ビジネス分析モデルの究極のリスト| 編集可能なテンプレートを使用

公開: 2018-10-26

ビジネス分析モデルは、成長の機会と注意が必要な問題領域を特定しながら、すべての組織の利害関係者の要件を理解するときに役立ちます。 見るべき領域はたくさんありますが、適切なツールが手元にない場合は、より多くの時間がかかります。

このガイドでは、戦略的、戦術的、または運用上のビジネス分析で使用できるビジネス分析モデルのリストをまとめました。 彼らは次のとおりです、

組織の長所と短所の分析

組織図

組織図は、組織の階層と従業員間のレポート関係を視覚化するのに役立ちます。 組織図は、プロジェクトの計画、リソースの割り当て、将来のプロジェクトの計画、または組織の開発に役立ちます。

組織構造に加えたい変更は、以下のような組織図テンプレートから始める必要があります。

ビジネス分析のための組織図テンプレート

組織図テンプレート(テンプレートをクリックしてオンラインで編集します)

その他の組織図テンプレート

MOST分析

ビジネスアナリストは、MOST分析を使用して、組織の活動を計画および分析し、それらがビジネス目標に集中していることを確認します。

どうやってするの

MOSTの略、

ミッション–ミッションは基本的に、組織が達成したいことまたはその目的です。 それはあなたの利害関係者と利益を中心にすべきです。 MOST分析テンプレートのミッションボックスにミッションステートメントを書き留めます。

目的–これらはあなたがあなたの使命を完了するのを助ける個々の目標です。

戦略–このセクションには、目標を達成するために実行する必要のあるさまざまなタスクが含まれています。

戦術–ここでは、活動を遂行するために必要な特定の戦術を特定してリストアップする必要があります。

テンプレートに記入すると、組織戦略を計画する方法の概要を簡単に把握できます。

MOST分析テンプレート

MOST分析テンプレート(画像をクリックしてこれをオンラインで編集します)

PESTLE分析

PESTLE分析は、ビジネスに影響を与える外部要因を特定して調査するために使用されるツールです。 分析が特定しようとするこれらのマクロ環境要因は次のとおりです。

  • 政府の政策、貿易政策、選挙などの政治的要因
  • 経済動向、税金、輸出入比率などの経済的要因
  • 人口統計、ライフスタイル、民族問題などの社会的要因
  • 技術の進歩や技術立法などの技術的要因
  • 雇用法や安全衛生規制などの法的要因
  • 気候変動や環境規制などの環境要因
ビジネス分析のためのPESTLE分析

PESTLE Analysis for Business Analysis(テンプレートをクリックしてオンラインで編集)

その他のPESTLE図テンプレート

SWOT分析

SWOT分析は、ビジネスに影響を与える可能性のある内部要因と外部要因の両方を特定するために使用できます。 これらは、長所、短所、機会、脅威です。

SWOT分析に関する投稿を参照してください:それらを効果的に使用する方法、理由、および方法については、この手法の詳細をご覧ください。

ビジネス分析のためのSWOT分析

ビジネス分析のためのSWOT分析(オンラインで編集するにはテンプレートをクリックしてください)

ビジネスアナリストにとってより便利なツールとテクニックについては、マーケティング戦略計画ツールに関する投稿をご覧ください。

競合他社と市場動向の分析

競合分析により、製品またはサービスが競合他社とは異なる点を特定し、競合他社を引き付けるための戦略を立てることができます。

競合他社の調査を行うために、ポーターのファイブフォース分析、バリュープロポジションキャンバス、レーダーチャートなどの多くの競合他社の分析手法があります。 これらの手法の詳細については、競合分析を実施するための視覚的手法に関する投稿を参照してください。

製品とサービスの分析

製品ロードマップ

製品ロードマップは、時間の経過に伴う製品の開発または進化を分析するための優れた方法です。 これらは、製品開発プロジェクトの目標、マイルストーン、および成果物を強調しています。

それらも使用できます

  • 製品関連の詳細を利害関係者および顧客に伝達するため
  • 戦略的計画のガイドドキュメントとして
  • 製品開発プロセスを調整するため
  • あなたの目的を達成する上であなたの進歩を追跡するために

作成方法

ステップ1:ロードマップの期間と設計対象者を決定します。 ロードマップを対象者に合わせて調整する必要がありますが(つまり、製品開発チームの場合、マップにはすべての特定のタスク、機能、および日付を詳しく説明する必要があります)、時間枠は妥当なものにする必要があります。

ステップ2:ロードマップを作成するために必要な情報を収集します。 これらには、目標、タスク、期限、主要なマイルストーンなどが含まれます。

ステップ3:以下のような製品ロードマップテンプレートを使用すると、これらの詳細を簡単に視覚化してすばやく参照できます

製品ロードマン-ビジネス分析モデル

製品ロードマップ(テンプレートをクリックしてオンラインで編集)

その他のロードマップテンプレート

製品機能のマインドマップ

製品開発プロセスまたはその他のプロジェクトの初期段階は、通常、ブレーンストーミングセッションで構成されます。 たくさんのアイデアや意見が共有され、要望が寄せられています。 ビジネスアナリストは、マインドマップを使用して、共有されたこれらのアイデアをキャプチャして整理できます。

製品機能のマインドマップ

製品機能マインドマップ(テンプレートをクリックしてオンラインで編集)

システムとプロセスの分析

アクティビティ図

アクティビティ図は、ユースケースをより詳細なレベルで視覚化します。 ビジネスアナリストは、これらを使用して、ビジネスプロセス内のイベントのフロー、またはシステムを介したフローアクティビティを説明できます。

それの使い方

ステップ1:ビジネスプロセスまたはシステムのアクティビティのさまざまなステップを特定します

ステップ2:プロセスに関与するアクターを特定します。 彼らが誰であるかを知っていれば、彼らが実行するステップを決定するのは簡単でしょう。

ステップ3:プロセスステップが流れる各注文の順序を見つける

ステップ4:アクティビティ図にスイムレーンを追加して、責任のあるアクターを強調します

アクティビティ図の詳細については、アクティビティ図の簡単なガイドを参照してください。

アクティビティ図テンプレート

ユースケース図

ユースケース図を使用すると、システム内のさまざまな役割と、それらがシステムとどのように相互作用するかを識別できます。 これらは、システムがどのように機能するかを利害関係者などに伝えたい場合に役立ちます。

ユースケース図を作成する方法を学ぶためのユースケース図チュートリアルは次のとおりです。

ユースケース図-ビジネス分析モデル

ビジネス分析のユースケース図(テンプレートをクリックしてオンラインで編集)

ユースケース図テンプレート

ナビゲーションマップ

Webサイトのナビゲーションマップは、ワイヤーフレームとUIモックアップを設計するのに役立ちます。 基本的に、ユーザーインターフェイスがどのように流れるか、または顧客がWebサイトをどのように操作するかについて概説します。

ナビゲーションマップを描画するには、理想的なWebサイト訪問者がサイトにアクセスしたときに対話するタッチポイントを知る必要があります。 カスタマージャーニーマップを使用してこれらのタッチポイントを特定し、次のナビゲーションマップテンプレートを使用して、訪問者のWebサイトジャーニーの概要を示すことができます。

ビジネス分析モデルのWebサイトナビゲーションフロー

ビジネス分析のためのウェブサイトナビゲーションフロー(オンラインで編集するにはテンプレートをクリックしてください)

ワイヤーフレームとUIモックアップテンプレート

ユーザーインターフェイスワイヤーフレーム

ワイヤーフレームは、Webサイトまたはアプリケーション画面の青写真を表示します。 これは、デザインの情報階層を定義するのに役立ち、次に、ユーザーフレンドリーな方法でWebサイトまたはアプリを計画できるようになります。

それの使い方

ステップ1:デザインに追加するすべての詳細を決定します。

ステップ2:グリッド上にボックスを描画してレイアウトを作成します。 上から下、左から右に情報を追加し始めると、より簡単になります。 または、Creately UIモックアップとワイヤーフレームテンプレートから以下のようなワイヤーフレームを選択するだけで、すぐに始めることができます。

ステップ3:テキストを追加して情報階層を定義します。 ここでは、さまざまなフォントサイズを使用して、どのように表示されるかを確認できます。

ビジネス分析用のユーザーインターフェイスワイヤーフレーム

ビジネス分析用のユーザーインターフェイスワイヤーフレーム(テンプレートをクリックしてオンラインで編集)

プロセスマップ

プロセスマップを使用すると、プロセスを段階的に視覚化するため、プロセスを理解し、ビジネスプロセスの速度を低下させる可能性のあるボトルネックやブロッカーを特定しやすくなります。

現在の状態のプロセスマップと将来の状態のプロセスマップを使用して、プロセスのギャップを特定し、作業がどのように行われるかを利害関係者に伝えることができます。

プロセスマップの描画方法については、プロセスマップチュートリアルをご覧ください。 プロセスマップ改善手法に関する投稿では、ビジネスプロセスを合理化するために使用できる9つのプロセス改善手法について説明しています。

利害関係者とその利益の分析

利害関係者マップ

プロジェクトを計画するときは、利害関係者が誰であり、プロジェクトが彼らにとって重要である理由を知ることが重要です。 これは、利害関係者の役割と責任を特定するのに役立ちます。

それの使い方

ステップ1:プロジェクトの利害関係者を特定します。 これらは、プロジェクトによって直接的または間接的に影響を受ける可能性のある人々です。 あなたの会社の外から来る人たちも考慮することを忘れないでください。

ステップ2:プロジェクトへの出資に基づいて、グループ化し、優先順位を付けます。

ステップ3:利害関係者マップを使用して、利害関係者を分類します。

利害関係者マップ

利害関係者マップ(テンプレートをクリックしてオンラインで編集)

利害関係者のための脅威と機会マトリックス

脅威と機会のマトリックスは、ビジネスアナリストが、提案されたソリューションを実装する場合と実装しない場合によってプロジェクトの利害関係者がどのように影響を受けるかを調べるために使用されます。 それはあなたが彼らの視点から物事を見るのを助けるのであなたの利害関係者に関してより良い決定をするのを助けます。

どうやってするの

ステップ1:利害関係者のリストを取得し、プロジェクト憲章を確認します

ステップ2:実装する変更の理由をリストアップします。 次に、変更を実装しないことの脅威と、変更を実装することで得られる機会をリストアップします。

ステップ3:変更を望まない利害関係者の反応を考え、変更を実装することの脅威と変更を行わない機会をリストアップします。

ステップ4:チームをまとめて、結果について話し合います。 主要な利害関係者に悪影響を及ぼさない結論に到達します。

利害関係者のための脅威と機会マトリックス

利害関係者のための脅威と機会マトリックス(オンラインで編集するにはテンプレートをクリックしてください)

MoSCoWメソッド

MoSCoWメソッドは、優先順位を理解するために使用されます。 これを使用すると、顧客の要件、プロジェクト、プロジェクトタスク、製品などに関して、どちらを優先するかをすばやく決定できます。

発音を簡単にするためにoが追加されていますが、残りの文字は

M –必須(ビジネスニーズを満たすために必要な要件)

S –持っている必要があります(可能であれば必要な要件)

C –持つことができる(他のプロジェクト活動に悪影響を及ぼさない場合に持つことができる要件)

W –持っているだろう(後で持っていたい要件)

以下のようなマトリックスで要件を分類することにより、優先する要件、後で実行できる要件、および除外する要件を決定できます。

MoSCoWメソッドテンプレート

MoSCoWメソッドテンプレート(画像をクリックしてこれをオンラインで編集します)

変更の管理と対処

ビジネスのコンテキストでは、特に多くの側面に影響を与える可能性があるため、変更の実装は決して簡単ではありません。 適切なツールを使用することで、新しい変更にシームレスに適応できるようになります。

変更管理ツールのガイドでは、組織の変更を事前に計画するために使用できる変更管理手法について説明します。

ビジネス分析モデルのリストに追加

プロジェクトの計画、戦略の開発、またはビジネスプロセスの改善のいずれであっても、このリストのビジネス分析モデルを使用して、迅速なソリューションを実現できます。 これらは、そこにあるものからのほんの数例のビジネス分析手法です。

組織で他にどのようなビジネス分析モデルを使用していますか? このリストを拡張できるように、下のコメントセクションに追加してください。