私たちのお気に入りの理事会会議アプリとソフトウェアのトップ 5

公開: 2022-12-22

市場には何百ものオプションが用意されているため、オンラインの取締役会管理ソフトウェアを見つけるのは難しいことではありません。これらのオプションのいくつかは非常に便利ですが、会議全体を管理するために別のアプリケーションを使用する必要がある場合に問題が発生します。

たとえば、一部の会議ソリューションには会議ツールがありますが、ドキュメントリポジトリはありません。一部のアプリケーションには両方の機能がありますが、プラットフォームセキュリティが不足しています。

ただし、取締役会のすべての管理ニーズに対応できる最新のソリューションがもう 1 つあります。ボードポータルソフトウェアは、スムーズな取締役会に必要なすべてのツールを提供するオールインワンツールです。

取締役会ポータルは、企業の取締役会向けに特別に作成されたソリューションの 1 つです。これらは、会議、取引管理、文書管理、および取締役会メンバー間のオンラインコミュニケーションを容易にします。

以下は、ボード会議ソフトウェアのトップ 5 です。しかしその前に、仮想ボードソフトウェアのより良いアイデアを提供しましょう。

掲示板ポータルソフトとは？

取締役会ポータルまたは取締役会管理ソフトウェアは、その名前が示すように、企業の取締役会および幹部レベルの従業員向けのペーパーレス会議ソリューションです。このプラットフォームは主に理事会向けに構築されていますが、マネージャー、組合リーダー、クラブ会長、およびその他の中間レベルの企業従業員にとっても効果的です。

仮想会議室により、取締役、投資家、企業秘書役、CEO、および最高幹部は、コミュニケーション、データ共有、および取締役会を 1 か所で行うことができます。

ボードソフトウェアは、グローバル、地域、および地方の当局によって認められたベンダーによって処理されるため、プラットフォームのセキュリティの問題も解決します。すべてのハイエンドボードソフトウェアベンダーは通常 ISO に準拠しており、FINRA、FISMA、HIPAA、GDPR などの地域のサイバーセキュリティ/デジタルデータ管理規制機関にも準拠しています。

トップ 5 の取締役会管理アプリケーションとソフトウェア

以下は、最高の会議ソフトウェアを見つけるのに役立つ、トップの会議ソフトウェアの詳細なレビューです。

私たちの意見では、市場で最高のソリューションには次のものがあります。

機内で
iDeals ボード
アゼウス召集
ボードプロ
搭乗可能

1.オンボードボード管理ソフトウェア

OnBoard 取締役会管理ソフトウェアは、取締役会の会議をシンプルで効果的で、十分な情報に基づいたものにします。 このソフトウェアはCapterra の「使いやすさ賞」を受賞しており、取締役会や 1 対 1 のディスカッションに必要なすべてを備えています。

ボードブックの編集から共同編集、会議の議題の準備、タスクの割り当て、会議中のドキュメントの配布まで、OnBoard ですべてを行うことができます。このソフトウェアにより、Zoom との統合が可能になり、HD 会議のエクスペリエンスが向上します。

注目すべき機能には、機能的なリモートデータスワイプ、タスクマネージャー、注釈ツール、ドキュメントアクセス許可の設定、および電子メール、電話、およびオンラインチャットエージェントによる 24 時間年中無休のカスタマーサポートが含まれます。

OnBoard は、Android、Windows、Kindle Fire、iOS、Windows Surface などのオペレーティングシステムをサポートしています。

2. iDeals ボード

iDeals ボードは、会議の前、最中、後に機密データを共有する場合に最適なオプションの 1 つです。 iDeals Solutions は、データ管理と仮想通信用のクラウドベースツールの最も古いサービスプロバイダーの 1 つです。

iDeals ボードは、多くの理由で優れた選択肢です。たとえば、注釈ツール、電子署名、ファイル共有ツール、組み込みのドキュメントビューアー、ファイル形式コンバーターなど、多数のドキュメント管理機能があります。

iDeals は、セキュリティとカスタマーサポートという 2 つの点で差別化できます。このソフトウェアには、256 ビット SSL 暗号化、フェンスビューモード、多要素認証、IP アクセス制限、ドキュメントの細断処理、デバイスのパージ、表示専用モード、ドキュメントアクセス制御など、最先端のセキュリティ機能があります。

iDeals ボードソフトウェアには、議題/議事録ビルダーや無料のテンプレート、ボードブックビルダー、電子署名、会議ツールなどの会議ツールが備わっています。 Windows、iOS、Mac、および Android をサポートし、14 の異なる言語で利用できます。

3.アゼウス召集

受賞歴のあるソフトウェアであるConvene は、CMMI レベル 5 認定企業である Azeus による最新の会議管理ツールです。 Convene を使用すると、会議の合理化、アクションの追跡、ドキュメント管理の自動化が信じられないほど簡単になります。

使いやすく、安全で、直感的なソフトウェアである Convene は、30 年にわたり 100 か国以上の銀行、非営利団体、組織、政府、中小企業にサービスを提供してきました。

Convene は会議管理ツールとドキュメント管理ツールを更新しましたが、その主な強みの 1 つは、クライアントのニーズに合わせて適切にカスタマイズできることです。オンプレミスインストールが可能で、Mac、Windows、Blackberry、Android、および iOS をサポートしています。

4.ボードプロ

BoardPro は、中小企業や非営利団体向けの最も経済的で機能豊富な会議管理ソフトウェアの 1 つです。基本パッケージは月額 75 ドルからで、メモや会議の議事録の作成、デジタル会議の議題の準備、ボードブックの編集、ファイルの保存、アクションの送信または追跡を最大限に簡単に行うことができます.

BoardPro サブスクリプションでは、無制限の会議と無制限のユーザーが提供されます。モバイル、タブレット、ラップトップ、デスクトップなど、最新のデバイスからソフトウェアにアクセスできます。同社には 24 時間年中無休のカスタマーサポートがあり、通常は 2 分以内に回答します。