あなたのビジネスプレゼンテーションを台無しにしない方法

公開: 2017-11-02

ビジネスプレゼンテーションを準備するプロセスは、いくつかの関連する問題によって複合された不安の混合で構成されている可能性があると信じている人もいるかもしれません。

それでも、退屈で単調なプレゼンテーションを聞くことは恐ろしい経験(または、正直なところ、純粋な拷問)である可能性があるとは思わないかもしれません。

テキストの乱用…。 そして聴衆はただゾーンアウトします。 実際、これは言葉が強力な武器に変わる可能性のあるまさにこの例です。つまり、一挙にすべての人の注意をそらすことができる武器です。

鈍いプレゼンテーションは売上を減らすだけでなく、会社の評判を損なう可能性があります。

そのため、リスナーがプレゼンテーションの犠牲になるのを防ぎ、実際に信頼できる企業文化を示すために、調査に基づくビジネスプレゼンテーションのヒントのリストを用意しました。 あなたの次のビジネスプレゼンテーションをエースするためにそれらを使用してください!

ヒントにスキップしたい場合:

  • アイコンタクトに注意してください
  • あなたの外見と姿勢に注意を向ける
  • 視聴者を引き付けるようにしてください
  • 練習は完璧を作る
  • あなたの視点が正しいことをみんなに保証するようにしてください
  • 本当に複雑で複雑なものを作成しないでください
  • プレゼンテーションを不要な情報でいっぱいにしないでください
  • 見やすく、読みやすい色とフォントを使用してください
  • ビジュアル、ビジュアル、そしてもう一度…..ビジュアル!
  • あなたが話していることに真の関心を示してください

人々はどのように情報を認識しますか? 聴衆にどのように影響を与えることができるかを理解するために、まず、情報がどのように認識されるかについて学ぶ必要があります。

私たちの脳が視覚を処理する方法

グレゴリーのトップダウン処理理論

英国の心理学者であるリチャードグレゴリーは、知覚はトップダウン処理に基づくプロセスであると確信していました。 それは情報がかなり曖昧であることを意味するので、それを解釈するために、私たちは経験に伴う私たちの期待、信念、知識を評価する必要があります。

ご存知かもしれませんが、私たちはすでに頭の中にある小さな細部から何か大きなものについてのアイデアを作成します。

この理論を証明するいくつかの実験について話す場合、1つの特定のテストに言及するのが適切でしょう。 グレゴリーはチャーリーチャップリンマスクの使用を実演します。

ええ、この普通のマスクにはまだ何も悪いことはないように思えるかもしれませんが、その中空部分を見ると、凹面であるにもかかわらず、男性の顔を3次元で再構築し、この再構築は過去の経験と期待に基づいています。

この理論について他に何を知っていますか?

  • 情報の約90%は、脳に到達するまでに失われます。
  • 受け取った視覚情報は過去の経験と組み合わされ、この事実が実際に私たちの現実の認識を構築します。
  • 画像の認識は、コンテキスト情報に基づいています。

トップダウン処理理論に関しては、情報設計に関するそのようなヒントを次のように詳しく説明できます。

グレゴリーの視覚的仮定理論

サノッキとスルマンの色の関係の実験

ThomasSanockiとNoahSulmanは、色の組み合わせが短期記憶にどのように影響するかを調べるために実験を行いました。

彼らはさまざまな調和および不調和のカラーパレットを選択しました。 実験の各ステップで、彼らは人々に、お互いの特定の期間内に、一度に1つずつ2つの異なるパレットを見せました。

受験者は、パレットが同一であるかどうかを検討する必要がありました。 これに加えて、彼らはどの色の組み合わせが楽しいか不快であると考えられたかを言うように頼まれました。

では、色は私たちの視覚にどのように影響しましたか?

  • 色が一致し、3色以下のパレットの方が目立ちました
  • 背景とテキストのコントラストは、コンテキストに集中するのに役立ちます
  • さまざまな色の組み合わせを同時に覚えることができます

サノッキとスルマンの色の関係の実験に関して、情報デザインに関するそのようなヒントは次のように表すことができます。

ビジネスプレゼンテーションのヒント-色の関係の実験

両眼の競争現象

実験中、フランク・トング、ケン・ナカヤマ、J。トーマス・ヴォーン、ナンシー・カンウィッシャーは結論を出しました。人々が一度に2つの異なる写真を見るとき、彼らは両眼の競争として知られる現象にさらされます。

それらの1つが支配し、もう1つは抑制されます。

つまり、2枚の写真を同時に知覚しないということです。 私たちはそれらを次々と認識し、さらに、支配的なイメージの2つのライバルとさえ見なします。

両眼の競争現象に関しては、情報設計に関するそのようなヒントは次のように表すことができます。

ビジネスプレゼンテーションのヒント-両眼の競争現象

タイポグラフィの影響に関するLarsonとRicardの実験

KevinLarsonとRosalindPicardが実験を行い、タイポグラフィが読者の気分にどのように影響するかを調べました。 実際、彼らは研究の2つの特定の側面を実施し、それぞれ20人が参加しました。

彼らは受験者にニューヨーカー誌とそれを読むための20分を与えました。 最初のグループはタイポグラフィが悪いテキストを取得し、2番目のグループは良いテキストを取得しました。

研究の過程で、人々は中断され、実験の開始からどれくらいの時間が経過したかを尋ねられました。 気分が良かった人は、このタスクを簡単に実行できることがわかりました。

さらに、彼らは読書に費やす時間が少ないと考えました。 研究の最初の部分の後、人々はワックスが滴らないように画鋲の助けを借りて壁にろうそくを固定するように頼まれました。

最後に、タイポグラフィの良いテキストを読んでいた受験者は、他の人よりも記事に関心を示しました。 さらに、タイポグラフィの悪いテキストを読んでいた人は誰もろうそくで問題を解決できませんでしたが、他のグループの人はもっと成功しました。

それは、良いタイポグラフィが問題への対処に影響を与えることを意味する可能性があります。

タイポグラフィの影響に関するラーソンとピカードの実験に関して、情報デザインに関するそのようなヒントは次のように要約することができます。

ラーソンとピカードのタイポグラフィに関する実験

CastelhanoとHendersonのシーン知覚研究

モニカ・カステルハノとジョン・ヘンダーソンは、色がシーンの要点を知覚する能力にどのように影響するかを発見しました。

彼らの実験には3つの特定のテストがありました。 生徒たちは、自然とさまざまな物体の何百枚もの写真を特定の順序で見せられました。 カラフルな写真が単色の写真と一緒に提示されました。 また、異常な色の写真も表示されていました。

一般的に、人々はほんの数秒でシーンの要点を理解できることがわかりました。 これに加えて、色はオブジェクトの構造を定義する傾向があることがわかりました。

CastelhanoとHendersonのシーン知覚研究に関して、情報設計に関するそのようなヒントは次のように要約できます。

CastelhanoとHendersonのシーン知覚研究

秘密が明らかにされる:ここにスタンバイするための10のビジネスプレゼンテーションのヒントがあります

まず、通常の、しかしそれでも、刺激的で説得力のあるプレゼンテーションを行うのに役立つ重要なポイントに注意を払う必要があります。

アイコンタクトに注意を払う

率直に言って、アイコンタクトは聴衆に手を差し伸べるときに最も重要なことの1つと見なすことができます。

最小限のアイコンタクトを使用する人々が、あまり自信がなく、無関心でさえあると見なされることがあることは、大きな秘密ではありません。

公開プレゼンテーションに慣れていない場合は、いつでもリスナーの頭を見たり、部屋の中で焦点を合わせる特定のオブジェクトを見つけたりすることができます(とにかく、それはあなたからそれほど遠くないはずなので、で何かを選択してください中距離)。

あなたの外見と姿勢に注意を向ける

第一印象は戦いの半分だと言われています。

ご存知かもしれませんが、ドレスコードはあなたが従わなければならない主要なルールです。 フォーマルな服装をして、名声のある短いブラシを認めてください。 ちなみに、あなたはまっすぐに立っているべきであることに注意してください、それで前かがみにならないでください!

視聴者を引き込むようにしてください

実際、たくさんの質問をすることができます。 彼らは興味を引き起こし、リスナーを魅了することができます。

これに加えて、言及されていない特定の詳細に興味がある場合は、彼らに彼ら自身のいくつかの質問をするように頼んでください。

練習は完璧を作る

間違いなく、誰もがこのフレーズを聞いたことがあるでしょう。 プレゼンテーションについて話している場合は、メモを何度も確認し、テクノロジ(プロジェクター、PowerPointスライド、ラップトップなど)を確認して、機能することを確認する必要があります。

さらに、あなたのスピーチをリハーサルし、あなたがどのように見え、聞こえるかを知るのは素晴らしいことです。 ちなみに、話し始めると不安やストレスがなくなります。

次に、優れたビジネスプレゼンテーションの開発を支援するために、より具体的なルールに進みます。

あなたの視点が正しいことをみんなに保証するようにしてください

あなたが自分自身のためではなく、聴衆のために情報を提示することはよく知られている事実です。

だからこそ、あなたが正しいと彼らに信じさせるために、あなたは彼らの注意を引くべきです。 あなたの目標としてこれを達成するためにあなたのすべての努力を向けてください。

本当に複雑で複雑なものを作成しないでください

実を言うと、いくつかのグラフィックを伴うわかりやすい説明を含む簡単なプレゼンテーションは、すばらしい情報の提供者であることがわかります。 いくつかの画像であなたの言葉を強調するだけで、成功が続きます。

ビジネスプレゼンテーションを不要な情報でいっぱいにしないでください

まず、要点に固執する必要があります。 この点に焦点を合わせ、その周りのプレゼンテーションを整理することが重要です。 気を散らさないでください。また、聴衆を最も重要な問題から気をそらさないでください。

プレゼンテーションに特別なものを追加したい場合は、TemplateMonsterによって作成されたこれらの2つのPowerPointテンプレートを一目見ることができます。 それらのそれぞれは、レパートリーに視覚的なトリックを追加するのに役立ちます。

進化

進化-ビジネスプレゼンテーションテンプレート

Evolutionは、プレゼンテーションに見事な外観を提供する、まったく新しい多目的PowerPointテンプレートです。 それは完全に編集可能な5つの既成の色と5000の合計スライドが付属しています。 このテンプレートを使用して、ビジネスを次のレベルに引き上げましょう。

究極

Ultimate-ビジネスプレゼンテーションテンプレート

Ultimateは、プレゼンテーションへの完璧な追加として役立つテンプレートです。 編集可能なスライドがたくさんあり、さらに5つのプリセットカラーがあります。 このテンプレートを使用して、明るさを追加し、ポジティブな印象を作成してください。

PowerPointプレゼンテーションのトピックに触れたので、それらをもう少し面白くて魅力的なものにするためのヒントをいくつか共有する必要があります。

見やすく読みやすい色とフォントを使用する

情報知覚の実験についてはすでに読んでいますが、実際には、もう一度この側面に戻って、いくつかの追加を行いましょう。

色には十分なコントラストが必要であるという事実を無視しないでください。そうしないと、読むのが非常に困難になるか、不可能になることさえあります。 また、フォントサイズに注意し、小文字は使用しないでください。

ビジュアル、ビジュアル、そしてもう一度…..ビジュアル!

テキストでいっぱいのスライドを読みたがる人はいません。 調査によると、プレゼンターが聴衆に与える可能性のある最も厄介なことの1つは、過剰な量のテキストで溢れているスライドです。

数値データを表示したい場合は、いくつかの図やグラフを使用してください。 実を言うと、視覚的なプレゼンテーションを通じて情報を提示する方法はたくさんあります。 それについては疑いの余地がなく、それらを最大限に活用してみてください。

作成するフローチャート

Createlyは、視覚補助の助けを借りて、プレゼンテーションをより印象的なものにするのに役立ちます。

さまざまなフローチャート、組織図、マインドマップ、インフォグラフィックなどを作成する機会があります。

これらの図はすべて、複雑なアイデアを単純化し、プレゼンテーションを視覚的に楽しくエキサイティングなものにするのに役立ちます。

この機会を利用して、この素晴らしいサービスを使用してスピーチを盛り上げましょう!

あなたが話していることに本物の興味を示してください

最後のヒントは、考えられるすべてのプレゼンテーションの常識と見なす必要があります。

さて、あなたが何かを提示しようとしているのではなく、見たり聞いたりしようとしている人だと想像してみましょう。

何を聞きたいの? あなたは説得力のある興味深いプレゼンテーションに直面したいと思っています。その間、枕を手に取って眠り、眠り、眠りたいという欲求はありません…

理想的には、何を見たいですか? プレゼンテーションに本当に興奮している人はいますか? 彼/彼女が話していることに情熱的な興味を示している人はいますか?

だからこそ、あなたはまさにこの人になる必要があります。 限界を超えて、待望の目標を達成できるようにしましょう。

もうビジネスプレゼンテーションのヒント?

したがって、この壮大な成功への道をたどりたいのであれば、今読んだすべてのルールを確実に考慮に入れる必要があります。 彼らの助けを借りて、あなたはあなたのビジネスプレゼンテーションを台無しにすることはありません。

ちなみに、ビジネスプレゼンテーションに関する役立つヒントをたくさん知りたい場合は、この本をダウンロードして、このトピックについて知っておく必要のあるすべてのことを学ぶことができます。

配色、アイコン、引用、その他多くのことに関するアドバイスがすでにあなたを待っています。 このステップバイステップガイドに従うだけで、間違いなく、プレゼンテーションですべての人に感銘を与えることができます。

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読んでいただきありがとうございます。あなたのプレゼンテーションが最高になりますように!