人々が実際に読む企業ニュースレターを書くための5つのヒント

企業のニュースレターを作成することを考えていますが、どこから始めればよいかわかりませんか？ 企業のニュースレターは企業にとってなくてはならないツールであると聞いたが、それがあなたの会社にどのように役立つかをよく知らないのか？

心配しないでください。 私はあなたがあなたのスタッフがただ読むだけでなく実際に読むことを楽しむようなキラーニュースレターを作成するのを手伝うためにここにいます。

なぜあなたの従業員は企業のニュースレターを読む必要があるのですか？

企業のニュースレターを書くための非常に簡単で効果的なヒントを共有する前に、なぜそれらがそれほど重要なのかを理解することをお勧めします。

簡単に言えば、企業ニュースレターには、企業ニュースとスタッフのメンバーへの情報が含まれています。 これらは、チームメンバーがビジネスで何が起こっているかを最新に保つためにそれらに依存する可能性がある大規模な組織にとって特に重要です。

それらがうまくいくと、企業のニュースレターはスタッフを引き付け、情報を提供し、楽しませ、ひいては士気と生産性を高めることができます。

それは良いニュースです。

悪いニュース？

それらをうまく行うのは必ずしも簡単ではありません。

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考えてみてください。スタッフはすでに受信トレイで多くの時間を費やしています。 あなたが言わなければならないことを読むように彼らをどのように説得できますか？ 慎重な計画、一貫した実装、およびスタッフが読みたいものをしっかりと理解する必要があります。

私はあなたが何を考えているか知っています…これは理論的には素晴らしいように聞こえますが、実際にこれを私のコミュニケーションにどのように適用するのですか？

どうすれば大きな影響を与えることができますか？

次の5つのヒントを紹介します。

＃1。 トーンを設定する

あまりにも多くの企業がこれをひどく間違っています。

事実は次のとおりです。

あなたがトーンに十分な注意を払わないと、あなたのニュースレターはその顔に平らに落ちる可能性があります。

あなたが企業のニュースレターを始めているからといって、それはあなたが企業または正式な方法で話し始める（または書く）べきであるという意味ではありません。 ニュースレターの目的は、価値を提供し、スタッフが会社に含まれていると感じられるようにすることです。 それで、（もちろん、あなたが友好的な人であると仮定して！）あなたが通常あなたのスタッフと話す方法でそれを書いてください。

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たとえば、ニュースレターのセクションを使用して、新しいワークフロープロセスについてスタッフを教育するとします。 厳格な（退屈な）方法で書くのではなく、スタッフとの関係を利用して、主題に関する魅力的な作品を作成します。

スタッフは毎日情報に溢れていることを忘れないでください。そのため、コンテンツが他のコンテンツよりも目立つようにすることが重要です。 あなたはすでにあなたの読者を知るという利点を持っているので、あなたの利益のためにそれを使ってください。 彼らが話したいと思う方法で彼らに話しかけてください。

優れたコンテンツの作成は、あなたが言うことだけでなく、あなたがそれをどのように言うかについてです。 あなたがあなたの会社のニュースレターを計画し始めるとき、それを覚えておいてください。

＃2。 デザインを正しくする

企業ニュースレターのデザインは非常に簡単です。 優れたエディターとメールテンプレートを使用すると、目を引くニュースレターのデザインを数分で作成できます。

しかし、これは大きなことですが：

重要なのは、ニュースレターのデザインがコンテンツに関連していることを確認することです。 たとえば、企業のニュースレターを使用して、今後のクリスマスパーティーについての情報を広める場合は、お祝いをテーマにしたデザインを選択することをお勧めします。

秘訣は、機会だけでなく、会社のブランディングも表すデザインのバランスを見つけ、両方の要素を取り入れることです。

IT企業であり、.aeドメインまたは電子メールのリターゲティングに関するセクションを含める場合は、主題に具体的にリンクするいくつかのデザインを選択することをお勧めします。

目標は、スタッフにニュースレターのコンテンツを読んでもらい、関与させることです。 デザインの関連性が高いほど、読者の注意を引き付け、維持する可能性が高くなります。

＃3。 彼らの競争力のある側にアピールする

ほとんどの人は彼らに対して競争力のある側面を持っています、そして正直に言うと、誰もが上司に感銘を与えたいと思っています。 企業のニュースレターを作成することは、社内のコンテストを開催するための優れた方法であり、スタッフが会社に関与し、関与するようになります。

新しいラインを立ち上げて、どのように顧客を引き付けてあなたの製品を購入するのか疑問に思っていますか？ レースや外部コンテストであなたの会社を代表するスタッフを雇うことも、あなたのブランド認知度を高めるための本当に良い方法です。

競争のアイデアを見つけるのは簡単です。ランニング、水泳、サイクリングなどの人気のあるスポーツや、料理やベーキングなどの趣味を中心に計画することができます。 秘訣は、スタッフが本当に楽しんでいることについて競争をすることです。 あなたがそれを楽しくするほど、彼らは関与する可能性が高くなります。

＃4。 新しい仕事を宣伝する

社内で成長し、進歩する機会をスタッフに提供することほど、スタッフに価値を感じさせるものはありません。 企業ニュースレターは、あなたのビジネスにおける職位を強調するための効果的な方法です。 また、コンテンツを調整して、利用可能なポジションの種類についてスタッフを教育および通知することもできます。

私たちのドメインを宣伝するためのキラーな営業担当者を探しているなら、人々がaiドメインを購入する理由についての記事を書くのは良い考えです。 同様に、グラフィックデザインやメールのリターゲティングなど、特定のスキルを持つスタッフを探している場合は、ニュースレターを使用して、仕事の内容について魅力的なコピーを作成してください。

インスピレーションをお探しですか？

日常のストーリーは、企業のニュースレターで常に信じられないほどうまく機能します。 あなたが埋めたポジションで働く誰かとの面接を設定してみませんか？ 職務に関する有用な情報を提供するだけでなく、スタッフは確かに、アカウントのジョンオーバーまたはマーケティングのスーが一日中何をしているのかを知りたいと思うでしょう。

あなたがあなたのコンテンツをより面白くするほど（求人広告のような深刻な主題であっても）、あなたのスタッフはあなたが言わなければならないことに従事する可能性が高くなります。

＃5。 無料のリソースを配る

誰もが景品を愛しているので、あなたの会社のニュースレターを使用して、スタッフが利用できるすべての無料のツールとリソースを強調してみませんか？

オンラインコースのサブスクリプション、トレーニングの機会、ビデオ録画など、従業員が利用できるものについて考えてください。 仕事へのサイクルや民間の医療保険、その他の無形の雇用給付についての認識を高めたいと思うかもしれません。

当社の企業ニュースレターには、当社のマーケティングリソースに関する情報が含まれている場合があります。 「.ioドメインとは」に関するセクションを含めるなど、従業員の仕事の生産性を高めるのに役立つ情報を繰り返し強調する場合があります。

企業のニュースレターに含めるアイデアを考えるときは、従業員の職業上または個人的な生活を向上させるリソースを誇示してください。 従業員は、企業ニュースレターを読む意欲を、それが彼らにとってどれほど有益であるかに基づいていることを忘れないでください。

次は何ですか？

この記事のヒントを使用すると、スタッフが読むだけでなく、実際に読むことを楽しむような企業ニュースレターの作成を開始できます。

しかし、ここにもう1つ…

（はい、私は最後まで最善を尽くしました！）

スタッフが仕事以外で直面している可能性のある問題や課題について考え、それらに取り組むためのアドバイスやガイダンスを提供してください。

少し「バニラ」に聞こえますか？

秘密は次のとおりです。

このタイプのコンテンツを微調整して、スタッフのメンバーに焦点を当てた通常のテーマの機能にする必要があります。

たとえば、DIYでたまたま素晴らしい人であるPayrollのChuckは、フラットパック家具を組み立てる上でのヒントを提供することができます。 HRのレイチェルはいくつかの素晴らしいベーキングアドバイスを提供することができます。

この種の定期的な機能は、従業員に仕事関連のコンテンツからの脱却を提供し、役立つアドバイスを提供し、読者に同僚の生活への洞察を提供します。

私を信じてください、あなたのスタッフはそれを気に入るはずです！

著者： Lisa Baltesは、ビジネスオーナーに最高のドメイン管理ソリューションを提供するICANN認定レジストラであるOnlyDomainsのマーケティングチームの一員です。 彼女はすべての取引のジャックの定義です。 リサはコンテンツの執筆、ソーシャルメディアマーケティングを楽しんでおり、常に学ぶ機会を探しています。 ドイツのザンクトイングベルトを拠点とする彼女は、自由な時間にハイキングを楽しんでいます。 これが彼女のLinkedInです。