2022年の会議デジタルサイネージのアイデア

デジタルサイネージは、小さな集まりでも大勢の聴衆でも、コミュニケーションのあらゆる側面の一部になりつつあります。 それらは、人々の注意をうまく引くための非常に有益なツールであることが証明されています。

時間の経過とともに、公式の集まりは、会議、会議、プレゼンテーションなどのコミュニケーション目的でのデジタルサイネージの使用にも適応してきました。

ここでは、会議室でデジタルサイネージを利用する方法について説明します。これにより、業界の専門家が共通の関心事について新しい情報を交換しながら、革新的で魅力的で思い出に残る体験を参加者に提供できます。

スムーズな会議を行うためには、優れたコミュニケーションが不可欠ですが、それは時には難しいかもしれません。 効果的なコミュニケーションに非常に役立つデジタルサイネージの役割があります。

会議室内のデジタルサイネージが選ばれる理由

会議は、人々が他の人と対話し、多くのデータを共有する場所であり、画面は間違いなくそれを支援します。 会議のデジタルサイネージが役立つ他のさまざまな側面があります。

会議室でデジタルサイネージを利用する方法のいくつかを次に示します。

＃1貴重な情報とデータを表示する

会議は知識共有の問題です。 講演者、パネルヘッド、またはチームリーダーはすべて、出席者と共有する何かを持っています。 それは、プレゼンテーション、グラフ、統計、またはあなたが話し合い、人々と共有することを計画しているトピックに関連するものであれば何でもかまいません。

人間は視覚的な学習者であり、より大きな画面で情報を見ると、覚えやすく、理解しやすくなります。 また、人々の注意を引くだけでなく、それを保持する機能もあり、貴重な情報やデータをより正確に共有するのに役立ちます。

＃2ショーケースのスケジュール、お知らせ、更新

会議に関しては、イベント全体の適切なスケジュールがあります。 これらのスケジュールを会議のデジタルサイネージに表示し、変更があった場合に更新することは優れたアイデアです。 これらの画面を使用して、アナウンスを作成したり、ハウスルール（ある場合）を表示したりすることもできます。

サイネージにスケジュール、更新、お知らせが表示されていれば、参加者にとっては非常に簡単になり、事前にスケジュールを立てやすくなります。 また、スケジュールに関して発生する可能性のある混乱を回避します。

＃3ユーザー生成コンテンツ（UGC）を展示する

会議は、さまざまな場所から大勢の人々が集まる巨大なイベントになる可能性があります。 彼らは間違いなくある程度の知識と露出を得るようになります。 それでも、ツイート、ステータス、画像、ビデオなどのコンテンツを巨大な会議ソーシャルメディアデジタルサイネージに表示することで、彼らにとって少し楽しくインタラクティブにすることができます。

人々はすでに彼らのソーシャルメディアに会議について投稿しています。 あなたは彼らにあなたにタグを付けるように動機付けるか、あなたのハッシュタグを使用してそのライブハッシュタグフィードをデジタル画面に表示することができます。 これにより、エンゲージメントが強化され、イベントがもう少しインタラクティブになり、ソーシャルリーチも向上します。

＃4スポンサーを誇らしげに披露

大規模な会議は大したことであり、それらを円滑に運営および開催するにはスポンサーが必要です。 スポンサーは、人々がそれらを認識できるように、誇らしげにそれらを披露することを期待しています。それが、そもそも彼らがあなたの会議を後援する理由です。 しかし、どのように？

会議室のデジタルサイネージがあなたの答えを持っています。 あなたは視覚的かつ魅力的にあなたのスポンサーを誇示することができるデジタルスクリーンの助けを借りてこれを行うことができます。 画像、動画、GIFなど、さまざまな方法を選択できます。 あなたのスポンサーはそれを気に入るはずです。 スポンサーを常に表示するためにバナーやティッカーを使用することもできます。

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＃5双方向性を高める

会議は主に知識を共有し、特定のトピックについて話し合うために開催されることに同意しますが、それをもう少しインタラクティブで楽しいものにすることに害はありません。 右？ 出席者から意見やレビューを収集することで、出席者全員により良い体験を提供することができます。

出席者が回答したり返信したりするための投票や質問を作成して表示できます。 出席者間の競争心を維持するために、同じ統計を一緒に表示することもできます。 選択したトピックについて質問や投票を行い、視聴者がそれにどのように反応しているかを確認し、それに応じてコンテンツを作成することを選択できます。

＃6ライブストリーミングを選択する

大規模な集会では、講演者やプレゼンテーションが見当たらない場合があり、大変なご迷惑をおかけします。 これを回避するために、主催者は会議中にライブストリーミングを選択します。 参加者も遠くからメインステージを見やすくなります。

それはスピーカーの露出を増やし、出席者にもっと知識を得る機会を与えます。 適切なビューが利用できないために作成された可能性のある騒動を切り取ります。

＃7リモートスピーカーまたはチームメイトと接続する

場所、利用できないなどのさまざまな理由で、オンライン会議を選択する必要がある場合がよくあります。 誰もが物理的にそこにいることができるわけではありません。

デジタルサイネージは、さまざまな場所からのより効果的かつ効率的なコミュニケーションのためにコンテンツを大画面に表示することにより、オンライン会議をスムーズに実施するのに役立ちます。 会議室のデジタルサイネージ画面を使用して、複数の場所から複数の人をリアルタイムで表示できます。

取り除く

コミュニケーションと双方向性は会議にとって非常に重要であり、会議室のデジタルサイネージは、参加者にとってより便利で魅力的なものにすることができます。 彼らはあなたが注意を引くのを助けるだけでなく、それを保持して、より難しい部分も助けます。

会議室で会議用デジタルサイネージを使用して、出席者にとってより良いものにするためのすばらしい方法のいくつかについては、すでに説明しました。 デジタルサイネージには、人々に長期的かつ建設的な影響を与える力があります。

あなたは間違いなくそれを考えて、あなたの会議にもデジタルサイネージをインストールするべきです。