クラウド移行準備状況評価: スムーズな移行のためのコンサルティング

公開: 2023-09-30

クラウドへの移行は、どの組織にとっても重要な作業です。データをクラウドに移行するだけでなく、その過程でビジネスプロセスと IT プロセスも変革します。つまり、クラウドへの移行には慎重な計画、予算編成、準備が必要です。良いニュースは、私たちがお手伝いできることです。当社は、組織をクラウドに移行する各ステップをガイドする移行前コンサルティングサービスを提供しています。当社のコンサルタントは、お客様と協力して潜在的な問題を発生前に特定し、プロジェクト全体が順調に進むようにします。

クラウド移行の準備状況を理解する

クラウド移行の準備は、クラウドへの移行によってビジネスにどのようなメリットがあるかを理解するための最初のステップです。これは、移行前に何を行う必要があるかを特定できるため重要であり、クラウド移行コンサルティングは、クラウド移行が自社に適しているかどうかを判断するのに役立ちます。

クラウド移行の準備状況を理解すると、次のようなメリットがあります。

現在の IT の状況と能力に関して自社の立ち位置をより明確に把握できます。
移行プロセス中にどのような課題が発生する可能性があるかについてのアイデア。これにより、解決がより困難な (そしてコストがかかる) 問題が後になってから放置されるのではなく、早期にこれらの課題に対処できるようになります。

現在のインフラストラクチャの評価

クラウドベースのアプリケーションとデータの移行を開始する前に、まずインフラストラクチャの現在の状態を評価する必要があります。これには、物理サーバー、仮想サーバー、ネットワークデバイス、ストレージシステムをチェックして、新しい環境と互換性があることを確認することが含まれます。これらの領域の準備が完了したら、アプリケーションの互換性の評価に進みます。

最後に、物理的セキュリティ (ドアのロックなど) とネットワークセキュリティ (ファイアウォール) の両方のセキュリティについて見ていきます。

ビジネスの目標と目的の特定

プロジェクトを成功させるための最初のステップは、目標を定義することです。始める前に、ビジネスの目標と目的を特定することが重要です。

これにより、プロセス全体を通じて適切な質問が確実に行われるようになり、貴社のニーズに合ったものに向けて取り組んでいることを確認できるようになります。

これを行うための最良の方法は、「私はどのような問題を解決しているのだろうか?」と自問することです。このプロジェクトが終了したときの成功はどのようなものになるでしょうか (または現在はさらに良くなります)。これらの答えを特定したら、それらは私たちの協力がその目的を達成したかどうかを測る尺度として使用されます。

データとアプリケーションの依存関係の分析

クラウド移行の最初のステップは、現在の環境とターゲットのクラウドプラットフォームの間に存在するデータとアプリケーションの依存関係を特定することです。これは複雑なプロセスになる可能性がありますが、適切に管理できるように、これらの関係がどのように機能するかを理解しておくことが重要です。

次の質問は、依存関係がどこにあるかを判断するのに役立ちます。

オンプレミスではどのようなアプリケーションが実行されていますか?
それらはどのようなアプリケーション上で実行されますか? (例: データベース)
これらのアプリケーションはデータベースや他のシステムに保存されているデータをどのように使用するのでしょうか?

組織が依存関係を持つアプリケーションを特定したら、AWS Marketplace や Azure Marketplace などの新しい環境に参入する際のビジネスプロセスへの影響を考慮します。

コスト分析と予算計画

クラウドへの移行を計画するときは、どれくらいの費用がかかり、どれくらいの予算が必要かを知ることが重要です。クラウド移行のコストは、次のいくつかの要素を考慮して計算できます。

移行の影響を受ける組織内のユーザーの数。
現在のネットワークインフラストラクチャ (オンプレミス) またはプラットフォーム (社内) からクラウド環境に移行する必要があるデータの量。これには、電子メール、ドキュメント、画像/ビデオなどの構造化情報と非構造化情報の両方が含まれます。これらの情報は、システムまたはプラットフォーム間の転送中に失われないように、移行中に特別な注意が必要になる場合があります。
移行される個々のシステムの複雑さのレベル - 一部のプラットフォームでは、提供する機能 (ユーザー認証方法など) に応じて複雑さのレベルが異なります。

セキュリティとコンプライアンスの考慮事項

クラウドへの移行で何が期待できるかがわかったので、今度はクラウドへの移行がセキュリティとコンプライアンスにどのような影響を与えるかを検討します。

データのプライバシー

これは、データをクラウドに移行することを検討している多くの企業にとって大きな問題です。一般に、データプライバシーに関する懸念には 2 つのタイプがあります。個人を特定できる情報 (PII) に関連するものと、機密データに関連するものです。世界中のほとんどの国では、各タイプのデータを管理する厳しい規制があるため、企業関連の情報をパブリッククラウド環境に移動する前に、両方のタイプに対処する必要があります。

安全

また、新しいプロバイダーに強力な暗号化テクノロジーが導入されていることを確認する必要もあります。これにより、ユーザーのデバイスとネットワーク内のサーバーの間、およびユーザーのデバイスと、その上に構築されたアプリを通じてシステムの特定の部分にアクセスする可能性のあるパートナーや顧客などのネットワーク外の第三者との間のすべてのトラフィックが保護されます。。さらに、パスワードだけではなく、SMS メッセージングテクノロジを介して送信されるテキストメッセージなどの 2 要素認証オプションを提供しているかどうかも確認してください。これにより、自動化されたスクリプトを使用して脆弱なパスワードに対してブルートフォース攻撃を試みるハッカーによる不正アクセス試行に対する保護層がさらに追加されます。 1 つが機能するまで、毎秒何千もの組み合わせを実行します。

移行戦略の策定

次のステップは、詳細な移行計画を作成することです。戦略では、ビジネス要件の変化やスケジュールに影響を与える可能性のある予期せぬイベントなど、考えられるあらゆる不測の事態を考慮する必要があります。

戦略は、環境の変化に対応できる十分な柔軟性を備えている必要がありますが、最善の進め方について情報に基づいた決定を下せるように十分な詳細を提供する必要もあります。最後に、移行計画を定期的に見直すことは、時間が経ち周囲の状況が変化しても、移行計画が適切であり続けることを保証するのに役立ちます。

従業員のトレーニングと変更管理

従業員のトレーニングは、クラウド移行プロジェクトの重要な部分です。新しいシステムの使用方法を従業員に教えるだけでなく、それが会社にどのようなメリットをもたらすのか、新しいテクノロジーによってどのような変化が期待できるのかを従業員が理解できるように支援することも重要です。

従業員トレーニングを実施する最良の方法は、両方のシステム (古いシステムと新しいシステム) についてすべてを知っている専任のチームメンバーを同席させることです。この担当者は、質問に答え、特定の事項が変更された理由を説明できる必要があります。これにより、このプロセスまたは手順の変更について全員が理解できるようになります。

人々に何か新しいことを学ぶことに興味を持ってもらうのに苦労している場合、特に古いシステムを何年も使っている場合には、人事や経営陣が介入して、このアップグレードが実際にどれほど素晴らしいかを積極的に補強するのが役立つかもしれません。

結論

この記事が、組織のクラウド移行への準備状況を評価することの重要性を理解していただければ幸いです。時間をかけて現在のインフラストラクチャを分析し、ビジネスの目標と目的を特定し、データの依存関係を分析し、セキュリティとコンプライアンスの要件を計画することで、移行を確実に成功させ、さらには楽しいものにすることができます。

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