネルに配信する機能であり、待機時間を短縮し、顧客のコールをより効率的に処理します。
この機能は、エージェントの可用性、発信者の電話番号、発信者の場所、日付、時刻などのさまざまな要因によってトリガーできます。
たとえば、ドイツ語の+49市外局番が付いた電話番号からのすべての着信コールを、ドイツ語を話すエージェントに自動的に転送することができます。
オートダイヤラ
自動ダイヤラーは、電話番号を自動的に呼び出すシステムです。これは、新しいエージェントの群れを雇うことなく、大量の電話をかけたい企業に最適です。 自動ダイヤラーは、生産性と効率を300〜350％向上させることが示されている画期的な機能です。
これは、エージェントごとに1時間あたり3倍の呼び出しです。 エージェントは手動で電話をかけたり電話番号を検索したりする時間を無駄にする必要がないため、代わりに潜在顧客の生成などのより重要なことに集中できます。
価格の詳細：
スタータープランは、毎年請求される場合は月額$ 25から始まり、その後$50まで上がります。
9. FactoTime
FactoTimeは、従業員の労働時間と給与計算を追跡するためのフル機能のツールであり、出席と給与プロセスを自動化および簡素化するのに役立ちます。 このアプリを使用すると、従業員は携帯電話から直接出席パンチをマークできます。
さらに、アプリは、雇用主が従業員の活動の鳥瞰図を取得できるようにするパンチ中の発言と呼ばれる機能を提供します。
ツールには、セルフィーやロケーションベースのパンチなどの機能があり、従業員は出席をマークしてバディパンチを排除できます。
このアプリは、プレゼンスをマークするQRコード出席機能も提供します。これにより、雇用主は自宅で仕事をしているときでも従業員の時間を知ることができます。 また、従業員は給与計算に使用されるタイミングデータを確認できます。
FactoTimeは非常に使いやすく、出勤のタイミング、休暇と出席、勤務時間、給与、その他の詳細など、従業員に関するすべての情報を記録します。 出席データを使用して、アプリは詳細なデータと給与計算を提供します。
明確な機能：
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10. Alyce
Alyceは、従業員、顧客、および見込み客へのギフトの送信を簡素化するB2Bギフトプラットフォームです。 受取人は贈り物を受け取ると、その価値を受け入れたり、交換したり、好きな目的に寄付したりできます。
同社のアプローチの中核は、人々が本当に望んでいる贈り物を送ることです。 贈り物が個人的で、関連性があり、思慮深いものである場合、それは関係を築きます。
ブランドのマグカップを送るのではなく、自分の興味に関連するアイテムを選びましょう。 Alyceは、企業が従業員の関与、顧客ロイヤルティ、および売上を伸ばすために、このプロセス全体を簡単にします。
企業は、Alyceマーケットプレイスの何千ものアイテムから選択できます。 彼らは仮想および物理的な贈り物を送ることができ、さらにブランドの企業の盗品キットを送るオプションもあります。 このプラットフォームは、Salesforce、HubSpot、Marketo Eloqua、Outreach、Chromeとも統合されています。
従業員の報酬、パートナーの表彰、需要の創出、顧客の成功など、数多くのギフトキャンペーンをサポートしています。 各キャンペーンには、セキュリティを向上させるための予算、ユーザー、およびコントロールが含まれています。
明確な機能：
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Alyceのコストは、送信されるギフトの量と追加の製品機能によって異なります。 同社は主に、企業の贈答品のニーズをすべて満たす中堅企業および企業にサービスを提供しています。
Alyceは、驚きの料金なしで透明な価格設定をしています。 製品デモにサインアップして、その仕組みを確認し、正確な価格見積もりを入手してください。
11. Hi5
Hi5は、職場でフィードバックと認識を提供するためのシンプルで使いやすいプラットフォームです。 Hi5は、実装に多くの時間と労力を費やすことなく、職場での従業員の不満を根本的に減らすことができるHRアプリの必要性を認識した企業内で開発されました。
要するに、それは同僚に迅速に参加する必要があり、プラットフォームはパフォーマンスフィードバックツールと、よくやった仕事のために人々を認識する方法を備えていなければなりませんでした。
そして、それは楽しくなければなりませんでした！ 現在、Hi5は、世界中のさまざまな業界、特にSlack、Microsoft Teams、またはWhatsAppと統合している中小企業に人気のある選択肢です。
Hi5には、コミュニケーションツールや包括的なマネージャーレポートなど、その他の優れた機能も含まれています。
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12.リロ
Rilloは、企業がランディングページでのリードエンゲージメントを高め、プリセールスパイプラインを自動化するのに役立ちます。 基本的に、静的な製品説明ビデオをインタラクティブな製品ツアーに変え、エンゲージメントを促進する素晴らしい機能を追加します。
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13. Fyle
Fyleは、事前会計をエンドツーエンドで完全に自動化する支出管理ソフトウェアです。 これにより、時間の経過とともにコストを確実に節約できる財務的洞察にアクセスしながら、ビジネス経費を管理できます。
最近、Fyleは、Visa企業カードを使用するSMBユーザー向けのリアルタイムの支出管理ソリューションを発表しました。 これにより、Fyleは、あらゆる銀行のVisa搭載カードのユーザーに直接取引フィードを提供する最初のプラットフォームになります。 これは、SMBがカードを変更せずにソフトウェアにアクセスできることを意味します。
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14.精通している
Zavvyは、接続、トレーニング、および開発のための強力なワークフローを使用して、リモートチームとハイブリッドチームが最高のパフォーマンスを発揮できるように支援します。 SlackやTeams、HRMSシステム、GDriveなどのすべてのツールとシームレスに統合されます。 あなたがそれでできることのいくつか：
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15.ジョブソイド
Jobsoidは、HRエグゼクティブが採用活動を管理できる優れた採用ツールです。 彼らは、カスタムブランドのキャリアページを使用して候補者を引き付け、パーソナライズされた電子メールやSMSメッセージを送信することで候補者と関わり、コミュニケーションをとることができます。
これは、関連するテンプレートを介して迅速に実行できます。 ワークフローも自動化でき、ユーザーのカスタム採用パイプライン全体で応募者の進捗状況を追跡し、関連するタスクをチームメンバーに割り当て、スマートフィルターを使用して最適な候補者をコラボレーションして候補リストに入れることができます。
ユーザーは、最初のスクリーニングラウンドの候補者のビデオ面接をスケジュールし、面接の時間枠を作成して、候補者が希望の面接時間を選択できるようにし、ステータスに関するリアルタイムの通知を受け取ることができます。
ユーザーは、Facebookページの[キャリア]タブ、ジョブボード、Indeed、Adzuna、Glassdoor、Facebook、Twitter、Trovit、ZipRecruiterなどのソーシャルネットワークに投稿することもできます。 Jobsoidには、GooglePlayストアとAppleストアの両方にモバイルアプリケーションが含まれています。
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結論
以前は、リモートチームは一時的な解決策のように見えましたが、非常に多くの企業がリモートに移行し、それでも生産性に影響がないため、チームは現在、リモートで長時間作業していると簡単に言えます。
複数のタイムゾーンや異なる働き方で働く人々がいる場合、テクノロジーがあなたを助けてくれることが重要です。 リモートツールを使用してこれらのチームを管理することで、従業員にとってより簡単になります。
