コンテンツ ブリーフ ドキュメントに含める必要があるもの

あなたはコンテンツの優れたビジョンを持っているかもしれません。 ただし、それをライターに明確に伝えていない場合、結果が期待と一致しなくても驚かないでください。

したがって、ライターから提出された作業の編集に何時間も費やしている場合は、詳細なコンテンツ ブリーフを作成するときが来ました。 既に使用しているにもかかわらず、期待する結果が得られない場合は、よりターゲットを絞った要素を含めてフォーマットを改善することを検討してください。

成功するコンテンツ ブリーフを作成する方法を紹介し、それらを使用してコンテンツ チームの生産性と一貫性を高めるコンテンツ マーケティングの専門家からの洞察を共有します。

コンテンツブリーフとは何ですか？

コンテンツ ブリーフとは、要件を満たすコンテンツの書き方とその方向性についてライターをガイドするドキュメントです。 主なキーワード、見出し、CTA、大まかなアウトラインなどの重要な要素が含まれています。

Break The Web のコンテンツ スペシャリストであるKrista Lawson氏は次のように述べています。 本質的には、ライターが SEO 主導のコンテンツを作成するための青写真を提供していることになります。」

コンテンツ ブリーフは、 SEO コンテンツ ブリーフと呼ばれることもあります。特に、コンテンツが特定の検索クエリをターゲットにして、SERP で上位にランク付けされるようにする場合に使用されます。

なぜコンテンツブリーフが必要なのですか？

本質的に、コンテンツ ブリーフは、ライターと編集者、ストラテジスト、およびコンテンツ マーケターとの間の誤解を防ぎます。

コンテンツ ブリーフに基づいて作業することにより、次の利点が得られます。

1. 書き直しのし過ぎを防ぐ

「コンテンツ ブリーフは、全員が最初から同じページにいることを確認するための優れた方法です。 すべての考えやアイデアを紙に書き出して整理し、ライターと共有できます。 これにより、やり取りを減らし、できれば書き直しや修正を減らすことができます」とKlemmetson Communicationsの Jennifer Klemmetson 氏は述べています。

2.コンテンツ制作の一貫性とスケーリングを可能にします

社内とフリーランスの両方で複数のライターが働いている場合、コンテンツブリーフは、スタイル、トーン、声を調整して、作品にまとまりのあるブランドイメージを提示するのに役立ちます.

Flying Cat Marketingの CEO である Maeva Cifuentes氏は次のように述べています。 優れたライターは、編集者やストラテジストのビジョンを簡単に実現することができ、記事の内容について書き直したり、意見の相違が生じることはありません。」

3. 締め切りを確実に守る

明確なコンテンツ ブリーフがあれば、ライターは簡単に提供できる情報を収集するのに時間を無駄にすることがなく、提出日を認識できます。

Incfileのダスティン レイ氏は次のように述べています。 一部の企業では、クリエイティブにタイトルやトピックを与えるだけで、その作品をどのように実行するかについての指示はありません。 これにより、誤解やエラーの余地が生まれます。」

4. 重要な情報を見逃さないようにする

コンテンツ ブリーフはチェックリストのような役割を果たし、最近の統計、グラフ、チャート、表、実際の例など、コンテンツに含める必要があるすべての詳細をライターに思い出させます。 重要な情報を見逃すことはありません。

5. コンテンツ チームに参照の単一ソースを提供する

多くの人が、ブランドに即したコンテンツ作品の作成に関わっています。 コンテンツ ブリーフは、期待が一致し、全員が共通の目標に向かって作業できるようにするための単一の参照ポイントとして機能します。

成功するコンテンツ ブリーフの要素

本当に役に立つようにするには、コンテンツ ブリーフに次の要素を含める必要があります。

1. ワーキングタイトル

主要なキーワードを含む暫定的な見出しをコンテンツに付けます。 ライターは、タイトルをより魅力的にしたり、リストの投稿に正しい数のアイテムを反映させたりするために、タイトルを変更することがあります。

例:コンテンツ ブリーフ ドキュメントに含める X 要素

2. 目標

「コンテンツ ブリーフは、ライターがコンテンツの目標と意図を理解するのに役立つはずです。 キーワードやガイドラインを提供するだけでなく、そのコンテンツがビジネスにどのように役立つと期待しているかについても伝えてください。 これにより、ライターは専門的なスキルを使用してコンテンツを次のレベルに引き上げることができます」と、 LovetoKnow Mediaの最高コンテンツ責任者である Debbie Vasen氏は述べています。

この作品から何を達成しようとしているのかについて言及してください。読者を教育するためですか? 作品内にコンテンツのオファーを含めることでリードを生成するには? それとも製品/サービスを販売するためですか? その後、作家は作品の下書きを作成して、読者を最終目標に導くことができます。

ライターが含めることができるいくつかの行動を促すフレーズ (CTA) は次のとおりです。

• デモをリクエストする
• ガイド、電子ブック、ケース スタディなどのコンテンツ アセットをダウンロードする
• 無料トライアルにサインアップする
• ニュースレターにサインアップする
• オンライン ツール/計算機を使用する

3.対象者

コンテンツが誰を対象としているか、彼らの役職が何であるか、オーディエンスのこのセクションが最も関心を持っていることを説明します。購入者のペルソナを利用できる場合があります。それらを使用して、ターゲット オーディエンスの詳細な説明を作成します。

例:このコンテンツは、創業者、CTO、技術責任者向けです。 彼らは、PCI DSS が誰に適用されるかを理解したいと考えています。

4. 一次および二次キーワード

対象とするキーワードとその検索ボリュームを提供して、どのキーワードに注目し、タイトル、メタ ディスクリプション、小見出しに含めるべきかをライターが把握できるようにします。

キーワード調査には、シード キーワードとロングテール キーワードを含める必要があります。 理想的には、記事の読みやすさを維持するために、キーワードの密度を 1 ～ 2% 以下にすることを目標にする必要があります。

例:コンテンツ ブリーフの例、コンテンツ ブリーフ テンプレート

また、 Convertのマーケティング責任者である Trina Moitra が言うように、SERP の目標についても話してください。 「特定のキーワードで上位にランクインしたいですか、それとも複数のキーワードでランク付けしたいが、上位 3 つのスポットの 1 つに焦点を合わせたくないですか? 後者は、キーワード カバレッジを向上させます。」

5. 検索意図

DoorLoopの共同創設者である David Bitton 氏は次のようにアドバイスしています。 これにより、ライターはコンテンツを読むことで読者が何を得るべきかを判断できるようになり、より的を絞った意図的な方法で執筆に取り組めるようになります。」

検索意図とよく一致する要素は、作品のファネル ステージです。

• トップ・オブ・ファネル(TOFU):検索の意図が教育的または情報的なものである場合、読者は問題を認識しています。
• ミドル オブ ファネル(MOFU):検索の意図がオプションを比較することである場合、読者は問題に対するあなたのソリューションを認識しています。
• ファネルの底部(BOFU):検索の意図が購入を完了すること、または目的のアクション/変換を行うことである場合、読者はソリューションを購入する準備ができています。

6. 内部リンクと外部リンク

コンテンツの信頼性を高め、 SEOを向上させるには、内部リンクと外部リンクを含める必要があります。

• 作品内に自然な方法で含めることができる、既存のコンテンツへの関連する内部リンクのリストをライターに提供します。
• 事実や統計は、元の高品質の情報源にリンクする必要があることに言及してください。

含めるリンクの最小/最大数に関するガイドラインを提供することもできます。

7. 推奨単語数

コンテンツの長さはトピックと聴衆によって決定される必要がありますが、作家がどこまで掘り下げる必要があるかを計画するのに役立つ大まかな数字を提供する必要があります。

World Consulting Groupの副 COO である Kamyar Shah 氏は次のように述べています。 長い記事を書くと、ロングテール キーワードでランク付けされる可能性が高くなります。1,000 ～ 2,500 語程度の長さのコンテンツを書くことをお勧めします。」

8. 声のトーンとスタイル

各コンテンツは、全体的なブランドの声とトーンに適合する必要があります。 適切な口調についてライターに説明し、探しているものの例を共有する必要があります。

可能な場合は、ブランドのスタイルガイドも共有して、不調和な部分を取得しないようにします.

例: 口調はカジュアルで会話的なものにする必要があります。 三人称で書きます。

9. 概要

Opalのシニア コンテンツ マーケティング担当者である Lee Dussinger 氏は次のように述べています。 これにより、どのトピックに最も焦点を当てる必要があるかというあなたの意図と、それらのトピックの背後にある重要な順序をライターが理解できるようになります。」

いくつかの見出しと小見出しに、カバーしたい箇条書きをいくつか提供することで、探している構造のアイデアをライターに伝えます。

10. 締め切りとガイドライン

最初のドラフトを提出するための現実的な締め切りをライターに提供して、作業の計画を支援します。

また、ライターがすべきこととすべきでないこと、含めるビジュアルの種類 (スクリーンショット、画像、グラフ、インフォグラフィック)、画像とファイルの命名規則など、その他のガイドラインについても言及します。

Moz による次のような「オンページ SEO チート シート」を含めることもできます。

コンテンツ ブリーフ テンプレート

以下は、要件に合わせて調整できるコンテンツ ブリーフ テンプレートです。

コンテンツブリーフを書くときに避けるべきこと

コンテンツ ブリーフに必須の要素がいくつかあるように、避けなければならない特定の側面があります。

1.ボリュームの多いキーワードだけを選ばない

キーワードの検索意図は、検索ボリュームよりも重要です。 検索ボリュームだけを気にしていると、コンバージョンに至らず、何の役にも立たないトラフィックが発生する可能性があります。 選択するキーワードは、作成する作品の意図と同じ意図を持つ必要があります。

2. ライターにキーワードを詰め込むよう依頼しない

TriviaWhizzのコンテンツ エディターである Alexander Reid 氏は、 「読者にキーワードを詰め込みすぎないように注意してください。 それらは興味を引くためにそこに存在する必要がありますが、質の高い読書体験を妨げてはなりません。」

3.キーワードツールだけに頼らない

キーワード ツールは、常に検索需要の全体像を提供するとは限りません。 Google Search Console と Google トレンドからの洞察を使用して、ビジネスにとって価値のあるキーワードを判断します。

4. 下書きが終わったらキーワードを入力しない

記事を書いた後にキーワードを追加してコンテンツを最適化しようとするのは、読者の体験に影響を与えるため、悪い考えです。

コンテンツ ブリーフを作成する前に包括的なキーワード調査を実施し、起草段階で作品内に自然に織り込まれるトピックとキーワードを提供する必要があります。

5.専門用語を使いすぎない

Social Vantageの CEO である Dan Barrett 氏は、 「専門用語や専門用語を使いすぎないようにする必要があります。これは、コンテンツ作成チームが自分の役割や、作成したいコンテンツの全体的な目的を理解するのが難しくなるためです。 その結果、関係者全員に多くの混乱、誤解、エラー、フラストレーションが生じます。」

コンテンツ ブリーフ テンプレート

コンテンツブリーフは、基本的な要素を備えていますが、特定のニーズに合わせてビジネスごとに異なる場合があります。 上位のコンテンツ チームが使用するテンプレートをいくつか紹介します。

1.コンテンツ マーケティング インスティテュート

CMI のコンテンツ ブリーフには、ライターが包括的な作品を下書きするのに役立つ重要な要素のほとんどが含まれていますが、構造が緩く、創造的な解釈の余地が残されています。

2.オービットメディアスタジオ

Orbit Media Studios には、他のテンプレートとは多少異なるコンテンツ ブリーフ テンプレートがあります。 メール マーケティング、インフルエンサー マーケティング、ソーシャル プロモーションなどのセクションが含まれているため、ライターがデジタル マーケティング チームと緊密に連携しているように見えます。

3.前兆

Portent には、要約情報、SEO 調査、ターゲット キーワード、メタデータ、ブログ投稿の概要の 5 つの部分に分かれた PDF 形式の詳細な 3 ページのコンテンツ ブリーフ テンプレートがあります。

4.ザピア

Zapier には、コンテンツのドラフトに必要な主要な要素をまとめた、すっきりとした 1 ページのコンテンツ ブリーフがあります。 ただし、ライターにとって役立つ可能性のあるアウトラインが欠落しています。

まとめ

あなたのビジョンと作品からの期待にぴったりと一致する出力を得たい場合は、すべてを明確に伝える詳細なコンテンツブリーフを作成する必要があります. ライターがニッチな分野で経験を積んでいたとしても、要件を明確に伝えない限り、あなたが考えているものを正確に作成することは期待できません。

全体として、最初から完璧に近いコンテンツが必要な場合は、コンテンツ ブリーフが不可欠です。

画像ソース – Twitter、Slingshot、databox、similarweb、Semrush、Moz