オンラインでブレインストーミングする方法に関するエッセンシャルガイド

今年は自宅で仕事をしなければならないチームが増えているため、これまで以上に作業プロセスを合理化する方法を特定することが重要です。

特にブレーンストーミングのようなプロセス、組織化された、詳細な、時には骨の折れる活動です。 現場で行われる場合でも、ブレーンストーミングには参加者の全面的な関与と注意が必要です。

そして、誰もが自宅で仕事をしているとき、それは克服すべきより多くのハードルを提示します。

在宅勤務の究極のガイドをもう読みましたか？

6つのステップでリモートワーキングチームとオンラインで効果的にブレインストーミングする方法を見つけるために読んでください。

ステップ1：参加者を特定する

オンラインでブレーンストーミングを行う場合、参加者の数を8〜10の間に保つことは一般的に効果的ですが、ブレーンストーミングセッションを成功させるには、多様なチームを持つことが重要です。

会議の目的に応じて、出席者は異なる場合があります。 選択するチームに、話し合っている主題に関連するさまざまなスキルと専門知識を持つ個人が含まれていることを確認してください。

内向性と外向性の混合、および創造的および非創造的な参加者を含めることによって、物事をより効果的にします。 これにより、より多様な回答が得られます。

オンサイトでそれらの可用性を確認するためにあなたがしなければならないのは、振り返って尋ねることだけです。 しかし、誰もが大陸/世界のさまざまな地域で働いているときは、セッションの時間を決める前に、彼らに確認するために特別な努力を払うことが重要です。

ステップ2：紹介メールを会議に送信する

この紹介メールの目的は、チームに何を期待するかを知らせ、事前にセッションの準備をさせてもらうことです。

電子メールには、セッションの目標（つまり、求めている問題と解決策）を説明する詳細、サポート資料、議事録、関連するツールまたはリソースへのリンク、カレンダーイベント、および会議への招待電子メールを含める必要があります。

メールが送信されたら、（別のメールまたはチャットプラットフォームを介して）フォローアップし、招待状を受け取ったことを確認します。 また、トピックに関する調査を行って事前にアイデアを収集するように促す機会を作ることもできます。これにより、セッション中の時間を節約できます。

ステップ3：オンラインでブレインストーミングするための効果的なツールを選択する

選択するツールがメッセージングプラットフォーム、ビデオ電話会議、またはオンラインホワイトボードのいずれであっても、リモート作業チームのニーズに対応するのに十分強力であることを確認してください。

スラック：

Slackは単なるチャットプラットフォームではなく、ブレーンストーミングのダッシュボードとしても機能します。 セッション用に特定のチャネルを選択（または新しいチャネルを作成）し、電子メールの招待状またはチャネル自体のいずれかを介して、時間と目的を全員に通知します。 セッション中、誰もが自分のアイデアを新しいメッセージとして投稿できます。 セッションの最後に、後で分析して優先順位を付けることができるアイデアの完全なリストがあります。

Google Hangouts Meet：

これは、特に大勢の人が参加するビデオ会議に最適なツールです。 対面でのブレーンストーミングセッション中と同じように、ビデオハングアウト中に問題について話し合うことができますが、チャットオプションを使用してテキストメッセージを入力することもできます。 ただし、物事をより効果的に保つために、他の人のアイデアを書き留める責任を負うべきファシリテーターを割り当てることをお勧めします。

創造的に：

Createlyは、チームがマインドマップなどのビジュアルや図を使用してアイデアについてリアルタイムで共同作業できるオンラインホワイトボードです。 会議の前に、ドキュメントを作成して名前を付け、メールアドレスを追加するか、Slackチャネルでドキュメントリンクを共有するだけでドキュメントへのアクセスを共有して、チームにすぐにアクセスできるようにします。 また、Googleドライブ用のCreatelyプラグインを使用して、Googleドライブから直接ファイルを作成および管理することもできます。 セッションが開始されると、誰もが自分のアイデアをキャンバス上で共有できます（変更は、Slackチャネルで共有したリンクのプレビューにも反映されます）。

ステップ4：制限時間を設定し、それに固執する

リモートブレーンストーミングセッション中に見落とされることの1つは、時間です。 ただし、会議に追加の時間が費やされると、参加者の個人的な時間が短縮されるため、参加者のスケジュールを尊重することが重要です。

分散したチームが常に同じタイムゾーンにあるとは限りません。 朝食の直後かもしれませんが、会議を終了するためにさらに30分かかると、昼食時間が中断される場合があります。

ステップ5：適切なブレーンストーミング方法に依存する

ブレーンストーミングのテクニックはたくさんありますが、オンラインブレーンストーミングセッション中にすべてが機能するわけではありません。 たとえば、全員が同じ部屋にいる場合は、ロールストーミングなどの手法が最適です。

また、すべてのテクニックがブレインストーミングのトピックに役立つとは限りません。 たとえば、マインドマップはアイデアの生成に最適ですが、5つのなぜなぜ分析や原因と結果の分析などの手法は、問題の解決や問題の根本原因の特定に役立つ場合があります。

セッションの開始時に使用される方法に言及し、テクニックに関連するルールやガイドラインも明確にすることが重要です。

これがアイデア生成に役立つツールのリストです。 それらは、それらの使用方法を説明するリソースにリンクされています。

• 5なぜなぜ分析
• 原因と結果の分析
• ロータスダイアグラム
• 6つの思考の帽子
• ムードボード
• 詐欺師
• SIPOC
• アイデアボード

ステップ6：会議を終了する

必要なだけの情報を収集したら、時間をかけて（議題にも含める必要があります）、それらを分類して要約することに費やします。

アフィニティ図は、データを分類し、優先順位を付けて、チームと利害関係者に結果を提示するのに役立ちます。

次に行動計画を作成しますが、それ自体は別の会議が必要になります。 または、それを議題にスケジュールした場合は、アクションプランテンプレートを使用して、項目をすばやく把握できます。

次のオンラインブレーンストーミング会議の準備はできていますか？

オンラインブレーンストーミングは、いくつかの正当な理由から、対面ブレーンストーミングよりも効果的です。 それは、支配的な参加者が彼らのより内向的な仲間を食い物にすることを引き継ぐ瞬間を減らします。 それが匿名性の感覚を高めるにつれて、仮想ブレーンストーミングは、これらの内向的な参加者が彼らの創造的なアイデアをより熱心に共有することを奨励します。

さらに、全員が同じ部屋にいるわけではないため、オンラインでブレインストーミングを行うと、アイデアの多様性が増します。 他人のアイデアに影響される可能性は少ないので、参加者からさまざまなアイデアが浮かび上がります。

オンラインでブレインストーミングを成功させて私たちと共有するためのヒントはありますか？ 以下のコメントでお知らせください。